Jak skanować i zarządzać wizytówkami

Reklama

Świat jest pełen rytuałów.

Wymiana wizytówek jest jedną z najbardziej uhonorowanych. Ale często zapominamy o jednej rzeczy - skromna karta nie dotyczy papieru, na którym jest drukowana. Chodzi o osobę stojącą za tym. Chodzi o drzwi do okazji, które mogą się otworzyć.

Niestety ten sam papier wchodzi do czarnej dziury poszarpanego posiadacza karty lub ukrytych wnęk szuflady, których już nigdy nie będzie widać. Chociaż motki do ruchu w kierunku kultura bez papieru Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieruBez papieru - termin, który jest teraz dość często używany w dniach. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia, pomimo postępu ... Czytaj więcej , możemy teraz mieć to, co najlepsze z obu światów. Etykietę wymiany wizytówek można uzupełnić nowoczesnymi aplikacjami do zarządzania wizytówkami, które pomagają nam pobrać atrament z drukarki i przekształcić go w bajty.

Tak, czas na przemyśl skromne wizytówki

Przemyślenie wizytówkiWizytówka to wszechobecny widok na każdym spotkaniu biznesowym. Pierwsze udokumentowane użycie można śledzić w Japonii w XV wieku. Te formalne królewskie ogłoszenia, znane jako „meishi”, były rozpowszechniane ... Czytaj więcej , utrzymując przy życiu stare zwyczaje.

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do skanowania, ale najlepsze narzędzia do skanowania wizytówek oferują jeszcze jeden specjalistyczny składnik. OCR wyodrębniają drukowane informacje i konwertują je na bajty, ale również pomagają w formowaniu relacje. Może pochodzić z prostej integracji LinkedIn lub natychmiastowego sposobu połączenia się z nimi przez Skype lub WhatsApp. Lub mogą to być zaawansowane pirotechniki CRM, które pomogą zarządzać legionem kontaktów.

Patrzymy na to, co najlepsze aplikacje do skanowania wizytówek przynoszą na stół.

Każda godna aplikacja do robienia notatek znalazła sposób na jej wprowadzenie. W tym Microsoft OneNote.

Ostatni rokMicrosoft dał nam Obiektyw biurowy aplikacja do czytania wizytówek i przekształcania ich w kontakty cyfrowe. Dzięki aparatowi możesz robić zdjęcia tablic lub drukować dokumenty i konwertować je na dokumenty cyfrowe. Na nasze szczególne potrzeby skorzystaj z Tryb wizytówki Office Lens funkcja zapisywania zeskanowanych wizytówek w notatniku OneNote.

Office Lens używa OCR do formatowania informacji o karcie w OneNote, dzięki czemu można uzyskać dostęp do informacji kontaktowych z karty. Na przykład: Możesz wysłać wiadomość e-mail do klienta lub kliknąć, aby połączyć za pomocą Skype.

To kolejne wycięcie, które możesz dodać Korzyści z wydajności OneNote 10 unikalnych sposobów korzystania z Microsoft OneNoteOneNote to jedna z najbardziej niedocenianych aplikacji Microsoft. Jest dostępny na prawie każdej platformie i może wykonywać wiele sztuczek, których nie spodziewałbyś się po aplikacji do przechowywania notatek. Czytaj więcej - używanie go jako Rolodex.

Kluczowe cechy:

• Kadrowanie, prostowanie i poprawianie zdjęć
• Funkcja OCR formatuje kartę i umożliwia jej wyszukiwanie.
• Użyj OneNote, aby wyeksportować wizytówkę jako plik VCF i zaimportować ją do programu Outlook lub listy kontaktów telefonu.
• Tryb skanera działa z wizytówkami w języku angielskim, niemieckim i hiszpańskim, a wkrótce pojawi się więcej języków.
• Zeskanuj wizytówki w języku chińskim uproszczonym i wyodrębnij dane kontaktowe.

Pobieranie: Obiektyw biurowy dla Windows 10 Mobile | iOS | Android

Skanowanie wizytówek w Evernote to Premia funkcja.

Użyj aparatu Evernote w smartfonie, aby wykadrować kartę i szybko zrobić zdjęcie. Aparat automatycznie odnajduje krawędzie i w większości przypadków nie musisz ręcznie dokonywać żadnych korekt. Evernote przekształca go w postać cyfrową.

Po tym następuje korzyść - Evernote oferuje użytkownikom biznesowym integrację ze swoimi kontami LinkedIn. Evernote pozyskuje LinkedIn i tworzy przeszukiwalną notatkę z odpowiednimi informacjami o twoim nowym kontakcie. Skanowanie, rozpoznawanie optyczne i wyszukiwanie LinkedIn odbywa się automatycznie.

To Strona pomocy technicznej Evernote wchodzi w szczegóły. Evernote oferuje wersję próbną z 5 wizytówkami.

Kluczowe cechy:

• Każda zeskanowana wizytówka staje się notatką kontaktową w Evernote.
• Evernote wykorzystuje wszystkie profile LinkedIn i importuje dodatkowe informacje kontaktowe z tego profilu.
• Wszystkie informacje są edytowalne i można dodawać dodatkowe notatki, połączenia, SMS-y lub e-maile do danej osoby.
• Automatycznie skonfiguruj Evernote, aby zapisać informacje w kontaktach telefonu (dotknij nazwy konta i wybierz Ogólne> Aparat> Wizytówki i przełączać Zapisz w kontaktach.)

Pobieranie: Evernote dla iOS | Android

3. Skanowalne - Dla użytkowników Evernote Free

Najlepsze obejście Evernote dla użytkowników korzystających z bezpłatnego abonamentu.

Scannable to darmowa aplikacja dostępna dla użytkowników iPhone'ów szukających elektronicznego obiegu pracy. Skanowalne rozpoznaje wizytówki, rachunki, tablice i każdy inny papier, na który skierowana jest kamera. Skany są automatycznie przycinane i ulepszane oraz konwertowane na czyste dokumenty cyfrowe.

Scannnable działa prawie identycznie jak tryb skanowania wizytówek w Evernote Premium. Możesz połączyć go ze swoim kontem LinkedIn i dodać szczegóły z profilu LinkedIn kontaktu, w tym zdjęcie. Możesz automatycznie dodać je do kontaktów w iPhonie.

Kluczowe cechy:

• Automatycznie rozpoznaje i skanuje po wskazaniu na wizytówkę.
• Pobierz informacje z wizytówek i LinkedIn (w tym zdjęcia profilowe) i zapisz je na liście kontaktów.
• Informacje można również zapisać w dowolnym predefiniowanym notatniku Evernote.
• Wyślij własne informacje do kontaktów biznesowych.

Pobieranie: Można skanować iOS (Darmowy)

Skorzystaj z ludzkiej transkrypcji, aby przekształcić swoje wizytówki w kontakty zintegrowane z ponad 250 aplikacjami, takimi jak Salesforce, Mailchimp i więcej.

FullContact Card Reader to pełnoprawny skaner wizytówek, odpowiedni do przechowywania dużych baz danych potencjalnych klientów. Korzysta z usług ludzkich transkrypcji, aby zapewnić dokładność konwersji. Oczekuje się, że podstawowa aplikacja jest bezpłatna, ale usługa zaplecza nie. Czytnik kart zawiera 10 kart gratis. Następnie możesz kupić pakiety kart za jedyne 9,99 USD lub zapłacić 99 USD rocznie za 1000 kart (w ramach subskrypcji w aplikacji).

Może to być idealna aplikacja do zarządzania kontaktami pochodzącymi z dużych wydarzeń sieciowych, takich jak konferencje sprzedażowe lub targi. Możesz prowadzić książkę adresową FullContact na wszystkich swoich urządzeniach. Małe firmy mogą skorzystać z prostszych funkcji integracji z narzędziami takimi jak Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange i Office 365 lub skromne, ale prawdziwe kontakty Google 10 prostych wskazówek, jak uratować kontakty Google przed zaniedbaniemKontakty Google są prawdopodobnie najmniej zorganizowane ze wszystkich usług Google, z których korzystamy. Większość z nas to zaniedbuje. Oto kompletny przewodnik po wiosennym porządku i organizowaniu kontaktów Google. Czytaj więcej .

Możesz także dodać FullContact do skrzynki odbiorczej Gmaila i dodać, edytować lub pobierać dodatkowe informacje (takie jak podpisy e-mail), aby wzbogacić bazę danych kontaktów.

Kluczowe cechy:

• Prawdziwi ludzie dokonują transkrypcji karty przed dodaniem jej do wybranej aplikacji CRM.
• Aplikacja natywnie obsługuje Salesforce, ale oferuje także integrację z ponad 250 aplikacji.
• Możesz także zautomatyzować swoje zadania FullContact za pomocą innych Integracje Zapiera w ponad 500 aplikacjach.
• Zeskanuj jednostronne i dwustronne wizytówki.

Pobieranie: Czytnik kart kontaktowych [niedostępne]

Profesjonalna aplikacja czytnika kart dla konsumentów i użytkowników korporacyjnych.

CamCard to popularna aplikacja do odczytu wizytówek, dostępna na wiele urządzeń, obsługująca systemy Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry oraz aplikację internetową. W 2014 roku znalazł się wśród najlepiej płatnych aplikacji na iOS. Aplikacja została zaprojektowana do szybkiego wprowadzania informacji o karcie, a także bezpiecznej wymiany kart elektronicznych. CamCard powiadamia również kontakty, gdy zmienisz dane osobowe wymienione w karcie elektronicznej. Na przykład, kiedy dołączasz do nowej firmy. Podobnie, jesteś informowany, kiedy twoje kontakty zmieniają swoje informacje.

CamCard może optycznie rozpoznawać informacje o karcie i ułatwia wyszukiwanie informacji, gdy chcesz zadzwonić, wysłać e-mail lub przeglądać LinkedIn z aplikacji. Czytnik kart obsługuje 17 języków, w tym chiński tradycyjny, chiński uproszczony, japoński i koreański. Jako chiński startup firma rozpoznaje codzienną kulturę wymiany kart fizycznych i związane z tym problemy.

Podstawowa aplikacja jest bezpłatna i pozwala na 200 skanów kart w okresie próbnym. Płatna aplikacja bez ograniczeń kosztuje 0,99 USD [nie jest już dostępna]. Aplikacje CamCard dla użytkowników korporacyjnych są również dostępne w różnych punktach cenowych.

Kluczowe cechy:

• Dodaj zdjęcia, notatki i przypomnienia do kontaktów.
• Wszystkie informacje o karcie są synchronizowane z kontem w chmurze.
• Użyj Wtyczka programu Outlook aby zaimportować kontakty do klienta poczty.
• Zarządzaj wszystkimi swoimi wizytówkami za pomocą szybkiego wyszukiwania i tagów.
• Dostępny jest skan partii wizytówek.

Pobieranie: CamCard dla Android (Darmowy)

Całkowicie za darmo! Nieograniczone skany, w pełni funkcjonalny i bez reklam.

Tak mówi wtyczka na stronie pobierania. Haystack to aplikacja do skanowania wizytówek, ale tak jest także twórca kart cyfrowych. Gdy otworzysz aplikację po raz pierwszy, stwórz własną spersonalizowaną kartę Ponad 30 darmowych szablonów wizytówek dla każdego zawoduNawet w przypadku smartfonów i mediów społecznościowych korzystanie z wizytówek ma swoje zalety. Dobrze zaprojektowana wizytówka to fantastyczny sposób na połączenie. Skorzystaj z tych bezpłatnych szablonów wizytówek i dostarczaj ważne informacje bez wysiłku. Czytaj więcej . Tę kartę cyfrową można wymieniać z każdym nowym kontaktem, bez względu na to, czy używa on stogu siana, czy nie. Jeśli nie mają aplikacji Haystack, widzą mobilną wersję karty cyfrowej, którą mogą następnie zapisać bezpośrednio na swoim urządzeniu.

Podobnie jak wszystkie aplikacje skanera, aplikacja szybko skanuje i pobiera dane z fizycznej karty do telefonu. Ale najbardziej przydatna funkcja? Karty stogu siana zapewniają aktualność wszystkich danych. Szczegóły dotyczące twoich kontaktów są aktualizowane przy każdej promocji, zmianie pracy lub zmianie adresu.

Kluczowe cechy:

• Wykonaj kopię zapasową nieograniczonej liczby kontaktów w chmurze.
• Udostępnij swoją kartę stogu siana absolutnie każdemu, gdziekolwiek.
• Aplikacja obsługuje również technologię NFC do wymiany kart z innymi użytkownikami Haystack.
• Karty można udostępniać na dowolnej platformie - Android, iOS, Windows Mobile, sieci i vCard.

Pobieranie: Stóg siana dla iOS (Za darmo) | Android (Darmowy)

Wybierz pomiędzy skanowaniem własnych kart za pomocą OCR lub przekazaniem ich firmie do ręcznej transkrypcji.

ScanBizCards to ciężki podnośnik z obsługą wielu platform CRM, takich jak Salesforce i SugarCRM. Aplikacja jest dostępna trzy smaki - Lite, Premium i Enterprise. Darmowa wersja oferuje nieograniczone skanowanie kart, ale ogranicza kilka funkcji zarządzania kartami. Wszystkie kontakty są zapisywane w chmurze i mogą być synchronizowane na różnych urządzeniach. W wersji Lite jesteś ograniczony do 5 synchronizacji w chmurze na tydzień.

Ręczna transkrypcja karty kosztuje 0,18 USD za kartę w wersji Lite. Możesz równie łatwo wyeksportować go do pliku CSV. Eksport CRM i CSV nie jest dostępny w bezpłatnej wersji aplikacji.

Kluczowe cechy:

• ScanBizCards obsługuje nieograniczone skanowanie wizytówek.
• Uzyskaj dostęp do wszystkich swoich kontaktów za pośrednictwem konta w chmurze.
• Synchronizuj na różnych urządzeniach z książką adresową.
• Wyszukaj swoje karty i uporządkuj je według własnych nazw folderów (ograniczony do 1 folderu w wersji Lite).
• Obsługuje dwustronne wizytówki.

Pobieranie: ScanBizCards dla iOS (Bezpłatny, uaktualnienie to 1,99 $) | Android (Bezpłatny, uaktualnienie kosztuje 1,99 USD)

Inne skanery wizytówek, które możesz wypróbować

Pewnego dnia smartfony zintegrują skanowanie wizytówek jako domyślną część zarządzania kontaktami. Niektóre z serii Samsung S mają to. Do tego czasu masz do wyboru swoją poręczną aplikację aparatu i rzekę skanerów. Oto kilka innych, z którymi możesz zrobić snap:

• CardToContact [Usunięto uszkodzony adres URL] (Android [już nie dostępny])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Wybierz odpowiedni dla siebie skaner wizytówek

Wybór odpowiedniego skanera wizytówek będzie bardzo subiektywnym ćwiczeniem. Wybierz coś prostego, na przykład skanowalne lub biurowe, jeśli od czasu do czasu spotykasz prostokątny skrawek wytłaczanego papieru. Te aplikacje są więcej niż wystarczające do obsługi małych wydarzeń sieciowych.

Ale jeśli jesteś magnatem biznesowym lub kimś, kto chce zamienić ołów w złoto, wyjmij wielką broń. Ulubionym może być czytnik kart FullContact lub wszechstronna karta CamCard. Ponieważ dla kogoś, kto ma do czynienia z legionami ludzi, skanowanie to tylko wierzchołek włóczni. Najważniejsze jest to, w jaki sposób skaner OCR wprowadza i porządkuje informacje na potrzeby kontroli.

Pamiętaj o tej złotej zasadzie: Nasza pamięć jest do kitu.

Zamiast tego zaufaj dobremu systemowi zarządzania kontaktami. Dzisiejszy kontakt może być przyjacielem jutra. Dlatego ważne jest, aby skanowanie wizytówek stało się rutyną.

Co twoje? Czy skanujesz wizytówki? Jaka jest twoja ulubiona aplikacja lub przepływ pracy? Powiedz nam wszystko w komentarzach.