Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel

Tabele przestawne to jedna z najpotężniejszych i najbardziej przydatnych funkcji programu Excel. Przy niewielkim wysiłku możesz użyć tabeli przestawnej do tworzenia profesjonalnych raportów dla dużych ilości danych.

Możesz grupować dane w kategorie, dzielić dane na lata i miesiące, filtrować dane w celu uwzględnienia lub wykluczenia kategorii, a nawet tworzyć wykresy.

Co to jest tabela przestawna?

Być może zastanawiasz się, czym jest tabela przestawna i jak może Ci pomóc? Możesz myśleć o tabeli przestawnej jak o raporcie. Jednak w przeciwieństwie do raportu statycznego tabela przestawna to interaktywny widok danych.

Tabele przestawne pozwalają spojrzeć na te same dane z różnych perspektyw. W tabelach przestawnych możesz bawić się danymi na różne sposoby.

Poniższe kroki poprowadzą Cię przez proces tworzenia tabeli przestawnej i używania tabeli przestawnej do przechwytywania różnych widoków danych.

Tworzenie tabeli przestawnej

Aby zrozumieć tabele przestawne, musisz samodzielnie z nimi pracować. Możesz zobaczyć pełny potencjał tabel przestawnych, korzystając z największego i najbardziej złożonego arkusza danych programu Excel, jaki masz.

Poniższa metoda pokazuje, jak utworzyć tabelę przestawną, aby znaleźć znaczenie w całej tej pozornie niekończącej się mieszaninie danych na ekranie.

1. otwarty arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz przeanalizować.
2. Upewnij się, że dane nie mają żadnych pustych wierszy ani kolumn i że mają tylko jeden nagłówek wiersza.
3. Wybierz komórki, na podstawie których chcesz utworzyć tabelę przestawną podkreślanie Twoje dane.
4. Wybierz Wstawić z menu.
5. Wybierz Stół obrotowy.
6. W wyskakującym okienku upewnij się, że plik Tabela / zakres jest poprawne.
7. Następnie wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej.
8. Wybierz Nowy arkusz roboczy aby umieścić tabelę przestawną w nowym arkuszu lub Istniejący arkusz roboczy.
9. Jeśli wybierzesz istniejący arkusz, wybierz lokalizację chcesz, aby pojawiła się tabela przestawna.
10. Wybierz OK.

ZWIĄZANE Z: Jak w łatwy sposób usunąć puste wiersze w programie Excel

Używanie pól tabeli przestawnej dla różnych widoków

To jest, gdy robi się fajnie. Możesz teraz zacząć manipulować danymi, aby uchwycić różne perspektywy.

Korzystając z przykładowych danych przedstawionych poniżej, możesz zobaczyć kilka sposobów filtrowania danych pod kątem alternatywnych perspektyw. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby użyć filtrów tabeli przestawnej na własnych danych.

1. Kliknij na Stół obrotowy zbudowałeś w powyższych krokach.
2. Pod Wybierz pola dodać do raportu, Zaznacz wszystko pól, aby uchwycić pełny widok danych w tabeli przestawnej. Program Microsoft Excel poczyni pewne założenia dotyczące tego, jak chcesz analizować dane, zwykle umieszczając wartości w kolumnach.
3. Tabela przestawna dostosuje się do nowych wyborów. Wybierając + obok etykiety wiersza w tabeli przestawnej, możesz rozszerzyć dane, aby uzyskać pełny widok.
4. Domyślna konfiguracja danych tabeli przestawnej dla przykładowych danych przedstawia szczegółowy podział sprzedaży według miesiąca, daty, koloru i regionu. To cenny widok, jeśli jesteś specjalistą ds. Sprzedaży.
5. Aby inaczej posortować zestawienie, możesz przeciągać i upuszczać wiersze. Jeśli przesuniesz kolor na górę wierszy, zobaczysz zmianę danych.
6. Aby zobaczyć poszczególne podziały określonego wiersza, przeciągnij i upuść go z wierszy do filtrów. W tym przykładzie zobaczysz przykładowe dane podzielone według regionu.
7. Opcja rozwijana pojawi się nad tabelą przestawną, po prostu otwórz listę rozwijaną i wybierz dowolną konkretną filtr opcję, którą chcesz przeanalizować.
8. Wybierając znak + znajdujący się przy każdym elemencie etykiety wiersza, zobaczysz szczegółowy podział danych.

ZWIĄZANE Z: Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Excel

Korzystanie z tabeli przestawnej w programie Excel

Jeśli nie masz pewności, które ustawienia pola tabeli przestawnej będą działać najlepiej, wypróbuj przycisk Zalecane tabele przestawne, znajdujący się tuż obok zaznaczenia Wstaw> Tabela przestawna.

Tabele przestawne w programie Excel mogą przenieść analizę i prezentację na wyższy poziom, jeśli regularnie pracujesz z dużymi zestawami danych. Mamy nadzieję, że na podstawie przykładów w tym artykule masz teraz umiejętności, aby zacząć zagłębiać się w swoje dane i spojrzeć na nie z nowej perspektywy.

Jak usunąć duplikaty w programie Excel

Dowiedz się, jak sprawić, by program Excel usuwał zduplikowane wartości z arkuszy kalkulacyjnych, aby zaoszczędzić sobie kłopotów z ich samodzielnym znajdowaniem.

O autorze