Jak skonfigurować pokoje spotkań Google Meet w Kalendarzu Google

Google Meet umożliwia teraz konfigurowanie pokojów Breakout przed spotkaniami przy użyciu Kalendarza Google.

Zamiast marnować cenny czas na spotkania lub popełniać krytyczne błędy, możesz teraz zaplanować wszystko z wyprzedzeniem, aby spotkania były płynne i wydajne.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wcześniej skonfigurować pokoje typu Breakout, korzystając z Kalendarza Google.

Co to są pokoje typu Breakout?

Pokoje typu Breakout to funkcja w Google Meet. Pozwala gospodarzom na rozdzielenie rozmówców na mniejsze grupy. Wszystkie oddzielne pokoje mają własny dźwięk i obraz, więc nie będziesz w stanie usłyszeć ani zobaczyć nikogo innego w innym pokoju.

Może być potrzebny pokój wypoczynkowy dla grup pracowników lub studentów pracujących nad oddzielnymi projektami.

Gdy tylko gospodarz będzie gotowy, może zakończyć pokój wypoczynkowy i wszyscy ponownie dołączą do głównego połączenia. Jeśli znasz jak działa Google Meet, to wiesz, że to darmowa platforma. Jednak pokoje typu Breakout będą dostępne tylko dla osób z planem premium.

Pokoje typu Breakout są dostępne, jeśli masz wersje G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus.

Możesz ustawić swój pokój Breakout w dowolnym momencie spotkania, ale zaplanowanie go z wyprzedzeniem pozwala uniknąć problemów technicznych i oszczędza czas.

Jak korzystać z pokojów spotkań w Kalendarzu Google

Możesz zaplanować swoje pokoje Breakout za pomocą Kalendarza Google za pomocą wydarzeń. Masz już opcje połączeń w Google Meet, ale musisz dodać więcej opcji dostosowywania, aby uwzględnić pokój Breakout.

Dodaj Breakout Room do nowego wydarzenia Google

1. Otwórz swój Kalendarz Google.
2. Stwórz nowe wydarzenie.
3. Kliknij Dodaj Google Meet wideokonferencje.
4. Dodaj swoich gości.
5. Kliknij Zmień konferencję ikonę ustawień.
6. Kliknij Pokój typu Breakout Ikona.
7. Wybierz liczbę pokoi typu Breakout, które chcesz.
8. Kliknij i przeciągnij gości do ich pokoju Breakout, wprowadź ich nazwiska do pokoju lub wybierz człapać.
9. Kliknij Zapisać.

Spotkanie Google automatycznie rozdzieli wszystkich gości na ich własne pokoje spotkań, gdy osiągnie zaplanowany czas pokoju spotkań, bez konieczności dodatkowej pomocy.

W porównaniu do planowania pokojów typu Breakout podczas rozmowy, ta opcja pozwoli Ci zaoszczędzić cenny czas. Nie tylko to, ale będziesz mógł bardziej skupić się na rzeczywistej prezentacji i dostarczaniu treści.

Dodaj pokój wypoczynkowy do istniejącego wydarzenia Google

Nawet jeśli masz już zaplanowane wydarzenie na spotkanie, nadal możesz je edytować, tak aby zawierało sale konferencyjne.

Wszyscy goście otrzymają zaktualizowane powiadomienie kalendarza z informacją o zmianach wkrótce po dodaniu ich pokoi. Oto, jak możesz to skonfigurować:

1. Otwórz swój Kalendarz Google.
2. Kliknij wydarzenie, które chcesz edytować.
3. Kliknij Edytuj wydarzenie Ikona.
4. Kliknij Zmień konferencję ikonę ustawień.
5. Kliknij Pokoje typu Breakout Ikona.
6. Wybierz liczbę pokoi wypoczynkowych.
7. Kliknij i przeciągnij gości do pokojów wypoczynkowych, wprowadź ich nazwiskalub wybierz człapać.
8. Kliknij Zapisać.

Co możesz zrobić z pokojami wypoczynkowymi?

Podczas jednego spotkania w Google Meet możesz obsługiwać do 100 różnych pokoi typu breakout room. Drugi online spotkanie z konkurentem Zoom, może zaoferować tylko połowę mniej sal na przerwę podczas połączenia konferencyjnego.

Jako gospodarz będziesz mógł logować się do każdego pokoju, jeden po drugim, aby sprawdzić postępy. Nauczyciele korzystający z pokojów Breakout do edukacji online mogą sprawdzić, czy ich uczniowie postępują zgodnie z programem nauczania.

Kiedy logujesz się do pokoju Breakout jako gospodarz, wyłączysz mikrofon i kamerę. Jednak nadal możesz usłyszeć wszystko, co dzieje się w pokoju Breakout. W każdej chwili możesz włączyć mikrofon lub kamerę.

Jeśli nie podoba Ci się to, co widzisz w pokoju, możesz je zakończyć w dowolnym momencie, co spowoduje powrót uczestników do rozmowy głównej.

Stamtąd możesz konfigurować nowe pokoje Breakout tak samo, jak robisz to regularnie podczas rozmów Google Meeting.

Skonfiguruj pokoje spotkań przy użyciu Kalendarza Google

Wykorzystaj maksymalnie swój czas, planując pokoje Breakout z wyprzedzeniem przed następnym spotkaniem Google. Unikniesz ręcznego konfigurowania ich podczas rozmowy i lepiej wykorzystasz czas wszystkich osób.

Podstawowe wskazówki dotyczące wideokonferencji online

Te podstawowe wskazówki umożliwiają łatwe zarządzanie spotkaniami wideo online.

Czytaj dalej

O autorze