Jak radzić sobie ze zmęczeniem zoomem

W przypadku zespołów pracujących zdalnie Zoom stał się popularną opcją do organizowania spotkań. Jest łatwy w użyciu, a bezpłatna wersja ma mnóstwo przydatnych funkcji.

Chociaż Zoom ma wiele zalet, nadmierne użycie może mieć znaczące wady. Na przykład ludzie narzekali na fizyczne zmęczenie po rozmowach wideo.

Równoważenie połączeń Zoom z samopoczuciem psychicznym jest trudne, szczególnie w czasach izolacji. Istnieją jednak sposoby, aby to osiągnąć. Z tego artykułu dowiesz się, jak walczyć ze zmęczeniem Zoomem.

Co to jest zmęczenie zoomem?

Zmęczenie zoomem oznacza uczucie zmęczenia, zestresowania lub wypalenia po czacie wideo. Termin ten był powszechny podczas pandemii COVID-19, kiedy firmy na całym świecie musiały współpracować wirtualnie.

Jednak zmęczenie Zoomem nie ogranicza się do Zoomu. Może się to zdarzyć podczas korzystania z dowolnej platformy do wideokonferencji lub komunikatora, w tym Skype i Google Hangouts.

Związane z: Bezpłatne alternatywy dla wideokonferencji i spotkań online

Wiele czynników może wpływać na zmęczenie Zoomem. Niektórym osobom rozmowy wideo przypominają, że nie dołączają do rozmowy osobiście. W innych przypadkach wielozadaniowość i zbyt długie przebywanie przed ekranem może wywołać opisane powyżej uczucie.

Teraz, gdy już wiesz, czym jest zmęczenie Zoomem, porozmawiajmy o tym, co możesz zrobić, aby go uniknąć.

Trudno jest wyglądać najlepiej na wideo, a wiele osób nie lubi patrzeć, jak rozmawiają. W przypadku Zoom masz oba te problemy jednocześnie.

Czasami korzystniejsze może być używanie Zoom jak rozmowy telefonicznej. Oznacza to, że ani ty, ani druga osoba nie mogą się widzieć. Na szczęście ukrywanie się w Zoom jest proste. Oto jak to zrobić:

1. Dołącz do spotkania lub rozpocznij je.
2. Potwierdź swoje preferencje audio i wideo.
3. U dołu ekranu kliknij ikonę ikona wideo.
4. Powinieneś zaraz potem zostać ukryty.

Ograniczaj rozmiary spotkań

Wideokonferencje mogą również przytłaczać, gdy w spotkaniu bierze udział zbyt wiele osób. Jeśli dzieje się za dużo, mózg ma problemy z nadążaniem i czujemy się wyczerpani.

Jako gospodarz spotkania online, staraj się, aby Twoje spotkania Zoom były jak najmniejsze, aby mieć pewność, że otrzymasz wszystkie potrzebne informacje bez wypalania się.

Zamiast organizować spotkania w większych grupach, rozważ prowadzenie rozmów indywidualnych. W rezultacie możesz skupić całą swoją uwagę na jednej osobie na raz i czuć się mniej onieśmielonym.

Ogranicz czas spotkania Zoom

Czy kiedykolwiek miałeś spotkania w biurze lub wykłady w szkole, które wydawały się ciągnąć w nieskończoność? Ludzie tracą koncentrację na długi czas offline, co jest prawdziwe nawet podczas spotkań online.

Możesz chcieć, aby spotkania Zoom trwały maksymalnie 30 minut, jeśli uważasz, że spędzasz na nich zbyt dużo czasu. Poproś o to swojego kierownika, jeśli nie jesteś osobą decyzyjną.

Ponadto warto ograniczyć czas spędzany na każdym spotkaniu i całkowitą liczbę spotkań, w których bierzesz udział. Dołączaj tylko do tych, w których Twoja obecność jest niezbędna lub które uznasz za naprawdę wartościowe.

Spróbuj zaplanować wszystkie spotkania Zoom na ten sam dzień. Jeśli to nie zadziała, może możesz zaplanować jeden dzień w tygodniu, kiedy nie jesteś dostępny.

Miej jasny plan spotkania

Większość spotkań może być dużo krótsza. Ale gdzieś dalej dyskusja staje się szczegółowym wykładem. Takie scenariusze są łatwe do uniknięcia; wszystko, czego potrzebujesz, to jasny plan.

Po ustaleniu planu powiększania upewnij się, że ludzie nie oddalają się od niego zbytnio. Jeśli zauważysz, że dyskusje wychodzą poza temat, wciągnij je.

Związane z: Jak używać Zoom do spotkań online

Przestrzegając planu, zminimalizujesz czas spędzany na spotkaniach i zmniejszysz ryzyko zmęczenia.

Rób regularne przerwy

Niektóre długie rozmowy z Zoom są nieuniknione, zwłaszcza jeśli bierzesz udział w zajęciach online. Jeśli to opisuje Twoją sytuację, nie zapomnij o dostępnych opcjach.

Jeśli masz długą sesję Zoom, prawdopodobnie będziesz mieć szansę na zrobienie sobie przerw. Skorzystaj z tych możliwości i odejdź od komputera, aby poświęcić trochę czasu dla siebie.

Związane z: Metody techniki produktywności Pomodoro

Możesz także skorzystać z funkcji ukrywania się wspomnianej wcześniej w tym artykule, aby zrobić sobie krótką przerwę, nawet jeśli musisz skorzystać z toalety.

Jeśli robisz sobie przerwę w sesji, nie patrz na inne ekrany, gdy jesteś poza domem - na przykład na telefon. To powstrzyma twój mózg przed odpoczynkiem.

Robiąc regularne przerwy, będziesz w stanie znacznie lepiej przyswajać informacje. Będziesz także mógł dłużej się koncentrować.

Skup się tylko na spotkaniu

Wadą wideokonferencji jest również wiele elementów rozpraszających na komputerze. Trudno jest uważnie przewijać spotkanie lub wykład, aby nie dać się złapać, ale nikt nie może zobaczyć, co robisz na komputerze.

Chociaż cotygodniowe nadrabianie zaległości może wydawać się dobrym momentem na sprawdzenie wiadomości e-mail i najnowszych wiadomości, zwiększy to prawdopodobieństwo zmęczenia Zoomem. Wielozadaniowość sprawi, że poczujesz się zmęczony i nie osiągniesz tak dużo, jeśli to robisz.

Podczas wideokonferencji skup swoją uwagę na spotkaniu i wyłącz wszystkie inne elementy rozpraszające. Zamknij karty przeglądarki internetowej i ustaw telefon w tryb samolotowy. Zainstaluj aplikację blokującą witryny, jeśli jej potrzebujesz.

Zadzwoń z innego pokoju

Jeśli regularnie bierzesz udział w spotkaniach Zoom z tego samego miejsca, zamiana rzeczy może pomóc uporać się ze zmęczeniem Zoomem. Łatwo jest utknąć, jeśli zbyt głęboko zapadniesz w tę samą rutynę.

Zmiana lokalizacji, w której odbywają się spotkania, sprawi, że wszystko będzie interesujące. Jeśli zwykle organizujesz spotkania w kuchni, spróbuj trzymać je w salonie.

Możesz też pobrać aplikację mobilną i posłuchać, co się dzieje.

Używaj uważnie Zoom i nadal ciesz się z korzyści

Ponieważ więcej osób pracuje zdalnie i podróżuje dalej od domu, wideokonferencje to dobry sposób na pozostanie w kontakcie, ale nie należy lekceważyć zmęczenia Zoomem.

Chociaż łatwo jest winić same wideokonferencje za nasze poczucie zmęczenia, w rzeczywistości możemy być wyczerpani z powodu czegoś, czego moglibyśmy uniknąć.

Jeśli czujesz się zmęczony korzystaniem z Zoom, skup się tylko na spotkaniu i zamknij swoje karty. Poza tym możesz skorzystać z niektórych innych sugestii tutaj, aby kontrolować swoje samopoczucie.

Podstawowe wskazówki dotyczące wideokonferencji online

Te podstawowe wskazówki umożliwiają łatwe zarządzanie spotkaniami wideo online.

Czytaj dalej

O autorze