Czy płatna wersja Toggl Track jest tego warta?

Toggl zapewnia solidną aplikację do śledzenia czasu wolnego, ale czy płatne wersje są wystarczające, aby odnieść sukces w biznesie? Poznaj wszystkie płatne funkcje, a także zalety i wady ulepszonych planów Toggl poniżej.

Szybkie przełączanie tła

Toggl to oparte na chmurze narzędzie do śledzenia czasu używane głównie w Internecie. Jest jednak również dostępna jako aplikacja do pobrania na komputery stacjonarne, iOS i Androida. Możesz także użyć ich rozszerzenia dla Chrome i Mozilla, aby uzyskać łatwy dostęp.

Toggl działa zarówno w trybie online, jak i offline, więc wszystkie śledzone dane są synchronizowane automatycznie po połączeniu się z Internetem. Oferuje szeroką gamę usług dla małych firm i freelancerów, którzy poważnie traktują swój biznes.

Płatne funkcje Toggl

Darmowa wersja Toggl oferuje solidną liczbę funkcji, w tym wpisy czasowe, raporty, analizy, możliwość tworzenia wielu projektów i nie tylko. Wszystkie są dostępne po przejściu na wyższy plan.

Darmowa wersja powinna być wystarczająca dla freelancerów, którzy chcą śledzić godziny pracy nad projektem lub dla małych firm, które muszą śledzić czas spędzony na określonych zadaniach.

Ale jeśli prowadzisz dużą firmę lub masz udaną karierę jako freelancer, warto ulepszyć swoje konto, aby uzyskać funkcje, które zyskasz.

Funkcje Toggl Starter

Poziom wyżej od wersji bezpłatnej, konto Starter może zaoferować znaczące korzyści dzięki analizie danych, zarządzanie projektami i integracje.

Raportowanie - Będziesz mógł wyznaczyć różne kwoty rozliczeniowe do swojego czasu w zależności od klienta, projektu lub członka zespołu w celu śledzenia generowania przychodów.

Możesz także zaokrąglić czasowe wpisy w górę lub w dół do najbliższego przedziału, a następnie wyeksportować dane jako arkusz kalkulacyjny Excel. Plan początkowy umożliwia również dodawanie logo firmy do wszystkich raportów czasowych, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd.

Zarządzanie projektami - Efektywnie zarządzaj swoimi projektami i klientami, konfigurując szablony rozliczalnych stawek, szacunków, zadań i zespołów z planem Starter. Funkcja zadania staje się uprawniona do delegowania różnych obciążeń do różnych członków zespołu.

Możesz również przypisywać szacunki do różnych projektów i zadań oraz otrzymywać powiadomienia, gdy te projekty lub zadania osiągną 50%, 75% lub 100% szacowanego czasu.

Integracje - Możesz dodawać wpisy czasowe bezpośrednio do Kalendarza Google, korzystając z integracji iCal z planem Starter, aby śledzić swoje projekty pod kątem innych priorytetów.

Funkcje Toggl Premium

Plan Premium obejmuje wszystkie funkcje wersji bezpłatnej, a także plan Starter. Będziesz jednak mieć również dostęp do większej ilości informacji dla swojej firmy w zakresie śledzenia czasu, raportowania, zarządzania projektami i zarządzania zespołami.

Śledzenie czasu - Jeśli zauważysz, że członkowie Twojego zespołu nie będą w stanie osiągnąć swoich celów czasowych na tydzień, możesz zaplanować przypomnienia e-mailem. Dzięki temu Twój zespół pamięta o śledzeniu całego czasu spędzonego nad projektem.

Raportowanie - Mając pełną kontrolę nad swoim kontem, możesz uniemożliwić członkom zespołu edytowanie wpisów czasowych po ich zalogowaniu. Możesz także utworzyć parametry dla podejrzanych wpisów w Toggl i łatwo zidentyfikować, które wpisy czasowe nie zostały przypisane do projektu.

Plan Premium oferuje również planowanie raportów, które będą regularnie pojawiać się w Twojej skrzynce odbiorczej, zamiast pobierać je ręcznie.

Zarządzanie projektami - Śledź swoje projekty i szacowany czas zakończenia, korzystając z pulpitu nawigacyjnego projektu. Spowoduje to wyświetlenie prognozy daty zakończenia na podstawie czasu zarejestrowanego do tej pory w projekcie.

Zarządzanie zespołem - Tutaj plan Premium naprawdę wyróżnia się na tle innych. Aby zachować pełną historię wszystkich wpisów czasowych, możesz wymagać od wszystkich członków zespołu uwzględnienia określonego projektu, zadania lub opisu przed zapisaniem.

Funkcja dodawania czasu dla zespołu umożliwia natychmiastowe dodawanie lub zmianę poprzedniego wpisu czasowego dowolnego członka zespołu bez szukania brakujących godzin. Wszechstronny pulpit administracyjny umożliwia edytowanie płatnych stawek, praw i kosztów pracy członka zespołu.

Plusy i minusy korzystania z Toggl

Nie każde narzędzie jest idealne, a poznanie zalet i wad Toggl pomoże Ci uzyskać dostęp, jeśli płatna wersja jest warta inwestycji.

Zalety Toggle

Interfejs użytkownika Toggl jest szczególnie łatwy w użyciu dla kogoś, kto praktycznie nie ma doświadczenia z narzędziami do śledzenia czasu.

Funkcje dostępne w samej bezpłatnej wersji są bardziej niezawodne niż większość narzędzi do śledzenia czasu online. Dzięki temu możesz przetestować produkt, aby sprawdzić, czy będzie pasował do Twojej firmy i potrzeb, przed przejściem na inny plan.

Możesz śledzić swój czas, przeprowadzać analizy raportów, dodawać określone projekty i różnych klientów do każdego wpisu czasowego. Możesz także używać narzędzi na dowolnym urządzeniu, bez względu na to, czy jesteś w trybie online, czy offline.

Jeśli uważasz, że nie poświęcasz wystarczająco dużo czasu, Toggl wysyła Ci cotygodniowy raport na Twoją skrzynkę odbiorczą z całego czasu spędzonego na różnych projektach, aby uzyskać pełne podsumowanie.

Wady Toggl

Toggl nie obejmuje żadnych faktur za wpisy czasowe. Nawet jeśli jesteś w stanie dokładnie śledzić cały czas spędzony przez Twój zespół, nadal będziesz potrzebować innego oprogramowania do rozliczania klientów.

Toggl nie jest przeznaczony dla każdej branży i nie miałby sensu na przykład w rolnictwie lub handlu detalicznym, ponieważ czas, który należy śledzić, jest bardziej podstawowy.

Plan wyższego poziomu w Toggl jest znacznie droższy niż inne narzędzia do śledzenia czasu ze względu na dodatkowe funkcje. Jeśli więc Twoja firma nie potrzebuje tych dodatkowych funkcji, cena staje się znacznie wyższa niż to konieczne.

Czy warto zapłacić za Toggl?

Jeśli prowadzisz firmę z wieloma pracownikami, którzy muszą zarządzać kilkoma różnymi kontami klientów i projektami na tych kontach, płatna wersja Toggl jest więcej niż tego warta.

Bardziej niż inne narzędzia do śledzenia czasu, zapewnia dostęp do funkcji, które mogą znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy. Jednak na razie możesz pozostać przy darmowej wersji, jeśli jesteś wolnym strzelcem lub małą firmą z kilkoma pracownikami, aby sprawdzić, czy najpierw potrzebujesz dodatkowych funkcji.

6 najlepszych programów i aplikacji do śledzenia czasu

Ważne jest, aby śledzić swój czas, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Oto najlepsze aplikacje do śledzenia czasu, które powinieneś wypróbować.

O autorze