Zarządzanie uwagą to praktyka kontrolowania rozproszeń, bycia obecnym w danej chwili, znajdowania przepływu i maksymalizacji skupienia, abyś mógł uwolnić swój potencjał. Odnosi się do modeli i narzędzi wspierających zarządzanie uwagą na poziomie indywidualnym lub zbiorowym, w perspektywie krótko- lub długoterminowej.
Lepsze zarządzanie uwagą prowadzi do poprawy produktywności i odzyskania kontroli nad czasem i priorytetami. Poniżej omówiono kilka sposobów na poprawę koncentracji.
Przełam mit wielozadaniowości
Wielu uważa, że wielozadaniowość to cenna umiejętność zawodowa. Jednak różne badania sugerują, że wielozadaniowość człowieka to mit. Odbija się to na Twojej produktywności i zdrowiu mózgu. Komputery wielozadaniowe (stąd pochodzi termin wielozadaniowość). Ludzkie mózgi tego nie robią.
Wielozadaniowość znacząco zwiększa produkcję kortyzolu - hormonu stresu, a także hormonu walki lub ucieczki zwanego adrenaliną. To częściowo wyjaśnia, dlaczego osoby wykonujące wiele zadań jednocześnie często czują się mentalnie zamglone i przytłoczone.
Oto kilka sposobów na zwrócenie uwagi na zadania i zmniejszenie stresu, który zwykle wywołuje wielozadaniowość:
- Zaplanuj swoją pracę. Twój mózg będzie najbardziej kreatywny rano, więc skategoryzuj tego rodzaju zadania rano. Rób krótkie przerwy, zanim przejdziesz do kolejnych zadań.
- Zmniejsz nerwowość w odpowiadaniu na e-maile. Ustal priorytety swoich odpowiedzi, abyś nie był zbyt zestresowany (a to także „uczy” innych, aby nie oczekiwali natychmiastowych odpowiedzi).
- Technologia pozwoliła nam pracować wszędzie. To nie znaczy, że powinieneś. Zamknij pocztę e-mail, wyłącz telefon i odłóż niepotrzebne technologie podczas pracy.
Badania sugerują, że można wykonywać jedno zadanie na raz z lepszą produktywnością i dokładność niż wiele zadań jednocześnie.
To jest wiek wielozadaniowości. Ale czy jest produktywny, czy jest to nasz największy złoczyńca stresu? Dowody wskazują, że możesz zrobić więcej, skupiając się na jednym zadaniu na raz.
Kontroluj swoją technologię
Musimy zrozumieć, że technologia ma nam służyć, a nie na odwrót. Będziesz mógł wykonywać bardziej skoncentrowaną pracę, jeśli dasz sobie szansę na walkę z technologicznymi przeszkodami.
Oto kilka zalecanych kroków, w których możesz złagodzić efekt rozproszenia technologicznego:
- Skorzystaj z funkcji „Nie przeszkadzać” na swoich urządzeniach: Możesz ustawić telefon tak, aby nie dzwonił w wybranych przez Ciebie okresach lub zezwalał na połączenia tylko z określonych numerów.
- Włącz tryb samolotowy: Brak snu jest również powiązany z naszym pragnieniem technologii, w której kusi nas, aby sprawdzić swoje telefony, gdy budzimy się w środku nocy. Przed pójściem spać wyłącz łączność internetową w telefonie i innych urządzeniach.
- Wyłącz powiadomienia i alerty: Powstrzymaj się od sprawdzania telefonu pod kątem każdego niechcianego powiadomienia.
- Skróć czas korzystania z urządzenia: Cyfrowe ekrany mogą odwrócić Twoją uwagę. Przeczytaj książkę lub wyjdź na spacer, który pomoże Ci lepiej skupić się na zadaniach.
Jeśli istnieje jedna technologia zwiększająca produktywność, jest inna, która ją odbiera. Tylko Ty decydujesz, który może mieć przewagę nad drugim.
Kontroluj swoje środowisko
Środowisko wokół ciebie ma duży wpływ na twoją uwagę i skupienie. Niezależnie od tego, czy jest to brudne biurko, czy irytujący sąsiad, wszystko, co widzisz i z czym wchodzisz w interakcję, ma bezpośredni wpływ na Twoją uwagę.
Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które mogą pomóc w kontrolowaniu środowiska wokół ciebie i lepszej koncentracji:
- Zorganizuj swój obszar roboczy: Niezależnie od tego, czy jest to miejsce na biurku, czy praca w domu, poświęć pierwsze 10 minut dnia pracy, organizując biurko w taki sposób, aby było dostępne do codziennych zadań.
- Właściwa komunikacja werbalna i niewerbalna: Poinformuj sąsiadów o swoich zadaniach, używając dosłownego znaku „nie przeszkadzać” lub zakładając słuchawki. Możesz nawet zamknąć drzwi, jeśli możesz, lub jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz wykonać wszystkie powyższe czynności.
- Zaprojektuj swoje otoczenie: Może to być zakup rośliny biurowej lub małego akwarium, które złagodzi stres za każdym razem, gdy na nie spojrzysz.
Zarządzaj rozproszeniami wewnętrznymi
ZA Badanie Harvardu stwierdził, że spędzamy prawie 50% naszego czasu na jawie, myśląc o czymś innym niż to, co powinniśmy robić. Może to obejmować: rozważanie wydarzeń, które wydarzyły się w przeszłości, mogą się wydarzyć w przyszłości lub mogą nigdy się nie wydarzyć.
Pierwszym krokiem w radzeniu sobie z wewnętrznymi rozproszeniami jest rozpoznanie czynnika, który powoduje, że twój umysł wymyka się z myśli, a następnie zredukowanie go lub powstrzymanie go. Przykład: Kiedy poczujesz chęć sprawdzania swojego kanału informacyjnego na Facebooku co dziesięć minut, weź głęboki oddech i celowo nie reaguj na to.
Zacznij budować produktywne nawyki, które wytrenują Twój mózg, aby był skupiony, poprzez stopniowe zwiększanie poziomu koncentracji.
Możesz zacząć metoda Pomodoro. Chodzi o to, aby ustawić minutnik na 20 minut i pozostać całkowicie skoncentrowanym przez te 20 minut. Następnie nagradzaj się jakąkolwiek rozrywką, jaką chcesz, przez krótki czas 5 minut, a tym samym powtórz cykl. Możesz przeznaczyć dowolny czas na pracę i przerwać szczeliny.
Twój umysł jest jak mięsień, jak każdy inny mięsień ciała, którego potrzebujesz, aby go ciągle ćwiczyć.
Ćwicz ćwiczenia fokusowe
Z pewnością nie możesz z dnia na dzień wyostrzyć swojej uwagi. Wymaga praktyki i jest kilka ćwiczeń skupiających się, które mogą przekształcić się w nawyk:
- Medytacja: Medytacja pomaga zachować spokój, skomponować i zebrać siły. Badania to pokazują medytacja uważności może znacznie zwiększyć Twoją koncentrację. Dobre 10 do 20 minut medytacji odświeży twój umysł i zaczniesz widzieć poprawę już po tygodniu. Użyj tych aplikacje do medytacji aby rozpocząć podróż.
- Ćwiczenia oddechowe: Znajdź wygodną pozycję, aby usiąść z wyprostowanymi plecami. Zrób cztery wdechy przez nos. Zaciśnij usta i delikatnie wypuść powietrze, jakbyś dmuchał przez słomkę. Powtarzaj proces przez pięć do 10 minut uwolnijcie się od lęków.
- Ćwiczenia oczu: Stań twarzą do pustej ściany, trzymaj kciuk na wyciągnięcie ręki i skup się na nim przez 10-15 sekund. Następnie skup się na obiekcie oddalonym o 20 stóp przez 10-15 sekund. To ćwiczenie pomoże ci zrób sobie przerwę od ekranu i zwiększ swój poziom uwagi.
Kontroluj swoją uwagę, aby kontrolować swoje życie
Nie pozwól, by rozproszenie zakłóciło Twoje aspiracje i zamiary. Kiedy zaczniesz budować swoje „mięśnie uwagi” poprzez nawyki takie jak te powyżej, poświęcisz więcej siebie temu, co jest dla Ciebie naprawdę ważne i zaczniesz odzyskiwać swoje życie.
Internet ma na celu sprawienie, że tracisz koncentrację w pracy. Te rozszerzenia przeglądarki będą blokować elementy rozpraszające uwagę online i pomogą Ci zachować koncentrację.
- Wydajność
- Wielozadaniowość
- Zdrowie psychiczne
- Radzenia sobie ze stresem
- Wskazówki dotyczące produktywności
Vicky jest technofilem, który lubi kręcić po sieci, rozplątywać ją i bawić się w świecie tworzenia stron internetowych. Vicky jest doświadczonym programistą JavaScript, który bierze udział w wielu pracach, takich jak React, Angular, Node.js i nie tylko. Możesz śledzić go na Twitterze @devIntheWeb, aby otrzymywać codzienne aktualizacje dotyczące rozwoju.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości, którą właśnie wysłaliśmy.