5 bezpłatnych narzędzi e-mail do czyszczenia skrzynki odbiorczej i ulepszania Gmaila

Od udostępniania wiadomości bez przekazywania po ochronę prywatności za pomocą aliasów e-mail - te narzędzia sprawią, że Gmail i inne usługi poczty e-mail będą lepsze niż kiedykolwiek.

Internet ma setki sieci społecznościowych, tysiące aplikacji do czatu i miliony sposobów łączenia się z ludźmi, ale stary dobry e-mail nigdzie się nie wybiera. Twoja skrzynka e-mailowa nadal rządzi Twoim życiem osobistym i zawodowym, więc w Twoim najlepszym interesie jest zapoznanie się ze wszystkimi wskazówkami i sztuczkami, aby jak najlepiej wykorzystać pocztę e-mail. Dobra wiadomość jest taka, że ​​potrzebujesz tylko kilku darmowych aplikacji i rozszerzeń przeglądarki.

1. Moogle (Internet): Konwertuj wiadomości e-mail na udostępniane strony internetowe lub zakładki

Cóż, jest to przydatne i trochę inne. Standardowe myślenie polega na tym, że gdy otrzymasz wiadomość e-mail, którą chcesz podzielić się z innymi, przekazujesz ją dalej. Ale powiedzmy, że chcesz się nim podzielić z ludźmi w mediach społecznościowych lub z tymi, których adresu e-mail nie masz. Moogle zrobi to, zamieniając wiadomość e-mail w stronę internetową.

Przekaż wiadomość e-mail do [email protected] a otrzymasz odpowiedź z niestandardowym adresem URL. Kliknij, aby zobaczyć oryginalną wiadomość e-mail przekonwertowaną na stronę internetową. Teraz możesz udostępnić ten adres URL każdemu na świecie lub dodać go do zakładek do późniejszego wykorzystania. Zgadza się, Moogle działa jako sposób na tworzenie zakładek e-maili i zapisywanie ich na później. Schludny!

Strona internetowa zawiera również sekcję komentarzy, dzięki czemu każdy, kto ma łącze, może podzielić się swoimi przemyśleniami w wiadomości e-mail. To sprytny sposób, aby uzyskać widok zespołu na wiadomość e-mail bez zatykania skrzynek odbiorczych wszystkich osób. Ponadto każdy, kto ma link, może również pobrać wiadomość e-mail jako plik PDF bez komentarzy. Moogle obejmuje wszystkie bazy i jest jednym z najlepsze narzędzia online bez rejestracji natkniesz się.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Twórz aliasy, aby chronić swoją skrzynkę odbiorczą podczas rejestracji

Od dłuższego czasu eksperci techniczni doradzają prosty sposób na zabezpieczenie skrzynki odbiorczej podczas rejestracji. Jeśli dodasz znak plus po swojej nazwie użytkownika, a następnie słowo, utworzy alias. Kiedyś była to przydatna sztuczka, aby zabezpieczyć pocztę e-mail, ale oszuści złapali ją i nie jest już tak skuteczna. Zamiast tego użyj Polycred, aby uzyskać podobny efekt.

Oto jak to działa. Najpierw rejestrujesz się w Polycred za pomocą swojego prawdziwego konta e-mail. Następnie za każdym razem, gdy odwiedzasz nową witrynę i zostaniesz poproszony o zarejestrowanie się, użyj rozszerzenia przeglądarki Polycred, aby utworzyć nowy alias. Aplikacja pozwala na nieograniczoną liczbę aliasów, umożliwiając generowanie nowej kombinacji za pomocą nazw użytkowników i domen. Użyj tego adresu e-mail, aby się zarejestrować. Link aktywacyjny lub wszelkie przyszłe e-maile nadal będą trafiać do Twojej prawdziwej skrzynki odbiorczej, ale witryna nigdy nie zna Twojego adresu e-mail.

Jeśli w przyszłości zaczniesz otrzymywać spam z innych witryn, które w jakiś sposób znalazły ten adres e-mail, możesz go łatwo wyłączyć. Po prostu wyłącz alias w Polycred, a wszystkie wiadomości na ten adres e-mail zostaną zatrzymane na zawsze. Jest to niezwykle łatwa w użyciu usługa, zwłaszcza biorąc pod uwagę stopień ochrony poczty e-mail i skrzynki odbiorczej.

Ściągnij: Polycred dla Chrom | Firefox | Brzeg

3. AutoSnoozer (Gmail): Automatyczne usypianie wiadomości e-mail z wybranych adresów

Masz e-maila, który chcesz sprawdzić później, ale zapomnisz? Możesz odkładaj wiadomości w Gmailu aby później wróciły do ​​Twojej skrzynki odbiorczej jak nowy dodatek. W tej chwili jest to funkcja ręczna, ale AutoSnoozer ułatwia to niektórym nadawcom.

Przyznaj AutoSnoozer uprawnienia do swojej skrzynki odbiorczej, a będzie ona przeglądać wiadomości e-mail, których nie sprawdzasz od razu po ich otrzymaniu lub których w ogóle nie czytasz. Dzięki temu otrzymasz listę zaleceń dotyczących adresów e-mail, które możesz automatycznie odkładać, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie wyglądała na zatłoczoną lub przytłaczającą.

W dowolnym momencie możesz zaznaczyć wszystkie odłożone wiadomości w etykiecie Odłożone automatycznie. Ma też kilka fajnych funkcji, takich jak ignorowanie wątków rozmów, które wskazują na aktywność z inną osobą w tym łańcuchu e-mail.

Test czytelności Flescha-Kincaida to ustandaryzowana formuła określająca łatwość czytania dowolnego fragmentu tekstu. Deweloperzy z Summarly pomyśleli, że dobrym pomysłem może być zastosowanie tego do skrzynki odbiorczej, więc kiedy otwierasz dowolną wiadomość e-mail, od razu wiesz, jak długo to potrwa i jak trudne lub łatwe jest jej przeczytanie.

Dla każdego e-maila zobaczysz wynik od zera do 100. Im wyższa liczba, tym łatwiej jest to zrozumieć. Ogólnie rzecz biorąc, każdy wynik powyżej 60 lat jest łatwo zrozumiały dla 13-latków i starszych, dzięki czemu jest łatwy do odczytania dla większości ludzi. Gdy już zorientujesz się, które e-maile potrwają zbyt długo, możesz odpowiednio nadać priorytet swojej skrzynce odbiorczej.

Co zaskakujące, rozszerzenie nie przekazuje tych danych podczas tworzenia wiadomości e-mail. W końcu przydałoby się trafić do tego wskaźnika również podczas pisania wiadomości.

Ściągnij: Wynik czytelności skrzynki odbiorczej Gmaila dla Chrom (Darmowy)

Istnieją tysiące rozszerzeń i aplikacji do śledzenia e-maili, ale nigdy nie są one naprawdę darmowe; zawsze jest haczyk. Snovio przełamuje ten trend dzięki Unlimited Email Tracker, który usuwa wszystkie ograniczenia, które zwykle można znaleźć w takich narzędziach.

Snovio Unlimited Email Tracker działa z dowolną liczbą wiadomości, nie ma górnego limitu. Nie powoduje również, że wkradasz podpis lub logo do wiadomości e-mail, dzięki czemu wygląda mniej profesjonalnie. Po prostu działa.

Snovio dołącza etykietę do każdej wiadomości e-mail: biała oznacza nieotwarte, fioletowe - otwierane wielokrotnie, a zielone - że odbiorca kliknął odsyłacz w wiadomości e-mail. Możesz wybrać otrzymywanie powiadomień dla każdego z tych wskaźników śledzenia, a nawet przełączać się między różnymi kontami Gmail w celu śledzenia na żywo. To fantastyczne, łatwe w użyciu narzędzie bez problemów.

Ściągnij: Snovio Unlimited Email Tracker dla Chrom (Darmowy)

Nie wahaj się co do bezpieczeństwa poczty e-mail

Z aplikacji takich jak te wymienione powyżej wynika, że ​​ułatwiają one obsługę poczty e-mail. A kiedy spędzamy tak dużo czasu w naszej skrzynce odbiorczej, chcemy wykorzystać każdy skrót, aby ułatwić życie. Ale to samo może prowadzić do poczucia samozadowolenia, zwłaszcza jeśli chodzi o bezpieczeństwo i prywatność.

Więcej oszustw i prób wyłudzenia informacji odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej niż jakąkolwiek inną drogą w Internecie. Od ochrony adresu przez aliasy po podwójne sprawdzanie protokołów bezpieczeństwa, musisz być świadomy wszystkich sprawdzone metody zabezpieczania poczty e-mail i trzymaj się ich. W końcu w naszych skrzynkach odbiorczych jest zbyt dużo poufnych informacji.

6 Narzędzia przeglądarki Gmaila zapewniające czystszą skrzynkę odbiorczą i bardziej produktywne wiadomości e-mail

Masz problem z Gmailem? Te bezpłatne rozszerzenia przeglądarki i aplikacje internetowe rekompensują wady Gmaila i pomagają okiełznać przepełnioną skrzynkę odbiorczą.

O autorze