Zwiększ wygodę korzystania z Gmaila dzięki 9 świetnym apletom IFTTT

Reklama

Gmail to usługa e-mail dla wielu osób. Możesz zmień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy Zmień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy dzięki tym aplikacjomCzy korzystasz z Gmaila do współpracy? Uniwersalna skrzynka odbiorcza na świecie ma rozbudowane funkcje, a ponadto istnieją wspaniałe narzędzia do współpracy e-mail innych firm. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc. Czytaj więcej , robić Gmail lepiej z rozszerzeniami Chrome 11 rozszerzeń Chrome, które wzmocnią Twoje wrażenia z GmailaGoogle tworzy przeglądarkę Chrome, a Google tworzy Gmail. Oczywiście masz kilka świetnych rozszerzeń Chrome, aby poprawić obsługę Gmaila. Czytaj więcej i użyj świetnych narzędzia Gmail innych firm 6 imponujących narzędzi Gmaila, które mogłeś przegapićSą to najmądrzejsze narzędzia Gmaila. Gmail istnieje już od ponad dekady. Jest już dobry, ale istnieje wiele narzędzi, dzięki którym poczta e-mail jest jeszcze lepsza. Czytaj więcej .

Dzisiaj zobaczmy, jak połączyć Gmaila z IFTTT, aby zautomatyzować zadania i ułatwić Ci życie.

Jak połączyć Gmaila za pomocą IFTTT

Otworzyć Witryna IFTTT i zaloguj się lub zarejestruj. Następnie przejdź do listy Gmaila i kliknij Połączyć. Teraz zaloguj się na swoje konto Google i kliknij Dopuszczać przyznać uprawnienia. Twoje konto Google powinno być teraz połączone. Możesz też pobrać aplikację mobilną IFTTT, aby osiągnąć to samo.

Pobieranie: IFTTT dla Android | iOS (Darmowy)

1. Dodaj e-maile oznaczone gwiazdką jako zadania Todoist

Wielu użytkowników Gmaila zazwyczaj umieszcza na gwiazdce ważne e-maile, zwykle podejmując wobec nich działania później. Jeśli zrobisz sobie przerwę w maratonie najlepsze filmy na Netflix 100 najlepszych filmów do obejrzenia w serwisie Netflix już terazW Netflix jest tyle treści, że trudno jest oddzielić pszenicę od plew. Ten artykuł zawiera pomocną dłoń, odliczając 100 najlepszych filmów, które powinieneś teraz obejrzeć w serwisie Netflix. Czytaj więcej , możesz łatwo zapomnieć o działaniu na te e-maile. Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Gmaila i tak się dzieje użyj Todoist O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacjiPrzez jakiś czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę wiele by dodały ... Czytaj więcej aby szybko zapisywać przypomnienia, czeka Cię uczta.

Możesz automatycznie dodać zadanie do Todoist, gdy oznaczysz wiadomość e-mail w Gmailu gwiazdką. W ten sposób nigdy nie przegapisz żadnego ze swoich e-maili oznaczonych gwiazdką.

Aby to zrobić, po prostu włącz ten aplet i udziel IFTTT uprawnienia dostępu do twojego konta Todoist. Możesz także skonfigurować aplet, aby tworzył nowe zadanie w określonym projekcie i opcjonalnie ustawiał dla niego priorytet.

Przepis IFTTT:Automatycznie dodaj zadanie do Todoist, gdy oznaczysz wiadomość e-mail w Gmailu gwiazdką

2. Poproś Alexę o przesłanie e-mailem listy zakupów

Alexa jest stale aktualizowana o wiele nowe umiejętności 18 Niesamowitych nowych umiejętności Amazon Alexa, których musisz spróbowaćLista umiejętności Amazon Echo cały czas rośnie. Rzućmy okiem na najbardziej przydatne i najgłupsze umiejętności z ostatnich kilku miesięcy. Czytaj więcej . Jedną z takich umiejętności, którą wszyscy kochamy, jest możliwość dyktowania naszej listy zakupów. Za pomocą apletu IFTTT możesz poprosić Alexę o wysłanie e-maila z listą zakupów. Może się to przydać, gdy wybiegasz za drzwi na zakupy.

Aby to zrobić, włącz ten aplet IFTTT i udziel IFTTT uprawnienia dostępu do konta Amazon powiązanego z twoją Alexą. Teraz możesz po prostu zapytać Alexę „Co jest na mojej liście zakupów”, a ona prześle całą Twoją listę e-mailem do maksymalnie czterech określonych adresów e-mail.

Przepis IFTTT:Powiedz Alexie, aby wysłała e-mailem listę zakupów

3. Automatycznie zapisuj potwierdzenia do Evernote

Jeśli otrzymujesz większość swoich rachunków w Gmailu, dobrym pomysłem może być zorganizowanie ich wszystkich w jednym miejscu. Istnieje wiele świetnych aplikacji, które mogą Ci pomóc śledź swoje rachunki i zarządzaj nimi Najlepsze aplikacje do odbioru rachunków do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkamiTe aplikacje skanera pokwitowań pomogą Ci skanować, zapisywać i organizować każdy rachunek na potrzeby osobiste lub biznesowe. Czytaj więcej , ale większość z nich wymaga zeskanowania każdego paragonu indywidualnie. Zamiast tego możesz przypisać określoną etykietę do takich wiadomości e-mail w Gmailu, a następnie użyć automatyzacji IFTTT, aby automatycznie zapisywać potwierdzenia do Evernote.

Najpierw otwórz konto Gmail i kliknij etykieta ikona> Tworzyć nowe.

Załóżmy, że utworzyłem etykietę zatytułowaną „Odbiór podatku”. Następnie wybierz wszystkie e-maile zawierające wpływy podatkowe i przypisz im nową etykietę.

Teraz włącz aplet IFTTT i nadaj uprawnienia do swojego konta Evernote. Możesz skonfigurować nazwę etykiety („Podatek podatkowy”) w ustawieniach apletu i opcjonalnie wybrać tagi i tytuł. Pamiętaj, że w nazwie etykiety rozróżniana jest wielkość liter, więc pamiętaj, aby podać dokładną nazwę.

Po włączeniu apletu możesz szybko oznaczyć wszystkie swoje wiadomości e-mail w Gmailu zawierające potwierdzenia i automatycznie zapisać je w Evernote.

Przepis IFTTT:Automatycznie zapisuj potwierdzenia do Evernote

4. Mrugaj inteligentnymi światłami, gdy otrzymasz wiadomość e-mail

Nie jest tajemnicą, że możesz być nieskończenie kreatywny dzięki inteligentnym rozwiązaniom oświetleniowym 7 kreatywnych zastosowań do kolorowego oświetlenia LED automatyki domowejAutomatyczne włączanie oświetlenia jest z pewnością fajne, ale nie wykorzystuje pełnego spektrum kolorów dostępnych w oświetleniu RGB. W tym celu musimy wykazać się kreatywnością. Czytaj więcej . Kontynuując pasmo, zobaczmy, jak sprawić, by inteligentne światła migały po otrzymaniu nowego e-maila.

Aby go skonfigurować, po prostu włącz aplet i podłącz swoje konto Philips Hue / LIFX. Twoja inteligentna żarówka powinna się teraz zapalać za każdym razem, gdy otrzymasz nowy e-mail. Jeśli otrzymasz zbyt wiele wiadomości e-mail, możesz mrugać lampkami tylko wtedy, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z określonego adresu.

Jeśli masz inne inteligentne rozwiązanie oświetleniowe, nie martw się - powinieneś być w stanie znaleźć dla niego aplet IFTTT. W rzadkim przypadku nie możesz go znaleźć, zawsze możesz utwórz aplet IFTTT.

Przepis IFTTT: Gdy przychodzi Gmail, świeci się kontrolka Blink Hue
Przepis IFTTT: Lampka Mruga odcień pojawia się, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z określonego adresu
Przepis IFTTT:Mrugaj światłami LIFX

5. Otrzymuj e-maile, gdy nowe elementy pasują do wyszukiwania w serwisie eBay

Czasami, jeśli produkt jest przez długi czas niedostępny, jego aukcja może zostać usunięta z serwisu eBay. Zamiast gorączkowo wracać do serwisu eBay, aby sprawdzić, czy dany produkt jest dostępny, lepszym rozwiązaniem może być automatyczne powiadamianie Cię przez eBay o znalezieniu produktu.

Aby to zrobić, włącz ten aplet IFTTT i podłącz swoje konto w serwisie eBay. Możesz skonfigurować ustawienia apletu, aby określić wyszukiwane hasło i opcjonalnie ustawić cenę maksymalną. Teraz, gdy pojawi się produkt pasujący do Twojego wyszukiwania, powinieneś otrzymać wiadomość e-mail ze szczegółami produktu. Cieszyć się robić zakupy w serwisie eBay jak szef! 5 krytycznych porad na zakupy w serwisie eBay, które musisz znaćeBay różni się od Amazon i innych witryn handlowych. Oto najważniejsze wskazówki dotyczące zakupów w serwisie eBay, które musisz znać, aby odnieść sukces. Czytaj więcej

Przepis IFTTT:Uzyskaj e-mail, gdy nowy element będzie pasował do wyszukiwania w serwisie eBay

6. Dodaj e-maile oznaczone gwiazdką jako przypomnienia w Kalendarzu Google

Jeśli przysięgniesz Kalendarz Google jako aplikacja listy rzeczy do zrobienia Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobieniaCzy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. Czytaj więcej , możesz automatycznie dodawać e-maile oznaczone gwiazdką jako przypomnienia w Kalendarzu Google. W ten sposób zawsze będziesz otrzymywać przypomnienia o ważnych e-mailach o określonej godzinie.

W tym celu włącz aplet IFTTT i udziel uprawnień, aby uzyskać dostęp do swojego kalendarza Google. Domyślny czas przypomnienia jest ustawiony na 10:00 rano następnego dnia, ale możesz go zmienić według własnych upodobań. Przypomnienia zawierają domyślnie adres nadawcy i temat wiadomości e-mail, a inne szczegóły, takie jak treść wiadomości e-mail, można dodać w postaci zwykłego tekstu.

Przepis IFTTT: Zaplanuj jutro przypomnienia o e-mailach, które oznaczysz dziś w swojej skrzynce odbiorczej

7. Znajdź swój zagubiony telefon

Jeśli często gubisz telefon, ten aplet może pomóc Ci go zlokalizować, dzwoniąc pod Twój numer. Ta funkcja jest ograniczona tylko do numerów z USA.

Aby rozpocząć, włącz aplet IFTTT i podłącz swój numer telefonu. Aby zlokalizować telefon, po prostu wyślij wiadomość e-mail na adres Gmaila, wpisując „#lostphone” (bez cudzysłowu) w polu tematu. IFTTT zadzwoni na Twój telefon, aby pomóc Ci go wyśledzić. Należy pamiętać, że jest to zwykłe połączenie z operatorem, a zatem nie zadziałałoby, jeśli dzwonek w telefonie jest cichy.

Może to działać świetnie, jeśli Twój telefon leży gdzieś w domu. Ale, jak powiedzieliśmy w przeszłości, lepiej jest użyć bardziej niezawodnego rozwiązania do śledzenia, takiego jak Menedżer urządzeń Android 2 proste sposoby na odzyskanie zgubionego lub skradzionego telefonu z AndroidemTe metody mogą pomóc Ci znaleźć zgubiony lub skradziony telefon lub tablet z Androidem. Czytaj więcej .

Przepis IFTTT:Znajdź zgubiony telefon

8. Zapisz nowe załączniki e-mail na Dysku Google

Niektórym podoba się pomysł zorganizowania załączników wiadomości e-mail w jednym miejscu, aby później uzyskać do nich łatwy dostęp. Za pomocą tego apletu możesz wygodnie przechowywać wszystkie nowe załączniki e-mail z Gmaila na Dysku Google.

Aby rozpocząć, włącz aplet IFTTT i udziel dostępu do Dysku Google. Teraz, gdy otrzymasz nową wiadomość e-mail z załącznikiem, plik załącznika powinien być automatycznie zapisywany w folderze na Dysku Google. Domyślna lokalizacja miejsca na Dysku Google to Załączniki IFTTT / Gmail, ale możesz to łatwo zmienić, przechodząc do ustawień apletu.

Przepis IFTTT:Zapisz nowe załączniki e-mail z Gmaila na Dysku Google

9. Synchronizuj potwierdzenia, faktury i zamówienia z Arkuszami Google

Obecnie wiadomości e-mail zawierają różnego rodzaju ważne załączniki - w tym faktury, rachunki i wiele innych. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek Samozatrudnienie działa: 6 wskazówek, jak założyć pierwszą firmę internetową z domuWraz z eksplozją technologii cyfrowej i szybkimi prędkościami Internetu coraz więcej osób szuka sposobu na ucieczkę od dojazdów do pracy i zagrożenia krótkoterminowymi umowami o pracę od ... Czytaj więcej może wiedzieć, jak ważne jest przechowywanie ich w jednym miejscu, aby uniknąć kłopotów w sezonie podatkowym. Ręczne porządkowanie wszystkich takich załączników może być nieco uciążliwe. Na szczęście możesz użyć tego apletu do zautomatyzowania procesu.

Aby to zrobić, włącz aplet IFTTT i udziel zgody na dostęp do arkusza kalkulacyjnego Google. Po włączeniu możesz skonfigurować ustawienie apletu, aby zawierało zapytanie wyszukiwania. Domyślnie jest ustawione na: „Temat: paragon LUB Temat: zamówienie LUB Temat: faktura”. Ilekroć otrzymasz nową wiadomość e-mail pasującą do wyszukiwanego hasła, IFTTT zsynchronizuje wszystkie takie wiadomości e-mail z arkuszem kalkulacyjnym Google.

Przepis IFTTT: Synchronizuj pocztę e-mail Gmaila z potwierdzeniami, fakturami i zamówieniami w arkuszu kalkulacyjnym Google

Poznaj więcej apletów IFTTT dla Gmaila

To nie jest wyczerpująca lista apletów IFTTT dla Gmaila. Istnieje kilka innych apletów, które można eksplorować, odwiedzając stronę Witryna IFTTT. W rzadkim przypadku, gdy nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, możesz łatwo Stwórz swój własny.

Z których apletów IFTTT korzystasz, aby usprawnić działanie Gmaila? Czy przegapiliśmy jakieś ważne? Chcielibyśmy usłyszeć o nich w komentarzach poniżej.

Zdjęcie kredytowe: I AM NIKOM przez Shutterstock.com