Jak w pełni wykorzystać Kalendarz Google za pomocą 7+ nowych narzędzi

Reklama

Czy wiedziałeś o tym kalendarz Google możesz pomóc tworzyć harmonogramy, zarządzać projektami, a nawet znaleźć czas na cele lub rzeczy, które chcesz osiągnąć, ale nigdy nie byłeś w stanie zaplanować? Jedną z rzeczy, które są obecnie najkrótsze, dla większości ludzi jest czas.

Jeśli jesteś bardzo zapracowanym człowiekiem lub po prostu szukasz bardziej zorganizowanego sposobu na uporządkowanie swojego dnia, oto dziesięć zupełnie nowych wskazówek, które mogą Ci pomóc.

Kalendarz Google jest z pewnością wszechobecny dla wielu osób. Po cichu synchronizuje się z naszymi urządzeniami mobilnymi i często polegamy na tym, aby przypominać nam o ważnych spotkaniach. Kilka razy omawialiśmy Kalendarz Google na MakeUseOf wskazówki kalendarza oszczędzające czas 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używaćKalendarz Google ma w zanadrzu więcej sztuczek, niż możesz sobie wyobrazić. Nasze wskazówki pomogą Ci zorganizować wydarzenia i skrócić czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem. Czytaj więcej , ale możesz z tym zrobić więcej.

Czy wiesz, że przy pomocy kilku zewnętrznych usług (również spójrz na te niesamowite rozszerzenia kalendarza Google Chrome 7 niesamowitych rozszerzeń Chrome do ulepszenia Kalendarza GoogleKalendarz Google lub GCal to król internetowych usług kalendarzowych. Oczywiście, więcej programistów chce ulepszyć GCal i stworzyło dla niego niesamowite rozszerzenia. Oto nasze ulubione. Czytaj więcej ), możesz użyć Kalendarza Google, aby zrobić o wiele więcej niż śledzenie harmonogramu?

Rzućmy okiem na kilka z nich teraz.

GCal2Excel - Śledź czas w Kalendarzu Google

Masz wiele projektów i potrzebujesz czasu?

W MakeUseOf wykorzystaliśmy kilka alternatyw dla GCal 9 najlepszych alternatywnych kalendarzy Google do zarządzania czasemGdy jesteś zajęty i potrzebujesz lepiej zarządzać czasem, jeden z tych kalendarzy może być dla Ciebie odpowiedzią. Czytaj więcej dla ułatwienia zarządzania czasem. Śledzenie czasu i obliczanie naliczanych godzin to podstawowe zastosowanie i podobne oprogramowanie RescueTime pokazuje szczegółowy raport na koniec dnia.

Ale co, jeśli tak naprawdę nie chcesz instalować osobnego oprogramowania? Dla leniwych jest naprawdę łatwa opcja - użyj Kalendarza Google.

Twój kalendarz (w połączeniu z e-mailami) jest dość solidnym wskaźnikiem tego, co robisz w ciągu dnia - szczególnie jeśli zarządzasz projektami, które wymagają dużej koordynacji lub komunikacji. Blokowanie czasu Blokowanie czasu - sekretna broń dla lepszego skupieniaSzukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystans, odwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość. Czytaj więcej to potężny sposób na wizualizację dnia w dyskretnych miejscach pracy lub projektowych.

GCal2Excel robi jedną prostą rzecz i robi to doskonale, pozwala łatwo i bezpiecznie eksportować kalendarz Google do Excela i innych formatów. Wybierz kalendarz i okres, aby wyeksportować i zapisać dane wyjściowe na Dropbox, Dysku Google lub komputerze.

Oto jak działa ten proces:

Jakie są zalety korzystania z kombinacji Kalendarza Google i Excela?

Jeśli musisz tworzyć karty czasu pracy lub faktury, Excel może to łatwo obliczyć. Wszystkie spotkania w Excelu możesz sortować i uzyskać jasny obraz swoich działań w ciągu dnia.

Aby naprawdę sprawić, by ta praca stała się rutyną. Z odpowiednie sztuczki Excela 8 porad, jak szybko nauczyć się ExcelaNie tak wygodnie z Excelem, jak byś chciał? Zacznij od prostych wskazówek dotyczących dodawania formuł i zarządzania danymi. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, a będziesz szybko na szybkość. Czytaj więcej , możesz zrobić znacznie więcej dzięki gromadzonym danym.

GANTTplanner - Plany projektu w Kalendarzu Google

Kontynuując tę ​​koncepcję, jeśli masz już zmapowaną pracę w Kalendarzu Google, możesz również korzystać z zaawansowanego planowania projektów bezpośrednio w kalendarzu. ZA Wykres Gantta, to prosty graficzny sposób zarządzania projektami w podziale na kamienie milowe przypisane do dat. Podobnie jak w przypadku śledzenia czasu, istnieje wiele dedykowanych aplikacji do tworzenia rozległych wykresów Gantta, w tym Projekt Microsoft (Microsoft ma również mylącego kuzyna o nazwie MS Planner dla zespołów) lub jego alternatywa typu open source ProjectLibre. Możesz także wybrać doskonały i całkowicie internetowy Planista Toma.

Spójrzmy na GANTTplanner, prosty, niezwykle przystępna usługa internetowa który zamienia Twój kalendarz w wykres Gantta. Twoje wydarzenia zamieniają się w działania projektowe, a następnie możesz określić harmonogramy po prawej stronie, jak na tradycyjnym wykresie Gantta. Gantt jest powiązany z Twoim kalendarzem, więc jest stale aktualizowany.

Jeśli prawidłowo wykonasz proces, jak zdefiniowano powyżej, lub będziesz utrzymywać osobne kalendarze do pracy, a nawet projektów - ta aplikacja internetowa pozwoli Ci zaoszczędzić pracy związanej z odtwarzaniem wykresów Gantta od zera.

Esper - Znajdź czas na realizację swoich celów

Teraz, gdy udało nam się namierzyć czas i uporządkować projekty, spróbujmy sprawdzić, czy rzeczywiście jest to możliwe znajdź więcej czasu używając Kalendarza Google, wprowadź Esper. Pomyśl o tym jako o kompletnym narzędziu, które przeprowadza audyt kalendarza. Ich własnymi słowami

„Dzięki Esper możesz szybko oznaczać wydarzenia w kalendarzu celami, kamieniami milowymi i wszystkim innym, co jest dla Ciebie ważne. Następnie wykorzystaj te dane, aby stworzyć eleganckie wykresy pokazujące, jak spędziłeś czas. ”

Ale to nie jest ekscytująca część, co nastąpi potem.

Esper może automatycznie wykonywać wszystkie oznaczenia i wykresy, wykorzystując metadane z wydarzenia w kalendarzu, takie jak goście, czas trwania itd. Otrzymane dane pozwalają łatwo wizualizować, gdzie masz wolne miejsca, które możesz poświęcić na różne cele, takie jak zdrowie / kondycja, rozwijanie umiejętności przywódczych i tak dalej.

Na przekroczony kalendarz Unikaj stresu związanego z nadmiernym harmonogramowaniem dzięki 10 wskazówkom inteligentnego kalendarza GoogleSekret odstresowania się przy użyciu kalendarza jest prosty: wytnij rzeczy, których nie potrzebujesz, znajdź czas na rzeczy, które kochasz i uporządkuj wszystko. Skorzystaj z tych dziesięciu wskazówek. Czytaj więcej jest często przyczyną stresu, więc Esper to przyjemny wizualny sposób rozwiązywania konfliktów kalendarza poprzez uzyskiwanie większej wiedzy na temat ograniczeń czasowych, celów i kamieni milowych. Esper może być ważnym narzędziem dla przedsiębiorców i menedżerów biznesowych, ponieważ model cenowy i dostępne plany są dostosowane do różnych usług planowania.

Kalendarz Google na spotkania - planowanie, prowadzenie i monitorowanie

Kalendarz Google staje się bardziej produktywny dzięki udostępnianym kalendarzom 12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz GoogleKalendarz Google to fenomenalne narzędzie zwiększające produktywność. Te 12 pomysłów powinno dać Ci inspirację do rozpoczęcia twórczego myślenia, jeśli chodzi o Kalendarz Google. Czytaj więcej . Ale kiedy używasz GCal do spotkań - moim zdaniem napotykasz trzy podstawowe wyzwania.

Pierwszym wyzwaniem jest skłonienie ludzi do obejrzenia i zaakceptowania zaproszenia na spotkanie.

Jednym z najlepszych sposobów na ominięcie „Nie dostałem twojego zaproszenia / zaproszenie nie otworzy się” wymówką jest użycie CalendarTree. Poza tym, że jednym z założycieli jest Scott Adams o sławie Dilberta, CalendarTree jest doskonałe narzędzie do wysyłania zaproszeń na spotkania, które są kompatybilne z praktycznie każdym formatem kalendarza tam.

Drugim wyzwaniem jest zarządzanie harmonogramem i szczegółowe spotkania poza tym.

Solid [Usunięto uszkodzony adres URL] pozwala zarządzać spotkaniami w oparciu o to, jak solidny jest (czytaj szczegółowo) porządek obrad, jakie są punkty dyskusji i tak dalej. Uczestnicy spotkania otrzymują także szczegółowe podsumowania spotkania. Solid oferuje wiele oszczędzających czas integracji z innymi narzędziami, takimi jak Dokumenty Google i Slack.

Jeśli ten poziom szczegółowego planowania spotkania nie jest na twojej ulicy, daj Minuty.io spin, ze wspaniałym interfejsem użytkownika i tak szczegółowy lub wytarty, jak chcesz, jest idealny do notatek podczas spotkania.

Nawiasem mówiąc, sprawdź Kalkulator spotkania, aby oszacować, ile czasu spędzasz na spotkaniach.

Skimm Ahead - Sprawia, że ​​łatwiej jest być mądrzejszym

Kiedy jesteś zapracowanym człowiekiem, tak naprawdę nie masz czasu, aby być na bieżąco z wydarzeniami, a nawet wiadomościami - w tym celu sprawdź nasze przewodnik po biuletynach e-mail Dowiedz się czegoś nowego dzięki 10 wartym uwagi biuletynom e-mailBędziesz dzisiaj zaskoczony jakością biuletynów. Powracają. Subskrybuj te dziesięć fantastycznych biuletynów i dowiedz się, dlaczego. Czytaj więcej . Na tej liście znajduje się Daily Skimm co nie tylko informuje, ale także czyni cię mądrzejszym.

Skimm Ahead to usługa subskrypcji z witryny, która zapełnia Twój iCalendar na iPhone'a i iPada wydarzeniami w przyszłości, o których musisz wiedzieć. Usługa, choć bardzo amerykańska, wypełnia Twój kalendarz cudownie dokładnymi i dobranymi wydarzeniami rekomendacje na weekend w zależności od nastroju (na przykład, jeśli chcesz zostać w domu lub wybrać się na wycieczkę) na zewnątrz).

To tak, jakby naprawdę dostrojony przyjaciel blokował Twój kalendarz. Kosztuje mniej niż cena kawy (2,99 USD / miesiąc), a pierwszy miesiąc jest bezpłatny. Nie ma jeszcze integracji z Kalendarzem Google, ale działa.

Dwa ciekawe narzędzia inne niż kalendarz

Jeśli tak naprawdę nie jesteś osobą zajmującą się kalendarzem online (mimo to niesamowite usługi przypominające oferowane przez GCal Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobieniaCzy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. Czytaj więcej ) spójrz na Non-App [Usunięty uszkodzony adres URL]. Wspaniały zestaw narzędzi zwiększających wydajność, a nie aplikacji. The Kalendarz inny niż aplikacja (7,00 €) to plik PDF do wydruku, który ma trzy widoki - 2500 stóp Widok roku, Widok miesiąca i Widok tygodnia z celami.

Piękno tkwi w prostocie i, oczywiście, jest to wektor do druku, który można wydrukować na dowolnym rozmiarze papieru.

Być może wolisz „fizyczny kalendarz / osobę przypominającą”. Możesz spodziewać się tego cudownego i prawie magicznego Uwaga który jest cyfrową karteczką, która wykorzystuje e-atrament. Dodatkową zaletą jest przemyślana konstrukcja o długiej żywotności baterii.

Zobacz Uwaga będzie dostępna na ścianie / lodówce i będzie zawierała zaktualizowane przypomnienia o spotkaniu z kalendarza, widżet daty i pogody oraz powtarzające się przypomnienia i oczywiście aktualizuje się. Jest dostępny w przedsprzedaży.

Benjamin Franklin powiedział kiedyś:

„Jeśli chcesz coś zrobić, zapytaj zajętego człowieka”.

Jak zatem wydajnie zająć się pomocą kalendarza? Podziel się wskazówkami w komentarzach.