Reklama
Utworzenie pliku PDF to świetny sposób na zapewnienie, że dokument zostanie odczytany dokładnie tak, jak został napisany. Bez względu na używane urządzenie Najłatwiejszy sposób udostępniania plików i zdjęć znajomym z dowolnego urządzeniaAle z wielu dostępnych aplikacji do przesyłania wiadomości i serwisów społecznościowych, który oferuje najbardziej intuicyjne udostępnianie plików użytkownikom, mając na uwadze zarówno szybkość, jak i bezpieczeństwo? Czytaj więcej , Twój plik zostanie przedstawiony dokładnie tak, jak się spodziewasz.
Jeśli chcesz, aby twój dokument był czytany, upewnij się, że jest przyjazny dla czytelnika. Chyba że poświęcisz czas dopracuj swoją pracę 4 metody tworzenia i edycji plików PDF za darmoSpośród wszystkich popularnych typów plików występujących w naszym świecie komputerowym, PDF jest prawdopodobnie jednym z najbardziej restrykcyjnych, a jednocześnie jest dostępny dla wszystkich (przede wszystkim do czytania) ... Czytaj więcej , nie ma gwarancji, że Twoi odbiorcy okażą mu odpowiedni szacunek, gdy będzie w ich rękach. Aby zapewnić skuteczną i przejrzystą komunikację, musisz stworzyć wyraźny, zwięzły dokument.
Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a będziesz na dobrej drodze do profesjonalnej jakości pliku PDF, gotowego do rozpowszechnienia.
Upewnij się, że dokument jest oznaczony
Tagi są kluczową częścią udostępniania dowolnego pliku PDF. Być może ich nie widzisz, ale są to informacje wykorzystywane przez aplikacje do dekodowania dokumentu i prezentowania go zgodnie z przeznaczeniem. Najlepiej sprawdzić, czy tagowanie jest włączone przed utworzeniem pliku PDF, aby mieć pewność, że będzie wyglądał dokładnie tak, jak chcesz, gdy otworzy go inny użytkownik.
Jeśli tworzysz plik PDF za pomocą programu takiego jak Adobe Acrobat, tagowanie będzie domyślnie włączone. Jednak może tak nie być jeśli używasz Microsoft Word 10 prostych hacków Microsoft Word, które każdy może zrobićNasza wiedza na temat Microsoft Word jest sprawdzana za każdym razem, gdy otrzymujemy dokument do pracy. Każda mała wskazówka nauczyła się po drodze. Co powiesz na dziesięć dodatkowych sztuczek w codziennej produktywności? Czytaj więcej . Aby to sprawdzić, przejdź do wstążki Acrobat i wybierz Preferencje z Utwórz Adobe PDF sekcja - może być konieczne zainstalowanie programu Adobe Reader lub Adobe Acrobat, aby to zobaczyć.
Tutaj musisz się upewnić Włącz dostępność i ponowne wlanie tekstu za pomocą oznakowanego Adobe PDF jest zaznaczone. Teraz, kiedy tworzysz plik PDF w programie Word, użyj Zapisz jako Adobe PDF opcja zamiast podstawowej funkcjonalności dostarczanej z pakietem Office.
Jeśli twój dokument tego wymaga, możesz także otagować ręcznie za pomocą Adobe Acrobat. Jednak w większości przypadków wystarczające będzie automatyczne tagowanie.
Spraw, aby Twój tekst był wciągający i czytelny
Typografia ma kluczowe znaczenie dla każdego dokumentu, który jest obciążony tekstem, dlatego warto poświęcić czas na formatowanie pliku PDF. Znajdź odpowiednią, czytelną czcionkę 8 najlepszych darmowych stron z czcionkami dla darmowych czcionek onlineNie wszyscy mogą sobie pozwolić na licencjonowaną czcionkę. Te strony pomogą ci znaleźć idealną darmową czcionkę do następnego projektu. Czytaj więcej i trzymaj się tego przez cały czas. Czcionka bezszeryfowa jest prawdopodobnie najlepszą opcją, ponieważ sprawia, że tekst jest najlepiej czytelny.
Ponieważ możesz zachować format pliku PDF, aby zachować nienaruszone formatowanie, w pełni użyj pogrubienia i kursywy. Jeśli chcesz zwrócić uwagę na w szczególności kilka słówuczyń je odważnymi - jeśli jest to długi fragment, który chcesz odróżnić od reszty dokumentu, zaznacz kursywą.
Uwzględnij obrazy jako odpowiednie
Długi dokument PDF, który jest wypełniony tylko strona po stronie tekstu, szybko zużyje czytelników. Mądrze wybrane zdjęcia mogą przełamać tę monotonię i ułatwić odbiorcom korzystanie z informacji, które próbujesz przekazać.
Oczywiście nie należy tego traktować jako powodu do robienia zdjęć bez rymowania i powodu - naprawdę musi to być coś, co uzupełnia Twój tekst. Jeśli zdjęcie nie pasuje do rachunku, spróbuj przedstawić niektóre z twoich informacji jako wykres lub diagram Twórz profesjonalne diagramy i wykresy za pomocą tych 6 bezpłatnych narzędziDiagramy i wykresy nie są wyłącznie domeną pracowników biurowych i ludzi w świecie biznesu. Te sześć bezpłatnych narzędzi online zapewnia natychmiastową wizualizację. Czytaj więcej ? Przy odpowiednim uwzględnieniu doda to pewnej różnorodności, nie odrywając uwagi.
Kluczową kwestią jest to, że każdy obraz, który dołączasz, musi stanowić wartość dodaną, w przeciwnym razie po prostu dodajesz wzdęcia do całego dokumentu. Nie czekaj, aż skończysz pisać dokument, aby dokonać takich rozważań; zamiast tego pomyśl o dodaniu zainteresowania wizualnego podczas tworzenia pliku.
Warto również pamiętać, że obrazy mogą wyświetlać się niepoprawnie i że niektórzy użytkownicy mogą użyć Tekst na mowę 5 sposobów, aby komputer odczytał Ci dokumentyCzy potrafisz sprawić, by Twój komputer czytał Ci na głos? Oczywiście! Wypróbuj te metody i narzędzia zamiany tekstu na mowę na komputerze. Czytaj więcej program do słuchania dokumentu, zamiast go czytać. W związku z tym warto dodać zwięzłe podpisy do każdego używanego obrazu, aby mieć pewność, że jego znaczenie nie zostanie utracone.
Wybierz kolory, które minimalizują zmęczenie oczu
Jedną z rzeczy, która może natychmiast wyłączyć czytnik z pliku PDF, jest zmęczenie oczu. Czarny tekst na białym tle może być dość męczący, gdy patrzysz na niego przez długi czas, więc warto wybrać mniej kratowną kolorystykę.
Na szczęście jest to coś, co bardzo łatwo naprawić. W programie Adobe Reader przejdź do Edytować > Preferencje i wybierz Dostępność Kategoria. Następnie zaznacz pole Zamień kolory dokumentów i wybierz zestaw niestandardowych kolorów, które będą łatwiejsze do odczytania przez długi czas.
Jest to łatwa poprawka, gdy pracujesz z dokumentami utworzonymi przez innych, ale warto też wziąć to pod uwagę podczas tworzenia własne pliki PDF. Jak łatwa do odczytania może być różnica między nieprzeczytaną pracą a przyjmowaniem punktów i zrozumiany.
Uważaj na metody przesyłania i urządzenia
Dostęp jest kluczowym elementem dostępności - jeśli użytkownik nie może uzyskać dostępu do Twojego pliku, nie będzie w stanie go odczytać. Przy dystrybucji pliku PDF należy wziąć pod uwagę dwa główne punkty; do kogo jest wysyłany i jak go przeczytają.
Pierwsze rozważania będą się różnić w zależności od przypadku. Na przykład, jeśli jest to projekt do pracy, najlepszym sposobem jego rozpowszechnienia jest prawdopodobnie ulubiony wewnętrzny system przesyłania wiadomości w Twojej firmie. Jeśli chcesz dotrzeć do szerszego grona odbiorców, warto się przyjrzeć przechowywanie plików online, takie jak Dropbox Spraw, aby Dropbox był jeszcze bardziej niesamowity dzięki tym oszczędzającym czas skrótomJeśli zaufałeś Dropbox swoim plikom, równie dobrze możesz zrobić wszystko, aby uzyskać z niego więcej. Zacznij od wypróbowania niesamowitych skrótów wymienionych tutaj. Czytaj więcej aby upewnić się, że każdy może uzyskać dostęp do dokumentu.
Ważne jest również urządzenie, na którym czytnik będzie wyświetlać plik PDF. Jeśli to tylko ich komputer, istnieje pewien stopień elastyczności w odniesieniu do sposobu, w jaki przenoszą plik do wybranego czytnika plików PDF. Jednak powinni tego chcieć użyć eReadera Uczyń swoje pliki PDF bardziej przyjaznymi dla czytników e-booków dzięki Briss Czytaj więcej , to może nie być takie proste zadanie.
Jeśli jednak ten czytnik to Kindle, istnieje szczególnie łatwy sposób na przesłanie dokumentu. Znajdź adres e-mail urządzenia Send-to-Kindle, kierując się na adres Zarządzaj zawartością i urządzeniems> Ustawienia > Ustawienia dokumentu osobistego> Ustawienia e-mail „Wyślij do Kindle”. Po prostu prześlij plik PDF jako załącznik do tego adresu, a będzie on dostępny do przeglądania na Kindle.
Czy masz świetną wskazówkę dla użytkowników, którzy chcą udostępnić swoje dokumenty PDF? Poinformuj nas o tym w sekcji komentarzy poniżej.
Angielski pisarz obecnie mieszkający w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.