Co to jest Slack i jak to działa?

Slack pomógł ponad 630 000 firm na całym świecie usprawnić komunikację. Ale pomimo swojej popularności platforma nadal nie jest rozumiana przez wiele osób.

Jest to dość zrozumiałe, choć łatwe w nawigacji, gdy już je zrozumiesz, interfejs Slacka może zniechęcać początkujących użytkowników.

Czy uważasz, że nadal nie wiesz, jak korzystać z tej popularnej platformy komunikacyjnej? Jeśli tak, oto, co warto wiedzieć o Slacku i jak sprawić, by działał dla Ciebie.

Co to jest Slack?

Slack to jedna z najpopularniejszych na świecie aplikacji do komunikacji w miejscu pracy i zespołach. Podstawowym celem platformy jest ułatwienie komunikacji zespołom rozproszonym w różnych lokalizacjach.

Oprócz firm posiadających biura na całym świecie, narzędzie jest również przydatne dla freelancerów z więcej niż jednym klientem. Ale organizacje pozarządowe, społeczności programistów i inne grupy o wspólnych zainteresowaniach również znalazły sposoby na wykorzystanie aplikacji jako narzędzia komunikacji.

Co oznacza Slack?

Według współzałożyciela i dyrektora generalnego Slacka, Stewarta Butterfielda, Slack to skrót od: Searchable Log of All Conversation and Knowledge.

Tak. 14 listopada 2012 r. (Poprzedni kryptonim to „linefeed”): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27 września 2016 r

Na których platformach mogę używać Slack?

Slack jest dostępny na wszystkich urządzeniach stacjonarnych i smartfonach. Możesz zamiast tego pobrać samodzielną aplikację lub użyć jej w przeglądarce.

Aby pobrać ją na system Windows, macOS lub Linux, po prostu przejdź do sklepu z aplikacjami na komputerze, wpisz Slack w pasku wyszukiwania i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby pobrać aplikację. Linki można również znaleźć w witrynie Slack.

Jeśli nie chcesz pobierać aplikacji Slack, możesz skorzystać z platformy w przeglądarce internetowej.

Dostępne są również aplikacje mobilne na Androida i iOS, dzięki czemu możesz korzystać z platformy również na swoim smartfonie.

Ściągnij: Luz dla Android | iOS (Darmowy)

Ściągnij: Odpocznij dla Windows | System operacyjny Mac | Linux (Darmowy)

Ile kosztuje Slack?

Najbardziej podstawowa wersja Slacka jest bezpłatna. Jednak użytkownicy mogą również subskrybować trzy płatne wersje.

Te płatne plany to:

• Standard: 6,67 USD na osobę miesięcznie.
• Plus: 12,50 $ na osobę miesięcznie.
• Enterprise Grid (dla większych firm): cena ustalana indywidualnie dla każdego przypadku.

Jakie są zalety Slacka?

Slack ma wiele zalet, dzięki czemu jest świetnym rozwiązaniem dla dużych i małych zespołów.

Usprawniona komunikacja w pracy zdalnej

Czy jesteś częścią w pełni zdalnego zespołu, czy Twoja firma ma biura w więcej niż jednej strefie czasowej? Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z tych pytań, Slack może ułatwić komunikację z innymi członkami zespołu. Oprócz rozpoczynania prywatnych rozmów możesz także dowiedzieć się, o której godzinie przebywają i czy są online.

Co więcej, w porównaniu z czekaniem na odpowiedź e-mail lub organizowaniem spotkania aktualizacyjnego, Slack jest natychmiastowy. Jeśli chcesz wiedzieć, jakie postępy ktoś zrobił z zadaniem, możesz to sprawdzić, wysyłając mu wiadomość.

Kanały i zespoły Slack

Zatrudnianie nowych pracowników do zespołu może zająć trochę czasu i kosztować dużo pieniędzy. Jednak rozpoczęcie ich pracy ze Slackiem jest łatwe i szybkie.

Aby dodać nowych członków zespołu do Slacka, wystarczy wysłać im zaproszenie. Po zaakceptowaniu możesz zacząć z nimi rozmawiać.

Członkowie mogą wtedy łatwo dotrzeć do wszystkich osób dodanych do Twojego miejsca pracy. Na niektórych starszych platformach komunikacyjnych, takich jak Skype, nadal musisz wysyłać indywidualne prośby o kontakt do swoich współpracowników.

W Slacku możesz łączyć się ze wszystkimi w swojej firmie, wyszukując ich imiona i nazwiska, bez konieczności wysyłania prośby. Możesz też zobaczyć ich rolę zawodową, aby upewnić się, że docierasz do właściwej osoby.

Przełączanie się między trzema lub więcej aplikacjami w tym samym czasie może prowadzić do przeciążenia informacją i spowolnienia produktywności.

Zintegrowanie wszystkich aplikacji w jednym interfejsie może rozwiązać ten problem. Slack można zintegrować z większością czołowych dostawców na rynku, w tym z monday.com, Salesforce i HubSpot.

Jak zacząć korzystać ze Slacka?

Aby utworzyć obszar roboczy, odwiedź Zaczynaj na stronie Slack. Kiedy tam będziesz, załóż konto, używając adresu e-mail lub konta Google.

Po wpisaniu kodu weryfikacyjnego przesłanego do Ciebie e-mailem przejdź do Utwórz obszar roboczy.

Wykonaj trzy kroki opisane na kolejnych stronach. Musisz podać nazwę swojego zespołu, nad czym obecnie pracujesz i dodać członków zespołu za pośrednictwem poczty e-mail lub linku do udostępniania (chociaż możesz pominąć trzeci krok, jeśli chcesz).

Po wykonaniu tych czynności Twój kanał będzie gotowy do pracy.

Po otrzymaniu zaproszenia do istniejącego kanału Slack kliknij wiadomość e-mail z zaproszeniem. Będziesz wtedy musiał utworzyć konto. Następnie możesz zacząć łączyć się ze swoimi kolegami z drużyny.

Co możesz zrobić ze Slackiem?

Istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić ze Slackiem, zarówno w aplikacji mobilnej, jak i wersji komputerowej. Od tworzenia kanałów po prywatne wiadomości - oto kilka funkcji do odkrycia...

Utwórz wiele kanałów Slack

Kanał Slack działa tak samo, jak czaty grupowe na WhatsApp i innych platformach do przesyłania wiadomości. W Slacku możesz tworzyć kanały dla swoich projektów zespołowych, a także ogólne ogłoszenia. Możesz także otworzyć przestrzeń, w której użytkownicy mogą prowadzić ogólne pogawędki w czasie przestoju.

Związane z: Jak zorganizować pasek boczny Slacka, aby uzyskać najlepsze wyniki

Jak zorganizować pasek boczny Slacka, aby uzyskać najlepsze wyniki

Pracuj wydajniej w Slacku, organizując pasek boczny zgodnie z własnymi potrzebami.

Udostępnianie plików w Slacku

Czy chcesz, aby Twój redaktor szybko przejrzał artykuł, który właśnie napisałeś? Czy masz brief, którym chcesz się podzielić z członkiem zespołu marketingowego? W Slacku możesz dołączać pliki na czatach prywatnych lub grupowych.

Możesz wysyłać zarówno zdjęcia, jak i dokumenty oraz wybierać foldery zapisane na komputerze lub na Dysku Google.

prywatne wiadomości

Jeśli chcesz porozmawiać z kimś spoza swoich głównych kanałów, możesz wysłać im indywidualną wiadomość na Slacku.

Aby wysyłać prywatne wiadomości, przejdź do Wyszukaj [nazwa obszaru roboczego] u góry ekranu. Wpisz ich nazwę, kliknij na nią i zacznij pisać.

Dodaj wiele obszarów roboczych w Slacku

Możesz zarejestrować się w więcej niż jednym obszarze roboczym Slack za pomocą tego samego adresu e-mail, co jest szczególnie przydatne, jeśli jesteś agencją lub freelancerem.

Jeśli zarejestrowałeś się przy użyciu innego adresu e-mail, nadal możesz dodać wszystkie swoje obszary robocze w aplikacji. Przejdź do lewej strony i wybierz Dodaj obszary robocze. Wpisz swój adres e-mail i zweryfikuj swoją tożsamość, a następnie wybierz obszar roboczy, który chcesz dodać.

Po udzieleniu uprawnień aplikacji Slack po lewej stronie ekranu powinna pojawić się ikona obszaru roboczego.

Więc masz to teraz, wiesz, czym jest Slack i jak działa. Narzędzie jest przyjazne dla użytkownika, ale ma również szeroki zakres funkcji.

Oprócz ogólnej komunikacji, Slack jest również świetny do pomagania Twojemu zespołowi w lepszym zarządzaniu projektami. Dopóki utrzymujesz porządek w swoim profilu Slack, korzystanie z tego narzędzia będzie nieocenione dla usprawnienia przepływu pracy i komunikacji w zespole.

7 najlepszych darmowych alternatyw dla komunikacji zespołowej

Slack jest doskonały, ale nie jest odpowiednim narzędziem dla każdego zespołu. Oto najlepsze alternatywy dla Slacka, które Twój zespół powinien rozważyć.

O autorze