Dobra higiena w Internecie wymaga skrzynki odbiorczej poczty e-mail, która pozostaje prywatna i zorganizowana. ProtonMail domyślnie oferuje prywatność, ale pokażemy Ci, jak uporządkować skrzynkę odbiorczą za pomocą etykiet, folderów i potężnej funkcji filtrowania.
ProtonMail: bezpieczna usługa e-mail
Co jest ProtonMail? To usługa e-mail oferująca użytkownikom dbającym o prywatność szyfrowanie od końca do końca w swojej korespondencji. Ponieważ ludzie coraz bardziej martwią się gromadzeniem dużych danych technicznych, złośliwymi hakerami i nadmiernym zasięgiem rządu, ProtonMail ostatnio widział wielu nowych użytkowników.
Wszyscy mówią o szyfrowaniu, ale czujesz się zagubiony lub zdezorientowany? Oto kilka kluczowych terminów szyfrowania, które musisz znać.
Ściągnij: ProtonMail dla Android | iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Skrzynka odbiorcza ProtonMail zawiera kilka przydatnych narzędzi, w tym możliwość filtrowania i organizowania wiadomości e-mail za pomocą etykiet i folderów. W chwili pisania tego tekstu bezpłatne konta ProtonMail mogą mieć trzy niestandardowe foldery i trzy etykiety, podczas gdy użytkownicy premium mogą mieć znacznie więcej.
Związane z: Najbardziej bezpieczni i zaszyfrowani dostawcy poczty e-mail
Etykiety a foldery
Czasami wydaje się, że etykiety i foldery służą temu samemu celowi; oboje grupują e-maile dla Ciebie i oboje pojawiają się obok siebie w menu skrzynki odbiorczej.
Warto pomyśleć o folderach jako o pojemnikach na wiadomości e-mail i etykietach jako o tagach. Wiadomość e-mail może istnieć tylko w jednym folderze naraz, podczas gdy jeden e-mail może mieć dowolną liczbę etykiet. Obie pomagają uporządkować skrzynkę odbiorczą i obie mogą być efektywnie używane oddzielnie lub w połączeniu.
Związane z: Jak tworzyć bezpieczne wydarzenia za pomocą ProtonCalendar
Na przykład możesz przypisać kilku adresom e-mail etykietę „Zakupy”, aby szybko znaleźć historię zakupów i następnie filtruj wszystkie e-maile z tą etykietą do folderu o nazwie „Finanse”, aby móc łatwo przejrzeć wszystkie związane z pieniędzmi e-maile.
Możesz także użyć etykiety jako rodzaju pseudo-folderu, który nie zawiera żadnych konkretnych wiadomości e-mail, po prostu zaokrąglając je w górę z dowolnego miejsca, w którym się znajdują, po kliknięciu tej etykiety.
Jak utworzyć folder ProtonMail
Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, dotknij przycisku menu i przejdź do Ustawienia> Ustawienia konta> Etykiety i foldery.
W wersji na komputery kliknij Ustawienia, a na pasku menu ustawień kliknij Foldery i etykiety.
Pod nagłówkiem Foldery kliknij Dodaj folderi nadaj mu nazwę. Jeśli chcesz, aby był zagnieżdżony w innym folderze, przypisz mu folder nadrzędny.
Jeśli wiesz, że nie chcesz otrzymywać powiadomień push o wiadomościach e-mail, które są sortowane w tym folderze, możesz to zmienić Powiadomienia poza.
Jak stworzyć etykietę ProtonMail
W sekcji Etykiety w menu ustawień kliknij Dodaj etykietę i nadaj mu nazwę i kolor.
Po zapisaniu Twoja etykieta powinna teraz pojawić się pod folderami w menu ProtonMail.
Jak skonfigurować filtr ProtonMail
Po utworzeniu folderów i etykiet możesz rozpocząć konfigurowanie filtrów.
Użytkownicy mobilni powinni uważać, że w chwili pisania tego tekstu nie można ustawić filtrów w mobilnej wersji ProtonMail. Zamiast tego będziesz musiał uzyskać dostęp do interfejsu pulpitu.
W menu ustawień kliknij Filtry. W sekcji Filtry niestandardowe kliknij Dodaj filtr. Każdy filtr ma trzy elementy: nazwę, warunki i akcje, które wyjaśnimy poniżej.
Nazwa
Nadaj swojemu filtrowi unikalną i rozpoznawalną nazwę na wypadek, gdybyś kiedykolwiek edytować filtry w przyszłości. W naszym przykładzie możemy użyć „Sprzedaż online”.
Warunki
Określa okoliczności, w których filtr ma działać. Możesz mieć jeden lub kilka warunków i wymagać WSZYSTKO spełnione są warunki lub KAŻDY jeden warunek.
Postępując zgodnie z naszym przykładem, możesz ustawić opcję „Jeśli nadawca kończy się na @ paypal.com”, powodując, że każdy e-mail przychodzący z domeny PayPal będzie aktywował filtr.
działania
Akcje określają, co powinno się stać z wiadomością e-mail aktywującą filtr. Możesz wybrać opcję „Przenieś do folderu Finanse” lub „Oznacz jako sprzedaż”. Masz również opcje automatycznego oznaczania go jako przeczytanego, oznaczania go gwiazdką jako ważnego lub odpowiadania za pomocą gotowej wiadomości.
Po ustawieniu wszystkich trzech elementów zapisz filtr, a Twoja skrzynka odbiorcza powinna być teraz automatycznie sortowana i oznaczana za Ciebie.
Optymalizacja bezpiecznej skrzynki odbiorczej
Uzbrojony w automatyczną skrzynkę odbiorczą, jesteś na dobrej drodze do wydajnego i bezpiecznego korzystania z poczty e-mail.
Jeśli zauważyłeś, że nie lubisz lub nie możesz używać interfejsu internetowego lub aplikacji mobilnej ProtonMail, możesz rozważyć użycie go za pośrednictwem jednego z wielu bezpłatnych zewnętrznych klientów poczty e-mail, które zalecamy zamiast tego.
Chcesz najlepszego darmowego klienta poczty e-mail? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie pocztowe dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza.
- Wydajność
- Wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
Jordan jest nauczycielem i dziennikarzem, którego pasją jest uczynienie Linuksa dostępnym i bezstresowym dla każdego. Ma licencjat z angielskiego i lubi gorącą herbatę. W ciepłych porach roku lubi jeździć na rowerze po wzgórzach Ozarks, w których mieszka.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
