5 Planowanie aplikacji kalendarza do planowania zadań i zwiększania produktywności

Jeśli lista zadań wymyka się spod kontroli, popularną sztuczką jest zaplanowanie zadań w kalendarzu. Te bezpłatne aplikacje kalendarza i terminarza zapewnią, że wszystko załatwisz.

Produktywność polega na maksymalizacji czasu. A reprezentacją czasu, którego zwykle używamy, jest kalendarz. Im szybciej zmienisz kalendarz w sposób planowania zadań, tym szybciej przestaniesz zwlekać i załatwisz sprawy. Niezależnie od tego, czy jest to cotygodniowy, wspólny kalendarz dla rodziny, czy swobodny przegląd czasu, te aplikacje nauczą Cię, jak zwiększyć produktywność kalendarza.

1. Tweek (Internet): Minimalistyczna aplikacja do planowania tygodniowego

Tweek to minimalistyczna aplikacja kalendarza do planowania tygodnia i dodawania zadań. Chodzi o to, aby wykorzystać prostotę papierowych planistów i uczynić ją cyfrową. Tweek jest jednym z nich doskonałe aplikacje internetowe bez rejestracji użyć od razu, ale możesz także zarejestrować i zapisać swój tygodniowy harmonogram.

Prosty siedmiodniowy harmonogram pozwala dodać zadanie do dowolnego dnia, nadać mu niestandardowy kolor i przenosić je między tablicami. U dołu zobaczysz sekcję „Kiedyś”, w której możesz dodać te elementy listy rzeczy do zrobienia, które należy wykonać, ale nie trzeba ich planować.

Każdy kalendarz Tweek można udostępnić maksymalnie trzem zarejestrowanym użytkownikom. W ten sposób rodzina lub mały zespół mogą wspólnie zaplanować swój tydzień. Możesz również udostępnić komukolwiek łącze tylko do odczytu do kalendarza.

Tweek oferuje plan Premium z większą liczbą funkcji. Będziesz mógł zsynchronizować go z Kalendarzem Google, uzyskać bogate formatowanie zadań, dodać zadania cykliczne i dodać podzadania do dowolnego zadania. A co najważniejsze, Tweek Premium pozwala dodawać przypomnienia o każdym zadaniu.

2. Lightpad (Internet): kalendarz bez tabel dla swobodnego widoku czasu

Standardowy format tabeli to domyślny projekt kalendarzy, siatka dni w miesiącu. Jeśli masz długie listy rzeczy do zrobienia na każdy dzień, ta tabela może wyglądać nieco przytłaczająco. Lightpad to nowy, odświeżający projekt kalendarzy, przy jednoczesnym zachowaniu funkcjonalności list zadań.

Lightpad wygląda jak piękna, płynna oś czasu z datami, z aktywną tylko jedną datą naraz. W dniu aktywnym zobaczysz listę zadań do wykonania na dany dzień, z pustymi kropkami reprezentującymi zadania do wykonania, a kropkami wypełnionymi reprezentującymi zadania wykonane. W przypadku wszystkich przyszłych i przeszłych dat zobaczysz kropki pod datą, aby zorientować się, ile zadań zaplanowałeś na ten dzień. Możesz także zmienić widok osi czasu na godziny dnia, dni tygodnia, tygodnie miesiąca lub miesiące roku.

Wszystkie zadania można oznaczyć i szybko posortować według tagu. Możesz zmienić schemat kolorów Lightpad działa również w trybie offline, ponieważ jest to plik Progresywna aplikacja internetowa (PWA)i świetnie wygląda zarówno na telefonie komórkowym, jak i na komputerze.

3. Mornin (Chrome): Automatycznie oznacz kolorami i analizuj swój kalendarz

Eksperci od produktywności i zapracowane, odnoszące sukcesy osoby przysięgają na praktykę kodowania kalendarza kolorami. Kalendarz oznaczony kolorami pozwala szybko sprawdzić, jak zarządzasz czasem i dzielisz zadania. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, Mornin automatycznie zakoduje Twój kalendarz kolorami.

Zainstaluj rozszerzenie Chrome i przyznaj mu dostęp do swojego Kalendarza Google, a następnie poczekaj, aż przeanalizuje wydarzenia. Mornin podzieli Twój harmonogram na sześć kolorów: planowanie, wykonanie, przegląd pracy własnej i innych osób, zarządzanie ludźmi w przypadku rozmów kwalifikacyjnych i małych spotkań, ratusz w przypadku dużych wydarzeń i inne. Gdy to zrobisz, możesz od razu zobaczyć, czy nie spędzasz zbyt dużo czasu na jednym działaniu niż innym w danym dniu.

Mornin stara się również ostrzec Cię, gdy masz zbyt wiele intensywnych zadań w ciągu dnia. Wyda alert o wysokim obciążeniu poznawczym, zachęcając do zmiany harmonogramu wydarzeń. A jeśli Mornin popełni błąd w analizie, możesz łatwo zmienić kod koloru ręcznie.

Ściągnij: Poranek dla Chrom (Darmowy)

Jeśli szukasz kalendarza do udostępniania wydarzeń i zadań w rodzinie, to może być to. TimeTree przenosi udostępnione kalendarze do następnego kroku, pozwalając każdemu w grupie dodawać zadania, rozmawiać o tym zadaniu i dodawać wspólne notatki do elementów spoza kalendarza.

Po utworzeniu konta i zaproszeniu innych aplikacja umożliwia każdemu edytowanie kalendarza. Możesz także utworzyć wiele kalendarzy, aby udostępniać je różnym osobom. W każdym kalendarzu możesz dodać wydarzenie wraz z listą zadań dla każdego wydarzenia, przypomnieniami, etykietami, adresami URL i kodowaniem kolorami. W ten sposób możesz maksymalnie zorganizować swój kalendarz.

Ktoś inny może następnie dotknąć tego wydarzenia, aby otworzyć dla niego pokój rozmów. Tutaj każdy może dodawać komentarze, zdjęcia i polubić swoje wiadomości, dzięki czemu możesz przygotować się do tego wydarzenia za pomocą dedykowanego czatu.

TimeTree zawiera również Notatki, które są przeznaczone dla elementów, które nie są ograniczone do daty. Na przykład możesz utworzyć notatkę spożywczą, w której wszyscy dodają artykuły, które chcą.

Ściągnij: TimeTree dla Android | iOS (Darmowy)

5. Kalendarze produktywności do druku (Internet): bezpłatne osoby planujące do pobrania i wydrukowania

Nie ma idealnej aplikacji zwiększającej produktywność. W rzeczywistości produktywność nie musi zależeć od technologii. Jeśli wolisz planować przy użyciu starego dobrego długopisu i papieru, to w porządku. W Internecie można znaleźć doskonałe kalendarze produktywności do druku.

Plik Tweek do druku to papierowa wersja aplikacji internetowej. Wydrukuj go na standardowym arkuszu A4 i wypełnij tak, jak w aplikacji. Kiedy skończysz zadanie, wybij je piórem, aby uzyskać satysfakcjonujące poczucie spełnienia.

Day Designer słynie z najlepszych płatnych planistów produktywności w Internecie i ich Idealny tydzień szablon jest darmowy. W rozkładzie tygodnia godzina po godzinie zapisz, jak chciałbyś je wydać, a następnie postaraj się jak najlepiej się tego trzymać.

Jeśli chcesz tylko standardowego pustego kalendarza miesięcznego, sprawdź bezpłatny Prosty kalendarz do druku 2021. Możesz wydrukować tydzień rozpoczynający się od niedzieli lub poniedziałku, a weekendy mogą być podświetlone, wyszarzone lub normalne.

Celuj w kalendarz od zera

Po znalezieniu odpowiedniej aplikacji kalendarza do swojego stylu pracy, kontynuuj ją, aby nabrać nawyku trzymania się zadań i ich kończenia. Jednocześnie monitoruj, ile czasu zajmuje każde działanie, i odpowiednio ustalaj harmonogramy na przyszłość.

Im dokładniejsze jest oszacowanie czasu wymaganego na wykonanie dowolnego zadania, tym wydajniejszy staje się kalendarz. Ostatecznym celem powinno być osiągnięcie kalendarza od zera, czyli harmonogramu, który idealnie dopasowuje przedziały czasowe do zadań, tak aby można było zmaksymalizować wydajność i załatwić sprawy.

9 najlepszych alternatyw Kalendarza Google do zarządzania czasem

Jeśli jesteś zajęty i chcesz lepiej zarządzać swoim czasem, jeden z tych kalendarzy może być dla Ciebie odpowiedzią.

O autorze