Przenieś zarządzanie zadaniami Google i planowanie na zupełnie nowy poziom dzięki GQueues

Reklama

Zarządzanie zadaniami jest równie ekscytujące, jak egzamin zdrowotny. Prawda jest taka, że ​​zarządzanie zadaniami jest tak samo ważne dla zdrowia w pracy, jak badanie zdrowia dla zdrowia fizycznego, dlatego ważne jest, aby zrobić to odpowiednio wcześnie, zanim utoniesz w chaosie. O nazwie zastępca zadania Google GQueues może być jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań.

Przez lata badaliśmy stały strumień aplikacji do zarządzania czasem i zadaniami. Dobrym przykładem jest Bakari przegląd Wunderkit Jak korzystać z programu Outlook do prostego zarządzania zadaniami i projektamiProgram Outlook może działać jako proste narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Pokażemy, jak skonfigurować zadania programu Outlook, aby ustawić przypomnienia i terminy, przypisać zadania do wykonania i śledzić remis. Czytaj więcej lub przegląd kontroli Chaosu przez Azima. Z czasem osobiście wypróbowałem kilka polecanych tutaj w MUO. Próbowałem również stworzyć własny system poprzez integrację Zadania programu Excel i Google

Użyj programu Excel i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami w historiiOstatnio zacząłem zdawać sobie sprawę, że pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że pracuję na rzecz większego celu, muszę powiedzieć, że tak naprawdę nie. . Czytaj więcej lub za pomocą dodatków do przeglądarki, takich jak Google Tasks Offline dla Chrome Przekształć zadania Google w pakiet zarządzania zadaniami dzięki Google Tasks Offline [Chrome]Korzystanie z Google Tasks jest jak związek miłości i nienawiści. Problem z używaniem Zadań Google bezpośrednio, powiedzmy, Kalendarza Google lub w Google Mail polega na tym, że układ i interfejs użytkownika są bardzo uproszczone i ... Czytaj więcej .

Wiele rozwiązań działało przez jakiś czas dobrze, ale brakuje większości rozwiązań naprawdę dobry sposób na połączenie krótkoterminowego zarządzania zadaniami i czasem z długoterminowym planowaniem i celem projektu oprawa. Wracam do zadań Google w celu zarządzania krótkoterminowymi zadaniami, ale Zadania Google są absurdalnie prosty interfejs i oferuje bardzo niewiele funkcji, które pomogą Ci zorganizować i zaplanować te długoterminowe projektowanie.

Połowa punktu wykorzystywania systemu do zarządzania czasem to przejście do punktu, w którym nie tylko zarządzasz dzisiaj dobrze się spisuje, ale koncentrujesz się również na robieniu postępów w przyszłości. Zadania Google są pod tym względem niewystarczające.

Dlaczego GQueues to idealne rozwiązanie

W przeszłości bardzo krótko wspominaliśmy o GQueues na MUO, więc chciałem poświęcić trochę czasu na zbadanie i sprawdź, czy może zapewnić lepsze rozwiązanie niż Google Tasks do zarządzania tymi wielkimi wizjonerami projektowanie. Powinienem też z góry zauważyć, że chociaż możesz przetestować GQueues Premium przez 2 tygodnie za darmo, wersja Lite nie oferuje integracji Kalendarza Google, przypomnień, współpracy ani zadań, a także kilku innych pokazanych funkcji poniżej. Jednak za jedyną opłatą 25 USD rocznie trudno jest odmówić Abonament premium.

Zadania Google są fantastyczne. Jest zintegrowany z Kalendarzem Google, a dodawanie, usuwanie i modyfikowanie zadań jest szybkie i łatwe. Od lat pozostaje moim podstawowym narzędziem do śledzenia krytycznych rzeczy, o których po prostu nie mogę zapomnieć i które muszę wykonać. Problem z zadaniami Google polega także na jego prostocie. Tam jest lista rzeczy do zrobienia z polami wyboru, a najlepsze, na co możesz liczyć, to uporządkować te rzeczy do zrobienia w osobne listy według nazw.

Nie ogranicza to sytuacji, gdy jesteś typem osoby, która musi żonglować wieloma piłkami w różnych rolach. Co ważniejsze, nie działa, jeśli chcesz wyjść poza zarządzanie czasem w dzisiejszy dzień na wizjonerskie planowanie jutra. Tutaj GQueues podchodzi do płyty.

Integrowanie GQueues ze swoim kontem Google

Kiedy po raz pierwszy zacząłem go testować, pomyślałem, że GQueues to aplikacja internetowa, którą można zintegrować z kontem Google Tasks - synchronizując się z nim, a także z kalendarzem Google. W rzeczywistości tak nie jest. GQueues ma całkowicie zastąpić Zadania Google.

To naprawdę stanowi doskonały zamiennik. Jego interfejs jest lepiej zorganizowany niż Google Tasks. Wszystkie listy są widoczne w lewym okienku, w przeciwieństwie do pochowania ich na liście rozwijanej, a organizowanie i reorganizowanie zadań jest tak proste, jak klikanie ich i przeciąganie w dowolne miejsce. Możesz podrzucić je wyżej lub niżej na jednej liście zadań lub wrzucić zadanie do innego projektu. Wygląda na całkowitą swobodę po korzystaniu z Google Tasks przez te wszystkie lata, ze wszystkimi jego ograniczeniami.

Dobrym pierwszym krokiem jest zintegrowanie konta GQueues z kalendarzem Google. Możesz to zrobić, klikając „Kalendarz” u góry ekranu. W obszarze „Integruj z Kalendarzem Google” kliknij przycisk Aktywuj. Po aktywacji zobaczysz status „Zintegrowany” w tym miejscu.

Gdy synchronizacja się powiedzie, możesz zalogować się na swoje konto Kalendarza Google, a po lewej stronie pod listą kalendarzy GQueues pojawi się jako nowy kalendarz z własnym kodem koloru.

Od tego momentu wszystkie zadania, którym przypisano datę, automatycznie zaktualizują Twój kalendarz Google o to zadanie. Po wykonaniu tej czynności masz doskonałą aplikację do zarządzania zadaniami, która jest również rozwiązaniem do zarządzania czasem. To świetnie i sprawia, że ​​jest to dobra alternatywa dla Zadań Google, ale to nie wystarczy, żebym dzisiaj pisał o GQueues. Jestem tak podekscytowany, że wykracza poza zarządzanie zadaniami w zarządzanie projektami i planowanie wizji.

Korzystanie z GQueues do planowania przyszłych projektów

Jak widać, lewy pasek nawigacyjny jest zorganizowany jak szafka na dokumenty. Każdy plik to główny obszar, którym możesz chcieć zarządzać. W moim przypadku stworzyłem foldery nie tylko dla moich różnych zadań, ale także dla różnych ról lub kategorii pracy, które wykonuję, każdy z własnym zestawem ważnych projektów i planowania. Na przykład dla MakeUseOf utworzyłem folder do pracy SEO, folder do pisania pracy i folder do zarządzania pracą redakcyjną.

Te „foldery” tworzysz, korzystając z listy rozwijanej obok „Moich kolejek” i klikając „Dodaj kategorię”. Aby utworzyć osobne listy zadań w tych folderach, kliknij listę rozwijaną obok nazwy tej kategorii i kliknij „Dodaj kolejkę”.

„Kolejka” w GQueues to zasadniczo grupa rzeczy do zrobienia. Ten układ ułatwia organizowanie projektów, ponieważ można utworzyć unikalną kategorię dla dużego projektu, jeśli chcesz, a następnie w tej kategorii możesz utworzyć indywidualne grupy elementów zadań dla każdej głównej części tego zadania projekt.

Zarządzanie zadaniami w GQueues

W poniższym przykładzie utworzyłem kolejkę do pracy związanej z poprawą wydajności, którą chcę wykonać dla MUO, aw ramach tego projektu przypiszę listę zadań uporządkowanych według priorytetów. Możesz dodać nowe zadanie, klikając „Dodaj zadanie” u góry ekranu.

Każde zadanie ma zestaw ikon z unikalnymi funkcjami. Ikona kalendarza pozwala przypisać określoną datę do tego zadania. Ustawienie daty spowoduje automatyczne załadowanie tego zadania do Twojego kalendarza Google.

Inną ciekawą funkcją jest ikona notatek, która upuści pole tekstowe pod pozycją do zrobienia, umożliwiając wpisanie określonych szczegółów dla tego zadania. Jest to przydatne, gdy planujesz swoją pracę i masz pomysł, jak podejść do zadania.

Notatki to dobry obszar, aby wyciągnąć te pomysły z głowy, abyś nie musiał później ich pamiętać, kiedy faktycznie pracujesz nad zadaniem.

Integracja z Kalendarzem Google

Przypisywanie daty kalendarzowej w GQueues jest w rzeczywistości dość unikalne w innych aplikacjach do zarządzania projektami, które widziałem wcześniej. W GQueues nie tylko przypisujesz termin wykonania zadania, ale również podajesz jego przybliżony czas trwania czas rozpoczęcia i czas zakończenia w kalendarzu będzie bardziej sensowny, jeśli chodzi o planowanie dzień.

Możesz także wywołać przypomnienie przed wyznaczonym czasem zadania, a także możesz wysłać przypomnienie na e-mail lub SMS lub po prostu wyskoczyć na komputerze. Moją ulubioną częścią GQueues jest zdecydowanie integracja z Kalendarzem Google, ponieważ po zakończeniu planowania wszystkich moich projektów i zadań w GQueues, wpisy kalendarza są już automatycznie ładowane do Kalendarza i nie musisz nic robić w wszystko.

Ułatwia to dotrzymywanie zaplanowanych planów, ponieważ są one zapisane w codziennym kalendarzu i nie można ich ignorować. Kluczem tutaj jest pamiętanie o stosowaniu dat (realistycznych dat) za każdym razem, gdy tworzysz nowe zadanie.

Dlaczego inteligentne kolejki są niesamowite?

Prawdziwe piękno GQueues można znaleźć w dolnej części obszaru nawigacji po lewej - zwanym obszarem Inteligentne kolejki. Ten obszar jest aktualizowany automatycznie na podstawie terminów określonych dla zadań. Dzięki temu zapobiega problemowi polegającemu na tym, że ustawiłeś termin na mniej więcej tydzień, a potem zapominasz o nim aż do nadejścia terminu i pojawia się alert Kalendarza Google.

Jeśli jednak będziesz mieć oko na obszar Inteligentnych kolejek na swoim koncie GQueues, zobaczysz wszystkie swoje zadania uporządkowane według zbliżającego się terminu.

Co najlepsze, możesz tworzyć dodatkowe inteligentne kolejki na inne okresy, a nawet koncentrować się na określonych kategoriach lub kolejkach. Inteligentne kolejki wyglądają na proste, ale za tą niewielką sekcją GQueues kryje się duża moc organizacyjna.

Kliknij dowolną z inteligentnych kolejek, a zobaczysz, gdzie powinny być twoje priorytety.

Jak widać, GQueues jest o wiele potężniejszy niż Google Tasks. W rzeczywistości jest to prawdopodobnie jedna z najpotężniejszych i najbardziej przydatnych sieci do zarządzania zadaniami i planowania projektów aplikacje, z których kiedykolwiek korzystałem, i z przyjemnością mogę powiedzieć, że będę z nich dobrze korzystać przyszłość.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z GQueues? Jak ci się podoba? Czy korzystasz z inteligentnych kolejek lub innej funkcji w kreatywny sposób? Podziel się swoimi przemyśleniami i pomysłami w sekcji komentarzy poniżej!