Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel jest możliwość sortowania danych według daty. Może musisz ustalić daty urodzenia członków rodziny, aby wysyłać karty, sortować transakcje budżetu tygodniowego na koniec roku lub śledzić przychody ze sprzedaży według miesięcy.
Istnieje kilka sposobów uporządkowania wpisów według daty. Możesz uporządkować dane rosnąco lub malejąco i możesz sortować według dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie poniższe opcje.
Jak sortować kolumny programu Excel według daty rosnącej lub malejącej
W programie Excel można łatwo posortować poszczególne kolumny w kolejności rosnącej lub malejącej:
- Wybierz dane, które chcesz posortować.
- Z paska menu (zwanego również wstążką) u góry ekranu, pod Dom wybierz Sortuj i filtruj.
- Następnie wybierz Sortuj od najstarszych do najnowszych lub Sortuj od najnowszych do najstarszych.
Alternatywnie możesz uzyskać ten sam wynik, wybierając swoje dane i klikając prawym przyciskiem myszy, aby je wybrać Sortować. Następnie wybierz kolejność, która najlepiej pasuje do Twoich danych.
Działa to dobrze, jeśli sortujesz prostą listę dat i planujesz później wprowadzić odpowiednie dane. Sortowanie w ten sposób zawsze uporządkuje daty chronologicznie, najpierw rok, potem miesiąc, a potem dzień.
Jak sortować całe tabele według daty rosnącej lub malejącej
Podczas sortowania dat w tabeli warto dodać nagłówki u góry każdej kolumny. Poniżej pokażemy, jak używać tych nagłówków jako kategorii do sortowania danych.
Podczas sortowania danych w tabeli ważne jest, aby je wszystkie wyróżnić. Jeśli zaznaczysz tylko jedną kolumnę, posortujesz tylko tę kolumnę, pozostawiając odpowiednie kolumny w ich pierwotnej kolejności. Wtedy daty nie będą się zgadzać z prawidłowymi danymi.
Jeśli od razu zauważysz błąd, możesz kliknąć Cofnij aby powrócić do pierwotnego układu. W przeciwnym razie może być konieczne przywrócenie poprzedniej wersji dokumentu lub ponowne wprowadzenie danych.
Na szczęście program Excel zwykle wyłapuje ten błąd na czas, aby temu zapobiec.
Jeśli spróbujesz posortować tylko z wybranymi datami, program Excel powinien dać ci ostrzeżenie i zapytać, czy chcesz rozszerzyć wybór. Gdy pojawi się komunikat o błędzie, wybierz Rozwiń wybór i kliknij Sortować.
Następnie najedź kursorem na wybór danych. Podświetl brakujące elementy, przeciągając mały, zielony kwadrat w lewym dolnym rogu i spróbuj ponownie posortować.
Wybierz nagłówki i dane, które chcesz posortować. Następnie kliknij Strona główna> Sortuj i filtruj i wybierz porządek sortowania.
Zwróć uwagę, że zadziała to tylko wtedy, gdy data jest w kolumnie A. Jeśli chcesz posortować według daty, kiedy daty są wymienione w innej kolumnie, musisz użyć opcji Sortowanie niestandardowe.
Korzystanie z funkcji sortowania niestandardowego programu Excel do sortowania według daty
Sortowanie niestandardowe to kolejny wygodny sposób sortowania według daty. Jeśli Twoje dane mają nagłówki, możesz użyć ich jako kategorii do łatwego sortowania wpisów, nawet jeśli nie ma ich w pierwszej kolumnie.
W poniższym przykładzie proste sortowanie, takie jak już pokazane, posortuje elementy w kolumnie Transakcja alfabetycznie, zamiast porządkować daty. Ponieważ data znajduje się w drugiej kolumnie, musimy użyć sortowania niestandardowego, aby poinstruować program Excel, aby posortował daty w kolumnie B.
Aby to zrobić:
- Podświetl nagłówki i dane poniżej.
- Na wstążce programu Excel kliknij Strona główna> Sortuj i filtruj> Sortowanie niestandardowe. Obok Sortuj wedługwybierz Data z menu rozwijanego.
- Zaznacz pole w prawym górnym rogu, aby użyć nagłówków danych jako kategorii sortowania. Wybierz Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych z Zamówienie menu rozwijane.
Sortowanie niestandardowe umożliwia również wybranie wielu kategorii sortowania. Na przykład możesz użyć tej funkcji, jeśli chcesz, aby transakcje były wyświetlane najpierw według jednej kolumny, a następnie według drugiej.
W polu Sortowanie niestandardowe wybierz Sortuj według> [Pierwsza kolumna]. Następnie kliknij Dodaj poziom> Następnie przez> [druga kolumna]. Kliknij ok posortować swój stół.
Korzystanie z funkcji programu Excel do sortowania według miesięcy
W niektórych przypadkach możesz chcieć wyodrębnić miesiąc z wprowadzonej daty. Jednym z przykładów jest uporządkowanie urodzin wszystkich współpracowników, dzięki czemu możesz powitać wszystkich comiesięcznym tortem urodzinowym. Dla twoich celów miesiąc jest ważny, ale rok nie ma znaczenia.
Jest wiele Funkcje i formuły programu Excel które mogą pomóc w wykonywaniu szybkich obliczeń lub wyodrębnianiu danych z komórki. Jedną z takich funkcji jest MIESIĄC.
Pobierz ten ściągawkę z formułami Excela, aby skorzystać ze skrótu w najpopularniejszym na świecie programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Użyj funkcji MIESIĄC, aby wyciągnąć cyfrę miesiąca każdego wpisu z pełnej daty. Najpierw dodaj kolumnę z nagłówkiem Miesiąc. Kliknij pierwszą pustą komórkę w obszarze Miesiąc. W tym przypadku będzie to C2. Rodzaj = MIESIĄC (B2), gdzie B2 odnosi się do pierwszego wpisu w kolumnie Data.
Funkcja MIESIĄC wyprowadzi cyfrę od 1 do 12 do odpowiedniej komórki. Te cyfry reprezentują miesiące w chronologicznym porządku chronologicznym, więc styczeń = 1 i grudzień = 12. Aby szybko wprowadzić funkcję do każdej komórki, najedź kursorem na C2, aż w dolnym rogu komórki pojawi się zielone pole. Następnie kliknij i przeciągnij pole na dół kolumny.
Teraz możesz używać programu Excel do sortowania dat według miesięcy, aby nie przegapić nikogo na liście. Podświetl całą tabelę, w tym nagłówki, kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij Sortuj i filtruj> Sortuj niestandardowe> Sortuj według miesiąca.
Możesz także użyć funkcji do sortowania danych według roku. Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, zastępując funkcję MIESIĄC na = ROK (A2). Rezultatem będzie lista lat w kolejności.
Używanie formuły programu Excel do sortowania według miesiąca i dnia
Funkcja MIESIĄC jest szybka i łatwa, jeśli nie potrzebujesz uporządkować dni, ale powiedzmy, że chcesz świętować każde urodziny indywidualnie. Może tu pomóc formuła.
Dodaj kolumnę o nazwie Urodziny. W pustej komórce (C2), obok pierwszej daty, wpisz = TEKST (B2; „MMDD”), gdzie B2 oznacza pierwszą datę. Spowoduje to zwrócenie listy dat bez roku w formacie MMDD. Na przykład 07.12.1964 zmieni się na 1207.
Wykonaj sortowanie niestandardowe, aby uporządkować listę urodzin. Ponieważ urodziny są formatowane jako tekst, a nie daty, program Excel wyświetli ostrzeżenie. Wybierz Sortuj wszystko, co wygląda jak liczba, jako liczbę> OK, a Twoja lista będzie we właściwej kolejności.
Co się stanie, jeśli sortowanie według daty nie działa w programie Excel?
Jeśli Twoje dane nie wydają się sortować poprawnie, sprawdź, czy zostały wprowadzone w formacie rozpoznawanym przez program Excel. Jeśli wszystkie liczby w swoich komórkach są wyrównane do lewej, możesz je zapisać jako tekst. Aby naprawić format, kliknij plik Tekst menu rozwijane na wstążce programu Excel i wybierz format daty.
Uporządkuj dane Excela według daty
Możliwość sortowania według dat w programie Excel jest bardzo przydatna i ma wiele zastosowań, jak widzieliśmy tutaj. Istnieje wiele aplikacji i przydatne szablony arkuszy kalkulacyjnych aby wykonać prawie każde zadanie, od budżetowania i śledzenia wydatków po planowanie ślubu.
Szablony to świetne miejsce do rozpoczęcia, ale piękno programu Excel polega na możliwości całkowitego dostosowania go do własnych potrzeb.
Masz tyle długów, że spłacenie ich zajmie dekady? Przygotuj budżet i skorzystaj z tych wskazówek programu Excel, aby spłacić dług szybciej.
- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Analiza danych
Shari jest kanadyjskim niezależnym autorem zajmującym się technologią, edukacją i nieruchomościami oraz stałym współpracownikiem MakeUseOf.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości, którą właśnie wysłaliśmy.
