7 podstawowych sposobów zabezpieczenia drukarki

Prawdopodobnie nie myślisz o bezpieczeństwie drukarki w ten sam sposób, w jaki myślisz o bezpieczeństwie komputera lub routera. Jednak rozsądnie jest chronić drukarkę tak samo, jak inne urządzenia w sieci.

Przyjrzyjmy się kilku sposobom zabezpieczenia domowej drukarki, aby zmniejszyć zagrożenia bezpieczeństwa. Ponieważ każda drukarka jest inna, omówimy ogólne kroki i użyjemy przykładów, jeśli to możliwe.

1. Aktualizuj oprogramowanie sprzętowe drukarki

Jak każde inne urządzenie komputerowe, aktualizacje są kluczowym sposobem ochrony Twojej drukarki. Chociaż drukarki zwykle nie otrzymują łatek tak często, jak urządzenia, warto od czasu do czasu je sprawdzać.

Jeśli drukarka ma interaktywny wyświetlacz, prawdopodobnie możesz go użyć do sprawdzenia dostępności aktualizacji. Na przykład w modelu HP OfficeJet możesz przejść do Konfiguracja> Aktualizacja drukarki aby sprawdzić najnowsze aktualizacje. Pozwala to również na automatyczne instalowanie nowych aktualizacji, co należy zrobić dla wygody.

Możesz także skorzystać z oprogramowania komputerowego drukarki, aby sprawdzić dostępność aktualizacji. Na tej samej drukarce HP możesz otworzyć aplikację HP Smart, kliknąć drukarkę i przejść do Ustawienia zaawansowane> Aktualizacja drukarki do sprawdzenia z komputera.

Zainstalowanie aktualizacji usuwa luki w starszych wersjach, które mogą być wykorzystane przeciwko tobie.

2. Nie podłączaj drukarki do sieci

Najwygodniej jest umieścić drukarkę w sieci domowej, dzięki czemu będzie dostępna dla innych urządzeń, takich jak telefony i laptopy. Jednak, podobnie jak w przypadku większości decyzji dotyczących bezpieczeństwa, ta zwiększona wygoda odbywa się kosztem niższego poziomu bezpieczeństwa.

Gdyby ktoś włamał się do Twojej drukarki w Twojej sieci, mógłby to wykorzystać do głębszego włamania się do Twojej infrastruktury. Wiele hacków bezpieczeństwa ma miejsce z najsłabszym łączem w sieci, a jeśli twoja drukarka pasuje do tego rachunku, nie powinieneś ujawniać jej w sieci.

Zamiast tego podłącz drukarkę do komputera, z którego korzystasz najczęściej, za pomocą kabla USB, a następnie wydrukuj wszystkie dokumenty za jego pośrednictwem. W ten sposób Twoja drukarka nie będzie w ogóle widoczna w sieci. Jeśli to nie jest możliwe, podłącz drukarkę do sieć gościa routera zamiast tego jest odizolowany od bardziej wrażliwych urządzeń.

5 powodów, dla których warto skonfigurować sieć dla gości na routerze

Martwisz się o bezpieczeństwo swojej sieci Wi-Fi? Rozważ skonfigurowanie sieci dla gości, aby ułatwić zarządzanie siecią.

3. Dostęp zdalny chroniony hasłem

Wiele nowoczesnych drukarek podłączonych do sieci, w tym nasz przykład HP OfficeJet, umożliwia zdalne zarządzanie drukarką za pośrednictwem interfejsu internetowego. Chociaż jest to przydatne, nie jest to coś, w co chciałbyś, aby ktokolwiek się wdał.

Aby sprawdzić, czy drukarka obsługuje tę funkcję, wpisz jej adres IP w przeglądarce lub otwórz powiązaną aplikację. Domyślnie nie wymaga to hasła, więc powinieneś je włączyć. W przypadku wbudowanego serwera internetowego HP opcję tę można znaleźć pod adresem Ustawienia> Bezpieczeństwo> Ustawienia hasła.

Teraz, nawet jeśli ktoś w Twojej sieci obliczy adres IP drukarki, nie mogą wprowadzać w nim żadnych zmian.

4. Ogranicz, kto może drukować z Twojego komputera

Jeśli masz wielu użytkowników na swoim komputerze i nie chcesz, aby wszyscy mieli uprawnienia do drukowania urządzenia lub zarządzania nim, możesz użyć opcji systemu Windows, aby zezwolić tylko określonym użytkownikom na dostęp do drukarki.

Aby to skonfigurować, przejdź do Ustawienia> Drukarki i skanery. Kliknij swoją drukarkę na liście i wybierz Zarządzać. Na wyświetlonym ekranie kliknij Właściwości drukarki aby otworzyć więcej opcji.

Teraz przejdź do Bezpieczeństwo kartę w Nieruchomości okno. Zobaczysz listę użytkowników i grup na swoim komputerze, którą możesz kliknąć, aby zobaczyć ich aktualne uprawnienia do drukarki. Jeśli chcesz uniemożliwić grupie lub użytkownikowi wykonanie jakiejś czynności, wybierz ich i zaznacz Zaprzeczać pole dla dowolnego pola, któremu chcesz zapobiec.

Pamiętaj, że dotyczy to tylko użytkowników na Twoim komputerze. Jeśli drukarka znajduje się w Twojej sieci, ludzie nadal mogą drukować z innych urządzeń bez ograniczeń.

5. Pamiętaj też o fizycznym zabezpieczeniu drukarki

Wiele opcji zabezpieczeń drukarki, takich jak wymaganie kodu PIN do wydrukowania zadania, jest dostępnych tylko w modelach na poziomie korporacyjnym. Mimo to nadal powinieneś rozważyć fizyczne zabezpieczenie drukarki we własnym domu.

W większości przypadków nie musisz się zbytnio martwić o fizyczną prywatność swoich dokumentów. Dopóki Twój dom jest bezpieczny, Twoja drukarka też jest w środku.

Jeśli jednak mieszkasz we wspólnej przestrzeni, takiej jak akademik, unikaj drukowania czegokolwiek wrażliwego, chyba że jesteś gotowy od razu to odebrać. Nigdy nie wiadomo, kto może natknąć się na to, co wydrukowałeś, i wyrwać to, zanim tam dotrzesz.

Ta sama zasada obowiązuje, gdy drukujesz coś tylko dla swoich oczu. Powiedzmy, że zdalne drukowanie chronionych informacji podczas wakacji nie jest dobrym pomysłem. W przypadku braku szansy, że ktoś włamał się do Twojego domu lub w podobny sposób, pozostawienie krytycznych informacji w drukarce byłoby problemem. Ogólnie rzecz biorąc, drukuj tylko wtedy, gdy chcesz go od razu pobrać.

6. Zabezpiecz swoją drukarkę sieciową

Jeśli zdecydujesz się podłączyć drukarkę do sieci, poświęć chwilę, aby upewnić się, że sieć domowa jest bezpieczna. W pierwszej kolejności zmniejszy to ryzyko, że intruz mógłby użyć Twojej drukarki (lub innego urządzenia) w złośliwy sposób.

Jako minimum powinieneś wymagać silnego hasła, aby połączyć się z siecią i zmienić domyślne hasło do logowania się do routera. To znacznie utrudnia niechcianym osobom dostęp do Twojej sieci.

Spójrz na nasze podstawowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa routera aby uzyskać więcej pozycji, należy przejrzeć.

7. Rozważ zaawansowane zabezpieczenia drukarki

Uwzględnienie powyższych wskazówek w większości przypadków powinno wystarczyć do ochrony drukarki. Ale jeśli chcesz pójść dalej, możesz użyć zaawansowanych narzędzi, aby zwiększyć bezpieczeństwo drukarki.

Jednym z nich jest użycie zapory na komputerze lub routerze w celu ograniczenia żądań drukowania sieciowego. Jeśli nie wyłączyłeś całkowicie tej funkcji, ale nadal chcesz zablokować niektóre jej zastosowania, zapora może pomóc w ograniczeniu tej funkcji.

ZWIĄZANE Z: 5 powodów, dla których warto używać zapory

Podobnie możesz zarządzać różnymi portami sieciowymi w panelu konfiguracyjnym routera. Ponieważ istnieje kilka portów używanych do różnych aspektów drukowania (takich jak Bonjour firmy Apple), których możesz nie potrzebować, ich wyłączenie uniemożliwia również dostęp do nich złośliwym użytkownikom.

Miejsce zarządzania portami zależy od modelu routera; zobacz nasze omówienie przekierowania portów aby uzyskać więcej informacji na ten temat, które również pomogą Ci znaleźć odpowiednie menu.

Dbanie o bezpieczeństwo drukarki

Teraz znasz narzędzia, którymi dysponujesz, aby chronić swoją domową drukarkę. Chociaż nie jest to tak ważny parametr bezpieczeństwa jak router, zapewnienie bezpieczeństwa drukarki jest nadal inteligentne i nie jest trudne do wykonania.

Jeśli nie masz niektórych z powyższych opcji w swoim modelu, może nadszedł czas, aby przejść na nową drukarkę.

Źródło zdjęcia: Magnetic Mcc /Shutterstock

8 rzeczy, które należy sprawdzić przy zakupie nowej drukarki

Planujesz kupić nową drukarkę? Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed wydaniem jakichkolwiek pieniędzy.

O autorze