Czasami możesz mieć zbyt wiele osób, z którymi możesz się skontaktować, i za mało czasu. To właśnie takie dni najbardziej zyskują na automatycznej technologii. Możesz napisać wiadomość e-mail, a program Outlook wyśle ją tydzień później.
Oto przewodnik dotyczący planowania wiadomości e-mail w Outlooku. Nie zajmuje to więcej niż kilka kroków. Napisz wiadomość, wybierz datę i pozwól oprogramowaniu zająć się resztą. Jeśli chcesz coś zmienić, zanim e-mail opuści, możesz to zrobić równie łatwo. Przejdźmy do bardziej szczegółowych informacji.
1. Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook
Uruchom program Outlook i kliknij plik nowy e-mail przycisk. Napisz swoją wiadomość jak zwykle, Dodaj odbiorcówi cokolwiek zechcesz. To, co jest w e-mailu, nie ma wpływu na opóźnione dostarczanie przez Outlooka.
Ewentualnie możesz napisać wiadomość e-mail po jej zaplanowaniu. To, w którą stronę to zrobisz, zależy wyłącznie od ciebie, ale włóż trochę wysiłku w wykreślenie swoich ruchów, czy to do użytku osobistego, czy zawodowego.
Aż do ułożenia pięcioletni plan celów i narzędzia do ich wspierania, podobnie jak OneNote i Trello, jest ostatecznie warte nagród. Twoje e-maile są dobrym miejscem do rozpoczęcia.
2. Zaplanuj i zarządzaj swoją pocztą e-mail
Gdy będziesz gotowy do następnego kroku, przejdź do Opcje i kliknij Opóźniona dostawa przycisk. Jak zasugerowano powyżej, jest to aktywne i dostępne niezależnie od tego, czy Twój e-mail zawiera cokolwiek, czy nie.
Przycisk otwiera okno z wieloma zabawnymi opcjami. Jeśli zależy Ci tylko na tym, jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook, przejdź bezpośrednio do Opcje dostawy Sekcja.
Zaznacz pole obok Nie dostarczaj wcześniej polecenie, a następnie ustaw datę i godzinę. Na koniec kliknij Blisko a Outlook zapisze twoje ustawienia.
Dodatkowe opcje w Opóźniona dostawa okno może sprawić, że automatyczne wiadomości e-mail będą jeszcze wydajniejsze.
Możesz ustawić datę wygaśnięcia, aby system wiedział, że na przykład nie ma zawracać sobie głowy wiadomością e-mail po upływie terminu projektu.
Jeśli pracujesz w zespole i wszystkie wiadomości e-mail są w Outlooku, możesz poprosić, aby odpowiedzi na e-maile trafiały do określonej osoby.
Inne ustawienia zarządzania obejmują możliwość proszenia o potwierdzenie dostarczenia i przeczytania. Możesz nawet oznaczyć wiadomość e-mail jako poufną i zaszyfrować ją, aby zapewnić bezpieczeństwo interakcji.
Outlook ma możliwość planowania e-maili wiele ukrytych i przydatnych funkcji do odkrycia. Mogą pomóc Ci w pełni wykorzystać oprogramowanie firmy Microsoft i zwiększyć produktywność.
3. Wyślij swój e-mail
Gdy wszystko jest na swoim miejscu, kliknij Wysłać a Outlook planuje wysłanie wiadomości e-mail. Mówiąc dokładniej, trafia na Twoje konto Skrzynka nadawcza folder, do którego można uzyskać dostęp z paska bocznego.
Folder zawiera wszystkie interakcje w czasie, uporządkowane według daty, ważności, tematu i nie tylko. Ale możesz także filtrować je pod kątem nieprzeczytanych, oflagowanych i wspomnianych wiadomości e-mail.
Aby wprowadzić zmiany, po prostu otwórz ponownie wiadomość e-mail i dostosuj, co chcesz. Po wysłaniu znajdziesz interakcje w Elementy wysłane teczka.
Sprawdzone metody planowania wiadomości e-mail w programie Outlook
Istnieje kilka czynników, które mogą wpływać na działanie systemu. Przede wszystkim nie możesz wysłać automatycznej wiadomości e-mail w programie Outlook bez internetu, więc upewnij się, że połączenie jest dobre i działa, gdy go potrzebujesz.
Po drugie, najlepsze jest aktualne oprogramowanie. Oprócz brakujących nowych funkcji, stara wersja Outlooka może powodować problemy na przykład podczas łączenia się z Internetem lub synchronizowania danych. Takie zakłócenia utrudniają ci pracę.
Pamiętaj też o typowych problemach technicznych. Często pojawiający się problem polega na tym, że e-maile blokują się, dopóki nie wybierzesz ręcznie Wyślij / Odbierz.
Zwykle dzieje się tak, jeśli Wyślij natychmiast po nawiązaniu połączenia nie jest zaznaczona w ustawieniach zaawansowanych Outlooka. Microsoft dalej wyjaśnia przyczynę i rozwiązanie.
Wreszcie, uważaj na swoje planowanie. Po pierwsze, sprawdź, czy data i godzina na komputerze są poprawne. Weź również pod uwagę takie czynniki, jak różnica czasu, święta i sposób sformułowania opóźnionej wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli zaplanujesz ją na następny miesiąc.
Dostosuj swój system e-mailowy
Ważne jest, aby stworzyć sobie praktyczny i wygodny przepływ pracy. Automatyzacja znacznie odciąża Twoje ramię. Jednocześnie pomaga poszerzyć swoją wizję i biznesplan poza teraźniejszość oraz to, ile możesz zrobić.
Jak zaplanować e-mail w Outlooku to najmniej nowoczesne rozwiązanie, które może nauczyć. Oszczędzaj cenne sekundy dzięki inteligentnemu oprogramowaniu, które pomaga we wszystkim, od szybkiego pisania wiadomości e-mail po przydzielanie zadań odpowiednim osobom. Nie bój się odkrywać swoich możliwości.
Ekspander tekstu pomaga szybciej wpisywać popularne frazy. Oto najlepsze aplikacje do rozszerzania tekstu dla systemu Windows.
- Wydajność
- Wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
- Microsoft Outlook
- Automatyzacja zadań
- Aplikacje e-mail
Electra jest autorem pracowniczym w MakeUseOf. Spośród kilku hobby związanych z pisaniem, treści cyfrowe stały się jej zawodowym zainteresowaniem, a technologia była kluczową specjalizacją. Jej funkcje obejmują zarówno porady dotyczące aplikacji i sprzętu, jak i kreatywne przewodniki i nie tylko.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.