Pobierz odpowiednią aplikację zwiększającą wydajność za każdym razem dzięki temu prostemu systemowi

Reklama

Ironią jest, ile czasu my wydać marnuj wypróbowywanie nowych aplikacji zwiększających produktywność oraz ile czasu i wysiłku te aplikacje faktycznie nas oszczędzają. Oto prosty system zapewniający, że przyjmujesz tylko aplikacje zwiększające produktywność tak właściwie przyczynić się do wydajności.

Jeśli chodzi o pobieranie aplikacje produktywności, 6 prostych aplikacji do zarządzania czasem i zwiększania wydajności w systemie WindowsCzy Twój komputer może pomóc Ci wykonać więcej pracy? Z pewnością może. Świetne oprogramowanie do organizacji może zwiększyć produktywność. Chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie ciężej. Czytaj więcej jedynym problemem zawsze powinno być:

„Czy ta aplikacja rzeczywiście pomoże mojej produktywności?”

Nie "Ta aplikacja brzmi nieźle„Lub„Och, Mavis przysięgał, że to dar niebios!„Nie ma tutaj rozmytych linii. Albo nam to pomaga, albo nie. Albo przyczynia się, albo przeszkadza.

Pozwól, że powiem ci dlaczego. Kiedy próbujemy przyjąć aplikacje produktywne chcąc nie chcąc, nie otrzymujemy nic poza złożonym bałaganem zduplikowanych informacji i niezintegrowanych systemów, które stają się bardziej kłopotliwe niż pomoc. Ciągle chodzimy tam i z powrotem, próbując aplikację, zdając sobie sprawę, że to nie w porządku, poddając się, a następnie próbując kolejnej. Potem jeszcze jeden.

Ty nigdy wykop się z nieproduktywnej koleiny 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej w ten sposób.

Jedynym sposobem na obejście tego jest posiadanie nadrzędnego systemu, dzięki któremu możemy ocenić, czy aplikacja rzeczywiście będzie dodatnią korzyścią netto, czy ujemnym drenażem netto w tym systemie.

Mieć system parasolowy

System parasolowy (lub nadrzędny) to „system” produktywności, o którym wiesz, że działa dla Ciebie. Jest to rozwiązanie, które zobowiązujesz się zachować przez co najmniej kilka lat i które pobierasz z innych aplikacji mieć pracować bezproblemowo.

Nie ma tutaj jednego rozmiaru, który pasowałby do wszystkich rozwiązań, więc kluczowa jest próba i błąd. Oto kilka przykładów Pierwsze rzeczy (GTD), Evernote, twój własny system listy rzeczy do zrobienia Przestań się organizować, zacznij działać: 3 proste aplikacje do przyspieszeniaCzy jesteś miłośnikiem list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. Czytaj więcej , Trello, a nawet po prostu długopis i notatnik 3 papierowe zeszyty, które warto wydaćDużo piszemy o zaawansowanych technologicznie sposobach śledzenia rzeczy i zarządzania swoim życiem. Ale czasami zwykły stary notebook jest najlepszą rzeczą, jakiej możesz użyć. Czytaj więcej .

Jeśli masz już aplikacje, na których możesz polegać, wtedy system z przepracowaniem byłby tym, który łączy jak najwięcej tych aplikacji.

ja zadowoleni z Evernote Bądź kreatywny dzięki Evernote: 10 wyjątkowych zastosowań, o których nie pomyślałeśEvernote jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, a dzięki szerokiej gamie aplikacji wieloplatformowych nie ma ograniczeń co do sposobu korzystania z usługi. Jesteśmy wielkimi fanami Evernote tutaj ... Czytaj więcej ze względu na swoją dostępność offline i wieloplatformową, niesamowitą funkcję wyszukiwania i ogromną liczbę integracji. Ten nadrzędny system zasilił aplikacje, z których obecnie korzystam (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram itp.), A także pomógł mi znaleźć inne aplikacje, które stały się bezcenne.

Dopóki wiesz, że wybrany przez ciebie nadrzędny system może obsłużyć wszystko, co na niego rzucisz, możesz zacząć szukając więcej aplikacji, które będą działać, aby skorzystać z tego systemu i rozwiązać wszelkie istniejące luki, czyniąc go jeszcze bardziej wydajny.

Po wdrożeniu tego nadrzędnego systemu odpowiedz na następujące kluczowe pytania dla każdej aplikacji, którą chcesz skusić do pobrania, aby mieć pewność, że mądrze wykorzystasz swój czas.

1. Czy cierpię na ten problem?

Każda aplikacja produktywności próbuje rozwiązać problem. Aplikacje z listy rzeczy do zrobienia próbują rozwiązać zaśmiecony i niezorganizowany umysł. Goodreads próbuje rozwiązać problem znajdowanie ciekawych książek do przeczytania 11 najlepszych stron do znalezienia książek do przeczytaniaChcesz, aby Twój następny odczyt był dobry? Są to strony z rekomendacjami książek, na które powinieneś poszukać kolejnych książek. Czytaj więcej i śledzenie tych, które przeczytaliśmy.

Przed rozważeniem aplikacji upewnij się, że wiesz, jaki problem ma rozwiązać. Jeśli masz konkretny problem, przejdź do następnego pytania. Jeśli nie masz tego problemu, sugeruję zrobienie czegoś bardziej produktywnego niż bezcelowe przeglądanie sklepu z aplikacjami!

2. Czy recenzje są pozytywne?

Zanim poświęcisz więcej czasu na tę aplikację, bardzo szybko sprawdź kilka recenzji i ocen. Pamiętaj, że minimalna ocena to punkt odniesienia. Zasadniczo nic poniżej 3,5 lub 4 gwiazdek nie jest zwykle warte wysiłku, chyba że wiesz na pewno, że rozwiązuje bardzo konkretny problem.

Jeśli chodzi o recenzje, zwróć uwagę na typowe problemy, które mają ludzie, i upewnij się, że nie będą one kolidować z rozwiązaniem problemu w pytaniu 1. Jeśli problemy te będą kolidować, znajdź inną aplikację.

3. Czy spełnia twoje wymagania niepodlegające negocjacjom?

Przed podjęciem decyzji o przyjęciu aplikacji należy pamiętać o funkcje niepodlegające negocjacji to musi mieć. To nie jest lista wszystko aplikacja musi być idealna. Jest to lista funkcji, które oznaczają, że „jest wystarczająco dobry”, aby zintegrować się z nadrzędnym systemem w celu skutecznego rozwiązania problemu.

Jeśli brakuje którejkolwiek z tych funkcji, nie jest to aplikacja dla ciebie, więc szukaj dalej. Ludzie, którzy przyjmą aplikację, w której brakuje ważnej funkcji, stale szukają lepszej aplikacji, która spełnia każdą funkcję. Najlepiej to zrobić za pierwszym razem.

Jako kilka przykładów niezbywalnych funkcji, których możesz wymagać: opcje na wiele platform, doskonała użyteczność, integracja z niektórymi aplikacjami, Integracja IFTTT 10 świetnych przepisów ifttt na automatyzację życia w sieciJuż wprowadziliśmy Cię do ifttt w poprzednim poście i od tego czasu wprowadzono kilka ulepszeń i dodano nowe kanały do ​​aplikacji internetowej. Automatyzacja i synchronizacja to dwa punkty, które mają ... Czytaj więcej , niektóre funkcje eksportu, dostępność offline i dostępność w przeglądarce.

Na tym etapie możesz pobrać aplikację, aby sprawdzić, czy te funkcje działają tak, jak potrzebujesz. Jeśli tak nie jest, natychmiast nie usuwaj tej aplikacji.

Jeśli rozważana aplikacja spełnia wszystkie Twoje niepodlegające negocjacjom wymagania, wszystko wygląda dobrze.

4. I czy spełnia twoje oczekiwania?

Brak możliwości negocjacji to tylko jeden zestaw funkcji. Będą też inne, które są „miłe”, ale nie są szczególnie potrzebne. Te negocjowalne funkcje to między innymi wersje iPada, integracja z kalendarzem iCal lub Google, natywne przeglądarki, rejestracja społecznościowa, cena itp.

Korzystając z tego, co byłoby „miło mieć”, możesz rozróżnić dwie lub więcej aplikacji, z których każda spełnia twoje niezbywalne warunki. Ostateczna decyzja musi sprowadzać się do czegoś, prawda?

5. Upewnij się, że „czuje się” dobrze

Po udzieleniu odpowiedzi na cztery powyższe pytania powinieneś mieć bardzo obiecującą aplikację zainstalowaną i gotową na jazdę próbną. Zacznij integrować nową aplikację z nadrzędnym systemem. Przygotuj wszystko, aby rozwiązać ten początkowy problem, i wypróbuj aplikację przez kilka tygodni.

Jeśli problem nadal występuje lub aplikacja okazuje się bardziej przeszkodą niż pomocą, rozpocznij proces ponownie. Dzięki nowej wiedzy powinieneś być w stanie stworzyć bardziej zrewidowaną listę niepodlegających negocjacjom funkcji, które sprawią, że twój następny wybór będzie jeszcze bardziej prawdopodobny.

Aby nieco łatwiej zapamiętać zestaw pytań, możesz użyć akronimu PRNN - problem, opinie, brak negocjacji, negocjacje, w tej kolejności.

Ten system działa

Poprosiłem koleżankę o przetestowanie tego systemu i od tego czasu pobierała tylko 2 aplikacje zwiększające produktywność, podczas gdy w przeszłości „prawdopodobnie wypróbowała około 10”. Obie aplikacje rozwiązały problem, na który cierpiała od dłuższego czasu. Jako przykład:

„Próbowałem dowiedzieć się, jak czytać artykuły w trybie offline, wyróżniać je i przechowywać gdzieś w celu późniejszego wykorzystania. Przez wiele miesięcy wypróbowałem mnóstwo aplikacji, ale żadna nie wydawała się słuszna lub nie pozwoliły mi wyeksportować swoich najważniejszych wydarzeń. Uświadomiłem sobie, że korzystając z tego systemu Instapaper był idealnym rozwiązaniem Zostań zaawansowanym użytkownikiem Instapaper dzięki tym 6 ciekawym funkcjomPomimo imponującego wskaźnika adopcji, mnóstwo funkcji Instapaper często pozostaje niezbadanych. Rzućmy okiem na kilka z nich. Czytaj więcej ponieważ spełnia wszystkie moje „niepodlegające negocjacjom”, o których w przeszłości nie zastanawiałem się zbyt długo, a także satysfakcjonowało negocjowanie bycia wolnym! ”

Znalezienie odpowiedniej aplikacji do przyjęcia może wymagać cierpliwości (wciąż nie znalazłem aplikacji notatek, która spełniłaby wszystkie moje wymagania niepodlegające negocjacjom), ale marnowanie czasu na bezmyślne używanie aplikacji, które po prostu nie działają, nie jest atrakcyjne alternatywny.

Zdecydowanie lepiej jest spędzać czas na czymś bardziej przydatnym niż wypróbowywanie aplikacji, mając niejasną nadzieję może po prostu działać dobrze dla Ciebie, bez zastanowienia się nad nadrzędnym systemem, który aplikacja musi dopasować w.

Gdybyś mógł użyć tego systemu do rozwiązania jakiegoś konkretnego problemu z produktywnością, co by to było? Pomóżmy sobie znaleźć idealną aplikację na „problem”.

Kredyty obrazkowe: aplikacje produktywności Via Shutterstock, Wszystkie parasole w Londynie autor: Tim Snell (przez Flickr), Frustracja pomocy technicznej autor: Andy Blackledge (przez Flickr), Zrobione i nie zrobione autor: Daniel Kulunski (przez Flickr), Lista rzeczy do zrobienia Redbricks autor: Pete Boyd (przez Flickr), Jeden gigantyczny skok dla Matta przez ForgottenHeritage.co.uk (przez Flickr), Kciuki w górę autor: Paul (przez Flickr)