Jak korzystać z Microsoft Teams: 10 najczęściej zadawanych pytań

Wraz ze wzrostem liczby prac zdalnych wiele osób szuka aplikacji i oprogramowania, które ułatwiają współpracę z odległymi kolegami. Chociaż Microsoft Teams istnieje od 2017 r., Wiele osób nie ma pewności co do specyfiki platformy.

Masz pytania dotyczące zespołów Microsoft? Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące platformy, w tym ceny i funkcje…

1. Co to jest Microsoft Teams?

Microsoft Teams to platforma współpracy i komunikacji dla firm, profesjonalnych zespołów i organizacji. Użytkownicy przełączają się między wieloma zespołami w aplikacji, z których każdy ma swoich członków i kanały.

Microsoft Teams to alternatywa dla Slack 7 najlepszych darmowych alternatyw dla komunikacji zespołowejSlack jest doskonały, ale nie jest odpowiednim narzędziem dla każdej drużyny. Oto najlepsze alternatywy dla Slacka, które zespół powinien rozważyć. Czytaj więcej , ale zawiera także szereg dodatkowych funkcji dzięki kompatybilności z innymi aplikacjami i oprogramowaniem Microsoft.

Kilka funkcji Microsoft Teams obejmuje:

• Kanały tekstowe, do których członkowie zespołu mogą dołączać i podążać
• Planowanie spotkań i połączenia konferencyjne
• Połączenia audio i wideo
• Udostępnianie ekranu podczas połączeń
• Udostępnianie dokumentów i współpraca w czasie rzeczywistym

Dzięki integracji z aplikacjami, takimi jak OneDrive i Word, możesz przesyłać dokumenty do kanałów Teams, a członkowie mogą edytować i dodawać do pliku.

2. Czy Microsoft Teams jest bezpłatny?

Microsoft Teams ma standardową wersję, z której można korzystać za darmo, wraz z planami cenowymi dla większych organizacji.

Darmowa wersja zespołów zawiera szeroki zakres funkcji, w tym:

• Nieograniczone wiadomości czatu
• Połączenia audio i wideo
• 10 GB miejsca na pliki zespołu
• 2 GB przestrzeni dyskowej na osobę do przechowywania osobistego
• Integracja z aplikacjami Office
• Integracja aplikacji innych firm, takich jak Adobe i Trello
• Bezpieczna komunikacja i współpraca

Większość osób fizycznych i małych firm otrzyma wszystkie potrzebne funkcje z bezpłatnego abonamentu.

Płatny plan jest skierowany do dużych organizacji i obejmuje dodatkową przestrzeń dyskową, bogatą współpracę plików, dodatkowe integracje aplikacji, zaawansowane mechanizmy kontroli IT i zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa.

3. Jak korzystać z Microsoft Teams?

Dostęp do Microsoft Teams można uzyskać na stronie Teams, za pomocą samodzielnego programu na PC lub aplikacji mobilnej na Androida lub iOS. Jednak Microsoft Teams działa najlepiej, gdy jest używany na komputerze, a aplikacja mobilna lepiej nadaje się do użytku w podróży.

Musisz zalogować się przy użyciu konta Microsoft, aby korzystać z Microsoft Teams.

Pobieranie: Zespoły Microsoft dla Android | iOS | Windows (Wolny)

4. Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams?

Kiedy więc korzystasz z platformy, jak faktycznie tworzysz zespół w Microsoft Teams?

Po zalogowaniu się na konto w Microsoft Teams przejdź do Drużyny kartę i wybierz Dołącz lub stwórz zespół. Następnie wybierz Utwórz nowy zespół.

Możesz to zrobić Zbuduj zespół zzadraśnięcie aby założyć zupełnie nowy zespół lub wybierz Utwórz z… stworzyć zespół z istniejącej grupy.

Następnie wybierzesz, czy chcesz ustawić zespół jako prywatny (tylko dla zaproszonych) czy publiczny (kontakty organizacji mogą wysyłać prośby o dołączenie). Po wybraniu ustawień prywatności nazwij zespół i wybierz Stwórz.

Na koniec zaproś członków do swojego zespołu albo za pośrednictwem listy kontaktów, albo dodając ich adresy e-mail.

5. Czy czaty Microsoft Teams są prywatne?

Ważne jest, aby pamiętać, że czaty Microsoft Teams mogą być monitorowane i oznaczane jako naruszające zasady komunikacji w miejscu pracy. Ta funkcja jest dostępna dla miejsc pracy, które integrują Teams z usługami Microsoft 365.

Microsoft dokument zgodności komunikacji mówi,

„Dzięki zasadom zgodności z komunikacją możesz skanować wiadomości na co najmniej jednej z poniższych platform komunikacyjnych jako grupa lub jako samodzielne źródła.”

Firma dodaje: „Komunikacja na czacie dla publicznych i prywatnych kanałów Microsoft Teams oraz indywidualnych czatów są obsługiwane w zakresie zgodności komunikacji jako samodzielne źródło kanału lub z innym Microsoft 365 usługi. ”

Zasadniczo, nie wysyłaj do Microsoft Teams niczego, czego nie chciałbyś widzieć od swoich menedżerów lub szefa.

6. Czy zespoły Microsoft mają czat wideo?

Microsoft Teams ma wiele funkcji połączeń wideo, konferencji i przesyłania strumieniowego na żywo. Możesz nawet zmień swoje tło w Microsoft Teams Jak ustawić własne tło w Microsoft TeamsJesteś na spotkaniu Microsoft Teams, ale Twój obszar roboczy to bałagan. Skonfiguruj niestandardowe tło w Microsoft Teams za pomocą tych wskazówek. Czytaj więcej dla bardziej profesjonalnego, pozbawionego zakłóceń wyglądu.

Aby nawiązać połączenie wideo z członkami swojego zespołu, wybierz kontakt i wybierz ikonę rozmowy wideo.

Użytkownicy mogą również skonfigurować połączenie konferencyjne lub prezentację z funkcją spotkania. Umożliwia to ustawienie spotkania o określonej godzinie i wysłanie zaproszenia. Uczestnicy następnie wybierają numer prowadzony w Teams.

W momencie pisania na spotkaniu może pojawić się na ekranie do dziewięciu osób za pośrednictwem wideo. Microsoft planuje jednak wprowadzić funkcjonalność dla 49 uczestników wideo na ekranie.

Oprócz tego spotkania umożliwiają także udostępnianie ekranu uczestnikom połączenia.

Jeśli zamiast rozmowy wideo chcesz utworzyć prezentację lub transmisję na żywo, możesz wybrać opcję Nowe wydarzenie na żywo opcja podczas konfigurowania nowego spotkania. Następnie możesz wybrać prezentera spośród uczestników spotkania.

7. Czy usługi Microsoft Teams są dołączone do Office 365?

Chociaż standardowa wersja Microsoft Teams jest bezpłatna, wersję premium można uzyskać poprzez subskrypcję Microsoft 365. Jest to również część pakietu aplikacji i usług opartych na chmurze Office 365 E3.

8. Ile kosztują zespoły Microsoft?

Jeśli chcesz wersję Premium lub Enterprise Microsoft Teams, możesz kupić ją w ramach subskrypcji Office 365 lub Microsoft 365. Ceny zależą od wybranej subskrypcji.

Subskrypcja Microsoft 365 Business Basic kosztuje 5 USD / użytkownika miesięcznie. Zawiera dodatkowe funkcje administracyjne i pomocnicze dla zespołów. Ten plan obsługuje również spotkania wideo dla maksymalnie 250 osób i nagrania ze spotkań.

Tymczasem subskrypcja Microsoft 365 Business Standard kosztuje 12,50 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje wszystko w ramach podstawowej subskrypcji oraz dodatkowe funkcje administracyjne, wsparcia i aplikacji.

Subskrypcja Office 365 E3 kosztuje 20 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje duże wydarzenia online dla maksymalnie 10 000 osób, nieograniczone miejsce w chmurze oraz dodatkowe funkcje nieujęte w innych planach.

Instytucje edukacyjne mogą uzyskać bezpłatną subskrypcję Office 365 A1, która obejmuje Teams. ale może również wybrać płatne opcje. Opcje te obejmowały subskrypcje Office 365 A3 lub A5, kosztują odpowiednio 2,50 USD i 6 USD na użytkownika miesięcznie.

9. Czy Microsoft Teams jest bezpieczny?

Z całą uwagą dookoła Problemy bezpieczeństwa Zoom i upadki, ludzie są zaniepokojeni bezpieczeństwem swoich aplikacji do wideokonferencji. Czy więc Microsoft Teams jest bezpieczną opcją?

Według Microsoft komunikacja sieciowa w Teams jest domyślnie szyfrowana. Jednak aplikacja nie obsługuje szyfrowania typu end-to-end, takiego jak WhatsApp.

Niemniej jednak często postrzegana jest jako bardziej niezawodna i godna zaufania platforma niż niektórzy mniejsi konkurenci, ponieważ opiera się na infrastrukturze bezpieczeństwa Microsoft. Zespoły są zgodne z normą Tier-D, która obejmuje standardy takie jak ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 i SOC 2, HIPAA. Możesz przeczytać więcej o zgodność bezpieczeństwa Microsoft Teams w ich dokumentacji.

Należy jednak pamiętać, że żadna platforma nie jest w 100% odporna na potencjalne naruszenia. Jeśli obawiasz się włamania na konto, Microsoft Teams oferuje możliwość skonfigurowania uwierzytelniania dwuskładnikowego.

10. Samouczek Microsoft Teams: Gdzie znaleźć informacje?

Microsoft Teams ma wiele funkcji, o wiele więcej niż to, co można opisać w jednym artykule. Gdzie można znaleźć samouczki dotyczące aplikacji i jej różnych funkcji?

Firma Microsoft ma stronę pomocy poświęconą filmom instruktażowym Microsoft Teams - od szybkich przewodników po integrację aplikacji innych firm.

Możesz oglądać te filmy i uzyskiwać dostęp do większej ilości zasobów w Internecie Strona szkolenia wideo Microsoft Teams.

Więcej darmowych aplikacji konferencyjnych do czatu wideo

Jeśli nadal nie masz pewności, czy usługa Microsoft Teams jest dla Ciebie odpowiednia, możesz wypróbować szereg narzędzi online, które pomogą Ci nawiązywać połączenia wideo i współpracować z kolegami.

Aby uzyskać więcej darmowych aplikacji, sprawdź naszą listę w Internecie najlepsze aplikacje do bezpłatnych grupowych połączeń konferencyjnych 10 najlepszych aplikacji do wykonywania bezpłatnych grupowych połączeń konferencyjnychOto najlepsze darmowe aplikacje do grupowych rozmów wideo do rozmowy ze znajomymi lub współpracownikami bez płacenia ani grosza! Czytaj więcej .