Dowiedz się, jak usuwać puste wiersze w programie Excel za pomocą różnych metod, które oferuje program Excel.
Puste komórki i całe puste wiersze w programie Microsoft Excel powodują błędy. Nawet jeśli tak się nie stało, puste wiersze nie zapewniają spójnych danych w arkuszach kalkulacyjnych. Nauczmy się więc, jak usuwać puste wiersze w programie Excel za pomocą różnych metod, które oferuje program Excel.
Twoje podejście będzie zależeć od dwóch rzeczy:
- Czy liczba pustych wierszy jest mała czy duża?
- Czy cały wiersz jest pusty, czy też ich komórki zawierają jakieś dane?
Usunięcie niewielkiej liczby pustych wierszy w programie Excel jest łatwe, ponieważ pokaże Ci to pierwsza metoda. Ale będziesz potrzebować więcej automatycznych metod dla większej liczby pustych wierszy.
Usuń ręcznie puste wiersze
W przypadku niewielkiej liczby wierszy najszybsza jest ręczna metoda usuwania wierszy.
- Wybierz wiersz, klikając numer wiersza po lewej stronie ekranu. Aby zaznaczyć wiele wierszy, naciśnij Ctrl i kliknij numer wiersza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczonego wiersza i wybierz Kasować. Puste wiersze znikną, a wiersze poniżej usuniętych przesuną się w górę.
Ta metoda to najprostszy sposób na usunięcie wierszy i kolumn, które nie są puste.
Szybki sposób na usunięcie pustych wierszy w programie Excel
Polecenie Usuń może być najprostsze, ale nie najszybsze, gdy masz kilka pustych wierszy w arkuszu kalkulacyjnym. W takim przypadku powinieneś użyć bardziej ukierunkowanego Znajdź i wybierz polecenie na Wstążce.
Wybierz zakres wierszy i kolumn, które zawierają puste komórki, które chcesz usunąć. W naszym przykładzie wybierzemy zakres danych, który rozciąga się od kolumny A do kolumny G.
- Iść do Strona główna> (Grupa edycji) Znajdź i wybierz> Przejdź do specjalnego…
- Z dostępnych opcji wybierz przycisk opcji Puste. Kliknij ok.
- Zostaną zaznaczone wszystkie puste wiersze w arkuszu kalkulacyjnym. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tych wierszy i wybierz Kasować jak przedtem. Excel ponownie wyświetli cztery opcje w małym oknie dialogowym.
- W takim przypadku, ponieważ obok wybranego zakresu nie ma danych komórki, możesz wybrać Cały rząd. Jeśli w sąsiednich komórkach są jakieś dane, wybierz Przesuń komórki w górę tak, jak chcesz, aby niepuste wiersze przesunęły się w górę.
Związane z: Więcej wskazówek dotyczących oszczędzania czasu w programie Excel
Jeśli w przeszłości program Microsoft Excel pochłaniał dużo czasu, pokażemy, jak odzyskać jego część. Te proste wskazówki są łatwe do zapamiętania.
Usuń puste wiersze za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Znajdź i zamień bardzo przypomina polecenie Przejdź do specjalnego. Jak sama nazwa wskazuje, znajdzie wszystkie wystąpienia komórek bez żadnej wartości i zapewni szybki sposób ich zaznaczania i usuwania.
naciśnij Ctrl + F., aby wyświetlić okno dialogowe Znajdź i zamień. Możesz także przejść do Znajdź i wybierz> Znajdź… Aby go otworzyć.
- W oknie dialogowym Znajdź pozostań na Odnaleźć
- Zachowaj Znajdź co pole puste.
- Wybierz Dopasuj całą zawartość komórki
- Szukaj w Arkusz. Szukaj według Wydziwianie. Zajrzyj do Wartości.
- Kliknij Znajdź wszystko przycisk, aby uzyskać wszystkie puste komórki.
Po zaznaczeniu wszystkich pustych wierszy możesz teraz użyć tego samego Kasować metody ich usunięcia.
Usuń puste wiersze w programie Excel za pomocą filtru
Powyższe metody pozwalają łatwo usunąć puste wiersze w programie Excel, jeśli cały wiersz nie zawiera żadnych danych. Ale w prawdziwym świecie zdarzają się sytuacje, w których kilka komórek w wierszach będzie pustych, podczas gdy inne mogą zawierać dane.
Powyższe metody nie powodują rozróżnienia między nimi i usuwają każdy wiersz z pustymi komórkami. Dane w innych komórkach również znikną. Na przykład na poniższym ekranie rzędy 6 i 11 nie są całkowicie puste, podczas gdy rzędy 14 i 18 są.
Musisz użyć filtru, aby usunąć wiersze z wszystkie puste komórki ale zachowaj wiersze, które mają mieszanka danych i pustych komórek. Jest to dość łatwe, ale wymaga jeszcze kilku kroków.
- Wybierz wszystkie kolumny, które zawierają zakres danych.
- Iść do Wstążka> karta Dane> Sortuj i filtruj grupę> Filtruj.
- Rozpocznij filtrowanie pod kątem kompletnych pustych wierszy z kolumn, które mają tylko kilka pustych komórek. Kliknij strzałkę filtru w kolumnie B, odznacz (Zaznacz wszystko) i wybierz (Puste) w menu.
- Przejdź przez inne kolumny i powtórz filtrowanie dla pustych w innych kolumnach, aby wybiórczo znaleźć te całe puste wiersze.
- Wybierz przefiltrowane wiersze. Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij Usuń> Usuń wiersze arkusza.
- Wróć do zakładki Dane i wyłącz Filtr. Wiersze z kilkoma pustymi komórkami pozostaną, ale całe puste wiersze zniknęły.
Usuń puste wiersze, sortując dane
Nie zapomnij o prostej, ale użytecznej funkcji sortowania, która pozwala wyświetlić niepotrzebne dane. W takim przypadku możesz posortować dane, aby wyświetlić wszystkie puste wiersze w jednej paczce, a następnie je usunąć.
- Wybierz zakres danych.
- Przejdź do Dane
- Na Sortuj i filtruj grupę, możesz kliknąć jedną z nich Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A przycisk do sortowania w kolejności rosnącej lub malejącej. W obu przypadkach puste wiersze będą znajdować się na dole wybranego zakresu.
- Usuń je jak poprzednio.
Możesz także powrócić do pierwotnej kolejności sprzed danych. Dodaj kolumnę Indeks (na przykład numer seryjny) przed sortowaniem. Następnie użyj Sortować okno dialogowe uporządkuj dane zgodnie z Wartości komórek.
Puste wiersze są puste, więc program Excel umieści je na dole zakresu danych. Usuń puste wiersze i ponownie posortuj dane tym razem na podstawie wartości indeksu. Możesz teraz usunąć kolumnę indeksu, jeśli nie jest to konieczne.
Jeśli wcześniej nie korzystałeś z funkcji Sortuj, użyj tego Strona pomocy Microsoft Office aby się zapoznać.
Poznaj podstawy programu Excel
Istnieje kilka innych sposobów usuwania pustych wierszy w programie Excel. Możesz skorzystać z bardziej zaawansowanych metod, takich jak funkcja FILTER, a nawet używaj PowerQuery do zarządzania ogromnymi arkuszami kalkulacyjnymis.
Ale wcześniej wypróbuj te proste metody i wyczyść swój arkusz kalkulacyjny. Metoda Znajdź i wybierz może być najszybsza.
Puste wiersze mogą zepsuć dane. I jest to coś, z czym często będziesz mieć do czynienia, zaczynając naukę Excela.
Skorzystaj z tego przewodnika dla początkujących, aby rozpocząć przygodę z programem Microsoft Excel. Podstawowe wskazówki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych pomogą Ci rozpocząć samodzielną naukę programu Excel.
- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Pakiet Microsoft Office 2019
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i produktywności. Po usunięciu brudu związanego z tytułem MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, jest teraz pasjonatem pomagania innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka zaginionego przecinka oksfordzkiego i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły na fotografię, Photoshop i produktywność uspokajają jego duszę.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
