PhraseExpress oferuje cenne usługi zwiększające produktywność. Jego głównym celem jest zapewnienie doskonałych narzędzi do rozszerzania tekstu, które pozwalają użytkownikom pisać szybciej i wydajniej. Ale PhraseExpress to także doskonałe narzędzie do usprawnienia przepływu pracy w zespole.
Jeśli Twoja firma opiera się na zespole ludzi współpracujących bezproblemowo, oto pięć sposobów, w jakie PhraseExpress może pomóc.
Co to jest PhraseExpress?
PhraseExpress to program zaprojektowany, aby pomóc Ci szybciej pisać. Możesz ustawić skróty klawiaturowe dla określonych słów lub zdań. Następnie, gdy używasz tych skrótów, PhraseExpress automatycznie wypełnia całe frazy.
Eksploruj wystarczająco dużo w Internecie, a natkniesz się na dziesiątki różnych metod rozszerzania tekstu. Na przykład wystarczy kilka kroków dowiedz się, jak tworzyć niestandardowe rozszerzenia tekstu w programie Microsoft Word.
To, co wyróżnia PhraseExpress, to fakt, że działa w wielu miejscach. Niezależnie od tego, czy piszesz raport, czy e-mail, możesz sprawić, że często używane frazy pojawiają się po połowie naciśnięć klawiszy.
Dołączając do PhraseExpress, możesz zacząć od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego wszystkich jego usług. Następnie Twoje konto powróci do bezpłatnego konta osobistego, ale bez fajnych, komercyjnych zabawek.
Aby je odzyskać, wybierz subskrypcję Standard, Professional lub Enterprise. Jak widać poniżej, każdy pakiet zawiera coraz więcej korzyści.
Jeśli jesteś w zespole i chcesz dobrze współpracować, najlepszym wyborem jest wersja Enterprise. Jego cechy pokazują, jak skomplikowanym systemem jest PhraseExpress.
Dostęp do kilku języków i dodatek do programu Outlook to ogromne korzyści dla pakietu Enterprise, ale nawet subskrypcja Standard PhraseExpress może pomóc Twojemu zespołowi usprawnić przepływ pracy.
1. Członkowie zespołu przestrzegają tych samych zasad frazowania
PhraseExpress zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o takie rzeczy, jak przewodniki stylistyczne. Gdy administratorzy skonfigurują skróty klawiaturowe dla różnych fraz, cały zespół będzie mógł uzyskać do nich dostęp i ich używać. Każdy może przeglądać, uczyć się i stosować skróty rozszerzania tekstu we wszystkich typowych zadaniach.
PhraseExpress jest również bardzo łatwy do zaktualizowania, dzięki czemu każdy może zobaczyć zmiany w zasadach.
Aby uzyskać dodatkową organizację, w ramach konfiguracji otrzymujesz centralnego menedżera klienta. Kontroluje wszystko, od ustawień programu i powiadomień serwera po statystyki użytkowania i uprawnienia konta.
Mówiąc dokładniej, możesz określić, która osoba lub grupa może czytać lub edytować określone foldery. Aby to zrobić, przejdź do Zwroty pasek narzędzi u góry i kliknij Prawa dostępu. Następnie dokonaj odpowiednich wyborów z menu rozwijanych. Opcje stają się wyraźniejsze, gdy zespół rośnie, a Ty lepiej poznajesz system.
Ograniczenia programu to kolejne narzędzie pomagające w zarządzaniu. Ikona znajduje się tuż obok Prawa dostępu i otwiera podobne okno, które pozwala wybrać dostępne oprogramowanie, do którego można ograniczyć lub wykluczyć folder lub frazę. Możesz także wybrać warunki. Wtedy tylko członkowie zespołu używający tych programów w tych warunkach mogą używać rozszerzeń tekstu.
2. Zaawansowana sieć lokalna zapewnia dobry przepływ pracy
Sieć lokalna jest zwykle sercem komunikacji w każdym biurze z technologią. Dzięki obsłudze serwerów Microsoft, Citrix i NAS, system oferowany przez PhraseExpress powinien utrzymać Twoją pracę zespołową w najwyższej formie.
Możesz zainstalować PhraseExpress na komputerach z systemem Windows i Mac, ale każda platforma musi pobrać inny plik i postępować zgodnie z własnym procesem. Inną opcją jest przenośna wersja PhraseExpress, która jest umieszczana na urządzeniu USB i może być przenoszona między komputerami.
Jest to przydatne, na przykład, gdy członek zespołu pracuje na laptopie o ograniczonej przestrzeni.
Wybierz najlepszą wersję dla swojej grupy. Po dodaniu niezbędnego oprogramowania do wszystkich komputerów i połączeniu ich z serwerem głównym, możesz zaczynać. W ten sposób sieć może udostępniać program.
Upewnienie się, że połączenie lokalne działa dobrze, tworzy solidną podstawę dla potrzeb współpracy w grupie. Pod koniec dnia każdy użytkownik będzie mógł pracować i pisać zgodnie z wewnętrznymi standardami, nie tracąc ani chwili.
3. Szereg środków bezpieczeństwa zapewnia spokój ducha
Twoje zapisane frazy mogą zawierać nazwiska i adresy, więc bezpieczeństwo jest głównym priorytetem. Dzięki możliwościom online PhraseExpress jest to jeszcze ważniejsze. Narzędzia ograniczające, o których już wspomnieliśmy, to doskonały sposób na zapewnienie bezpiecznego współdzielenia zasobów przez Twój zespół w celu ochrony prywatności klientów.
Nie lekceważ również centralnego menedżera klienta. Może monitorować ogólne wykorzystanie, a także kontrolować prawa dostępu.
Ponadto istnieją inne środki, które możesz podjąć, takie jak tworzenie haseł z kompleksowym szyfrowaniem AES. Zapobiega to uzyskiwaniu dostępu do danych przez osoby nieupoważnione, gdy są one przenoszone od jednego użytkownika do drugiego.
Aby dodać szyfrowanie, przejdź do Plik a następnie wybierz Ustaw hasło. Pojawia się okno. Wpisz silne hasło i zaznacz warunki, których chcesz użyć. Po kliknięciu ok, zabezpieczony plik zostanie otwarty tylko dla osób posiadających hasło.
4. Wsparcie w chmurze dla współpracy na wyższym poziomie
Jeśli zespół znajduje się głównie w biurze, sieć lokalna będzie działać dobrze. Jednak niektóre kreatywne projekty wymagają, aby ludzie byli w ciągłym ruchu. Jeśli chodzi o te warunki pracy zdalnej, synchronizacja w chmurze sprawia, że PhraseExpress jest znacznie bardziej pomocny dla zespołu.
Możesz udostępniać frazy i foldery w Internecie, korzystając z usług każdego popularnego dostawcy usług w chmurze - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Spośród wszystkich funkcji PhraseExpress jest to zwycięzca, ponieważ współpracownicy mogą łatwiej współpracować na duże odległości.
5. Zgodność między platformami dla komputerów i urządzeń przenośnych
Aby jeszcze bardziej zwiększyć przyjazność dla użytkownika oprogramowania, mózg stojący za PhraseExpress zaprojektował go tak, aby działał na jak największej liczbie urządzeń. Istnieją jednak różnice w zakresie usług, z których może korzystać każda platforma.
W systemie Windows wszystkie opcje są otwarte, niezależnie od tego, czy masz członkostwo osobiste czy zawodowe.
Komputery Mac widzą mniejszy zakres funkcji, ale system klient-serwer, który otrzymujesz, jest nie mniej wydajny. Wszystko, co tracisz, to narzędzia oparte na systemie Windows, takie jak dodatek do programu Outlook, sztuczki ze schowkiem i opcja importowania rozszerzeń tekstu z MS Word. Poza tym wydajność i możliwości udostępniania pozostają takie same.
PhraseExpress jest również dostępny na iPhone'a i iPada, z narzędziami podobnymi do tych z wersji komputerowych. Wersja mobilna ma jednak wady. Na przykład nie można tworzyć i edytować makr ani używać klawiatury zewnętrznej.
Niemniej jednak PhraseExpress na iOS jest nie mniej przydatny. Nawet na urządzeniu przenośnym użytkownicy mogą uzyskać dostęp do współdzielonych zasobów zespołu. Utknięcie za biurkiem nie jest jedynym sposobem na maksymalne wykorzystanie profesjonalnego rozszerzenia tekstu.
Niestety na użytkowników Androida czekają złe wieści. Z powodu problemów technicznych między Dyskiem Google a programowaniem PhraseExpress aplikacja Google Play nie jest już dostępna. Do tego czasu członkowie zespołu w ruchu mogą chcieć zainwestować w urządzenie z systemem iOS do pracy.
Ściągnij:Ekspander tekstu PhraseExpress (Dostępna bezpłatna wersja premium)
Udostępniaj rozszerzenia tekstu i pracuj lepiej jako zespół
Istnieje wiele przydatnych narzędzi i sztuczek do odkrycia w PhraseExpress, które mogą przyspieszyć twoje pisanie. Ale jego wartość dla sieci użytkowników jest równie wielka.
Niezależnie od tego, czy lokalnie, czy przez chmurę, możesz udostępniać foldery pełne fraz lub nawet często błędnie zapisanych słów. Możesz to zrobić szybko i bezpiecznie z komputera i urządzenia iOS.
Dodatkowo jest to idealny program do rozpoczęcia dostosowywania przepływu pracy, być może sparowania go z innymi rozwiązaniami do automatyzacji tekstu na urządzeniu z Androidem.
Rozszerzanie tekstu może zaoszczędzić mnóstwo czasu, ale nie ogranicza się do pulpitu. Oto, jak łatwo rozpocząć korzystanie z rozszerzania tekstu w systemie Android.
- Wydajność
- Rozszerzenie tekstu
Electra jest autorem pracowniczym w MakeUseOf. Spośród kilku hobby związanych z pisaniem, treści cyfrowe stały się jej zawodowym zainteresowaniem, a technologia była kluczową specjalizacją. Jej funkcje obejmują zarówno porady dotyczące aplikacji i sprzętu, jak i kreatywne przewodniki i nie tylko.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
