Masz więc tysiące wierszy danych w arkuszu programu Excel i chcesz przejrzeć wiersze, aby znaleźć wzór w kolumnach danych.
Wiesz, że potrzebujesz filtra Excela, który Ci w tym pomoże, ale nie wiesz, jak się do tego zabrać. Tutaj omówimy wszystkie najlepsze sposoby filtrowania arkusza Excel i pokazania potrzebnych danych.
Jak filtrować w programie Excel
Załóżmy, że masz arkusz Excela z trzema kolumnami: grupa wiekowa, region i liczba sprzedaży. W takim przypadku filtr programu Excel może się przydać, gdy chcesz zobaczyć wyniki sprzedaży w wybranym regionie na podstawie określonej grupy wiekowej.
Filtry programu Excel mogą być również przydatne, gdy chcesz wcześniej utworzyć mniejszą grupę wykreślanie danych programu Excel na wykresie.
Nigdy nie tworzyłeś wykresu w programie Excel? Oto jak utworzyć wykres w programie Excel i dostosować go przy użyciu najpopularniejszych typów wykresów.
Przyjrzyjmy się następującym metodom filtrowania danych w programie Excel.
Jak filtrować na podstawie kategorii
Po otwarciu arkusza danych na wstążce programu Excel kliknij Dane.
Następnie zlokalizuj plik Sortuj i filtruj zgrupuj i kliknij Filtr. Spowoduje to umieszczenie przycisku rozwijanego w każdej kolumnie arkusza danych.
Na przykład, jeśli Twoje dane zawierają kolumnę płci, która jest zmienną kategorialną, możesz zdecydować się na filtrowanie danych, aby wyświetlić tylko wpisy dotyczące kobiet.
Aby to zrobić, kliknij przycisk rozwijany w wybranej kolumnie kategorialnej (w tym przypadku płeć). W wyświetlonym menu odznacz wszystko, klikając Zaznacz wszystko pudełko. Następnie wybierz wartości, według których chcesz filtrować dane, i kliknij ok.
Ta operacja filtruje dane na podstawie wykazów kobiet lub innych wybranych przez Ciebie danych kategorycznych. Następnie możesz sprawdzić lewy dolny róg pliku Excel, aby zobaczyć liczbę rekordów w tym konkretnym filtrze.
Chociaż ta opcja działa również w przypadku liczb, jest zwykle nieefektywna i zniechęcająca. Dzieje się tak, ponieważ liczby mogą mieć szerszy zakres wartości. W związku z tym zaznaczanie długiej listy wymaga czasu.
Jak korzystać z filtrów liczbowych w programie Excel
Czasami możesz chcieć filtrować na podstawie określonego zakresu liczb.
Aby użyć filtru liczb, kliknij Filtr na wstążce. Następnie kliknij przycisk listy rozwijanej u góry kolumny zawierającej liczby, które chcesz filtrować.
W następnym menu przejdź do Filtry liczbowe i wybierz preferowaną opcję z wyświetlonych opcji.
Na przykład, jeśli chcesz filtrować kolumnę na podstawie wszystkich liczb, które są mniejsze lub równe określonej liczbie, z Filtry liczbowe wybierz opcje Mniej niż.
Możesz także użyć I/Lub sekcję, aby dodać drugi filtr dla swoich liczb.
Kliknij ok kiedy skończysz.
Dostępnych jest wiele opcji filtrów opartych na liczbach. Możesz się z nimi bawić, aby zobaczyć, jak działają.
Jak korzystać z filtrów zaawansowanych w programie Excel
Zaawansowana metoda filtrowania programu Excel zapewnia bardziej elastyczny sposób filtrowania danych. Dzięki zaawansowanemu filtrowi możesz oddzielić przefiltrowany wynik od danych źródłowych, wklejając go w tym samym arkuszu lub w nowym arkuszu Excel.
Aby użyć zaawansowanego filtru, utwórz nową kolumnę na prawej krawędzi arkusza. W tej nowej kolumnie ustawiasz kryteria filtrowania. Jeśli chcesz, możesz zostawić spację między tą kolumną kryteriów a ostatnią kolumną danych źródłowych, aby je oddzielić.
W kolumnie kryteriów wpisz dokładną nazwę kolumny danych źródłowych, którą chcesz filtrować; lepszą alternatywą jest skopiowanie i wklejenie nagłówka kolumny, aby uniknąć błędów.
W następnym wierszu wpisz wartość, według której chcesz filtrować dane dla tej kolumny. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć dane dotyczące wszystkich mężczyzn w kolumnie płci w danych źródłowych, wpisz „mężczyzna” pod „płeć” w sekcji kryteriów.
Jeśli chcesz, możesz utworzyć wiele kolumn kryteriów do filtrowania. Aby to zrobić, skopiuj żądane nazwy kolumn z głównych danych i wklej je po pierwszej kolumnie kryteriów.
Pod nagłówkiem każdej kolumny wpisz wartość danych, według której chcesz filtrować.
Możesz użyj funkcji logicznych programu Excel takie jak mniej niż () jako kryteria filtrowania liczb.
Po wykonaniu powyższego procesu wybierz Dane na wstążce programu Excel. W ramach Sortuj i filtruj grupę, kliknij zaawansowane.
W otwartym menu kliknij strzałkę w górę obok Zakres listy i wybierz, którą część danych chcesz filtrować. Lub zignoruj Zakres listy jeśli chcesz zastosować filtr do wszystkich swoich danych.
Następnie umieść kursor w Zakres kryteriów i zaznacz kolumny kryteriów, które utworzyłeś wcześniej: nagłówki i wartości.
Kliknij ok aby zastosować filtr.
Jak wkleić przefiltrowane wyniki za pomocą metody filtrowania zaawansowanego
Jak wspomnieliśmy wcześniej, możesz również użyć zaawansowanego filtru, aby oddzielić wynik i wkleić go w innym miejscu w tym samym arkuszu lub w nowym arkuszu Excel.
W tym celu powtórz powyższy proces dla filtrowania danych metodą zaawansowaną. Jednak tym razem w Zaawansowany filtr wybierz Skopiuj do innej lokalizacji.
Następnie umieść kursor w Kopiuj do i zaznacz dowolną komórkę w arkuszu Excel, a następnie kliknij ok.
Ta operacja kopiuje przefiltrowany wynik i wkleja go w wybranej lokalizacji w arkuszu Excel.
Jak wyświetlić przefiltrowany wynik z wybranymi kolumnami w programie Excel
Jeśli chcesz wyświetlać tylko wybrane kolumny w przefiltrowanych danych, zaznacz te nagłówki kolumn i skopiuj je.
Następnie wklej nagłówki w dowolnym miejscu tego samego arkusza, w którym chcesz zobaczyć przefiltrowany wynik.
Powtórz powyższy proces, aby oddzielić przefiltrowane wyniki za pomocą zaawansowanej metody filtrowania. Ale tym razem, gdy dojdziesz do Kopiuj do zaznacz wklejone nagłówki.
Następnie kliknij ok aby wyświetlić przefiltrowany wynik pod tymi nagłówkami.
Jak użyć filtrów zaawansowanych, aby wkleić przefiltrowany wynik do nowego arkusza Excela
Jeśli chcesz wkleić wynikowe dane do nowego arkusza, kliknij Dodaj (+) w lewym dolnym rogu arkusza Excel, aby otworzyć nowy arkusz.
Kliknij dowolną komórkę w nowym arkuszu, aby ją aktywować.
Wybierz Dane ze wstążki, a następnie kliknij zaawansowane zrobić Zaawansowany filtr menu podręczne. Wybierz Skopiuj do innej lokalizacji opcja.
Umieść kursor w Zakres listy i przejdź do arkusza zawierającego dane źródłowe. Następnie zaznacz wszystkie dane źródłowe.
Następnie umieść kursor w Zakres kryteriów zaznacz kryteria utworzone wcześniej w źródłowym arkuszu danych.
Wybierz Kopiuj do pole. Następnie ponownie wybierz dowolną komórkę w nowym arkuszu. Kliknij ok aby wkleić przefiltrowany wynik do nowego arkusza.
Uwaga: Aby to zadziałało, upewnij się, że aktywujesz arkusz docelowy, klikając najpierw komórkę w nim.
Związane z: Jak scalić pliki i arkusze Excela
W pełni wykorzystaj filtry programu Excel
Chociaż istnieją inne opcje filtrowania danych, Excel jest jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi zwiększających produktywność. Chociaż filtry programu Excel mogą być nieco zagmatwane, po opanowaniu tych sztuczek jest to łatwe.
Omówiliśmy tutaj najpopularniejsze sposoby filtrowania danych w programie Excel, ale dostępne są jeszcze bardziej zaawansowane opcje, jeśli bawisz się zaawansowanym filtrem. Jeśli chodzi o analizę przefiltrowanych danych, możesz potrzebować również formuły programu Excel.
Excel to nie tylko biznes. Oto kilka formuł programu Microsoft Excel, które pomogą Ci rozwiązać złożone codzienne problemy.
- Wydajność
- Microsoft Excel
- Analiza danych
Idowu jest pasjonatem wszystkiego, co inteligentne technologie i produktywność. W wolnym czasie bawi się kodowaniem, nudzi się szachownicą, ale uwielbia też od czasu do czasu oderwać się od rutyny. Jego pasja do wskazywania ludziom drogi wokół nowoczesnych technologii motywuje go do pisania więcej.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
