Nie ma znaczenia, za jaką produktywność myślisz. Jeśli nie wyznaczasz realistycznych celów, będziesz tylko kręcić kołami. Ale dlaczego miałbyś ustalać pięcioletni plan docelowy?
Pięć lat to dużo, ale nie za długo. Daje ci wystarczająco dużo czasu na budowanie umiejętności lub zbieranie zasobów. Może również dać ci przestrzeń do radzenia sobie z krzywymi kulami, które rzuca w ciebie życie.
Podzielmy pięcioletni cel kilkoma wskazówkami dotyczącymi planowania celów.
5 powodów, dla których wyznaczanie celów jest tak ważne
- Cele pomagają zaplanować podróż.
- Sprawiają, że Twoje marzenia stają się rzeczywistością.
- Są sposobem na pozostanie uziemionym w tym, co wiesz, że jest dla Ciebie najlepsze.
- Codzienne zapisywanie swoich celów na piśmie pomaga zachować koncentrację i koncentrację.
- Cele sprawiają, że jesteś odpowiedzialny.
Jak wyznaczyć osiągalne cele
Zaangażuj się w codzienną pracę nad nimi. Bardzo pomocne jest stworzenie solidnego planu na następne pięć lat. Ale jeśli napiszesz plan i schowasz go do szuflady, aby nigdy więcej nie był widziany, nigdy nie osiągniesz tych celów. Pracuj nad swoimi celami każdego dnia, nawet jeśli trwa to tylko kilka minut.
Niech Twoje cele będą realistyczne. Jeśli zdecydujesz się zostać miliarderem za pięć lat, lepiej przygotuj absolutnie niesamowity plan, aby to urzeczywistnić. Ale jeśli planujesz w końcu skończyć pisanie książki, którą kręciłeś się po głowie tak długo, jak pamiętasz, wyznaczenie rocznego celu, aby ją ukończyć, jest całkowicie wykonalne. Chyba że, oczywiście, napiszesz 20 000-stronicową epopeję.
Poznaj kroki, które musisz podjąć, aby osiągnąć te cele. Jeśli chcesz założyć piekarnię, powinieneś wiedzieć, jak piec. Dobre pieczenie może zająć dużo czasu. Upewnij się, że kroki prowadzące do osiągnięcia celów następują po sobie w logiczny sposób. I upewnij się, że każdy mini-gol po drodze opiera się na sobie nawzajem.
- Świetnym sposobem na zaplanowanie celów jest użycie czegoś takiego jak Trello tablica. Możesz utworzyć kolumnę dla każdego z poniższych typów celów. Następnie możesz dodać karty dla każdego celu w tych typach celów. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak używać Trello do swoich celów, dowiedz się jak stworzyć tablicę wizyjną.
- Program do robienia notatek, taki jak Microsoft Jedna uwaga lub Pojęcie może być dziennikiem i planistą. W programie OneNote możesz utworzyć plik Sekcja dla każdej kategorii. Następnie utwórz plik Strona dla każdego z Twoich celów. Możesz używać tych stron do robienia notatek o postępach. Możesz też przechowywać materiały, takie jak zdjęcia i pliki PDF, aby śledzić swoją pracę.
- Nie potrzebujesz jednak wyszukanego narzędzia do śledzenia swoich celów. Wystarczy zwykły plik tekstowy. Ważne jest to, że jest to coś, z czego regularnie korzystasz, aby zachować porządek.
Ogólny obraz: pięcioletni cel
Jednym z najgorszych pytań, jakie lubią zadawać ankieterzy, jest: „Gdzie widzisz siebie za pięć lat?” Odpowiedź prawdopodobnie nie brzmi: „Mam nadzieję, że wywalę sobie drogę do średniego szczebla kierownictwa w pańskiej świetnej firmie”.
Twoje długoterminowe cele są twoje i tylko twoje. Twój pięcioletni cel to Twoje wielkie marzenie. To odpowiedź na pytanie: „Kim chcesz zostać, gdy dorośniesz?” teraz, gdy jesteś dorosły.
Chociaż w ciągu pięciu lat może się wiele wydarzyć, jest to świetne miejsce na rozpoczęcie. Za dwa lata możesz wybrać zupełnie inną ścieżkę. Twoim celem nie jest określenie, gdzie będziesz za pięć lat.
Wyznaczasz sobie pięcioletni cel, aby dowiedzieć się, czego chcesz od życia. To sposób, aby dowiedzieć się o sobie czegoś ważnego. Możesz mieć teraz odpowiedź. Albo nie możesz.
Jeśli nie, poświęć trochę czasu i pomyśl o tym. Spróbuj usiąść bez rozpraszania się przez 20 lub 30 minut. Wycisz telefon i pomyśl o tym. Pomyśl o swoich marzeniach i zadaj sobie pytanie, co jest dla Ciebie ważne.
Przybliżanie: najpierw ustaw cel na przyszły rok
Plan pięcioletni jest nieco niejasny. Ale plan roczny jest znacznie bardziej konkretny.
Łatwiej jest sobie wyobrazić, co chcesz robić za rok od teraz. Dobrym pomysłem jest zaplanowanie następnego roku w październiku lub listopadzie. Zacznij od zastanowienia się nad rokiem, który miałeś do tej pory, i tym, który chcesz mieć w przyszłym roku.
Być może będziesz musiał poświęcić cały dzień lub dwa, aby nad tym popracować. Powinieneś włożyć trochę energii w swój plan i głęboko pomyśleć o konkretnych krokach, które musisz podjąć.
- Jeśli jesteś myślicielem całościowym, zastanów się, jak podzielić swój plan na mniejsze, bardziej przydatne do działania części.
- Jeśli wolisz podejście oddolne, zastanów się nad swoim celem i „dlaczego”. Następnie zaplanuj, co możesz zrobić dzisiaj, aby osiągnąć swój cel.
Jesteś na dobrej drodze, gdy Twój roczny cel pokrywa się z nadrzędnym celem Twojego pięcioletniego celu. Po zakończeniu rocznego planu łatwiej będzie przejść do wyznaczania celów kwartalnych.
Urzeczywistnianie przyszłego roku: wyznaczanie celów kwartalnych
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić w ciągu roku. To może być przytłaczające. Ale jeśli potrafisz podzielić swoje plany na cztery główne projekty, znajdziesz się na właściwej drodze.
Pomyśl o projektach, które możesz ukończyć w trzy miesiące lub krócej. Upewnij się, że te projekty są zgodne z Twoim pięcioletnim marzeniem i rocznym, ogólnym celem.
Wykorzystaj czas, który zarezerwowałeś na swój roczny cel, aby w pełni je urzeczywistnić. Pomyśl o krokach, które musisz wykonać iz kim będziesz musiał pracować.
Planować naprzód. Jakie rzeczy trzeba będzie uruchomić, zanim nadejdą kwartały? Co będziesz musiał zrobić w każdym kwartale, aby zakończyć projekt? Czy są jakieś bloki, które musisz pokonać, zanim będziesz mógł ukończyć swoje projekty? Jaka jest najlepsza kolejność wykonywania tych projektów?
Śledzenie miesięcznych celów
Ustalanie miesięcznych celów nie jest tak naprawdę istotne. Ważniejsze jest upewnienie się, że robisz postępy w realizacji kwartalnych celów. Meldowanie się co miesiąc pomaga właśnie w tym.
Jeśli czujesz, że jesteś na dobrej drodze, świetnie! Tak trzymaj! Jeśli twoje obecne działania nie są dobrze dopasowane do twoich kwartalnych celów, teraz jest dobry moment, aby pomyśleć o tym, jak ponownie się skoncentrować.
Zaplanuj swój tydzień w każdą niedzielę
Powinieneś zaplanować swój tydzień przed pójściem spać w każdą niedzielę wieczorem. To dobry moment, aby pomyśleć o najskuteczniejszych działaniach, które możesz podjąć w tym tygodniu, aby osiągnąć swój cel.
Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem
Zajmie to tylko kilka minut. Zanim wyjdziesz z biura lub przestaniesz pracować na dany dzień, upewnij się, że wiesz, co będziesz robić jutro. Próba wymyślenia swojego dnia, gdy rano wciąż przyspieszasz, może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Ale jeśli usiądziesz przy biurku i dokładnie wiesz, co musisz zrobić, to tak, jakbyś był na autopilocie.
Nawyk prowadzenia dziennika może być wspaniałym sposobem na śledzenie. Tu są pięć aplikacji i materiałów do wydrukowania, które pomogą Ci to zrobić.
Jak pozostać na torze i sprawić, by system działał dla Ciebie
Łatwo jest zapomnieć o swoich celach. Warto często patrzeć na swój pięcioletni plan, aby przypomnieć sobie, dlaczego robisz to, co robisz.
Korzystaj z powiadomień i alertów, aby sobie przypominać. Możesz użyć kalendarz Google, Perspektywylub iCal aby pozostać na dobrej drodze. Ustaw wydarzenie na pierwszy października, aby przypomnieć sobie o zaplanowaniu rocznej sesji planowania. Ustaw więcej przypomnień o miesięcznych i tygodniowych sesjach planowania.
Wejście w codzienne sesje planowania może zapchać kalendarz i sprawić, że będzie wyglądał na zajętego. Lepiej jest ustawić codzienny alarm, który włącza się o określonej godzinie. Inną techniką jest użycie wyzwalacza nawyku, takiego jak ustalenie planu na jutro, kiedy wrócisz z lunchu.
Prokrastynacja nadejdzie wraz z postępem. Kiedy osiągniesz swój rozpęd, spróbuj zamiast tego mikro-celów.
Twoja prokrastynacja może być spowodowana złym zarządzaniem celami. Pokażemy Ci, jak mikro-cele mogą skłonić Twój umysł do bycia bardziej produktywnym.
- Wydajność
- Wskazówki dotyczące produktywności
Lee jest pełnoetatowym koczownikiem i politykiem o wielu pasjach i zainteresowaniach. Niektóre z tych pasji obracają się wokół produktywności, rozwoju osobistego i pisania.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.