Co to są widoki bazy danych Notion? Jak ich używać

Bazy danych są nieodzowną cechą Notion. W przeciwieństwie do tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych i innych internetowych baz danych, możesz zobaczyć tę samą bazę danych Notion z wielu widoków. To sprawia, że ​​organizowanie informacji i projektów w Notion jest bardzo pomocne.

Jeśli dopiero zaczynasz od Notion, możesz być zdezorientowany różnicami między każdym widokiem i jego zastosowaniami. W tym artykule wyjaśniono w skrócie każdą bazę danych Notion, pokazując, jak z nich korzystać w celu zaspokojenia Twoich potrzeb.

Jak stworzyć bazę danych pojęć

Zanim zagłębimy się w 6 różnych poglądów, warto wiedzieć, jak utworzyć bazę danych Notion.

W dowolnym miejscu obszaru roboczego wpisz klawisz ukośnika (/), a następnie nazwę widoku bazy danych (tabela, tablica, lista itp.). Notion pokaże Ci dwie opcje wyglądu Twojej bazy danych: w linii i pełna strona.

Wbudowane bazy danych zajmą tylko część strony. Są przydatne przy dodawaniu tabel i list w tekście pisemnych dokumentów.

Całostronicowe bazy danych zajmują oczywiście całą stronę.

Wybierając jedną z nich w linii lub pełna strona, możesz stworzyć swoją bazę danych. Później zawsze możesz dodać widok lub zmienić ten, który początkowo wybrałeś, na inny.

Przyjrzyjmy się każdemu widokowi bazy danych, jego działaniu i kilku przykładom ich produktywnego wykorzystania.

1. Widok tabeli

Tabela jest prawdopodobnie najczęściej używanym widokiem bazy danych Notion ze względu na swoją wszechstronność i prostotę.

Baza danych tabeli Notion wyświetla pozycje (tj. Zadania do wykonania, książki do przeczytania, przepisy do przygotowania) prosto w pierwszym wierszu. Kolejne kolumny wskazują następnie właściwości (zdefiniowane u góry każdej kolumny) dla każdego elementu.

Na przykład możesz utworzyć prostą listę lektur jako tabelę. Pierwsza kolumna zawiera tytuły artykułów i książek, które chcesz przeczytać.

Następujące kolumny mogłyby wtedy dotyczyć nazwisk autorów, adresów URL artykułów i statusów artykułów lub książek (Chcę przeczytać, Przeczytać, Przeczytać).

Możesz otworzyć każdy element osobno na jego własnej stronie, tak jak w przypadku wszystkich innych widoków. Przykład tabeli listy lektur umożliwia otwarcie pozycji w celu zrobienia notatek w tej książce lub skopiowania / wklejenia całego artykułu.

Widoki bazy danych Notion zawierają również właściwości, które można ukryć w widoku tabeli.

Jeśli jedna z właściwości listy do przeczytania dotyczy tagów do kategoryzowania elementów według tematu, a chcesz, aby tagi były potrzebne właściwość zachowana poza widokiem tabeli, po prostu przejdź do karty Właściwości nad tabelą i przełącz znaczniki nieruchomość wyłączona.

Jednak nadal będziesz w stanie zobaczyć tę właściwość Tagi, jeśli otworzysz element jako stronę.

2. Widok tablicy

Widok tablicy Notion przypomina prosty Tablica Kanban do zarządzania projektami, dzięki czemu śledzenie projektów i przydzielanie zadań jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

W tym widoku znajdziesz kolumny zatytułowane „Nie rozpoczęto”, „W toku” i „Ukończono”. Możesz więc użyć kart pod kolumnami, aby przedstawić stan swoich projektów, przenosząc je do odpowiedniej kolumny.

Podczas gdy indywidualni użytkownicy z pewnością mogą korzystać z widoku tablicy Notion, zdecydowanie wyróżnia się on, gdy jest używany przez zespół. Na przykład, jeśli używasz widoku tablicy do zarządzania projektami zespołu, możesz przypisać karty zadań członkom zespołu i dodawać komentarze na kartach po ich otwarciu jako strony.

Podobnie jak w przypadku tabel, możesz edytować właściwości wyświetlane w widoku ogólnym. Na przykład, jeśli masz przypisaną usługę, ale nie chcesz, aby jej nazwy pojawiały się w widoku ogólnym, przejdź do Nieruchomości i przełącz Przydzielony nieruchomość wyłączona.

Związane z: Jak używać Kanban do zarządzania GTD

3. Widok listy

Widok listy Notion jest zdecydowanie najprostszym sposobem przeglądania bazy danych. Ale podobnie jak w przypadku innych rzeczy w Notion, lista może być tak prosta lub złożona, jak tego potrzebujesz.

W przeciwieństwie do tabeli widok listy nie używa siatki ani kolumn. Jest to tylko lista pozycji, po której znajdują się wszystkie warte pokazania właściwości.

Możesz na przykład użyć widoku listy, aby utworzyć listę przepisów. Po prostu otwórz każdy element jako stronę, aby wkleić lub wpisać przepis w środku. Możesz również użyć właściwości Tags, aby uporządkować swoje przepisy według kuchni.

4. Widok kalendarza

Widok kalendarza jest zasadniczo podobny do każdego innego kalendarza miesięcznego. Porządkuje elementy w bazie danych według daty, która może być datą utworzenia lub wybraną datą, na przykład terminem przydziału lub projektu.

Twoje elementy - które prawdopodobnie będą projektami lub wydarzeniami, jeśli używasz widoku kalendarza - są wyświetlane jako karty. Podobnie jak w przypadku innych widoków, możesz wybrać, które właściwości mają być wyświetlane na tych kartach.

Ponadto możesz przejść z bieżącego miesiąca do minionych lub przyszłych miesięcy i lat, aby sprawdzić swoje projekty lub wydarzenia.

5. Widok galerii

Galeria Notion wyświetla wszystkie Twoje elementy jako karty w przewijalnym widoku, podobnie jak Pinterest. Galerie to idealny widok bazy danych, jeśli chcesz zaprezentować obrazy swoich przedmiotów.

Aby wyświetlić obrazy swoich przedmiotów, kliknij Nieruchomości i wybierz Podgląd karty, co spowoduje otwarcie menu rozwijanego z kilkoma opcjami.

Pierwsza to Okładka strony, która pokaże obrazy okładek każdego elementu w galerii. Druga to zawartość strony, która pokaże wybór obrazu lub tekstu ze strony elementu. Trzecia opcja umożliwia wyświetlanie obrazów plików wewnątrz elementów.

Związane z: Jak używać pojęcia? Doskonałe szablony, które Cię zainspirują

6. Widok osi czasu

Chociaż widoki kalendarza i osi czasu mają pewne podobieństwa, widok osi czasu oferuje więcej opcji przeglądania rzeczy według czasu, co jest idealne do zarządzania projektami.

Osie czasu Notion pozwalają przeglądać projekty według godzin, dni, kwartałów lub lat. Możesz łatwo dodać dłuższą długość do projektu, po prostu przytrzymując ją na końcu i przeciągając w lewo lub w prawo.

Osie czasu mają również wbudowaną tabelę z listą pozycji w Twojej bazie danych. Podobnie jak w przypadku standardowej tabeli, możesz dodać różne właściwości do każdego elementu. Aby wyświetlić listę, kliknij >> symbol obok miesiąca nad osią czasu.

Jak korzystać z widoków bazy danych Notion

Oczywiście to, co odróżnia bazy danych Notion od innych internetowych baz danych, to fakt, że możesz zobaczyć tę samą bazę danych Notion z wielu różnych widoków.

Jeśli używasz Notion do zarządzania projektami, głównym widokiem twojego projektu może być widok tablicy.

Jednak może być konieczne wyraźniejsze określenie, kiedy trzeba rozpocząć każdy projekt, więc przydatne byłoby przeglądanie tej samej bazy danych w widoku kalendarza lub osi czasu.

W niektórych przypadkach możesz chcieć zobaczyć wszystkie obrazy w jednym miejscu, więc widok galerii jest przydatny.

Aby wyświetlić tę samą bazę danych z innego widoku, kliknij tekst znajdujący się po lewej stronie u góry bieżącego widoku („+ Dodaj widok”). Następnie wybierz inny żądany widok i nadaj mu nazwę.

Możesz przełączać się między wieloma widokami, wybierając ich nazwę w lewym górnym rogu strony, co spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego ze wszystkimi utworzonymi widokami.

Użyj widoków bazy danych Notion, aby uprościć swoje zadania

Widok bazy danych Notion może być przydatny, jeśli zaczynasz zarządzać projektami i próbujesz organizować swoje zadania. Teraz, gdy wiesz już o widokach bazy danych Notion, otwórz Notion na swoim komputerze, aby zobaczyć, jakie produktywne rzeczy możesz osiągnąć.

26 powodów, dla których warto używać pojęcia Notion dla potrzeb związanych z produktywnością

Notion to doskonała aplikacja do pracy w jednym miejscu. Oto wiele powodów, dla których warto się temu przyjrzeć.

Czytaj dalej

O autorze