WPS Office vs. Microsoft Office: który jest odpowiedni dla Ciebie?

Przy wyborze pakietu biurowego należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Szukasz czegoś lekkiego i prostego? A może ważniejsze są dla Ciebie profesjonalne narzędzia?

Wybór między pakietem Microsoft Office i WPS Office może być nieco trudny, ponieważ oba mają podobne funkcje i funkcje. Ale nadal różnią się szczegółami.

Co to jest Microsoft Office i WPS Office?

Microsoft Office i WPS Office to pakiety biurowe. Są to zbiory oprogramowania i narzędzi zwiększających wydajność, z których często korzystają studenci i pracownicy biurowi.

Microsoft Office—Dostępny również jako subskrypcja Microsoft 365 — to standard branżowy. Oferowane przez niego narzędzia są bardziej odpowiednie dla doświadczonego użytkownika, który wykonuje dużo dogłębnej pracy, co odzwierciedla ich cenę.

Alternatywnie, Biuro WPS oferuje bardziej powierzchowną wersję tych samych narzędzi, dzięki czemu jest bardziej odpowiednia dla osób wykonujących prostszą pracę przy ograniczonym budżecie. Lub kogoś, kto nie zna niezliczonych menu i funkcji profesjonalnego pakietu biurowego.

Jeśli chodzi o ceny, zarówno WPS Office, jak i Microsoft Office są oparte na subskrypcji. Firma Microsoft oferuje różnorodne pakiety w zależności od liczby kont i poziomu funkcji, zaczynając od 8,00 USD miesięcznie na użytkownika.

Z drugiej strony WPS Office oferuje dwa pakiety subskrypcji w zależności od liczby kont, a nie funkcji, zaczynając od 3,99 USD miesięcznie na użytkownika.

W zależności od Twoich podstawowych potrzeb dotyczących pakietu biurowego, jedna dołączona aplikacja może podjąć lub złamać Twoją decyzję niezależnie od wszystkich innych czynników. Dlatego dobrze jest rozpocząć porównanie od określenia tego, co otrzymujesz z każdym pakietem biurowym.

Microsoft Office

Pakiet Microsoft Office zawiera szeroką gamę narzędzi zwiększających produktywność. Oprócz trzech głównych - Worda, Excela i PowerPointa - zawiera Outlook, OneNote, Publisher i Access.

Wszystkie są ze sobą kompatybilne i bezproblemowo ze sobą współpracują. Na przykład możesz bezpośrednio kopiować wykresy programu Excel i projekty programu Publisher do slajdu programu PowerPoint bez konieczności konwertowania formatów.

Biuro WPS

WPS Office ma skromniejszą ofertę. Jego główne aplikacje noszą nazwę, która oznacza Writer, Presentation i Spreadsheets. Ale jest też wyposażony w czytnik PDF.

Jeśli chodzi o podstawową funkcjonalność oprogramowania, WPS Office dorównuje Microsoft Office. To sprawia, że ​​jest to idealny wybór, jeśli szukasz tylko pakietu biurowego do pisania lub tworzenia prostych wykresów i tabel.

Wsparcie platformy

Obsługa platformy odgrywa dużą rolę przy podejmowaniu decyzji, którego pakietu biurowego użyć. O ile nie planujesz wymiany wszystkich urządzeń na kompatybilne, najlepszą opcją byłoby wybranie pakietu biurowego, który działa z tym, co już masz.

Microsoft Office

Microsoft Office oferuje obie aplikacje komputerowe, które są zgodne z systemami Windows, macOS, iOS i Android. W ten sposób możesz nadal korzystać z pakietu Microsoft Office, nawet jeśli używasz różnych systemów operacyjnych.

Biuro WPS

Podobnie jak Microsoft Office, WPS Office jest również kompatybilny z Windows, macOS, iOS i Androidem, ale działa również bezproblemowo z Linuksem. Chociaż istnieją sposoby pobierz pakiet Microsoft Office w systemie Linux, nie musisz iść na skróty dzięki WPS Office, ponieważ oferuje on gotową do użycia wersję dla systemu Linux.

Jak zainstalować pakiet Microsoft Office w systemie Linux

Microsoft Office w systemie Linux jest możliwy. Omawiamy trzy metody uruchamiania pakietu Office w środowisku Linux.

Dodatkowe funkcje pakietu Microsoft Office

Microsoft jest gigantem w branży oprogramowania zwiększającego produktywność od ponad 20 lat. Więc naturalnie ma najszerszą gamę dodatkowych funkcji, które współpracują z pakietem biurowym.

Bezpłatne miejsce na dane w chmurze

Darmowe konto Microsoft obejmuje 5 GB miejsca na dane w chmurze w usłudze OneDrive, które można połączyć z pakietem biurowym w celu synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych. Również możesz używaj OneDrive do tworzenia kopii zapasowych plików osobistych i udostępniaj je swoim kontaktom, uwalniając Cię od ograniczeń rozmiaru w aplikacjach do obsługi poczty e-mail i komunikatorów.

Jedną godną uwagi wadą OneDrive jest to, że do rejestracji potrzebujesz konta Microsoft, co może być poważną niedogodnością, jeśli wolisz nadal używać adresu e-mail innego niż Microsoft.

Integracja Adobe

Niedawne partnerstwo Adobe z Microsoft umożliwia teraz odczytywanie i podpisywanie plików PDF, a także konwertowanie innych formatów plików firmy Microsoft - na przykład DOCX, XLS lub PPT - do dokumentów PDF.

Szablony

Microsoft Office oferuje tysiące gotowych, profesjonalnych szablonów dla swoich aplikacji. Niektóre są bezpłatne, a inne kosztują. Obejmują one od prostych schematów kolorów do dekoracji po kompletne konfiguracje wznawiania. Możesz też tworzyć własne szablony w programie Microsoft Word.

Dodatkowe funkcje WPS Office

Chociaż WPS nie jest tak wspaniały jak Microsoft i nie oferuje dziesiątek dodatkowych aplikacji i usług, ma własne dodatkowe funkcje, które sprawiają, że jest czymś więcej niż tylko pakietem biurowym.

Bezpłatne miejsce na dane w chmurze

Rejestrując się na koncie WPS Office przy użyciu dowolnego dostawcy adresów e-mail - nawet Google lub Facebook - otrzymujesz 1 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w chmurze. Chociaż nie można go skutecznie używać do przechowywania plików osobistych, umożliwia on tworzenie kopii zapasowych plików w czasie rzeczywistym i synchronizowanie ich z innymi urządzeniami przy użyciu tego samego konta WPS.

Drużyny

Wbudowana w WPS Office funkcja Teams. To prosty sposób na udostępnianie i przesyłanie plików oraz zadań zespołowi zdalnemu. Nie działa jako kompletny zestaw zespołu, ale pomaga Tobie i członkom Twojego zespołu być na bieżąco z projektami.

Szablony

Podobnie jak Microsoft, WPS Office oferuje również niezliczone szablony dla swoich aplikacji biurowych. Ale ma też zwykłe szablony na osobiste okazje, takie jak zaproszenia ślubne i listy. Jedynym minusem jest to, że większość szablonów to funkcja premium.

Interfejs użytkownika i aplikacje

Pod względem interfejsu użytkownika zarówno WPS, jak i Microsoft Office są podobne pod względem wyglądu i prezentacji. Oba mają elegancki i minimalistyczny interfejs użytkownika ze wstążkami i rozwijanymi menu, które ukrywają różne narzędzia.

Główna różnica pojawia się przy porównywaniu opcji instalacji.

Microsoft Office

Zarówno w systemie Android, jak i iOS masz możliwość zainstalowania pełnego pakietu Microsoft Office lub pojedynczych aplikacji, takich jak Word lub Excel. To samo dotyczy systemu Windows i macOS. Daje to pełną kontrolę nad tym, co zainstalować, a co pominąć.

Aplikacja Microsoft Office zapewnia również pełny dostęp do wszystkich aplikacji biurowych firmy Microsoft jako miejsce do przechowywania w usłudze OneDrive i dodatkowe funkcje, takie jak możliwość udostępniania plików osobom w pobliżu urządzenia.

Biuro WPS

Oddzielne aplikacje nie mają zastosowania do WPS Office. W systemach Android, iOS, macOS i Windows można zainstalować tylko WPS Office jako całość. Ale podobnie masz dostęp do WPS Cloud wraz z dodatkowymi narzędziami do plików PDF, skanowania obrazów i tłumaczenia dokumentów.

Rozmiar pliku pakietu Office

Ważnym czynnikiem może być również wiek Twoich urządzeń. Możesz mieć problemy z oprogramowaniem intensywnie wykorzystującym procesor, spowalniającym urządzenie lub zajmującym miejsce na dysku, na które Cię nie stać.

Jeśli Twoim głównym i najważniejszym priorytetem jest lekki pakiet biurowy, WPS Office jest idealnym rozwiązaniem. Po zainstalowaniu w systemie Windows lub macOS osiąga maksymalnie 750 MB, a trzy główne aplikacje pakietu Microsoft Office mają ponad 5 GB.

Sytuacja jest bardziej zrównoważona na Androidzie i iOS.

Zarówno WPS Office, jak i aplikacje Microsoft Office mają średnio około 350 MB na iOS, ale samodzielna aplikacja Microsoft może sama zająć do 260 MB. Jeśli chodzi o Androida, Microsoft Office i WPS Office mają po około 400 MB, a pojedyncza aplikacja Microsoft ma około 100 MB.

Podejmowanie właściwej decyzji

Na szczęście, jeśli nie zainwestowałeś już w roczną subskrypcję, możesz z łatwością przełączać się między Microsoft Office i WPS Office kiedykolwiek chcesz. Ale jeśli masz czas i cierpliwość, możesz zainstalować oba i zobaczyć, które działa lepiej na twoich urządzeniach i czy czujesz się bardziej zestrojony z jednym bardziej niż drugim. Ponadto istnieje niezliczona ilość alternatyw dla obu pakietów biurowych, z których każda ma swoje wady i zalety.

7 najlepszych darmowych alternatyw dla pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac

Szukasz bezpłatnej alternatywy dla pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac? Sprawdź te świetne zamienniki, których możesz używać bez żadnych kosztów.

O autorze