Jak sortować kolumny jak profesjonalista w Arkuszach Google

Informacje mogą opowiedzieć historię, jeśli wiesz, jak prawidłowo sortować dane. Spojrzenie na pomieszany arkusz kalkulacyjny tylko cię zmyli, ale arkusze kalkulacyjne, takie jak Arkusze Google, ułatwiają logiczne sortowanie danych.

Istnieje kilka różnych sposobów sortowania kolumn w Arkuszach Google, w tym dodawanie filtrów lub sortowanie według wielu kolumn. A kiedy wszystko zostanie posortowane, możesz wizualizować swoje dane za pomocą wykresów i wykresów, aby były jeszcze łatwiejsze do zrozumienia.

Sortowanie arkuszy Google według kolumn

Arkusze kalkulacyjne używają kolumn i wierszy. Kolumny biegną od góry do dołu, a rzędy od lewej do prawej. Wiersze są numerowane, a kolumny oznaczone literami. Cyfry i litery pojawiają się odpowiednio przy lewej i górnej krawędzi arkusza kalkulacyjnego.

Arkusze kalkulacyjne mają zwykle taką strukturę, że każdy wiersz przedstawia jedną grupę informacji, a każda kolumna przedstawia jedną część tych informacji. Na przykład, oto wybór danych z muzycznej bazy danych Spotify:

Każdy wiersz reprezentuje jedną piosenkę. Każda kolumna przedstawia informacje o tej piosence: wykonawcę, tytuł piosenki, gatunek i tak dalej.

Jeśli najedziesz kursorem na literę kolumny, zobaczysz ikonę strzałki w dół. Kliknij strzałkę, aby wyświetlić menu rozwijane czynności, które możesz wykonać w tej kolumnie.

Patrząc na czwartą sekcję menu, zobaczysz dwie Sortuj arkusz opcje. Po kliknięciu jednej z tych opcji arkusze Google posłużą alfabetycznie wszystkie dane w tej kolumnie, upewniając się, że wszystkie dane w każdym wierszu są ze sobą połączone.

Innymi słowy, sortujesz cały dokument według danych w tej kolumnie. Nie sortujesz tylko tej kolumny. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn, aby wyświetlić menu rozwijane akcji.

Innym sposobem sortowania dokumentu jest kliknięcie pojedynczej komórki i wybranie Dane z paska menu. Możesz zobaczyć to samo Sortuj arkusz opcje dostępne na samej górze tego menu.

Określają również, według której kolumny arkusz będzie sortowany dla przejrzystości.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, tutaj najlepsze sposoby znajdowania szablonów Arkuszy Google więc nie musisz zaczynać od zera.

4 sposoby na znalezienie najlepszych szablonów Arkuszy Google

Szukasz szablonów Arkuszy Google? Skorzystaj z tych wskazówek, aby znaleźć odpowiednie szablony Arkuszy Google i używać ich w pracy.

Wyjaśnij swoje kolumny, nadając im nazwy

Spojrzenie na surowe dane może być mylące. Jest to szczególnie ważne w przypadku nienazwanych danych, na przykład w muzycznej bazie danych Spotify.

Dobrze jest mieć nazwę na górze każdej kolumny, a nie tylko literę, aby można było zidentyfikować każdą kolumnę. Kliknij prawym przyciskiem pierwszy wiersz i wybierz Wstaw 1 powyżej aby utworzyć nowy wiersz nad nim. Teraz wpisz nazwę dla każdej kolumny w tym wierszu.

Możesz także zmienić szerokość kolumn, aby lepiej odczytać ich zawartość. Jeśli najedziesz kursorem na prawą krawędź nagłówka kolumny, zobaczysz strzałkę w prawo. Przeciągnij, aby zmienić szerokość kolumny. Działa to również w przypadku rzędów, ale nie jest używane tak często.

Teraz, gdy nazwaliśmy nasze kolumny, mamy inny problem. Jeśli posortujesz kolumny, nazwy kolumn zostaną utracone wraz z resztą danych, ponieważ Arkusze nie wiedzą, że to nie są zwykłe dane. Ale jest sztuczka, aby zamrozić ten wiersz w miejscu.

Nie musisz wybierać niczego specjalnego, aby zablokować górny wiersz. Z menu wybierz Widok> Zablokuj> 1 wiersz. Możesz zobaczyć, że zadziałało, jeśli przewiniesz w dół w dokumencie. Zauważysz, że zamrożony rząd przykleja się do górnej części arkusza.

Jest na to również inny sposób. Jeśli spojrzysz na powyższe zdjęcie, zauważysz grubą szarą linię oddzielającą zamrożony rząd. Zwykle znajduje się w lewym górnym rogu pustej komórki. Możesz zobaczyć, że pionowy separator używany do zamrażania kolumn nadal istnieje.

Możesz przeciągnąć te szare linie, aby dostosować zablokowane kolumny i wiersze. Przesuwając separatory poza kolumnę lub wiersz, upewnij się, że przeciągasz separator i nie zmieniasz rozmiaru kolumny lub wiersza.

Sortowanie według pojedynczych kolumn to świetny sposób na porządkowanie danych. Jeśli chcesz zobaczyć alfabetyczną listę utworów lub albumów, to wszystko, czego potrzebujesz. Ale jeśli chcesz przeanalizować dane, warto posortować je według wielu kolumn.

Załóżmy na przykład, że chcesz zobaczyć najpopularniejsze utwory w każdym albumie. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest zaznaczenie wszystkich danych. Możesz to zrobić, klikając pustą komórkę w lewym górnym rogu lub naciskając Ctrl + A. Następnie wybierz Sortuj zakres z Dane menu rozwijane na pasku menu.

Kliknij Dane mają wiersz nagłówka aby zobaczyć zamrożone tytuły kolumn zamiast liter. To bardzo pomaga, jeśli masz wiele kolumn, jak w tym arkuszu kalkulacyjnym, który przechodzi od A do Z.

Następnym krokiem jest wybranie pierwszej kolumny, według której chcesz sortować. Następnie kliknij Dodaj kolejną kolumnę sortowania i wybierz inny. Możesz sortować według dowolnej liczby kolumn. Możesz je sortować w różnych kierunkach. W tym przykładzie popularność jest sortowana od najwyższej do najniższej, dzięki czemu w pierwszej kolejności możemy zobaczyć najpopularniejsze utwory.

Kolejność, w jakiej dodajesz kolumny, jest ważna, ponieważ Arkusze Google sortują je w tej kolejności. Więc jeśli najpierw wybraliśmy popularność, a następnie albumy, otrzymalibyśmy listę wszystkich piosenek w kolejności popularności. Następnie albumy zawierające utwory o tej samej popularności zostaną posortowane alfabetycznie.

Zamiast tego chcemy najpierw pogrupować albumy według nazwy, a następnie znaleźć utwory o największej popularności z tego albumu.

Sortowanie arkusza kalkulacyjnego w ten sposób to dopiero początek tego, co możesz zrobić z Arkuszami Google. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tymi potężne skrypty Arkuszy Google.

Przejdź do następnego poziomu z filtrami

Teraz, kiedy już wiesz, jak sortować kolumny, następnym krokiem jest nauczenie się, jak je filtrować. Filtrowanie działa bardzo dobrze z sortowaniem, ponieważ umożliwia wyszukiwanie określonych danych i ograniczanie wyświetlanych danych.

Na przykład możesz wyszukać wykonawcę i posortować jego albumy w kolejności alfabetycznej. Możesz też przefiltrować arkusz, aby wyświetlać tylko utwory z oceną taneczności 0,8 lub wyższą i nic więcej.

Możesz aktywować filtrowanie, klikając Utwórz filtr z Dane menu rozwijane na pasku menu. Następnie tytuły kolumn będą zawierać ikonę z trzema liniami obok nich. Jeśli klikniesz tę ikonę, pojawi się menu zawierające opcje wyszukiwania i filtrowania, które możesz przeglądać

Gratulacje! Jesteś teraz o krok bliżej do zarządzania danymi jak profesjonalista.

Jak korzystać z Arkuszy Google, aby uporządkować każdą część swojego życia

Nie potrzebujesz nowych, błyszczących aplikacji i stron internetowych, aby uporządkować swoje życie. Wszystko, czego potrzebujesz, to Arkusze Google i te sprawdzone szablony.

O autorze