Jak wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail w Gmailu z Arkuszy Google

Wysyłanie jednej wiadomości e-mail na raz do listy kontaktów może zająć dużą część dnia, jeśli chcesz, aby były one spersonalizowane. Tego typu kampania może nie być warta śledzenia, jeśli tylko marnuje Twój czas.

Dzięki dodatkowi Yet Another Mail Merge do Arkuszy Google wszystko, czego potrzebujesz, to lista kontaktów, Arkusze Google i Gmail, aby wysłać jednocześnie setki spersonalizowanych e-maili do swoich kontaktów.

Pobierz Yet Another Mail Merge

Dzięki maksymalnie 50 darmowym e-mailom, które możesz wysyłać za pomocą Yet Another Mail Merge (YAMM), pierwszym krokiem jest udanie się na ich stronę internetową, aby pobrać aplikację.

1. Przejdź do YAMM stronę internetową i kliknij Rozpocznij za darmo.
2. Kliknij Przycisk Instaluj
3. Kliknij Kontyntynuj
4. Wybierz konto Google będziesz używać.
5. Kliknij Dopuszczać aby zapewnić YAMM dostęp do twojego konta.
6. Kliknij Gotowy

Po zainstalowaniu YAMM w Arkuszach Google możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie za pomocą opcji Dodatki w menu po otwarciu nowego arkusza.

Utwórz arkusz Google i wersję roboczą wiadomości e-mail

Aby skonfigurować masowe wysyłanie e-maili, musisz utworzyć Arkusz Google zawierający informacje kontaktowe wszystkich osób, do których planujesz dotrzeć.

Oprócz tworzenia szablonu wiadomości e-mail musisz również skonfigurować szablon arkusza, aby Twoje kontakty były automatycznie synchronizowane po scaleniu arkusza i wiadomości e-mail.

Związane z: Darmowe szablony biuletynów, które można wydrukować lub wysłać pocztą e-mail w formacie PDF

Istnieje kilka sposobów wprowadzania kontaktów do Arkusza Google, w zależności od tego, czy masz wcześniej istniejącą listę kontaktów w Google.

Wysyłanie masowych wiadomości e-mail od podstaw

1. otwarty Arkusze Google i utwórz nowy Pusty dokument.
2. Dodaj nagłówki kolumn uwzględnisz w swoich zbiorczych wiadomościach e-mail, takich jak adres e-mail i imię. Te muszą zawsze być w środku Rząd 1.
3. Wypełnij swój arkusz ze wszystkimi poprawnymi informacjami.
4. Idź do swojego Skrzynka odbiorcza Gmaila i Komponować nowy e-mail.
5. Napisz swoją wersję roboczą wiadomości e-mail za pomocą {{..}} dla każdego atrybutu. Upewnij się, że twój atrybuty dokładnie pasują do nagłówków kolumn w arkuszu Google.
6. Zamknij wersję roboczą wiadomości e-mail.
7. Przejdź do arkusza Google i wybierz opcję menu Dodatki.
8. Wybierz Yet Another Mail Merge (YAMM)> Rozpocznij korespondencję seryjną
9. Wpisz swoje imię i nazwisko dla nadawcy i wybierz wersję roboczą wiadomości e-mail który zawiera twoje atrybuty.
10. Zaznacz pole Śledź otwieranie, klikanie lub odsyłanie e-maili.
11. Kliknij Odbierz testową wiadomość e-mail przycisk.
12. Sprawdź swój skrzynka odbiorcza poczty e-mail aby upewnić się, że Twój e-mail został wysłany poprawnie.
13. W arkuszu Google kliknij Wysyłać emaile przycisk.

Twoje e-maile zostaną wysłane do całej listy kontaktów, które dodałeś do Arkusza Google.

Utwórz wersję roboczą wiadomości e-mail, tak jak w poprzednim kroku. Ale zamiast dodawać wszystkie kontakty ręcznie do Arkusza Google, zaimportujesz je z istniejącej listy.

1. otwarty Arkusze Google i utwórz nowy Pusty dokument.
2. Kliknij na Dodatki opcja w górnym menu.
3. Wybierz Jeszcze inna korespondencja seryjna (YAMM) > Importuj kontakty (Google, Salesforce).
4. Wybierz listę kontaktów chcesz zaimportować.
5. Lub, wybierz określoną listę kontaktów z listy rozwijanej.
6. Kliknij Importuj kontakty przycisk.
7. Kliknij Rozpocznij korespondencję seryjną i wykonaj kroki 9-13 z poprzedniej listy.

Chociaż wymaga to wcześniejszego skonfigurowania listy, zaoszczędzisz dużo czasu w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem wszystkich danych do arkusza kalkulacyjnego.

Śledź swoje dane

Po wysłaniu zbiorczych wiadomości e-mail możesz wrócić do arkusza utworzonego dla kampanii, aby wyświetlić dane kampanii.

Po otwarciu arkusza zauważysz, że w widoku po prawej stronie znajduje się wyskakujący pasek boczny, który wyświetla wszystkie statystyki kampanii.

Obejmuje to e-maile, które zostały otwarte, kliknięte, na które udzielono odpowiedzi, odesłane i anulowane. Zauważysz również, że istnieje nagłówek kolumny oznaczony statusem scalania, w którym będą wyświetlane wszystkie statystyki obok każdego adresu e-mail.

Będzie również oznaczony kolorami, dzięki czemu można łatwo zidentyfikować określone adresy e-mail w kampanii. Pasek boczny śledzi tylko wiadomości e-mail wysłane w ciągu ostatnich 10 dni, więc jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, musisz ręcznie śledzić całą kampanię.

Jeśli z jakiegoś powodu zamknąłeś pasek boczny, przejdź do opcji menu Jeszcze inna korespondencja seryjna> Otwórz raport śledzenia.

Spowoduje to ponowne otwarcie paska bocznego i ponowne wyświetlenie wszystkich danych.

Ceny YAMM

Pierwsze 50 e-maili, które wyślesz za pomocą YAMM, jest całkowicie bezpłatnych. Ale jeśli planujesz wysłać większą kampanię lub masz duże biuro, w którym musisz wysłać wiele e-maili naraz, musisz przejść na większy plan.

YAMM dzieli swoje ceny na trzy kategorie: osobiste, zespołowe i nieograniczone.

Osobisty

Plan osobisty ma dwie opcje cenowe w zależności od tego, czy masz zwykły adres Gmail lub jeśli korzystasz z konta Google Workspace. Zwykły adres Gmail kosztuje 20 dolarów rocznie i obsługuje do 400 adresatów dziennie z dostępem jednego użytkownika.

Konto Workspace kosztuje 40 USD rocznie i obejmuje do 1500 odbiorców dziennie z dostępem jednego użytkownika.

Zespół

Jeśli masz domenę Google Workspace, opłaty YAMM są naliczane według liczby potrzebnych członków zespołu. Plan obejmuje od 5 do 100 użytkowników i kosztuje od 100 do 2000 USD. Wszystkie plany dopuszczają do 1500 odbiorców dziennie na użytkownika.

Nieograniczony

W przypadku firm posiadających więcej niż 100 użytkowników nie będziesz mógł dokonywać zakupów online, ale nadal możesz skontaktować się z YAMM, aby otrzymać niestandardową wycenę, w zależności od liczby potrzebnych użytkowników.

Z technicznego punktu widzenia możesz dodać tylu użytkowników, ilu chcesz, a wszyscy otrzymają do 1500 odbiorców dziennie na użytkownika ze wszystkimi dostępnymi funkcjami.

Wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail za pomocą YAMM

Dzięki Yet Another Mail Merge możesz zaoszczędzić znaczną ilość czasu, grupując e-maile razem z dodatkową personalizacją w celu uzyskania wyższych współczynników otwarć. Aby uzyskać najlepsze wyniki, upewnij się, że masz rozszerzenie lista mailingowa kontaktów skonfigurować w Gsuite. Możesz go również używać do wysyłania firmowych wiadomości e-mail, aby zapewnić, że wszyscy otrzymają potwierdzenie.

8 ważnych dodatków do Arkuszy Google dla lepszych arkuszy kalkulacyjnych

Czy wiesz, że Arkusze Google mają własną kolekcję dodatków do prawie każdego możliwego celu?

O autorze