W programie Microsoft Word drukowanie jest proste i nieskomplikowane. Ale to, że coś działa, nie oznacza, że nie możesz tego poprawić.
Możesz dostosować ustawienia drukowania programu Word, aby drukowanie było łatwiejsze i lepsze. Jeśli drukowanie jest czymś, co często robisz, te wskazówki są dla Ciebie obowiązkową lekturą.
1. Wydrukuj wiele kopii określonych stron
Możesz powiedzieć programowi Word, aby wydrukował wiele kopii dokumentu w programie Word, wprowadzając liczbę kopii. Jednak spowoduje to wielokrotne wydrukowanie całego dokumentu.
A jeśli chcesz wydrukować inną liczbę kopii dla różnych stron? To zadanie jest nadal zaskakująco łatwe do wykonania.
Gdy dokument jest gotowy do drukowania, przejdź do menu Drukuj. Iść do Plik> Drukuj z menu nawigacji lub użyj skrótu Shift + P.
Pod Ustawienia, jest pole tekstowe do wybierania stron do wydrukowania. Sztuczka polegająca na wielokrotnym drukowaniu określonych stron polega na wielokrotnym ich wstawianiu. Na przykład, jeśli chcesz wydrukować jedną kopię strony 1, trzy kopie strony 2 i dwie kopie strony 3, powinieneś wstawić: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Zwróć uwagę, że wprowadzona kolejność jest ważna, ponieważ drukarka wydrukuje strony w tej kolejności. Na przykład, jeśli umieścisz 3, 2, 1 w polu tekstowym, drukarka wydrukuje stronę 3 przed stroną 2 i wydrukuje stronę 1 jako ostatnią.
Kliknij Wydrukować a drukarka wydrukuje wiele kopii żądanych stron w żądanej kolejności.
Microsoft Word próbuje odróżnić hiperłącza od zwykłego tekstu, podkreślając je i nadając im inny kolor. Ale hiperłącza nie nadają się do użytku, gdy są drukowane na papierze, a także naruszają jednolitość tekstu. Dlatego dobrą praktyką jest usunięcie ich przed wydrukowaniem dokumentu.
Hiperłącza można usuwać w taki sam sposób, w jaki są natywnie tworzone w programie Word. Oto jak to zrobić:
- Wybierz tekst kotwicy i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
- Z menu wybierz Usuń hiperłącze.
Jest to proste, ale czasochłonne, jeśli dokument zawiera wiele hiperłączy. Zamiast tego użyj tego skrótu klawiaturowego.
- Zaznacz tekst ze wszystkimi hiperłączami. (Jeśli jest to cały dokument, możesz użyć skrótu Ctrl + A)
- Po zaznaczeniu tekstu naciśnij Ctrl + Shift + F9. To powinno zabić wszystkie hiperłącza w tekście.
Komentarze ułatwiają przeglądanie, poprawianie i współpracę nad swoimi pracami. Program Word może również drukować te komentarze obok tekstu głównego.
Możesz przeczytać nasz artykuł na jak używać komentarzy w programie Microsoft Word jeśli chcesz efektywniej wykorzystywać to narzędzie. Komentarze są traktowane jako znaczniki i aby je wydrukować, przed rozpoczęciem drukowania należy zaznaczyć jedno określone pole.
Jeśli pracujesz ze współpracownikami, powinieneś wiedzieć, jak usuwać komentarze w programie Word. Zobaczmy, jak zarządzać komentarzami w dokumencie.
- Udaj się do Wydrukować menu (Ctrl + P.).
- Wybierz pierwszą opcję w Ustawienia Sekcja. (Powinien powiedzieć Drukuj wszystkie strony jeśli tego nie zmieniłeś).
- Z listy rozwijanej zaznacz plik Drukuj znaczniki opcja. Możesz od razu zobaczyć zmiany w podglądzie wydruku.
- Gdy będziesz gotowy, kliknij Wydrukować.
Zobacz przykład dokumentu wydrukowanego z włączoną opcją Drukuj znaczniki.
4. Skonfiguruj skróty drukowania
Skróty ułatwiają życie i dotyczy to drukowania w programie Microsoft Word. Ale Microsoft Word ma ograniczony zestaw skrótów klawiaturowych do drukowania w programie Ctrl + P. (także Ctrl + Shift + F12) jako główne menu Drukuj.
Związane z: Skróty klawiaturowe programu Microsoft Word w systemie Windows
Możesz tworzyć własne oszczędzające czas skróty klawiaturowe za pomocą Makra a następnie przypisz im skróty. Makra to grupy poleceń, które pozwalają zautomatyzować często używane zadanie.
Jeśli nie wiesz, jak używać makr lub potrzebujesz odświeżyć pamięć, przeczytaj nasz przewodnik jak korzystać z makr w programie Word.
Tworzenie makra do drukowania
Stwórzmy makro, które drukuje dwie kopie bieżącej strony dokumentu. Więc w praktyce, jeśli uruchomisz to makro na stronie 5 20-stronicowego dokumentu, wydrukuje ono dwa wystąpienia strony 5.
- Przejdź do Deweloper i wybierz Nagraj makro. Spowoduje to otwarcie Nagraj makro okno.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę i opis makra. Zostawić Przechowuj makro w ustawienie na Wszystkie dokumenty dzięki czemu można używać tego makra we wszystkich innych dokumentach.
- Następnie w Przypisz makro do kliknij Klawiatura aby ustawić skrót klawiaturowy. Otworzy się okno Dostosuj klawiaturę.
- w Dostosuj klawiaturę kliknij pole tekstowe pod Naciśnij nowy klawisz skrótu. Następnie naciśnij na klawiaturze klawiaturę skrótu, którą chcesz przypisać do tego makra. Program Microsoft Word poinformuje Cię, czy wprowadzony skrót jest już przypisany do innego zadania.
- Kliknij Przydzielać. Zawsze możesz zmienić skrót później, więc nie martw się, jeśli nie jesteś zadowolony ze skrótu lub koliduje z innym.
- Kliknij Blisko. Spowoduje to natychmiastowe rozpoczęcie nagrywania.
- Udaj się do Wydrukować ekran i zmień liczbę kopii na 2. Następnie zmień ustawienie z Drukuj wszystkie strony do Wydrukuj bieżącą stronę. Kliknij Wydrukować.
- w Deweloper kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
- Twoje makro jest teraz rejestrowane i zapisywane.
Wypróbuj nowe makro, naciskając skrót klawiaturowy. Jeśli jeszcze nie przypisałeś skrótu, możesz również znaleźć makro, klikając Makra w Deweloper patka. Wybierz go, a następnie kliknij Biegać. Powinieneś otrzymać dwie kopie bieżącej strony dokumentu.
Kod za makrem drukowania
Teraz, gdy makro jest już skonfigurowane, przyjrzyjmy się temu, co nagrałeś.
- Z Deweloper kliknij Makra. Otworzy się okno zawierające wszystkie Twoje makra.
- Wybierz swoje makro, a następnie kliknij Edytować. Spowoduje to otwarcie Microsoft Visual Basic for Application, platformy, która umożliwia edycję makr. Możesz zobaczyć kod powiązany z twoim makrem w głównym oknie.
Kod powinien wyglądać mniej więcej tak:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
„PrintCurrentPageX2 Macro
'
'
Podanie. PrintOut FileName: = "", Zakres: = wdPrintCurrentPage, Pozycja: = _
wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Collate: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Napis końcowyGłówną metodą w tym kodzie, która drukuje dokument, jest Podanie. Wydruk. Wszystkie wiersze tuż przed End Sub są parametrami tej metody. Przyjrzyj się parametrom, zwłaszcza parametrom Range i Copies.
Możesz zobaczyć, że zakres jest ustawiony na bieżącej stronie, a liczba kopii jest ustawiona na 2, co sprawia, że to makro robi to, co chcesz.
Utwórz inne makra
Makro rejestruje każdą akcję w programie Word do momentu zatrzymania nagrywania. Pozwala to na tworzenie skrótów do dowolnej akcji z makrem.
Na przykład możesz utworzyć makro, które drukuje komentarze wraz z dokumentem, jeśli są więcej niż trzy komentarze, jednocześnie zmniejszając dokument do 75% rzeczywistego rozmiaru. Dołączając skrót do tego makra, możesz powiedzieć programowi Word, aby zrobił to za pomocą kilku naciśnięć klawiszy.
Aby tworzyć i modyfikować makra, lepiej mieć pojęcie o parametrach metody w swoim makrze. W naszym przypadku Wydruk została użyta metoda.
Istnieje kilkanaście parametrów metody PrintOut i możesz je zbadać w Dokumentacja Microsoft. Dokumentacja zawiera również przydatne przykłady wykorzystania metody PrintOut.
Możesz drukować jak profesjonalista
Możesz uzyskać lepsze wyniki z drukarki i uzyskać je szybciej niż kiedykolwiek. Do drukowania w programie Microsoft Word jest jeszcze więcej i warto o tym wiedzieć.
Czy czasami wydaje się niemożliwe drukowanie dokumentów dokładnie tak, jak chcesz? Możemy pomóc! Pokażemy Ci wszystkie opcje drukowania i pomożemy Ci wybrać odpowiednie ustawienia dla idealnie wydrukowanych dokumentów.
- Wydajność
- Druk
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Pakiet Microsoft Office 2019
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości, którą właśnie wysłaliśmy.
