Narzędzia zwiększające produktywność to trend, zwłaszcza teraz, gdy wiele osób jest w ruchu, pracuje z domu i stara się zachować produktywność i organizację. Zapotrzebowanie na narzędzia zwiększające produktywność nigdy nie było większe, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, pomagasz w lekcjach Zoom swoich dzieci, czy też masz je sam.

Do najlepszych z tych narzędzi należą Notion i Evernote. Chociaż ten drugi ma staż, to ten pierwszy jest ostatnio ulubieńcem wszystkich. Więc które narzędzie się wyróżnia? Dowiedzmy się, porównując je.

Co to jest pojęcie?

Notion to doskonałe narzędzie zwiększające produktywność zarówno dla początkujących, jak i weteranów ekosystemu oprogramowania zwiększającego produktywność. Jest sprzedawany jako „wszechstronna przestrzeń robocza”, ponieważ łączy w sobie wszystkie potrzebne i potrzebne narzędzia zwiększające produktywność w jednej aplikacji. Aby go używać, nie potrzebujesz żadnej specjalnej wiedzy ani umiejętności, a już na pewno żadnych umiejętności kodowania.

instagram viewer

Notion nie jest jedynym rozwiązaniem, które wykorzystuje uniwersalny kąt przestrzeni roboczej. Coda, Taskade i Airtable również próbują złapać kawałek ciasta. Jednak żadnemu z nich nie udało się prześcignąć Notion lub Evernote, jako najlepszego narzędzia produktywności.

Notion okazał się najlepszym sposobem na zastąpienie potrzebnych narzędzi takich jak Evernote, Trello, Dokumenty Google, Asana, Quip, Todoist. To sprawia, że ​​są one zbędne, ponieważ udaje mu się umieścić je wszystkie w jednej aplikacji. To jest jego atrakcyjność.

Zarządza tym za pomocą baz danych, które pozwalają zbudować strukturę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Na przykład baza danych tablic umożliwia tworzenie kalendarza redakcyjnego dla swojego zespołu. Lub też baza danych tabel pomaga monitorować postęp śledzenia nawyków.

Notion umożliwia tworzenie stron, które są odpowiednikiem notatników w Evernote. Te strony pomagają w tworzeniu wszystkiego, co lubisz, w tym książki z przepisami, albumu ze zdjęciami, kalendarza wydarzeń, wszystkiego, o czym możesz pomyśleć i czego potrzebujesz.

Narzędzie Notion zapewnia swobodę twórczą, której potrzebujesz, aby najlepiej zaspokoić potrzeby związane z produktywnością.

Co to jest Evernote?

Evernote to dobrze znane narzędzie zwiększające produktywność, które jest dostępne na rynku od dłuższego czasu. Osoba o ugruntowanej reputacji. Zwykle jest używany jako narzędzie do szafek na dokumenty, prawdopodobnie najlepsze z dostępnych.

Narzędzie Evernote oferuje świetny sposób na przechowywanie dokumentów i notatek, ważnych plików i notatek dotyczących projektów, a nawet codziennych przypomnień.

Wielu użytkowników używa Evernote, jakby to był ich drugi mózg. Możesz przechowywać wszystkie ważne informacje bez konieczności ich zapamiętywania i są one zawsze dostępne. Masz łatwy dostęp do wszystkich przesłanych plików, które chcesz zabezpieczyć, a nie zapomnieć.

Przypadki użycia Evernote

Najpopularniejsze zastosowania Evernote to między innymi Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Document Capture to wbudowana funkcja skanera. Umożliwia przesyłanie dokumentów przy użyciu wyłącznie aparatu w telefonie przy zachowaniu doskonałej jakości.

Dokumenty będzie można przeszukiwać, więc zdobycie ich jest bardzo proste. Nie wspominając o tym, że nie musisz przechowywać i przechowywać papieru.

Nożyczki Sieciowe pomagają przycinać artykuły, pliki PDF i dokumenty w przeglądarce Chrome. Umożliwia robienie zrzutów ekranu, dodawanie adnotacji, a nawet organizowanie wszystkiego i robienie tego z poziomu przeglądarki.

Anchor Notes umożliwia zapisywanie notatek na zawsze, poza papierem lub w chmurze. Każdy rodzaj informacji jest bezpieczny, od rozmiarów ubrań, urodzin i numerów seryjnych urządzeń po nazwiska i adresy. Teraz możesz zobaczyć, dlaczego Evernote zasłużyło na tytuł narzędzia do przechowywania dokumentów.

Pojęcie vs. Evernote

Evernote i Notion należą do tej samej kategorii narzędzi, mają podobny cel, ale różnią się od siebie.

Notion to wszechstronne narzędzie do pracy w jednym miejscu, które pozwala na przechowywanie całej pracy w jednym miejscu, a Evernote pozwala na uporządkowanie jej w jednym miejscu.

Która z nich jest najlepsza, zależy od odpowiedzi na pytanie: czy potrzebujesz narzędzia, które potrafi wiele różnych zadań lub szukasz czegoś bardziej konkretnego z mniejszą liczbą funkcji, ale więcej głębokość?

Kiedy pracujesz, masz tendencję do rozprzestrzeniania się na różnych platformach. Korzystasz z usług przechowywania danych w chmurze i platform do obsługi wiadomości błyskawicznych, korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych i baz danych, piszesz e-maile i tak dalej.

Dzięki Notion możesz korzystać z jednego obszaru roboczego, który może Ci pomóc we wszystkich Twoich potrzebach, zamiast korzystać z niezliczonych narzędzi i platform do wykonywania pracy.

Notion nie jest doskonały, ponieważ nie może zastąpić każdego narzędzia, po które możesz sięgnąć, ale udaje mu się zastąpić dużą część z nich. Wiele narzędzi codziennego użytku można zintegrować z Notion i zminimalizować zakłócenia przepływu pracy.

Innym aspektem codziennego życia jest zapamiętywanie różnych rzeczy: spotkań, terminów, urodzin itp. Evernote pomaga w tym. Został zaprojektowany, aby pomóc Ci zapisywać i organizować wszystkie rzeczy, o których musisz pamiętać do cyfrowych notatników, które można synchronizować na wszystkich urządzeniach.

Evernote to lepsze narzędzie do robienia notatek, a Notion to lepsze narzędzie do pracy w przestrzeni roboczej. W zależności od potrzeb możesz wybrać, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy.

Cena: Plany abonamentowe

Oba oferują plany subskrypcyjne, a także bezpłatne poziomy subskrypcji. Są nieco restrykcyjne, ale jeśli wolisz nie płacić za narzędzia, z pewnością zrobią to dobrze.

Najtańszą płatną ofertą Notion jest plan Personal Pro za 4 USD miesięcznie, a Evernote to plan Premium za 7,99 USD miesięcznie.

Notion jest tańszy z dwóch. Nie tylko to, ale to, co kłuje użytkowników Evernote, to fakt, że ich plany wahają się od 0 USD do 7,99 USD miesięcznie. Ten skok działa również na korzyść Notiona.

Dostępność na wielu platformach

Możesz używać obu narzędzi na wszystkich głównych platformach, w tym Windows, macOS, iOS i Android. Bez względu na to, z której platformy wolisz korzystać, możesz to zrobić.

Możliwości sporządzania notatek

Evernote to dedykowana aplikacja do robienia notatek, która istnieje na rynku od wielu lat, więc nic dziwnego, że lepiej radzi sobie z robieniem notatek.

Pod tym względem Notion pozostaje w tyle, ponieważ pomimo funkcji robienia notatek jest nieco onieśmielający dla użytkowników. Niektórzy uważają, że jest trudny w użyciu, ponieważ oferuje zbyt wiele szablonów, a zrobienie prostej notatki zamienia się w skomplikowany proces.

Może być bardziej zaawansowany, ale Evernote nie jest doskonały. Użytkownicy często skarżą się, że narzędzie domyślnie nie nadaje etykiet ani nie kategoryzuje nowo utworzonych notatek. Byłaby to przydatna funkcja, ale zamiast tego użytkownicy muszą ręcznie zmieniać nazwę i kategoryzować każdą notatkę samodzielnie.

Może się to wydawać banalną skargą, ale jeśli często robisz nowe notatki i opóźniasz zmianę ich nazwy, możesz znaleźć tuzin nowych i zerowe wskazanie, jakie informacje zawierają każda z nich.

Zaprojektowany do czego?

Notion umożliwia tworzenie stron, które mogą zawierać różne treści. Obejmuje to między innymi sporządzanie notatek, listę spraw, relacyjną bazę danych, kalendarz i repozytorium dokumentów.

Notion jest wszechstronny, a to działa na jego korzyść. Oferuje szereg różnych funkcji, starając się odpowiedzieć na każdą możliwą potrzebę, jaką mogą mieć jego użytkownicy. Jest dostępny na wszystkich głównych platformach, a wrażenia użytkownika pozostają spójne na wszystkich.

Zalety pojęcia:

  • Dostępne na wszystkich głównych platformach
  • Spójne wrażenia użytkownika na wszystkich platformach
  • Oferuje bezpłatną subskrypcję
  • W jednej aplikacji możesz wiele zrobić

Wady pojęcia:

  • Rozprzestrzenia się zbyt cienko: wszystkie funkcje, które oferuje, są dobre, ale nie są zadziwiająco świetne.

Z drugiej strony Evernote został zaprojektowany z myślą o określonych potrzebach. Zawsze była to aplikacja do robienia notatek, więc miała szansę udoskonalić to, co oferuje i utrzymać doskonałość.

Zalety Evernote:

  • Spójność między platformami
  • Prosty i przejrzysty interfejs użytkownika
  • Działa również jako aplikacja do robienia notatek na wielu platformach
  • Bardzo funkcjonalny i dobrze działający edytor notatek
  • Doskonały do ​​przechowywania i szybkiego pobierania informacji z plików PDF

Wady Evernote:

  • Zbyt ustawione na swoje sposoby: świetne w swojej podstawowej funkcji robienia notatek, ale nie oferuje wiele więcej.

Evernote jest doskonały we wszystkich rzeczach, do których jest przeznaczony: robieniu notatek, przechowywaniu informacji i odzyskiwaniu wspomnianych informacji. Ale czym różni się od wszystkich innych podobnych usług? Jest wielu darmowych tubylców usługi sporządzania notatek oferowane przez potwory takie jak Google i Apple.

Każdy z nich jest zaprojektowany, aby sprostać innym potrzebom: jakie jest Twoje?

Według wielu użytkowników Evernote to najlepsza dostępna obecnie aplikacja do robienia notatek i repozytorium dokumentów. Jest to solidna opcja międzyplatformowa, której platforma do robienia notatek sprawia, że ​​przechowywanie i odzyskiwanie informacji jest dziecinnie proste.

Notion to wyjątkowe narzędzie zwiększające produktywność, które usprawnia przepływ pracy i zdecydowanie warto z niego korzystać. To pojedyncza platforma, która oferuje grupę przydatnych funkcji i dodaje kolejne. Możesz go używać do przechowywania dokumentów, zarządzania zadaniami, kalendarza, zarządzania bazą danych i nie tylko.

Oba są doskonałymi narzędziami i nie ma zasady, że musisz wybierać jedno lub drugie. Jeśli chcesz, możesz je połączyć i wydobyć z nich to, co najlepsze.

E-mail
Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do robienia notatek na Androida?

Chcesz robić notatki na telefonie lub tablecie z Androidem? Oto najlepsze darmowe aplikacje do robienia notatek na Androida.

Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Lista rzeczy do zrobienia
  • Aplikacje do robienia notatek
  • Evernote
  • Zarządzanie zadaniami
O autorze
Simona Tolcheva (18 opublikowanych artykułów)

Simona jest pisarką w MakeUseOf, zajmującą się różnymi tematami związanymi z komputerami PC. Od ponad sześciu lat pracuje jako profesjonalny pisarz, tworząc treści związane z nowinkami IT i cyberbezpieczeństwem. Pisanie dla niej na pełny etat to spełnienie marzeń.

Więcej od: Simona Tolcheva

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Jeszcze jeden krok…!

Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.

.