Jak zarządzać skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą zadań Google

Twój Gmail może już pasować do przyjętego standardowego systemu, ale zsynchronizowanie go z Google Task przenosi go na wyższy poziom.

Możesz korzystać z Zadań Google w Gmailu, aby nadawać priorytet e-mailom z możliwością działania na określonych listach. Dowiedz się, jak zamienić e-maile w zadania i tworzyć listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.

Co to są zadania Google?

Zadania Google to aplikacja zintegrowana z większością produktów Gsuite. Jest również samodzielną aplikacją, którą można pobrać na telefon. Pomaga w tworzeniu listy rzeczy do zrobienia, umożliwiając dodawanie zadań i zarządzanie nimi bez opuszczania skrzynki odbiorczej.

Aplikacja ułatwia uchwycenie codziennych obowiązków, takich jak sprzątanie domu czy zakupy spożywcze. Ułatwia to jednak również integrację wiadomości e-mail jako zadań. Możesz oddzielić wiadomości e-mail o wysokim i niskim priorytecie bez ich archiwizowania lub usuwania.

Ponadto korzystanie z zadań pomaga zarządzać wszystkimi możliwymi do wykonania elementami z jednej centralnej lokalizacji, zamiast przeskakiwać między Kalendarzem Google, Gmailem, Dokumentami Google i Arkuszami Google.

Możesz go używać za darmo i jest już częścią Twojej skrzynki odbiorczej Gmaila. To jest podstawowa funkcja Gmaila zwiększyć produktywność.

Jak dodawać zadania w Gmailu

Po zalogowaniu się na konto Gmail po prawej stronie zobaczysz pasek boczny, w tym ikonę zadań Google. Kliknij tę ikonę, aby otworzyć aplikację.

Dodaj nowe zadanie w Gmailu

1. Kliknij Dodaj zadanie.
2. Wprowadź a tytuł i kliknij wchodzić.
3. Kliknij Ikona ołówka.
4. Uzupełnij opis, dodaj datę i godzinę lub dodaj podzadania.
5. Kliknij strzałka wstecz.

Kiedy po raz pierwszy dodasz swoje zadanie, będziesz musiał wpisać tylko tytuł, ale jeśli chcesz dodać więcej informacji do zadania, kliknij ikonę ołówka.

Umożliwi to dodanie opisu zadania, dodanie określonej daty i godziny oraz dodanie podzadań.

Dodanie daty i godziny spowoduje automatyczne zsynchronizowanie zadania z kalendarzem Google i utworzenie wydarzenia dla zadania.

Może to działać dobrze w przypadku pełnej listy plików Integracje z G Suite od Google. Dodanie podzadania spowoduje utworzenie większej liczby zadań pod oryginalnym zadaniem. Jeśli masz większy projekt, musisz podzielić go na mniejsze części.

Dodaj wiadomość e-mail do zadań Google

1. otwarty Zadania Google.
2. Kliknij i przeciągnij wiadomość e-mail do Zadań.

Twój adres e-mail jest automatycznie dodawany do zadań po przeciągnięciu go do odpowiedniego obszaru. Nadal możesz edytować zadanie, korzystając z tych samych opcji co wcześniej, z tym że tym razem Google dodał link do wiadomości e-mail w Twoim zadaniu.

Po kliknięciu łącza e-mail otworzy się ten e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej. Ułatwia to przeglądanie szczegółów wiadomości e-mail bez konieczności wyszukiwania jej w skrzynce odbiorczej.

Zarządzanie zadaniami Google

Skorzystaj ze wszystkich funkcji Zadań Google, zmieniając kolejność zadań, zmieniając nazwy list, usuwając listy, usuwając zadania, ucząc się skrótów klawiaturowych, kopiując przypomnienia i nie tylko.

Reorganizacja listy rzeczy do zrobienia może pomóc w utrzymaniu priorytetowych elementów, aby nie zostały one zgubione lub zapomniane.

Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij elementy we właściwej kolejności. Możesz nawet przeciągać elementy do podzadań, aby podlegały zadaniu nadrzędnemu, lub możesz wziąć podzadania i ustawić je jako zadania nadrzędne.

Aby posortować listę według daty, kliknij trzy kropki i wybierz Data. Możesz również powrócić do niestandardowego zamówienia, klikając Moje zamówienie.

Możesz również wyświetlić wszystkie zadania, które oznaczyłeś jako ukończone. Kliknij strzałkę u dołu listy zadań.

W tym miejscu możesz usunąć określone ukończone zadania lub oznaczyć zadanie jako nieukończone, aby zostało ponownie wyświetlone na ekranie głównym. Możesz zbiorczo usunąć te zadania z menu opcji.

To, co sprawia, że ​​Lista zadań Google jest tak potężna, to możliwość tworzenia różnych list dla zadań, które masz. Na przykład możesz utworzyć osobną listę do pracy, do celów osobistych i artykułów spożywczych.

Tworzenie i zarządzanie listami w Google Tasks

1. Kliknij Moje zadania.
2. Kliknij Utwórz nową listę.
3. Wpisz nazwę listy.
4. Kliknij Gotowy.

Po utworzeniu listy Lista zadań Google automatycznie otworzy nową listę i możesz od razu rozpocząć dodawanie zadań.

Aby przełączyć się z powrotem do innego zadania, kliknij ponownie Moje zadania i wybierz wybraną listę. Możesz zmienić kolejność listy, klikając sześć kropek i przeciągając listę w żądane miejsce.

W dowolnym momencie możesz zmienić nazwę listy, a jeśli chcesz, możesz też usunąć całą listę. Jeśli chcesz zmienić zadanie z jednej listy na inną, kliknij ikonę ołówka i wybierz odpowiednią listę z listy rozwijanej.

Możesz zmienić kolejność listy, korzystając z metod opisanych powyżej. Aby wyjść z ekranu zadań, kliknij X w prawym górnym rogu, a pasek boczny zniknie, pozostawiając tylko ikony dla łatwego dostępu.

Inne integracje zadań

Zadania Google są zintegrowane z Twoim Kalendarzem Google, Dokumentami Google, Dyskiem Google, Arkuszami Google i platformami Prezentacji Google.

Te integracje umożliwiają dodawanie łączy do określonych plików, do których może być potrzebny dostęp do wykonania określonego zadania. Po kliknięciu tych linków automatycznie otworzysz plik lub dokument na osobnej karcie i nadal będziesz mieć dostęp do aplikacji Lista zadań Google.

Poprawi to Twoją wydajność i możliwość zrobienia więcej, mając wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu. Otrzymasz powiadomienia o swoich zadaniach, jeśli ustawisz konkretną godzinę i datę w kalendarzu.

Związane z: Różne sposoby uzyskiwania dostępu do zadań Google

Usprawnianie zadań

Zadania Google to skuteczny sposób na usprawnienie całej skrzynki odbiorczej i produktów Gsuite. Możesz nadać priorytet elementom do wykonania bez konieczności zarządzania całą skrzynką odbiorczą.

Dzięki integracji Zadań Google z pozostałymi produktami Gsuite będziesz mieć centralną listę zadań do wykonania bez konieczności logowania się na wiele platform. Zorganizuj się z jednego miejsca, bez względu na to, gdzie jesteś na świecie.

Zmień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy dzięki tym aplikacjom

Czy używasz Gmaila do współpracy? Jeśli chcesz, to te narzędzia i wskazówki do współpracy przez e-mail są tym, czego będziesz potrzebować.

Czytaj dalej

O autorze