Jak spakować pliki w programie Adobe InDesign

Adobe InDesign umożliwia importowanie obrazów i czcionek z komputera oraz umieszczanie ich w tym samym dokumencie. Nie musisz martwić się o to, gdzie się znajdują, ponieważ InDesign je znajdzie, gdy będzie ich potrzebować.

Ale chociaż jest to w porządku, gdy nadal pracujesz nad swoim układem, ta dystrybucja plików może powodować problemy, gdy musisz przekazać projekty komuś innemu. Mogą również wystąpić problemy ze zmienionymi nazwami, przeniesionymi lub usuniętymi plikami.

Możesz uniknąć tych problemów, pakując dokumenty InDesign. Jest to szybkie i łatwe, a później może zaoszczędzić mnóstwo bólu głowy.

Co to jest opakowanie InDesign i dlaczego warto go używać?

Podczas pracy nad dokumentem InDesign możesz przeciągać obrazy z dowolnego miejsca na komputerze. InDesign tworzy łącza do plików graficznych w dokumencie, ale rzeczywiste pliki pozostają tam, gdzie się znajdują. Jest to podobne do działania obrazów witryn internetowych - Twoja przeglądarka używa łączy, aby znaleźć pliki obrazów przechowywane na serwerze, które następnie wyświetla na ekranie.

Podobnie dzieje się z czcionkami InDesign. Same czcionki są przechowywane w oddzielnym folderze gdzieś na komputerze, a nie jako część samego dokumentu InDesign.

Może to powodować problemy podczas udostępniania dokumentów InDesign. Jeśli nie dołączysz obrazów do pliku InDesign, odbiorca będzie mógł wyświetlać tylko podglądy w niskiej rozdzielczości - z pewnością nie wystarczające do drukowania.

Brakujące obrazy zostaną oznaczone w oknie Łącza, ale odbiorca nie będzie w stanie rozwiązać problemu. A jeśli odbiorca nie ma takich samych czcionek jak Ty, nie może również poprawnie wyświetlić tekstu.

Tu właśnie pojawia się opakowanie. Umieszcza kopie wszystkich zasobów (obrazów i czcionek) w jednym folderze wraz z kopią samego dokumentu InDesign. Następnie możesz udostępnić ten folder innym osobom, a oni będą mieli wszystko, czego potrzebują, aby go poprawnie otworzyć.

Może to być przydatne również podczas archiwizowania pracy. Jeśli usuniesz, przeniesiesz lub zmienisz nazwy obrazów, spowoduje to utworzenie zepsutych łączy w dokumentach InDesign. Podobnie możesz wprowadź zmiany w czcionkach systemowych, stwarzając sobie problemy w przyszłości. Pakując je, możesz zapisać swoje dokumenty ze wszystkim, czego będziesz potrzebować do ich późniejszego otwarcia.

Jak zainstalować czcionki w systemie Windows 10

Instalacja nowej czcionki jest łatwa i może nadać dokumentom dodatkowy styl.

Opakowanie może również utworzyć kopię PDF dokumentu, a także plik IDML (InDesign Markup Language), który zapewnia zgodność wsteczną ze starszymi wersjami programu InDesign.

Jak spakować dokument InDesign

Pakowanie dokumentu jest prostym procesem, ale jest kilka opcji, o których należy pamiętać po drodze. Przyjrzymy się im za chwilę.

Przejdźmy do pakowania dokumentu.

Oto typowy układ programu InDesign. Ma dwie strony i łącznie z logo zawiera łącznie cztery obrazy. Zostały one pobrane z różnych miejsc naszego komputera.

W różnych typach tekstu ten dokument używa łącznie pięciu czcionek. Wszystkie te obrazy i czcionki muszą być zawarte w naszym spakowanym dokumencie.

Aby rozpocząć, z menu głównego przejdź do Plik> Pakiet. Możesz także użyć skrótu Ctrl + Alt + Zmiana + P. (Cmd + Opcja + Zmiana + P. na komputerze Mac).

Pierwsza część panelu Pakiet to plik Podsumowanie Sekcja. To pokazuje, co będzie w twojej paczce. Jeśli pojawi się informacja, że ​​brakuje obrazów lub czcionek, musisz je naprawić przed spakowaniem plików.

Możesz wrócić do dokumentu lub użyć rozszerzenia Czcionki i linki i Zdjęcia sekcji panelu Pakiet, aby zlokalizować i rozwiązać te problemy.

Związane z: Jak korzystać z edytora wątków InDesign

Jeśli chcesz przekazać instrukcje lub dane kontaktowe zamierzonemu odbiorcy, zaznacz Utwórz instrukcje drukowania. Zakładając, że wszystkie obrazy i czcionki są poprawnie połączone, kliknij Pakiet.

Jeśli masz niezapisane zmiany w dokumencie, InDesign zapyta o ich zapisanie. Kliknij Zapisać kontynuować.

Jeśli zaznaczyłeś Utwórz instrukcje drukowania na ostatnim kroku, wtedy wejdziesz do nich. Istnieje wiele pól do wypełnienia, w tym dane kontaktowe. W ostatnich czterech wierszach znajdują się instrukcje.

Może to obejmować wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz wysłać. Zostaną dodane do pliku tekstowego, który zostanie umieszczony w folderze z zawartością pakietu. Kliknij Kontyntynuj kiedy skończysz.

Następnie musisz wybrać lokalizację dla spakowanego folderu. Znajduje się tu również kilka pól wyboru, które pozwalają przełączać różne opcje.

Zwykle możesz pozostawić to na ustawieniach domyślnych, ale upewnij się Kopiuj czcionki, Kopiuj połączoną grafikę, i Zaktualizuj łącza graficzne w pakiecie są zaznaczone.

Ponadto wybierz, czy chcesz, aby pliki IDML i PDF znajdowały się w spakowanym folderze. Jeśli chcesz mieć plik PDF swojego dokumentu, możesz tutaj również ustawić jakość tego pliku.

Możesz także kliknąć Instrukcje aby wrócić i edytować instrukcje drukowania, jeśli chcesz. Jeśli chcesz kontynuować, kliknij Pakiet. Może zostać wyświetlone ostrzeżenie dotyczące warunków licencji na czcionki.

Jest to ważne, jeśli wykonujesz jakąkolwiek działalność komercyjną, ponieważ wiele czcionek podlega prawom autorskim, nawet jeśli zostały pobrane z witryny darmowe strony internetowe z czcionkami. Przeczytaj ostrzeżenie i zakładając, że wszystko w porządku, kliknij ok.

InDesign zbierze teraz wszystko razem i umieści to wszystko w tym samym folderze. Otwórz ten folder, a zobaczysz wszystko, co zdecydowałeś się dołączyć. W naszym przykładzie istnieje folder na wszystkie używane przez nas czcionki, w tym jeden na łącza (obrazy), a także instrukcje drukowania, plik PDF, plik IDML i sam plik InDesign (INDD).

Daje to odbiorcy wiele sposobów przeglądania Twojej pracy, a także działa jako rozwiązanie zastępcze w przypadku, gdy nie mają aktualnej wersji programu InDesign. Oczywiście PDF oznacza, że ​​mogą przeglądać pracę bez otwierania programu InDesign.

Kiedy pakować dokumenty InDesign

Należy zauważyć, że pakowanie dokumentów programu InDesign w zasadzie stanowi migawkę Twojej pracy. Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w oryginalnej wersji dokumentu, nie zostaną one odzwierciedlone w już utworzonych pakietach. Najbardziej sensowne jest pakowanie dokumentów, gdy są gotowe i gotowe do druku.

Oczywiście nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem i po spakowaniu może być konieczne wprowadzenie zmian w projekcie. To dobrze, ale jeśli chcesz, aby znalazły odzwierciedlenie w kopii, którą udostępniasz innym, powinieneś powtórzyć kroki z tego przewodnika, aby utworzyć nowy pakiet.

Jak korzystać ze stron wzorcowych Adobe InDesign w celu usprawnienia przepływu pracy

Strony wzorcowe mogą usprawnić przepływ pracy w programie InDesign. Tutaj omówimy, czym są strony wzorcowe i jak z nich korzystać.

O autorze