Jedną z największych zalet pracy cyfrowej jest to, że może ona ograniczyć wiele niepotrzebnie powtarzalnej pracy. Na przykład, jeśli musisz wypełnić tę samą zawartość w wielu komórkach w arkuszu kalkulacyjnym, możesz po prostu skopiować i wkleić wartości, aby zaoszczędzić czas.
Chociaż może to być trochę trudne, jeśli musisz skopiować formuły. Na szczęście program Excel umożliwia kopiowanie i wklejanie formuł na kilka sposobów. Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas wykonywania tej czynności.
Względne odwołania do komórek
Zanim przejdziemy do kopiowania formuł, musisz trochę wiedzieć, w jaki sposób program Excel odwołuje się do komórek. Excel śledzi relacje między komórkami w formule, a nie rzeczywistymi komórkami.
Na przykład na poniższym obrazku komórka C2 zawiera formułę A2 + B2. Ale dzięki względnym odwołaniom do komórek program Excel odczytuje to jako: dodaj komórkę znajdującą się dwa miejsca po lewej stronie do komórki znajdującej się jedno miejsce po lewej stronie.
Te względne odwołania do komórek mogą być bardzo przydatne. Jeśli chcesz dodać wartości w wierszach 3 i 4 w taki sam sposób, jak w przypadku wiersza 2, wszystko, co musisz zrobić, to skopiować wzór bez martwienia się o samodzielną zmianę wierszy. Program Excel aktualizuje wiersze w każdej formule, tak aby komórki po lewej stronie sumowały się.
Czasami jednak nie chcesz, aby lokalizacja komórki zmieniała się podczas kopiowania formuły.
Na przykład, powiedzmy, że chcesz obliczyć podatek od sprzedaży dla serii produktów, tak jak zrobiliśmy to poniżej. Jeśli dodasz podatek od sprzedaży do jednej komórki, chcesz, aby ta komórka pozostała taka sama w formule dla każdego produktu. Aby to zrobić, musisz powiedzieć programowi Excel, że lokalizacja tej komórki jest stała, a nie relacyjna. Robisz to z $ znak przed wierszem, kolumną lub jednym i drugim.
Dodanie $ przed B mówi programowi Excel, że bez względu na to, gdzie wkleimy formułę, chcemy spojrzeć na kolumnę B. Aby zapobiec zmianie wiersza, dodaliśmy również $ przed 1. Teraz, bez względu na to, gdzie wkleimy formułę, zawsze będzie odnosić się do B1 jako wartości podatku.
Kiedy kopiujemy formułę w dół kolumny, lokalizacja ceny jest aktualizowana, ale lokalizacja podatku pozostaje taka sama.
Korzystanie ze skrótu klawiaturowego F4
Istnieje skrót klawiaturowy do przełączania opcji odwołań do komórki. Kiedy piszesz formułę i klikasz komórkę, naciśnij F4 naprawić tę komórkę. Na przykład, jeśli klikniesz B1 i naciśniesz F4, zmieni to odniesienie na $ B $ 1. Jeśli ponownie naciśniesz F4, odwołanie do komórki zmieni się na B $ 1, następnie na $ B1 i na koniec z powrotem na B1.
Ręczne kopiowanie i wklejanie formuły
Najbardziej znanym sposobem kopiowania i wklejania formuły jest skopiowanie i wklejenie tekstu formuły do komórki. Jest to podobne do kopiowania i wklejania tekstu w programie Word.
Skopiuj tekst, zaznaczając komórkę i klikając prawym przyciskiem myszy formułę u góry ekranu. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka z różnymi opcjami, wybierz Kopiuj. Możesz również użyć przycisku kopiowania na wstążce, który znajduje się w Schowek sekcja Dom patka.
Następnie usuń zaznaczenie tekstu, naciskając Powrót klucz. Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy nową komórkę, do której chcesz wkleić, i kliknij ikonę schowka lub użyj Pasta przycisk na wstążce. Możesz też użyć skrótu klawiaturowego, Ctrl + C, aby skopiować zaznaczony tekst i Ctrl + V wkleić go po wybraniu nowej komórki.
Ta metoda jest znana, ale nie jest jednym z najlepszych sposobów kopiowania formuły. Gdybyś musiał skopiować formułę do wielu komórek, byłoby to czasochłonne. Ta metoda kopiuje również dokładny tekst, więc nie uzyskujesz korzyści z względnych odwołań do komórek, o których mówiliśmy powyżej.
Powinieneś używać tej metody tylko wtedy, gdy musisz skopiować formułę tylko do kilku miejsc i chcesz, aby komórki pozostały dokładnie takie same za każdym razem.
Związane z: Szybkie porady dotyczące programu Excel: jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny
Skorzystaj z tych strategii w programie Microsoft Excel, aby szybko odwrócić wiersze, zamienić kolumny w wiersze, odwrócić wiersze i zaoszczędzić dużo straconego czasu!
Lepszy sposób na skopiowanie formuły w programie Excel
Łatwiejszym sposobem skopiowania formuły jest użycie funkcji kopiuj i wklej na całej komórce, a nie tylko na tekście w niej zawartym. Kliknij komórkę z formułą, którą chcesz skopiować. Następnie skopiuj go, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + C.
Po skopiowaniu komórka będzie miała przerywaną zieloną ramkę wskazującą, że właśnie ją kopiujesz. Następnie wybierz komórkę, do której chcesz wkleić formułę. Następnie wklej formułę, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + V.
Tym razem zauważysz, że formuła używa względnych odwołań do komórek. Zamiast A2 + B2 formuła w wierszu poniżej przyjmuje postać A3 + B3. Podobnie, jeśli wkleisz formułę w następnej kolumnie w wierszu poniżej, zostanie ona zaktualizowana do B3 + C3.
Jak przeciągnąć formułę w dół kolumny lub w poprzek wiersza
Powyższa metoda może być nadal zbyt czasochłonna, jeśli musisz wkleić tę samą formułę do wielu wierszy lub kolumn. Na szczęście są na to dwa szybsze sposoby.
Po pierwsze, możesz skopiować formułę tak jak powyżej, ale zamiast wklejać ją do jednej komórki, możesz kliknąć i przeciągnąć do wybierz wiele komórek i wklej formułę do wszystkich, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę lub używając klawiatury skrót Ctrl + V.
Drugim sposobem wklejenia tej samej formuły do wielu wierszy jest jej przeciągnięcie. W prawym dolnym rogu wybranej komórki zobaczysz zielony kwadrat. Kliknij ten kwadrat i przeciągnij go na komórki, do których chcesz skopiować formułę. Jest to prawdopodobnie najszybszy sposób skopiowania formuły programu Excel w dół kolumny lub w poprzek wiersza.
Ponownie zobaczysz, że program Excel aktualizuje formułę, aby używać względnych odwołań do komórek dla każdego zmienianego wiersza lub kolumny.
Związane z: Sztuczki Excela, które pomogą Ci szybciej tworzyć arkusze kalkulacyjne
Wklej specjalnie
Jednym z problemów, które możesz mieć podczas wklejania formuły, jest to, że wkleja ona również stylizacje do wybranych komórek. Styl obejmuje takie elementy, jak rozmiar czcionki, kontur komórki, kolory lub ustawienia pogrubienia. Wklejanie stylizacji jest niewygodne, jeśli używasz alternatywnych kolorów linii lub jeśli obrysujesz stół.
Aby rozwiązać ten problem, program Excel wprowadził Wklej specjalnie.
Użyj opcji Wklej specjalnie, aby wkleić tylko formułę bez stylów dodanych do komórki. Aby użyć opcji Wklej specjalnie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie z menu podręcznego.
Podsumowanie sposobu kopiowania i wklejania formuł programu Excel
Program Excel jest zoptymalizowany pod kątem zmniejszenia liczby powtarzalnych zadań, które musisz wykonać. Dodanie tej samej formuły do wielu komórek jest szybkie i łatwe w programie Excel. Możesz kopiować i wklejać tekst formuły, podobnie jak w dokumencie programu Word. Ale jeśli chcesz skorzystać ze względnych odwołań do komórek, lepiej użyj innych metod.
Dobrym sposobem na skopiowanie formuły jest zaznaczenie całej komórki z formułą i skopiowanie jej. Jeśli chcesz skopiować formułę w dół kolumny lub w poprzek wiersza, możesz również przeciągnąć komórkę przez obszar, do którego chcesz ją skopiować, co jest znacznie szybsze.
Obie metody pozwalają szybko skopiować formułę do wielu komórek. Następnym razem, gdy będziesz tworzyć arkusz kalkulacyjny, pamiętaj, aby go wypróbować i zaoszczędzić trochę cennego czasu.
Chcesz dostosować program Excel do swoich potrzeb? Oto najlepsze sposoby tworzenia niestandardowych skrótów klawiaturowych.
- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Wydajność
JOT. Seaton jest autorem artykułów naukowych, który specjalizuje się w rozwiązywaniu złożonych tematów. Posiada tytuł doktora Uniwersytetu Saskatchewan; Jej badania koncentrowały się na wykorzystaniu uczenia się opartego na grach do zwiększania zaangażowania uczniów w Internecie. Kiedy nie pracuje, znajdziesz ją razem z nią czytającą, grającą w gry wideo lub pracującą w ogrodzie.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości, którą właśnie wysłaliśmy.
