Kiedy tworzysz długi dokument w programie InDesign, taki jak książka lub katalog, prawdopodobnie będziesz chciał dołączyć stronę ze spisem treści. Chociaż możesz to zrobić ręcznie, lepiej pozwolić programowi InDesign wygenerować za Ciebie spis treści.
Nie tylko oznacza to, że Twoja strona ze spisem treści będzie aktualizowana automatycznie, ale oznacza to również, że możesz zastosować niestandardowe formatowanie, a następnie użyć go do stron ze spisem treści w innych dokumentach.
Oto jak utworzyć spis treści w programie InDesign.
Przygotowanie dokumentu do spisu treści
Zamierzamy stworzyć spis treści dla Alice’s Adventures in Wonderland, pliku tekstowego pobranego z witryny Projekt Gutenberg. Dla uproszczenia skopiowaliśmy i wkleiliśmy cały tekst do jednego dokumentu.
Możliwe jest jednak umieszczenie różnych rozdziałów w oddzielnych dokumentach InDesign, a następnie zebranie ich w jednym pliku księgi. InDesign może tworzyć spis treści nie tylko z jednego dokumentu, ale ze wszystkich dokumentów w pliku księgi.
Na początek utworzyć rozkładówkę Master Page. Nasz ma numery stron na każdej stronie, tytuł książki na stronach po lewej stronie i znacznik sekcji na stronach po prawej stronie. Z dodanym całym tekstem i bez zastosowania żadnego formatowania jest 102 stron, łącznie z okładką.
Strony wzorcowe mogą usprawnić przepływ pracy w programie InDesign. Tutaj omówimy, czym są strony wzorcowe i jak z nich korzystać.
InDesign buduje spis treści używając stylów akapitowych które definiujesz. Oznacza to, że wszystko, co chcesz przeciągnąć na stronę ze spisem, musi mieć zastosowany styl akapitu.
Nasz dokument zawiera numery i tytuły rozdziałów, więc do każdego z nich nadaliśmy styl. Numery rozdziałów używają naszego Rozdział paragraf styl, podczas gdy nasz Tytuł rozdziału styl dotyczy nazw rozdziałów w książce. Przejrzeliśmy dokument i zastosowaliśmy te style tam, gdzie było to potrzebne.
Nasza strona ze spisem treści znajdzie się na trzeciej stronie naszego dokumentu. Pierwsza strona to okładka, a druga jest pusta.
Pierwsze kroki ze spisem treści w programie InDesign
Po zastosowaniu wszystkich naszych stylów akapitowych w całym dokumencie możemy przystąpić do tworzenia naszej strony ze spisem treści.
Z górnego menu wybierz Układ> Spis treści. Otworzy się panel Spis treści.
Możesz nadać spisowi treści tytuł lub użyć domyślnego tytułu „Spis treści”. Alternatywnie możesz również pozostawić to pole puste, jeśli nie chcesz dołączać tytułu jako części spisu treści.
W tym miejscu określ styl tytułu, który zmieni jego formatowanie. Skorzystaliśmy z naszego Tytuł rozdziału style, ale jeśli chcesz, możesz utworzyć dla niego zupełnie nowy styl akapitu.
Pod Style w spisie treści sekcja, są dwie kolumny: Uwzględnij style akapitowe i Inne style. Z Inne style dodaj kolumnę Rozdział i Tytuł rozdziału style, które zdefiniowaliśmy wcześniej. Możesz je kliknąć, a następnie użyć Dodaj lub możesz je kliknąć i przeciągnąć.
Spowoduje to umieszczenie obu stylów w hierarchii, której program InDesign użyje do wygenerowania spisu treści. Możesz także przeciągnąć i upuścić, aby zmienić kolejność tej hierarchii lub możesz użyć Poziom przyciski w dalszej części panelu.
Kiedy skończysz, kliknij OK. Upuść spis treści tam, gdzie chcesz.
Formatowanie spisu treści programu InDesign
Jak widać, tabela nadal nie wygląda dobrze. InDesign wyciągnął formatowanie ze stylów akapitu, a nie tylko z zawartości, która ich używa. Naprawmy to.
Wróć do Układ> Spis treści. Kliknij Rozdział, i pod Styl: rozdział, zobaczysz Styl wejścia menu rozwijane jest ustawione na Ten sam styl.
Zmień to na inny styl akapitu - albo taki, który już zdefiniowałeś, albo nowy. Wybraliśmy [Akapit podstawowy], domyślny styl akapitu, który zawiera każdy dokument InDesign. Zrób to samo z Tytuł rozdziału i kliknij ok.
Nasz tekst spisu treści używa teraz rozszerzenia [Akapit podstawowy] formatowanie stylu.
Ale mamy też zduplikowane numery stron. Po każdym numerze rozdziału i jego nazwie znajdują się liczby. Za pomocą kilku kliknięć możemy to zmienić.
Wróć do panelu Spis treści i kliknij Więcej opcji. W rozwiniętym panelu w sekcji Uwzględnij style akapitowe, Kliknij na Rozdział styl akapitowy.
Pod Styl: rozdziałużyj listy rozwijanej obok Numer strony i zmień go na Brak numeru strony. Kliknij OK. Numery stron nie będą już wyświetlane obok numerów rozdziałów.
Następnie dodajmy podziały wierszy, aby nasz spis treści był bardziej czytelny. Chociaż możesz to zrobić ręcznie, lepiej jest w tym celu utworzyć styl akapitowy.
W panelu Spis treści kliknij plik Rozdział styl pod Uwzględnij style akapitowe. Następnie pod Styl: rozdział, zmienić Styl wejścia do Nowy styl akapitu.
Spowoduje to otwarcie panelu Nowy styl akapitu. w Generał w sekcji, nadamy nowemu stylowi nazwę „Rozdział ze spacją powyżej”, ponieważ tak właśnie będzie. My też wybierzemy [Akapit podstawowy] z Oparte na menu rozwijane.
Nadal w panelu Nowy styl akapitu wybierz Podstawowe formaty znaków z lewej strony. Ustaw Prowadzący do 25 i kliknij ok.
Nad wszystkimi numerami rozdziałów jest teraz spacja.
Możesz dodać dowolne formatowanie do swojego stylu. Na przykład możesz chcieć umieścić numery stron pogrubioną czcionką lub inną czcionką. Eksperymentuj, aby uzyskać różne wyniki.
Dodawanie spacji i linii wiodących kart do stron z zawartością
W tej chwili numery naszych stron są oddzielone od tytułów rozdziałów spacją, dodawaną automatycznie przez panel Spis treści. Być może już zauważyłeś, że możesz to zmienić. Zróbmy to teraz.
Kliknij na Tytuł rozdziału styl pod Uwzględnij style akapitowe. Pod Styl: tytuł rozdziałukliknij strzałkę obok Między wpisem a numerem.
Tutaj możesz zdefiniować różne spacje i opcje formatowania. Możesz także wprowadzić kombinacje. Na przykład możesz dodać spację, trzy zakładki, a następnie myślnik. Możesz też po prostu wpisać dowolne znaki lub spacje, które chcesz wstawić.
Aby zademonstrować, wpisz serię punktów okresu. Spowoduje to dodanie dokładnie określonej liczby okresów.
Jednak nie o to nam chodzi. Chcemy, aby program InDesign wyrównał wszystkie numery stron po prawej stronie i automatycznie wypełnił tyle kropek, ile potrzeba. To nie jest opcja w panelu Spis treści, co oznacza, że wymaga nowego stylu akapitu.
Aby uzyskać pożądany efekt, musimy stworzyć styl akapitowy dla naszego Tytuł rozdziału wpisy w naszym spisie treści. Korzystając z tego samego procesu, co poprzednio, utwórz nowy styl akapitu o nazwie „Tytuł rozdziału z kropkami”, ponownie opierając go na [Akapit podstawowy] styl.
Tym razem jednak przejdź do Zakładki w panelu Nowy styl akapitu. Kliknij strzałkę tabulatora po prawej stronie, trzecią od lewej. Gdzie jest napisane Liderdodaj kropkę. Użyj linijki, aby umieścić znacznik zakładki i kliknij ok.
Zostaną wyświetlone numery stron wyrównane do prawej, a przestrzeń poprzedzająca je zostanie automatycznie wypełniona kropkami. Możesz oczywiście użyć dowolnego symbolu zamiast kropek.
Ponowne wykorzystanie stylów spisu treści
Korzystając z różnych technik, możesz stworzyć stronę z zawartością, która wygląda dokładnie tak, jak chcesz. Dotknęliśmy tylko najważniejszych rzeczy, ale możesz też robić takie rzeczy, jak sortowanie wpisów alfabetycznie i umieszczanie treści na ukrytych warstwach.
Cokolwiek robisz podczas tworzenia spisu treści, możesz chcieć zaimportować swoją pracę na inne strony ze spisem treści.
Jeśli chcesz użyć tego samego stylu w innych spisach treści w innych dokumentach, kliknij Zapisz styl w panelu Spis treści. Twoja praca tutaj będzie wtedy dostępna pod adresem Układ> Style spisu treści.
Opanuj spis treści w programie InDesign
Jeśli pracujesz nad wieloma dokumentami o tej samej strukturze i stylach, opanowanie tworzenia spisu treści pozwoli Ci zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku. Umożliwi to czytelnikowi łatwiejsze znalezienie tego, czego szuka.
Edytor wątków InDesign sprawia, że edycja tekstu jest jeszcze łatwiejsza. Oto jak zacząć.
- Twórczy
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Od dzieciństwa Anthony kochał technologię, od konsol do gier i komputerów po telewizory i urządzenia mobilne. Ta pasja ostatecznie doprowadziła do kariery w dziennikarstwie technicznym, a także do kilku szuflad ze starymi kablami i adapterami, które trzyma „na wszelki wypadek”.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości, którą właśnie wysłaliśmy.
