Jak korzystać ze stron wzorcowych Adobe InDesign w celu usprawnienia przepływu pracy

Jeśli pracujesz nad dokumentem wielostronicowym, takim jak broszura lub czasopismo, często będziesz musiał używać różnych wspólnych elementów na różnych stronach.

Właśnie tam strony wzorcowe InDesign mogą być niezbędne. Umożliwiając ponowne użycie podstawowych układów, upraszczają one przepływ pracy i przyspieszają osiągnięcie pożądanego rezultatu.

Przeczytaj ten przewodnik, a zanim się zorientujesz, naprawdę opanujesz strony wzorcowe.

Co to są strony wzorcowe InDesign?

Strony wzorcowe InDesign to w zasadzie szablony, których można używać w dokumentach. Pozwalają na ponowne wykorzystanie układów, stylów i zasobów, oszczędzając w ten sposób czas i wysiłek.

Strona wzorcowa może na przykład zawierać schemat kolorów spójny w całym dokumencie. Może również zawierać numery stron, logo i tytuł dokumentu, w tym wszelkie zastosowane style.

Łatwo jest zobaczyć, jak byłoby to przydatne podczas tworzenia czegoś takiego jak broszura lub czasopismo. Twoje przednie i tylne okładki mogą mieć niepowtarzalny wygląd, ale reszta stron prawdopodobnie będzie miała wspólne elementy.

Jeśli umieścisz te wspólne elementy na stronach wzorcowych, możesz zastosować je w całym dokumencie i uniknąć niepotrzebnej pracy.

Praca ze stronami wzorcowymi programu InDesign

Domyślnie podczas tworzenia nowego dokumentu będziesz mieć już Stronę wzorcową do pracy w swoim Strony okno.

Jeśli nie masz Strony okno otwarte, przejdź do Okno> Stronylub uderzyć F12. Jeśli wybrałeś Sąsiednie strony po utworzeniu nowego dokumentu będziesz mieć dwustronicową rozkładówkę wzorcową. Tak czy inaczej, będzie zatytułowany „A-Master”.

Jak widać poniżej, wszystkie strony w naszym Strony mają na nich literę „A”. To mówi nam, że są powiązane z A-Master.

Aby zademonstrować, jak pracować ze stronami wzorcowymi, stworzymy bardzo prosty układ magazynu. Tylna i przednia okładka nie będą połączone ze stronami wzorcowymi. Wewnątrz będziemy mieć dwa czterostronicowe artykuły, każdy z innym zestawem stron wzorcowych.

Zaczniemy od stworzenia naszej pierwszej rozkładówki strony wzorcowej. Kliknij dwukrotnie Mistrz w Strony okno, aby je wybrać.

Możesz teraz rozpocząć dodawanie elementów do A-Master. Zbudowaliśmy prosty układ z numerami stron w kolorowych kółkach, paskiem tytułu u góry i dwiema kolumnami na każdej stronie.

Wróć do dokumentu głównego, klikając dwukrotnie dowolną z jego stron w Strony okno. Zobaczysz, że zostały do ​​niego dodane nowe elementy projektu.

Zwróć uwagę, że te elementy są zablokowane na głównych stronach dokumentu. Aby wprowadzić w nich zmiany, musisz ponownie przejść do stron wzorcowych.

Przekonasz się również, że elementy strony wzorcowej są zawsze na dolnej warstwie. Wszystko, co dodasz podczas pracy na zwykłych stronach, znajdzie się nad elementami strony wzorcowej.

Odłączanie stron od stron wzorcowych InDesign

Dla naszych celów nie chcemy, aby nasze strony tytułowe korzystały ze stron wzorcowych, ponieważ chcemy, aby miały unikalny układ. Musimy odłączyć ich od Mistrzów.

Aby to zrobić, zastosujemy [Żaden] szablon w Strony okno. Jednym ze sposobów jest kliknięcie i przeciągnięcie [Żaden] na stronach, które chcesz odłączyć od stron wzorcowych.

Alternatywnie wybierz strony, które chcesz zmienić z Strony kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zastosuj wzorzec do stron.

Teraz wybierz [Żaden] i strony, które chcesz odłączyć. Kliknij oki te strony powinny być puste.

Możesz teraz utworzyć swoją stronę tytułową. Jak widać z naszego prostego projektu poniżej, nasza przednia okładka ma układ bez żadnych zawartych w niej elementów Strony wzorcowej.

Zastępowanie elementów strony wzorcowej InDesign

Domyślnie nie można edytować elementów strony wzorcowej bez przechodzenia do samych stron wzorcowych.

Możesz obejść ten problem, klikając prawym przyciskiem myszy strony w pliku Strony okno i wybór Zastąp wszystkie elementy strony wzorcowej. Skrótem do tego jest Ctrl + Alt + Shift + L.

Spowoduje to odblokowanie wszystkich elementów strony wzorcowej na tych stronach, dzięki czemu będzie można je przenosić i edytować. Na przykład oznacza to, że możemy teraz dodać tekst do kolumn, które ustawiliśmy na naszych stronach wzorcowych.

Jeśli jednak zastąpisz w ten sposób elementy strony wzorcowej, odblokuje się wszystko - w tym części projektu, które prawdopodobnie chcesz pozostać zablokowane. Może to spowodować przypadkowe przesunięcie elementów, jak pokazano tutaj.

Na szczęście możesz również zastąpić pojedyncze elementy strony wzorcowej na stronie. Po prostu trzymaj Ctrl + Shift w systemie Windows lub Cmd + Shift na komputerze Mac i kliknij lewym przyciskiem myszy zablokowane elementy strony wzorcowej, aby umożliwić ich edycję.

W ten sposób możesz edytować potrzebne części strony, pozostawiając bez zmian takie rzeczy, jak numery stron i tytuły.

Związane z: Jak korzystać z edytora wątków InDesign

Jak korzystać z edytora historii Adobe InDesign

Edytor wątków InDesign sprawia, że ​​edycja tekstu jest jeszcze łatwiejsza. Oto jak zacząć.

Dodawanie większej liczby stron wzorcowych InDesign

W dokumencie można użyć więcej niż jednego wzorca. Zamierzamy użyć tej funkcji do stworzenia drugiego układu artykułu z innym schematem kolorów niż nasz pierwszy.

Aby dodać nową stronę wzorcową, kliknij prawym przyciskiem myszy obszary strony wzorcowej w Strony okno. Możesz też kliknąć przycisk menu w prawym górnym rogu Strony okno (cztery poziome linie). Wybierz New Master.

Teraz wybierasz prefiks, nazwę, niezależnie od tego, czy jest ona oparta na innej stronie wzorcowej, liczbie stron i rozmiarze strony. Jeśli opierasz swoją nową stronę wzorcową na [Żaden], będzie puste.

Jeśli zdecydujesz się oprzeć wzorzec na innym wzorcu, InDesign wprowadzi wszystkie elementy wzorca tak samo, jak w przypadku zwykłej strony. Oznacza to, że na przykład wszystkie elementy A-Master w B-Master zostaną zablokowane, dopóki ich nie zastąpisz. Oznacza to również, że zmiany w A-Master zostaną odzwierciedlone w B-Master.

Możesz także utworzyć kopię wzorca, klikając go prawym przyciskiem myszy w pliku Strony okna i wybieranie Duplikat głównego spreadu. W takim przypadku utworzy kopię bez żadnych zależności, więc możesz ją natychmiast edytować.

To właśnie zdecydowaliśmy się tutaj zrobić. Stworzyliśmy nowy schemat kolorów i zastosowaliśmy B-Master na naszych pozostałych stronach.

Ponowne wykorzystanie stron wzorcowych InDesign w innych dokumentach

Chociaż jest kilka świetnych Szablony InDesign dostępne bezpłatnie onlinemożesz zamiast tego użyć własnych projektów. Możesz to zrobić, importując swoje strony wzorcowe do nowych dokumentów.

Aby wprowadzić Masters z innych dokumentów, otwórz menu w prawym górnym rogu Strony okno. Wybierz Strony wzorcowe> Załaduj strony wzorcowe.

Teraz wybierz dokument zawierający strony wzorcowe, które chcesz zaimportować. Zostaniesz poproszony o zmianę ich nazwy, jeśli wystąpią jakiekolwiek konflikty.

Możesz także zamienić dowolne strony w nowy wzorzec. Wybierz strony, które chcesz dołączyć do Strony a następnie otwórz menu za pomocą przycisku w prawym górnym rogu.

Kliknij Strony wzorcowe> Zapisz nowy wzorzec. InDesign doda nowy wzorzec do twojego Strony okno.

Twórz układy szybciej dzięki stronom wzorcowym InDesign

W przypadku prostych jedno- lub dwustronicowych dokumentów bez powtarzających się elementów projektu może nie być konieczne korzystanie ze stron wzorcowych. Ale naprawdę przydają się, gdy zaczynasz tworzyć dłuższe, wielostronicowe układy.

Jeśli potrzebujesz użyć tych samych części układu w całym dokumencie, strony wzorcowe umożliwią Ci to szybko i przy minimalnym wysiłku.

Możesz tworzyć strony wzorcowe również na podstawie innych stron wzorcowych. Oznacza to, że możesz je nakładać na siebie i tworzyć zależności. A jeśli chcesz zastąpić elementy strony wzorcowej, możesz to zrobić pojedynczo lub odłączyć wszystko na raz.

Używając wszystkich tych technik razem, można łatwo tworzyć duże dokumenty bez ciągłego powtarzania tych samych czynności. Może z łatwością usprawnić przepływ pracy w programie InDesign, oszczędzając znaczną ilość czasu.

Źródło: Anthony Shkraba /Pexels

8 wskazówek dotyczących przepływu pracy w programie Adobe Photoshop, aby ulepszyć edycję obrazów

Praca w programie Adobe Photoshop może być czasochłonna, ale istnieje kilka wskazówek i sztuczek, których możesz użyć, aby przyspieszyć przepływ pracy.

O autorze