Masz problem z Gmailem? Te bezpłatne rozszerzenia przeglądarki i aplikacje internetowe rekompensują wady Gmaila i pomagają okiełznać przepełnioną skrzynkę odbiorczą.
Najczęstszym problemem związanym z Gmailem jest zagracona skrzynka odbiorcza, którą rozwiązują te narzędzia. Ale znajdziesz też kilka fajnych pomysłów, takich jak filtrowanie długich wiadomości e-mail z wątkami i nowy sposób na udzielanie odpowiedzi w tekście. Jak zawsze, te rozszerzenia działają najlepiej w Google Chrome lub innych przeglądarkach opartych na Chromium, takich jak Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): wyświetlaj i sortuj nowych nadawców, aby uzyskać czystą skrzynkę odbiorczą
Ludzie uwielbiają nową usługę poczty e-mail Hej za to, jak sprawia, że ich skrzynka odbiorcza jest schludna i czysta. ZenMail wprowadza jedną z podstawowych funkcji Hey to Gmail: narzędzie Screener.
Wszystkie e-maile od nowego lub nieznanego nadawcy będą domyślnie kierowane do Screenera. Tam możesz zdecydować, co z nim zrobić, przypisując go do jednego z czterech typów, które będą następnie stosowane do wszystkich przyszłych wiadomości od tego nadawcy. Inbox wysyła go do skrzynki odbiorczej, Ignoruj / Pomiń auto-archiwizację i usuwa. Kanał służy do biuletynów, e-maili promocyjnych i polubień. PaperTrail obsługuje rachunki, powiadomienia bankowe lub e-portfele oraz inne transakcje, które chcesz śledzić.
Pod maską ZenMail stosuje filtry i etykiety, aby wszystko się stało. Ale używając narzędzia Screener nawet raz dziennie, zobaczysz swoją skrzynkę odbiorczą wyglądającą o wiele ładniej i uporządkowaną.
Deweloper zaleca jednorazowe wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail do narzędzia Screener, jeśli chcesz je wszystkie przejrzeć. Skorzystaj w tym celu z wbudowanej w Gmaila funkcji Przenieś do. Dotarcie do celu zajmie trochę czasu, ale ewentualny spokój ducha jest tego wart.
Ściągnij: ZenMail dla Chrom | Firefox (Darmowy)
2. Anuluj subskrypcję (Chrome): zrezygnuj z subskrypcji e-maili z newslettera zbiorczo, prywatnie
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Czy biuletyny zatykają Twoją skrzynkę odbiorczą? Podałeś swój adres e-mail podczas rejestracji gdzieś, a teraz musisz stawić czoła ciągłemu atakowi codziennych lub cotygodniowych biuletynów. Gmail nie pozwala na zbiorcze anulowanie subskrypcji, ale to przydatne rozszerzenie to zrobi.
Anuluj subskrypcję dodaje przycisk „Anuluj subskrypcję” nad skrzynką odbiorczą. Wybierz wiele wiadomości, tak jak chcesz je usunąć, a następnie kliknij przycisk. Za kilka minut anuluj subskrypcję usunie wszystkie aktualne i poprzednie biuletyny z tego identyfikatora.
W rzeczywistości Anuluj subskrypcję nie powoduje anulowania ich subskrypcji, ale zamiast tego tworzy filtr, który oznacza i automatycznie archiwizuje wiadomości z tych adresów e-mail. W ten sposób etykieta umożliwia ich wyszukanie w dowolnym momencie lub usunięcie ich wszystkich za jednym razem.
Kilka innych narzędzi do rezygnacji z subskrypcji ma słabe wyniki, jeśli chodzi o prywatność i bezpieczeństwo, a niektóre z nich nawet sprzedają Twoje dane. Anulowanie subskrypcji działa w całości na Twoim komputerze i żadne dane nie są wysyłane na ich serwer.
Ściągnij: Anuluj subskrypcję Chrom (Darmowy)
Wszyscy przyzwyczailiśmy się do kanałów społecznościowych aplikacji takich jak Twitter i Facebook, przewijających post za postem na pionowym ekranie. Flybox nadaje Twojemu Gmailowi podobną przemianę, dzięki czemu możesz przeglądać go jak sieci społecznościowe.
Każdy e-mail pojawia się jako karta. Temat jest pisany dużymi, pogrubionymi literami, nadawca jest wyróżniony poniżej, a otrzymasz podgląd tekstu podstawowego. Jest to większy podgląd niż domyślny widok Gmaila, więc prawdopodobnie wiesz, o czym naprawdę jest ta wiadomość.
Możesz oznaczyć dowolną wiadomość gwiazdką, aby oznaczyć ją jako element do wykonania, który możesz później sprawdzić w widoku Oznaczone gwiazdką. Możesz też odkładać e-maile, aby na razie zniknęły, a później pojawiły się ponownie w skrzynce odbiorczej. Stuknij dowolną kartę, aby zobaczyć całą wiadomość e-mail z opcjami odpowiadania, przesyłania dalej, archiwizowania lub oznaczania. Jest też okno tworzenia, które umożliwia szybkie wysyłanie wiadomości.
4. Re: format (Chrome): sprytniejsza i łatwiejsza „Cytuj odpowiedź” w przypadku odpowiedzi wbudowanych
Re: format to nowe podejście do odpowiedzi w Gmailu, które jest łatwiejsze i lepiej wygląda. Kiedy odpowiadasz komuś w sposób punkt po punkcie, nie będziesz już chciał rozwijać starego e-maila i pisać w nim.
Po zainstalowaniu tego rozszerzenia wystarczy zaznaczyć dowolny tekst ze starej wiadomości e-mail (w jej normalnym widoku „do odczytu”) i nacisnąć przycisk Cytuj odpowiedź. Podświetlony tekst zostanie dodany do Twojej odpowiedzi, starannie sformatowany i z tłem.
Wygląda bardziej profesjonalnie niż zwykłe odpowiedzi w tekście i jest łatwiejsze, ponieważ możesz podświetlić tylko część, na którą chcesz odpowiedzieć, a nie całe akapity.
Ściągnij: Re: format dla Chrom (Darmowy)
5. Thrdzz (Chrome): Spraw, aby wątki Gmaila były łatwiejsze do czytania i filtrowania
Gmail był pionierem wiadomości e-mail z wątkami do śledzenia rozmów przez e-mail. Dzisiaj często można znaleźć łańcuchy i wątki dotyczące ważnych tematów składające się z dwu- lub potrójnych cyfr, gdy współpracownicy wymieniają e-maile w tę iz powrotem. Thrdzz chce pomóc w sortowaniu i filtrowaniu tych pomieszanych wątków.
Rozszerzenie dodaje oś czasu, od pierwszego dnia do teraz, aby wyświetlać wiadomości tylko z określonej daty. Tworzy również filtr dla każdego uczestnika, więc jeśli chcesz zobaczyć tylko wiadomości od szefa, a nie od współpracowników, wystarczy jedno kliknięcie. Ta kombinacja daty i uczestników może również służyć do sprawdzania, kiedy ktoś został dodany do rozmowy.
Jeśli często masz problemy ze znalezieniem ważnych informacji w dużych łańcuchach e-mailowych lub jeśli Twoje biuro ma tendencję do współpracy przy e-mailach, Thrdzz jest koniecznością. Możesz także dowiedzieć się, jak to zrobić posortować skrzynkę odbiorczą Gmaila według tematu, nadawcy lub etykiety.
Istnieje kluczowy sekret zarządzania Gmailem: dowiedz się, jak sortować skrzynkę odbiorczą Gmaila za pomocą filtrów, takich jak temat, nadawca i etykiety.
Ściągnij: Thrdzz dla Chrom (Darmowy)
6. Mów mniej (Chrome): pisz krótsze, efektywne e-maile według sugestii AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Większość e-maili może i powinna być krótsza. Jak każda komunikacja, jeśli możesz wyrazić swój punkt widzenia, zajmując jak najmniej czasu i energii odbiorcy, z pewnością będzie bardziej skuteczna. Say Less wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci skrócić to, co masz zamiar wysłać.
Zainstaluj rozszerzenie i utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób. Przed wysłaniem kliknij czarny pasek z liczbą słów. Następnie wybierz akapity, które chcesz zmniejszyć, a „Powiedz mniej” zacznie działać. Jest to rozwidlenie tej samej podsumowującej technologii sztucznej inteligencji, której Facebook używa do podsumowywania artykułów.
Wyniki pokażą porównanie przed i po. Często usuwa całe zdania lub akapity, które są uważane za zbędne. W przeciwnym razie skraca złożone zdania do prostszych. Say Less nie zawsze jest zwycięzcą, więc wykorzystaj jego sugestie jako platformę do budowania, zamiast wysyłać je w obecnej postaci.
Ściągnij: Powiedz mniej za Chrom (Darmowy)
Najlepsze rozszerzenia produktywności Gmaila
Twoja skrzynka odbiorcza zawsze będzie ważnym narzędziem do pracy, a nie miejscem, w którym możesz spotkać się z przyjaciółmi i rodziną. Dlatego narzędzia w tym artykule mają na celu produktywność. W tym duchu dobrym pomysłem jest uzyskanie rozszerzeń wydajności dla Gmaila, które pomogą Ci załatwić sprawę.
Jeśli korzystasz z Gmaila w internecie, te rozszerzenia przeglądarki mogą zwiększyć Twoją produktywność. Skróć czas spędzany w skrzynce odbiorczej i rób więcej tego, co naprawdę ważne.
- Internet
- Wydajność
- Gmail
- Wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
- Fajne aplikacje internetowe
- Rozszerzenia przeglądarki
- Aplikacje e-mail
Mihir Patkar od ponad 14 lat pisze o technologii i produktywności w najważniejszych publikacjach medialnych na całym świecie. Posiada wykształcenie dziennikarskie.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości, którą właśnie wysłaliśmy.