12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz Google

Reklama

Kalendarz Google to fenomenalne narzędzie zwiększające produktywność, niezależnie od tego, czy używasz go dla siebie, czy do współpracować z większą grupą Jak uczynić współpracę Kalendarza Google jeszcze mądrzejsząIstnieje wiele sposobów na ulepszenie Kalendarza Google. Oto osiem narzędzi, dzięki którym Twój harmonogram będzie dla Ciebie lepszy przy minimalnym wysiłku z Twojej strony. Czytaj więcej . Możesz pomyśleć, że aplikacja kalendarza najlepiej nadaje się do przypominania o tym, co powinieneś robić, ale bardzo przydatna aplikacja Google może zrobić o wiele więcej!

Jest to szczególnie prawdziwe, gdy korzystasz ze wspólnego kalendarza, aby dać innym dostęp do tej samej listy wydarzeń. Te 12 pomysłów powinno dać Ci trochę inspiracji, by zacząć myśleć nieszablonowo, jeśli chodzi o Kalendarz Google.

1. Pracuj w kierunku swoich celów

Nowa Cele funkcja w Kalendarzu Google pozwala wybrać cel, np. ćwiczyć więcej, czytać codziennie lub pracować nad umiejętnościami, i umieszcza go w kalendarzu, gdy jest otwarta przerwa czasowa. Powiedz Google, co chcesz robić i jak często chcesz to robić, a będziesz mieć wydarzenia w swoim kalendarzu, aby śledzić, jeden z najlepszych sposobów na

upewnij się, że osiągasz swoje cele Jak stworzyć planszę wizji i osiągnąć swoje wielkie celeMożesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. Czytaj więcej .

Umieszczając ten cel we wspólnym kalendarzu, możesz pracować nad nim wspólnie z kimś innym lub po prostu pomóc uzyskać pewną odpowiedzialność Jak grupa Mastermind może pomóc Ci osiągnąć więcej celówTermin „grupa umysłowa” jest obecnie szeroko stosowany w sferze rozwoju osobistego, ale czym dokładnie są, czy działają i jak można założyć własną grupę? Czytaj więcej pokazując komuś innemu, co planujesz zrobić. Funkcja Cele nie ma jeszcze możliwości uwzględnienia kalendarzy wielu osób, kiedy planowanie wydarzeń, ale mam nadzieję, że zostaną dodane w przyszłości, dzięki czemu możesz pracować nad osiągnięciem swoich celów partner!

2. Współzarządzaj kanałem mediów społecznościowych

Jeśli za kanał społecznościowy Twojej firmy odpowiada więcej niż jedna osoba, sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli. Tweety się powtarzają, posty na blogach wychodzą w dziwnych momentach i możesz zrobić bałagan na Facebooku. Jednak łącząc Kalendarz Google z IFTTT, możesz zrobić plan i upewnić się, że wszystko pójdzie bez problemu.

Ten przepis IFTTT tweetuje każde wydarzenie z „ScheduleTweet” jako tytułem i używa opisu jako treści tweeta. Ze wszystkimi dostępnymi kanałami w IFTTT jestem pewien, że możesz opracować system, który pozwala wielu osobom skutecznie kontrolować przepływ postów w mediach społecznościowych.

3. Zaplanuj wspólną przestrzeń

Jeśli pracujesz w biurze, zwłaszcza małym, które zawiera więcej niż garść osób, prawdopodobnie dzielisz przestrzeń, na przykład salę konferencyjną lub dodatkowe biuro. A jeśli nie masz dobrego systemu rezerwacji, możesz skończyć z konfliktami na temat tego, kto może z niego skorzystać w danym dniu.

Kalendarz Google może rozwiązać ten problem! Po prostu utwórz wspólny kalendarz dla tego pokoju, a każdy, kto będzie chciał z niego skorzystać, będzie musiał dodać wydarzenie obejmujące czas, który będzie z niego korzystać. Idealny do sal konferencyjnych, laboratoriów, sal konferencyjnych, sal gier i każdego innego pomieszczenia, które możesz zarezerwować.

4. Synchronizuj swoją rodzinę

Bez względu na to, jak duża jest Twoja rodzina, są rzeczy, w których chciałbyś być zsynchronizowany. Mogą to być ćwiczenia sportowe dzieci, wizyta weterynaryjna zwierzaka, długie dni w pracy, projekty szkolne, projekty remontowe Przebuduj swój dom: 6 stron internetowych do nauki podstawWolałbyś raczej znosić niezadowalający dom? A może spędzasz trochę czasu i energii, aby zrobić to miejsce, które wywołuje uśmiech na twarzy? Czytaj więcej , gdzie dzieci są na weekend, kiedy samochód musi być w sklepie... możliwości są nieskończone. Nawet dwójka rodzin może mieć wiele rzeczy, które wymagają koordynacji.

Wspólny kalendarz może pomóc rozwiązać te problemy; tak długo, jak wszyscy regularnie sprawdzają kalendarz, będą widzieć wszystkie nadchodzące wydarzenia dodane przez wszystkich, którzy mają dostęp. Wydarzenia, terminy, plany i wszystko, o czym wszyscy powinni wiedzieć, zostaną wyświetlone w miejscu, w którym będą łatwo widoczne.

5. Zarządzaj harmonogramami zespołów projektowych

Jeśli kiedykolwiek byłeś część zespołu projektowego 6 porad dotyczących zarządzania projektem, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życieZarządzanie projektami to zawód polegający na wykonywaniu zadań. Nasze wskazówki pomogą Ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. Czytaj więcej , wiesz, jak trudne może być śledzenie tego, co robią wszyscy. Wspólny kalendarz może rozwiązać wiele problemów, niezależnie od tego, czy jest to zespół programistów, czy trzeba organizować fazy Scruma, a zespół zarządzający, który musi śledzić wiele spotkań, lub zespół redakcyjny, który ma wiele różnych wydawnictw harmonogramy.

Możesz nawet podłączyć Kalendarz Google Trello, jedno z naszych ulubionych narzędzi do zarządzania projektami, aby wszystko było jeszcze lepiej zorganizowane! (Chociaż te inne świetne zastosowania dla Trello 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektamiTrello jest miłośnikiem list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. Czytaj więcej może również skorzystać z integracji kalendarza.) Skoro już to robisz, dlaczego nie zintegruj Trello ze wszystkim innym 11 niezbędnych integracji Trello, które ułatwiają pracęTrello to niezwykle łatwe w użyciu narzędzie do zwiększania wydajności. Możesz sprawić, że będzie to bardziej zabawne, integrując Trello z doskonałymi aplikacjami firmowymi. Bądź na bieżąco i załatw rzeczy dzięki tym narzędziom. Czytaj więcej także?

6. Aktualizuj klientów

Jest to coś, co chciałbym zrobić więcej firm: udostępnić Kalendarz Google z przydatnymi informacjami. Mogą to być daty sprzedaży produktów, przypomnienia o dużej sprzedaży, przypomnienia o wydarzeniach i wszystko inne, co wiąże się z datą lub zakresem dat. Dopóki nie zmieni się w irytujące narzędzie marketingowe, może być naprawdę zabawne!

Obecnie można uzyskać daty premiery gier, daty premiery filmów i niektóre inne fajne publiczne kalendarze Google Niesamowite rzeczy, które możesz automatycznie importować do Kalendarza GoogleKalendarz utrzymuje wszystkie aspekty życia w jednym miejscu, dzięki czemu możesz się mniej martwić i osiągnąć więcej. Oto kilka przydatnych sposobów importowania ważnych informacji do kalendarza Google. Czytaj więcej , ale o ile wiem, niewiele (jeśli w ogóle) firm korzysta z tego sposobu łączenia się ze swoimi fanami. Mam nadzieję, że ten post zainspiruje kogoś do rozpoczęcia.

7. Zorganizuj transport

Jeśli bierzesz udział w przejeździe lub masz wydarzenie, które wymaga dużej liczby osób, aby zmieścić się w mniejszej liczbie pojazdów (np. Szczęśliwy godzinę po pracy!), możesz użyć Kalendarza Google, aby upewnić się, że wszyscy mają przejażdżkę i że nikt nie zapomni, kiedy nadejdzie ich kolej napęd. Poproś ludzi, aby zapisali się na przejażdżkę określonym pojazdem w opisie wydarzenia z czyimś imieniem w tytule.

Mógłbyś nawet użyj Przypomnień Kalendarza Google Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobieniaCzy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. Czytaj więcej aby upewnić się, że ludzie otrzymają powiadomienie na dzień przed planowaną jazdą. Następnie wystarczy spojrzeć na wydarzenie w kalendarzu, aby zobaczyć, kto będzie w ich pojeździe. Nigdy więcej SMS-ów w ostatniej chwili ani zapomnienia o tej jednej osobie, do której zawsze musisz wracać!

8. Planowanie posiłków

Jeśli dzielisz obowiązki kulinarne, a nawet nie, korzystając z Kalendarza Google do przypominać o planowanych posiłkach Zaplanuj cotygodniowe posiłki w niecałą godzinę za pomocą 5 narzędzi internetowychIstnieje sposób, aby jeść zdrową żywność, która nie kosztuje dużo i robić to w sposób, który nie wymaga zbyt dużego wysiłku z twojej strony. Tajemnicą są cotygodniowe plany posiłków. Czytaj więcej , przydatne wycieczki po sklepach spożywczych lub przypomnienia o rozpoczęciu kolacji mogą być bardzo przydatne. Możesz dodać linki do przepisów bezpośrednio w wydarzeniu, dzięki czemu możesz kliknąć potrzebne informacje, gdy pojawi się przypomnienie.

Możesz również użyć tego do resztek; jeśli włożysz coś do lodówki, dodaj krótką notatkę do Kalendarza Google, przypominając, abyś zjadł to przed określoną datą. Nigdy więcej marnowania żywności! Możesz użyć Przypomnienia aby upewnić się, że znaczący inni pamiętają, że gotują w określone dni, lub przypomnieć sobie, aby kupić niektóre artykuły spożywcze w ostatniej chwili w określonym dniu.

9. Udostępnij informacje o podróży

Używam jednej z moich ulubionych ulubionych integracji w Kalendarzu Google TripIt aby wyświetlić wszystkie moje informacje dotyczące podróży, od lotów po wynajem samochodów. Zawiera odpowiednią datę i godzinę, a także wiele przydatnych informacji o rezerwacji, takich jak numer rezerwacji, często numer podróżny, numer telefonu firmy, w której dokonałeś rezerwacji, koszt, a nawet adres URL strony, którą musisz zmienić rezerwacja.

Google zaczyna automatycznie importować informacje o podróży z Gmaila, ale nie ma takiej samej skuteczności w uzyskiwaniu wszystkich istotnych informacji, których możesz potrzebować. We wspólnym kalendarzu może to pomóc Twoim współpracownikom, przyjaciołom, małżonkom, dzieciom i innym osobom na bieżąco uzyskiwać informacje o podróży.

10. Finanse

Istnieje mnóstwo świetne aplikacje finansowe Buduj lepsze nawyki wydatków dzięki 7 aplikacjom Android FinanceKilka poprawek stylu życia może znacznie poprawić twoją sytuację finansową. Oto niektóre z najlepszych aplikacji na Androida, które pomogą Ci budżetować i planować wydatki. Czytaj więcej i większość z nich całkiem dobrze przypomina przypomnienia o rachunkach, ale jeśli chcesz zintegrować więcej swojego życia z Kalendarzem Google, możesz użyć powtarzające się wydarzenia przypominające o zbliżających się rachunkach, konieczności dokonania depozytu na koncie oszczędnościowym lub uzyskania przewagi na twoje podatki.

Jeśli chcesz być niemiły dla siebie, możesz ustawić cykliczne przypomnienie o tym, ile płacisz za pożyczkę, aby zmotywować samodzielnie, aby spłacić lub ułożyć przepis IFTTT w kalendarzu, aby pokazać, kiedy będą naliczane odsetki od pożyczki skapitalizowane. To trochę masochistyczne, ale może ci pomóc motywuj się, by spłacić swój dług Jak wizualizować swój dług i motywować się, spłacając goTrudno jest utrzymać motywację do spłacania długów, ale wizualizacja może ułatwić ten proces. Czytaj więcej !

11. Organizuj spotkania i wydarzenia

Planowanie wydarzeń jest najczęstszym sposobem korzystania z Kalendarza Google. Organizowanie spotkań i wydarzeń to jedna z najlepszych rzeczy; możesz wysyłać zaproszenia, odpowiadać na nie bezpośrednio z Gmaila, używać planowanie spotkań 5 narzędzi do zarządzania kalendarzami i planowania na dany rokŚledź wszystko w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymaniu porządku w kalendarzu. Czytaj więcej i znajdź czas, aby upewnić się, że każdy może wziąć udział, i skorzystaj ze wszystkich innych funkcji, które sprawiają, że Kalendarz Google jest tak świetny.

Możesz także używać rozszerzeń, takich jak ClipPod, aby dodawać notatki i załączniki do swoich elementów kalendarza, umożliwiając publikowanie wersji roboczych, wymianę plików lub tworzenie harmonogramów spotkań bezpośrednio w kalendarzu. A dzięki wspólnemu kalendarzowi cały zespół może współpracować, aby upewnić się, że wszyscy dotrą we właściwe miejsce we właściwym czasie.

12. Otrzymuj aktualizacje głosowe według swojego harmonogramu

Echo, Amazon intrygujący wirtualny asystent osobisty / głośnik bezprzewodowy / urządzenie do nadzoru w domu 7 twórczych zastosowań dla Amazon Echo i AlexaWidziałeś reklamy z udziałem Aleca Baldwina, ale nadal nie masz pewności, co robi Amazon Echo, czy potrzebujesz go w domu. Zaraz się dowiemy. Czytaj więcej , może uzyskiwać dostęp do udostępnionych kalendarzy Google, umożliwiając otrzymywanie aktualizacji głosowych i przypomnień w harmonogramie; możesz nawet tworzyć nowe wydarzenia, ładnie pytając.

Jakie są zalety używania Echo z Kalendarzem Google?

To jest spoko! Ponadto możesz poprosić o informacje o harmonogramie, gdy twoje ręce są zajęte czymś innym, co cię oszczędza... co najmniej kilka sekund.

Jak korzystasz z Kalendarza Google?

Kalendarz Google jest pełen ciekawych funkcji, które mogą pomóc Ci zwiększyć wydajność na wiele wspaniałych sposobów. To tylko 12 pomysłów na wydajne korzystanie z udostępnionego Kalendarza Google, a jest ich o wiele więcej.

Jak korzystasz z udostępnianych kalendarzy? Jakieś wyjątkowe kreatywne wykorzystanie, o którym możesz teraz pomyśleć? Podziel się swoimi najlepszymi pomysłami i wskazówkami w komentarzach poniżej!