Jak stworzyć najlepsze hybrydowe rozwiązania robocze

Przejście na pracę zdalną sprawiło, że wielu pracowników szuka modelu, w którym nie zawsze przebywają w biurze. Jednak zamiast w pełni zdalnej pracy wielu wolałoby model hybrydowy.

Chociaż praca hybrydowa jest korzystna zarówno dla pracowników, jak i menedżerów, może również stanowić wyzwanie w komunikacji i przepływie pracy.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest praca hybrydowa, zalety i wady tego modelu oraz oprogramowanie, którego możesz użyć, aby poprawić swoją wydajność jako zespołu hybrydowego.

Co to jest hybryda?

Praca hybrydowa obejmuje grupę pracowników pracujących zdalnie iw biurze. W ankiecie przeprowadzonej w 2020 r. Przez Luźny72% uczestników stwierdziło, że chciałoby, aby tego rodzaju ustalenia dotyczące pracy były kontynuowane.

Jedyna różnica między pracą hybrydową a pracą zdalną polega na tym, że w przypadku modelu hybrydowego nadal trzeba czasami być na miejscu.

Zalety hybrydowych i zdalnych modeli roboczych

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Modele pracy hybrydowej i zdalnej pozwalają pracownikom na planowanie pracy wokół swojego życia, a nie na odwrót.

Zamiast siedzieć przez określoną liczbę godzin, firmy kładą nacisk na wydajność. Jeśli to oznacza, że ​​skończysz za cztery godziny zamiast ośmiu, niech tak będzie.

Modele hybrydowe i działające również zapewniają pracownikom więcej czasu w ciągu dnia. Dla wielu osób dojazdy do pracy zajmują znaczną część dnia. Przebywanie w domu przynajmniej przez część dnia pomaga złagodzić ten ciężar.

Elastyczność

Oprócz korzystania z większej ilości wolnego czasu, modele pracy hybrydowej i zdalnej pozwalają pracownikom na większą kontrolę nad swoim czasem podczas pracy.

Przy tego rodzaju warunkach pracy pracownicy mogą wybrać pracę w godzinach, które najbardziej im odpowiadają - niezależnie od tego, czy wstają wcześnie, czy są nocnymi markami.

Niższe koszty operacyjne

Według Capgemini wiele firm doświadczyło redukcja kosztów operacyjnych po pandemii COVID-19 zmusiła ich do zdalnej obsługi.

Mając mniej pracowników w biurze w danym momencie, firmy mogą zmniejszyć swoje miejsca pracy, kupować mniej mebli, wydawać mniej na jedzenie i tak dalej.

Wady hybrydowych i zdalnych modeli roboczych

Izolacja

Korzyści z wyboru miejsca pracy mogą mieć społeczną cenę. Dla wielu pracowników zdalnych izolacja jest ogromnym wyzwaniem.

Chociaż praca hybrydowa może pomóc w zwalczaniu tych trudności, niektórzy ludzie dobrze się rozwijają w ruchliwych środowiskach. Jeśli dzień spędzony poza biurem wydaje Ci się samotny, rozważ wizytę w kawiarni lub przestrzeni coworkingowej.

Potencjalne awarie komunikacji

Jeśli chcesz porozmawiać z kimś w biurze, rozwiązanie jest proste - idź na górę i porozmawiaj z nim. Ale gdy niektórzy lub wszyscy członkowie zespołu pracują z różnych lokalizacji, jest to trudniejsze.

Brak komunikacji może prowadzić do opóźnień w realizacji projektów, utraty zaufania i utraty przejrzystości.

Nadążanie za rutynami

Kiedy spędzasz każdy dzień pracy w tym samym miejscu, Twój mózg wie, czego się spodziewać, i łatwiej jest przestrzegać rutynowych czynności. Ale jeśli ciągle się zmieniasz, możesz wyrwać się z dobrych nawyków, jeśli nie będziesz ostrożny.

Związane z: Wskazówki dotyczące pracy w domowym biurze

Aby nadążyć za dobrymi nawykami bez względu na to, skąd pracujesz, dobrym pomysłem jest rozpoczynanie pracy każdego dnia o tej samej porze. Pomocne może być również przebranie się w ubrania, które zwykle nosisz do pracy.

Podstawy udanych modeli hybrydowych

Jasna komunikacja

Komunikacja jest podstawą wszystkich relacji, a jeśli chodzi o pracę, nie jest inaczej. Aby Twój zespół dobrze się komunikował, niezbędne jest inwestowanie w oprogramowanie.

Oprócz technologii ważne jest, aby wszyscy członkowie zespołu dzielili się swoimi potrzebami. Dzielenie się ich dostępnością jest również konieczne, podobnie jak poszanowanie granic.

Przezroczystość

Utrata ważnych projektów może być łatwa, jeśli nie ma Cię codziennie w biurze z resztą zespołu. Aby uzyskać pełny przegląd bieżących projektów swojego zespołu, możesz skorzystać z oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.

Oprócz projektów musisz również zachować przejrzystość swoich umów i procesów, których będziesz używać do różnych zadań.

Platformy analityczne i CRM

Śledzenie sukcesu kampanii staje się trudniejsze, gdy jesteś poza biurem. Aby temu przeciwdziałać, warto zainwestować w platformy, które zapewniają dogłębne analizy marketingowe i sprzedażowe.

Wybrana platforma powinna również obejmować integrację z jednym interfejsem, umożliwiając członkom zespołu pełny przegląd wszystkiego. Niezbędne jest również oprogramowanie, które pomaga w śledzeniu potencjalnych klientów.

Komunikacja

Luźny: Jest to jedna z najpopularniejszych platform komunikacyjnych. Slack umożliwia zespołom dzielenie tematów w różnych kanałach i umożliwia łatwe wyszukiwanie w celu komunikacji z innymi pracownikami.

Związane z: Co to jest Slack i jak to działa?

Slack jest dostępny na komputery stacjonarne, iOS i Android.

Slack ma trzy różne modele cenowe: Standard, Plus i Enterprise Grid. Standardowy kosztuje 6,67 USD na osobę miesięcznie, a Plus kosztuje 12,50 USD. Koszt Enterprise Grid jest ustalany indywidualnie dla każdego przypadku.

Skype: Skype umożliwia użytkownikom dodawanie innych osób zarówno w organizacji, jak i poza nią. Użytkownicy mogą komunikować się za pomocą wiadomości tekstowych lub nawiązywać połączenia wideo i audio. Możliwe są również spotkania grupowe.

Możesz używać programu Skype na komputerach stacjonarnych, urządzeniach mobilnych i tabletach.

Skype jest bezpłatny, w tym do połączeń z innymi kontami Skype. Jeśli wykonujesz połączenia międzynarodowe z użytkownikami spoza Skype'a, musisz uiścić niewielką opłatę.

Powiększenie: Zoom umożliwia użytkownikom prowadzenie wideokonferencji w ramach swojej organizacji, a także z firmami zewnętrznymi. Możesz konfigurować zarówno spotkania, jak i pokoje wypoczynkowe, dzięki czemu aplikacja będzie przydatna również do spotkań towarzyskich na odległość.

Zoom jest bezpłatny do spotkań osobistych. Poza tym istnieją trzy główne plany: Pro, Business i Zoom United Business. Wersja Pro kosztuje 149,90 USD na osobę rocznie, a Business kosztuje 199,50 USD. Zoom United Business kosztuje 350 dolarów rocznie na osobę.

Użytkownicy mogą również dodawać różne dodatki za dodatkowe opłaty.

Zarządzanie projektami i przepływem pracy

monday.com: monday.com to kompleksowe rozwiązanie do pracy w systemie operacyjnym, które umożliwia zespołom wykonywanie różnych funkcji. Zespoły mogą tworzyć pełne przeglądy projektów, pobierać przydatne szablony i integrować różne aplikacje innych firm.

Związane z: W jaki sposób monday.com może usprawnić współpracę w Twoim zespole

Oprócz aplikacji internetowej użytkownicy mogą również pobierać monday.com na swoje urządzenia mobilne.

Poza bezpłatnym planem indywidualnym monday.com ma cztery inne plany cenowe. Podstawowy kosztuje 8 $ na osobę miesięcznie. Ta cena wzrasta do 10 USD za wersję Standard i 16 USD za wersję Pro. Dostępny jest również plan Enterprise, którego cena jest ustalana w każdym przypadku.

Trello: Trello pomaga zespołom tworzyć procesy, aby realizować projekty do przodu i zapewniać pełną przejrzystość procesu.

Projekty podzielone są na karty, które po zakończeniu każdego etapu możesz przenieść do innych członków zespołu.

Trello można pobrać zarówno z App Store, jak i Google Play. Posiada również aplikacje komputerowe. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do platformy za pośrednictwem witryny internetowej firmy.

Podstawowy plan Trello jest bezpłatny; użytkownicy mogą tworzyć nieograniczoną liczbę kart w tym planie. Biznesplan kosztuje 10 USD, a ceny w wersji Enterprise podlegają negocjacji.

Asana: Asana pomaga firmom zarządzać indywidualnymi projektami i kalendarzami, a także przypisywać je do różnych kategorii. Zespoły mogą również przydzielać sobie zadania za pośrednictwem aplikacji.

Asana ma aplikację mobilną i komputerową dostępną we wszystkich obsługiwanych systemach operacyjnych.

Asana jest bezpłatna dla zespołów do 15 osób. Premia kosztuje 13,49 $ na osobę miesięcznie; jeśli płacisz rocznie, spada do 10,99 USD. Biznes kosztuje 30,49 USD (rocznie: 24,99 USD), a ceny planu Enterprise są różne.

Marketing, sprzedaż i CRM

HubSpot: HubSpot to kompleksowe rozwiązanie programowe, które pomaga zespołom zarządzać analizami marketingowymi, potencjalnymi klientami i relacjami z klientami.

Rozwiązanie jest przeznaczone przede wszystkim do marketingu przychodzącego i obejmuje szeroki zakres funkcji analitycznych i automatyzacji.

HubSpot posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android. Jest również dostępny na platformach stacjonarnych.

HubSpot oferuje szereg bezpłatnych narzędzi, w tym marketing e-mailowy, zarządzanie reklamami i strony docelowe. Poza abonamentem bezpłatnym, Starter kosztuje 45 USD miesięcznie. Professional kosztuje 800 USD miesięcznie, a Enterprise - 3200 USD miesięcznie.

Siły sprzedaży: Salesforce pozwala użytkownikom dbać o potencjalnych klientów, uzyskiwać dogłębne analizy i prognozować przyszłe wyniki przychodów. Chociaż platforma jest przeznaczona głównie do sprzedaży, zawiera również funkcje marketingowe.

Salesforce jest dostępny na platformy Android, iOS i komputery stacjonarne.

W przypadku sprzedaży platforma Salesforce zaczyna się od 25 USD na użytkownika miesięcznie w ramach planu Essentials. Professional kosztuje 75 USD, Enterprise rośnie do 150 USD, a Unlimited kosztuje 300 USD na użytkownika miesięcznie.

SharpSpring: SharpSpring to narzędzie marketingowe, które szczyci się oferowaniem niedrogich rozwiązań. Rozwiązanie zapewnia funkcje zarządzania mediami społecznościowymi i projektantów stron docelowych, śledzenie kampanii i nie tylko.

SharpSpring jest dostępny w siedmiu językach, w tym angielskim, niemieckim i portugalskim. Rozwiązanie jest dostępne zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i mobilnych.

Platforma SharpSpring ma różne ceny dla małych firm, agencji i przedsiębiorstw. O tych wszystkich decyduje się w zależności od każdego indywidualnego przypadku.

Zbuduj skuteczny hybrydowy model roboczy

Hybrydowe modele pracy stają się coraz bardziej popularne i oferują różnorodne korzyści zarówno firmom, jak i pracownikom. Jednak aby czerpać korzyści, niezbędne jest zrozumienie wad i wdrożenie odpowiednich systemów.

Zastanów się, jak rozwiążesz problemy, takie jak izolacja, i zainwestuj w oprogramowanie, które pomoże Twojemu zespołowi w dalszym rozwoju. Jeśli to zrobisz i będziesz przejrzysty we wszystkim, zmaksymalizujesz efektywność i produktywność swojego zespołu.

5 Zasoby dotyczące pracy zdalnej umożliwiające wydajną pracę z domu

Jeśli dopiero zaczynasz pracę zdalną lub próbujesz dowiedzieć się, jak pracować w domu, te wskazówki pomogą Ci zachować produktywność.

O autorze