Zwiększenie czytelności danych to dobry sposób na zwiększenie wydajności przy niewielkim wysiłku. Jeśli pracujesz z dużą ilością danych w programie Excel, wyróżnienie co drugiego wiersza może ułatwić znalezienie elementu. To formatowanie może również nadać arkuszom kalkulacyjnym bardziej profesjonalny wygląd.
Tutaj omówimy wiele sposobów pokolorowania co drugiego wiersza w programie Excel, aby rozpocząć.
Jak zmienić kolor, zaznaczając każdy inny wiersz
Najbardziej intuicyjnym sposobem zmiany koloru jest wybranie wiersza i wypełnienie komórek wybranym kolorem.
Aby wybrać wiersz, kliknij numer wiersza po lewej stronie ekranu. Możesz także zaznaczyć wiele komórek lub wierszy, przytrzymując Ctrl podczas ich wybierania.
Aby zmienić kolor, przejdź do zakładki Strona główna i wybierz Kolor wypełnienia, która wygląda jak ikona wiadra z farbą, w Czcionka Grupa.
Kliknięcie menu rozwijanego obok ikony puszki z farbą pozwala wybierać spośród szerokiej gamy kolorów - możesz nawet znaleźć więcej kolorów za pomocą Więcej kolorów opcja.
Jest to łatwy sposób na pokolorowanie co drugiego wiersza w programie Excel, ale ma pewne ograniczenia.
Praca z dużym stołem może być czasochłonna. Kolor jest również zakodowany na stałe w tych komórkach, więc jeśli zmienisz lokalizację komórek, stosując sortowanie lub filtr, kolory również się przesuwają.
Zamiast tego lepiej jest tworzyć naprzemienne kolory w tabeli programu Excel.
Jak tworzyć zmienne kolory w tabeli programu Excel
Najlepszym sposobem pokolorowania co drugiego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym jest użycie funkcji tabeli w programie Excel. Jeśli sformatujesz swoje wpisy jako tabelę, możesz użyć wbudowanych szablonów formatowania kolorów.
Aby to zrobić, wybierz opcję Sformatuj jako tabelę od w Style grupa Dom patka.
Tabele mają wiele różnych opcji formatowania. Gdy znajdziesz najlepszy styl dla swojego stołu, kliknij go. Excel wyświetli monit o wybranie komórek, do których chcesz zastosować formatowanie.
To takie proste!
Ta metoda ma kilka zalet w porównaniu z poprzednią. Jeśli manipulujesz danymi w tabeli, formatowanie kolorów nie zmienia się. Dużo szybciej można też pokolorować duże ilości danych.
Tabele mają również kilka dodatkowych funkcji, które mogą być przydatne. Po przekonwertowaniu danych do tabeli należy zauważyć, że w nagłówkach tabeli pojawiają się niektóre ikony menu rozwijanego. Te menu zapewniają szybki dostęp do funkcji wyszukiwania i sortowania.
Związane z: Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Excel
Dowiedz się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Excel, a także dostosować ją i dodać zależną listę rozwijaną.
Dodawanie niestandardowego formatowania do tabeli
Istnieje wiele gotowych projektów do wyboru z tabelami programu Excel, a także możesz stworzyć własny projekt niestandardowy.
Aby utworzyć własny styl, wybierz Nowy styl tabeli ... z Sformatuj jako tabelę menu rozwijane. Menu podręczne zawiera więcej opcji, które pozwolą Ci naprawdę dopracować styl stołu:
- Dodaj formatowanie do Cały stół aby zastosować go do wszystkich komórek.
- Naszywka odnosi się do naprzemiennych kolorów. Można je dodawać do kolumn lub wierszy.
- Jeśli chcesz, aby kolor pojawił się w wielu wierszach przed zmianą na następny kolor, możesz zwiększyć Rozmiar paska.
- Plik Styl zaawansowany funkcje umożliwiają również dostosowanie pierwszego lub ostatniego wiersza lub kolumny. Pierwszy wiersz jest nazywany Header Row, a ostatni wiersz to Total Row.
- Możesz dodać specjalne formatowanie do pierwszej lub ostatniej komórki w wierszu Nagłówek lub Suma.
Te zaawansowane funkcje oferują znacznie więcej możliwości dostosowywania. Jedynym ograniczeniem jest to, że korpus stołu jest ograniczony do dwóch naprzemiennych kolorów.
Jak pokolorować każdy inny wiersz w programie Excel za pomocą formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe wymaga trochę więcej pracy, ale zapewnia największą swobodę w tworzeniu niestandardowych stylów, w tym trzech lub więcej naprzemiennych kolorów.
Zacznijmy od przyjrzenia się, jak utworzyć dwa naprzemiennie zacienione wiersze:
- Rozpocznij od wybrania zakresu danych, który chcesz stylizować.
- Kliknij Formatowanie warunkowe w Style grupa na Dom patka.
- Wybierz Nowa zasada... z menu rozwijanego. Spowoduje to wyświetlenie menu podręcznego.
- Wybierz Typ reguły która pozwala na użycie formuły.
- Wpisz wzór: = MOD (WIERSZ (); 2) = 1
- Kliknij na Format... i wybierz formatowanie nieparzystych wierszy.
- Po zakończeniu kliknij ok aby wyjść z menu formatowania i kliknij ok ponownie, aby wyjść z menu Formatowanie reguł.
Co drugi wiersz powinien mieć teraz wybrane formatowanie. Aby jak najlepiej wykorzystać tę metodę, przeanalizujmy, jak ona działa.
Pierwszy znak równości (=) oznacza, że wprowadzamy formułę. Jest to podobne do sposobu wprowadzania formuł do komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Reguła wymaga formuły, która może ocenić komórkę. Jeśli nasza formuła zwróci true, formatowanie zostanie zastosowane.
Chcemy, aby nasza formuła była oparta na pozycji komórki. Aby uzyskać dostęp do informacji o tym, gdzie znajduje się komórka, używamy funkcji WIERSZ (). Zwraca numer wiersza komórki. Teraz możemy sprawdzić, czy wiersz komórki jest liczbą nieparzystą, a jeśli tak, dodać nasze formatowanie.
Nie ma funkcji, która może nam powiedzieć, czy liczba jest nieparzysta czy parzysta. Ale Excel ma funkcję MOD (). MOD oznacza moduł. Pamiętasz, jak nauczyłeś się podziału jako dziecko? Zanim nauczyłeś się dzielić przy użyciu liczb dziesiętnych, używałbyś reszt. Moduł jest wartością pozostałej części liczby po podzieleniu.
Związane z: Niezwykle przydatne szablony arkuszy kalkulacyjnych do organizowania życia
Aby sprawdzić, czy liczba jest nieparzysta, możemy użyć modułu. Jeśli liczba podzielona przez dwa ma resztę jednego, musi być nieparzysta. W naszej formule pierwszy parametr w MOD to liczba, którą sprawdzamy (numer wiersza), a drugi parametr to liczba, przez którą dzielimy (dwa).
Ostatnia część formuły tworzy warunek. Jeśli MOD (ROW (), 2) jest równe jeden, wówczas stosujemy formatowanie. Wydaje się, że jest to dużo pracy w porównaniu z poprzednim przykładem, ale daje więcej opcji niż formatowanie tabeli. Na przykład nie jesteś ograniczony do zmiany tylko dwóch kolorów.
Tworzenie tabeli z wieloma naprzemiennymi kolorami w programie Excel
Dzięki formatowaniu reguł możemy użyć dowolnej liczby naprzemiennych kolorów. Jedyną sztuczką jest śledzenie zamówienia. Modulus może w tym pomóc. Może nam powiedzieć więcej, niż jeśli liczba jest nieparzysta lub parzysta. Na przykład, być może potrzebujemy trzech naprzemiennych kolorów.
Moglibyśmy użyć wzoru = MOD (WIERSZ (); 3) = 0 aby zaznaczyć każdy wiersz podzielny przez trzy. Podobnie, jeśli użyjemy formuły = MOD (WIERSZ (); 3) = 1 wybierze następny wiersz. I = MOD (WIERSZ (); 3) = 2 wybierze następny wiersz.
Korzystając z tej metody, możemy mieć tyle kolorowych naprzemiennych rzędów, ile chcemy.
Formatowanie może poprawić czytelność
Przy wszystkich dostępnych opcjach formatowania może być kuszące, aby trochę zaszaleć z kolorami. Ale pamiętaj, czasami mniej znaczy więcej. Z pewnością dotyczy to formatowania.
Skoncentruj się na dodaniu funkcji poprawiających czytelność. Zastanów się, jakiego rodzaju informacji potrzebujesz najczęściej. Gdy już wiesz, jakie informacje musisz wyróżnić, będziesz w stanie określić najlepszą metodę formatowania danych.
Poznaj wszystkie najlepsze sposoby filtrowania danych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, ułatwiając wykrywanie trendów i wzorców.
- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
JOT. Seaton jest autorem artykułów naukowych, który specjalizuje się w rozwiązywaniu złożonych tematów. Posiada tytuł doktora Uniwersytetu Saskatchewan; Jej badania koncentrowały się na wykorzystaniu uczenia się opartego na grach do zwiększania zaangażowania uczniów w Internecie. Kiedy nie pracuje, znajdziesz ją razem z nią czytającą, grającą w gry wideo lub pracującą w ogrodzie.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
