Jak udostępniać swój ekran podczas spotkań Zoom

Prowadzenie spotkania Zoom bez udostępniania ekranu może pozostawić innych sfrustrowanych, zdezorientowanych lub po prostu znudzonych. Udostępnianie określonego pliku, którego wszyscy muszą się nauczyć, lub odtwarzanie muzyki w tle podczas wprowadzania może mieć ogromny wpływ na efektywność Twoich spotkań.

Poznaj różne sposoby udostępniania ekranu na spotkaniu Zoom na komputerze lub telefonie komórkowym oraz w jaki sposób mogą przyciągnąć uwagę ludzi w zmieniającym się świecie.

Różne sposoby udostępniania ekranu w funkcji Zoom

Podczas próby udostępnienia ekranu na pulpicie zostaną wyświetlone opcje podstawowe, zaawansowane lub pliki, a każda z nich będzie miała własne opcje podrzędne.

Udostępnianie ekranu podstawowego przy powiększeniu

Najpopularniejsza opcja udostępniania ekranu Powiększenie to ekran, który umożliwia udostępnianie całego ekranu komputera bez względu na używane oprogramowanie lub platformę.

Spotkanie Zoom może udostępniać Twoją przeglądarkę internetową, a wszystkie Twoje karty będą wyświetlane wraz z kartą główną. Możesz także przełączyć się na inne oprogramowanie na komputerach, takie jak Adobe Photoshop, a spotkanie Zoom będzie mogło zobaczyć zmianę.

Inną opcją udostępniania jest Biała tablica, która jest doskonałym narzędziem do wizualnego rysowania pomysłów i koncepcji, które próbujesz wyjaśnić na spotkaniu. Możesz go używać tak, jak malować Microsoft, gdzie możesz rysować, dodawać tekst, stemplować kształty i nie tylko.

Wybierając opcję iPhone / iPad, pojawi się monit o pobranie integracji, która pozwoli na wyświetlenie ekranu urządzenia w celu powiększenia. Ta funkcja udostępni inne urządzenia na pulpicie, aby wszyscy mogli je zobaczyć.

Inne opcje będą zależeć od liczby aplikacji otwartych na pulpicie. Te opcje będą miały ikonę platformy obok opcji udostępniania, a po wybraniu będą udostępniać tylko tę platformę.

Może to być przydatne, jeśli jesteś z grupą znajomych i chcesz graj w gry online używając Zoom i nie chcę pokazywać niczego poza grą.

Gdybyś miał otwartą grę i przełączył się na inną platformę, taką jak przeglądarka internetowa, Zoom pokazałby grę tylko uczestnikom spotkania.

Jest to świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zwiększyć prywatność podczas udostępniania ekranu, jeśli nie chcesz pokazywać każdemu każdego otwieranego oprogramowania.

Zaawansowane udostępnianie ekranu przy powiększaniu

Kliknięcie karty Zaawansowane otworzy więcej opcji udostępniania, które nie dotyczą Twojego ekranu.

Zoom dodał możliwość udostępniania PowerPointa jako tła do spotkania Zoom, dzięki czemu można uzyskać efekt obrazu w obrazie. Działa to dobrze w przypadku prezentacji biznesowych, gdy trzeba udostępnić slajdy, aby podkreślić określone punkty.

Możesz także wybrać część ekranu do udostępnienia, jeśli nie chcesz, aby inne części ekranu były prywatne. Ta funkcja wyświetla zielony kwadrat, który można przeciągać i upuszczać w różne miejsca na ekranie, a także zmieniać proporcje rozmiaru.

Za pomocą tej funkcji można również udostępniać muzykę lub dźwięk swoim uczestnikom, a cokolwiek zagrasz, będzie słyszane przez uczestników. Po wybraniu tej opcji kamera będzie nadal wyświetlana na ekranie głównym.

Wybranie opcji Wideo powoduje pobranie plików komputerowych i umożliwia udostępnienie określonego pliku wideo. Będzie również zawierał cały dźwięk, a Zoom automatycznie zoptymalizuje wideo, aby wyświetlać je w najlepszym formacie.

Możesz także udostępniać swoje wideo z drugiej kamery, jeśli masz jedną podłączoną. Jest to świetne do pokazania, jak działa obiekt fizyczny lub jeśli potrzebujesz, aby ktoś zobaczył coś konkretnego bez przenoszenia całego komputera.

Udostępnianie plików przy powiększeniu

Na karcie pliki masz wiele różnych opcji dostępu do plików, które możesz mieć na swoim komputerze lub w chmurze.

Możesz znaleźć pliki w Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box i Microsoft SharePoint.

Kliknięcie dowolnej z tych opcji otwiera platformę i umożliwia wybranie określonego pliku, który chcesz udostępnić uczestnikom.

Jak udostępnić swój ekran na Zoom Desktop

Udostępnianie ekranu w Zoom pomoże uczestnikom spotkania wyraźniej zobaczyć koncepcje i pomysły, które próbujesz udostępnić, i pomoże nadać aspekt wizualny.

1. Kliknij na zielony przycisk Udostępnij.
2. Wybierz opcję, którą chcesz udostępnić.
3. Kliknij niebieski przycisk Udostępnij.
4. Zobaczysz zielone powiadomienie o udostępnianiu. Kliknij czerwony Zatrzymaj udostępnianie przycisk, aby cofnąć udostępnianie ekranu.

Możesz także użyć skrótów klawiszowych do udostępniania na pulpicie, w zależności od używanego urządzenia. naciśnij Alt + S. dla systemu Windows lub Command + Shift + S. na komputerze Mac, aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie ekranu.

Jak udostępniać ekran w Zoom Mobile

Telefon komórkowy będzie działał bardzo podobnie do komputera stacjonarnego, z tym wyjątkiem, że nie będziesz mieć tylu opcji, co komputer stacjonarny.

1. Dotknij ekranu aby wyciągnąć opcje.
2. Stuknij w Udostępnij zawartość przycisk.
3. Wybierz opcję chcesz się podzielić.
   Galeria zdjęć (3 zdjęcia)

   Rozszerzać

   Rozszerzać

   Rozszerzać
   Blisko

   Obraz 1 z 3

   Obraz 2 z 3

   Obraz 3 z 3

4. Kliknij Rozpocznij transmisję.
5. Przejdź do aplikacji, którą chcesz udostępnić.
6. Kliknij aplikację Zoom.
7. Kliknij Zatrzymaj udostępnianie.
   Galeria zdjęć (2 zdjęcia)

   Rozszerzać

   Rozszerzać
   Blisko

   Zdjęcie 1 z 2

   Obraz 2 z 2

Opcje umożliwiające uczestnikom udostępnianie ekranów

Podczas spotkania Zoom ze współpracownikami lub osobami, którym ufasz, możesz wybrać, którzy uczestnicy będą mogli jednocześnie udostępniać ekran, lub wszyscy uczestnicy będą mogli udostępniać jednocześnie. Uważaj jednak na tę funkcję w przypadku osób, których nie znasz, ponieważ chcesz unikaj problemów z bombardowaniem Zoomem.

Oznacza to, że wszyscy uczestnicy mogą udostępniać swoje ekrany zamiast pokazywać swoją główną kamerę. Albo jeden uczestnik może udostępniać swój ekran, podczas gdy inni używają aparatu.

Po prostu kliknij strzałkę obok Udostępnij, a zauważysz dwie opcje umożliwiające uczestnikom udostępnianie swoich ekranów.

Ekran ustawień zaawansowanych jest bardziej szczegółowy z parametrami, takimi jak zezwalanie hostowi tylko na udostępnianie lub zezwalanie wszystkim uczestnikom na udostępnianie i czy tylko gospodarz może rozpocząć udostępnianie, gdy rozpocznie się inny uczestnik dzielenie się.

Udostępnianie ekranów przy powiększaniu

Różne opcje udostępniania ekranu Zoom pozwalają gospodarzom na prowadzenie prezentacji lub spotkań na wiele różnych sposobów, które mogą pomóc w podniesieniu tematu lub tematu.

Udostępniając pliki, dźwięki, filmy lub tablice, masz pełny dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do prowadzenia dokładnych spotkań ze współpracownikami.

5 Zoom Apps, aby połączenia wideo były lepsze i bardziej produktywne

Zoom to obecnie ogromna część naszego życia online. Dlaczego więc nie ulepszyć naszych wideokonferencji dzięki tym aplikacjom Zoom.

O autorze