5+ OneNote Wskazówki i porady dla początkujących użytkowników

Reklama

Jeśli niedawno zrobiłeś przejdź z Evernote do OneNote Migrujesz z Evernote do OneNote? Wszystko co musisz wiedzieć!OneNote jest jedną z najlepszych alternatyw dla Evernote i jest bezpłatny. Pokażemy Ci, jak różni się OneNote i pokażemy narzędzia do płynnej migracji. Czytaj więcej lub masz ochotę zorganizować swoje życie za pomocą aplikacja do robienia notatek w chmurze Najlepsze alternatywy dla Evernote, których potrzebujesz dzisiajCzy niedawny wzrost cen Evernote i ograniczenie bezpłatnego abonamentu na dwa urządzenia zakłóciły proces tworzenia notatek? Następnie nadszedł czas, aby ponownie spojrzeć na niektóre z najlepszych alternatyw Evernote. Czytaj więcej po raz pierwszy istnieje szansa, że ​​czujesz się teraz trochę przytłoczony.

W programach OneNote i Evernote występują pewne kluczowe różnice Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia?Evernote i OneNote to niesamowite aplikacje do robienia notatek. Trudno wybrać między nimi. Porównaliśmy wszystko, od interfejsu po organizację notatek, aby pomóc Ci wybrać. Co najlepiej Ci odpowiada?

Czytaj więcej które mogą być denerwujące dla początkujących użytkowników, natomiast dla kompletnych nowicjuszy interfejs OneNote może wydawać się mylący.

Nie jestem tutaj, by powiedzieć, która jest najlepsza opcja lub przejść Podstawowe funkcje OneNote Program OneNote jest teraz całkowicie darmowy i oferuje więcej funkcji niż wcześniejEvernote nie rządzi już serią aplikacji do robienia notatek. Microsoft ogłosił niedawno, że OneNote będzie bardziej darmowy niż kiedykolwiek wcześniej. Pozwól nam pokazać, co to oznacza pod względem funkcji i funkcjonalności. Czytaj więcej . Zamiast tego w tym artykule omówiono kilka porad i wskazówek, których nowi użytkownicy mogą nie wiedzieć.

Podzieliłem go na dwie części: po pierwsze, kilka podstawowych sztuczek, które przydadzą się wszystkim nowym użytkownikom, i po drugie, krótkie podsumowanie tego, jak wykonać pewne czynności w programie OneNote, o których zapewne wiesz, jak to zrobić Evernote.

Proste porady i wskazówki

Oto pięć fajnych wskazówek i wskazówek na początek.

1. Osadzaj arkusze kalkulacyjne

Od tworzenie budżetów 7 przydatnych arkuszy Excela do natychmiastowego zwiększenia budżetu swojej rodzinyKonfigurowanie budżetu rodzinnego nie zawsze jest łatwe, ale te siedem szablonów zapewnia strukturę potrzebną do rozpoczęcia pracy. Czytaj więcej do zarządzania bazami danych Microsoft Excel może być używany na wiele przydatnych sposobów. Jednak jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem programu Excel, frustracja może być ciągłym zanurzaniem się w różnych plikach.

Rozwiązanie? Osadzaj arkusze kalkulacyjne bezpośrednio w OneNote i edytuj je z poziomu aplikacji.

Przejdź do strony, na której chcesz osadzić arkusz, a następnie kliknij Wstaw> Arkusz kalkulacyjny> Istniejący arkusz kalkulacyjny Excel.

Wybierz plik, który chcesz osadzić, a następnie otrzymasz trzy opcje - Załącz plik, Wstaw arkusz kalkulacyjny, i Wstaw wykres lub tabelę. Wybieranie Załącz plik utworzy link do kopii arkusza, który zostanie zapisany w folderze OneNote. Wybieranie Wstaw arkusz kalkulacyjny osadzi edytowalną wersję arkusza kalkulacyjnego, a na koniec kliknie Wstaw wykres lub tabelę pozwala wybrać strony do uwzględnienia w skoroszycie.

Możesz zobaczyć wynik końcowy poniżej:

Uwaga: Ta funkcja obejmuje inne pliki inne niż Excel, ale można je tylko dołączać, a nie edytować.

2. Szybkie notatki

Jeden z najbardziej niedostatecznie wykorzystywane funkcje programu OneNote 7 mało znanych funkcji programu OneNote, które pokochaszOneNote jest w 100% darmowy i pełen zaawansowanych funkcji. Sprawdźmy niektóre z nich, które mogłeś przegapić. Jeśli jeszcze nie korzystasz z OneNote, mogą Cię przekonać. Czytaj więcej - nawet dla długoterminowych użytkowników - jest funkcją Quick Note.

Microsoft opisuje je jako „elektroniczny odpowiednik małej żółtej karteczki” i mają kilka niesamowitych zalet:

• Możesz je utworzyć, nawet jeśli program OneNote nie działa, naciskając Win + N
• Możesz zadokować je na ekranie, aby były zawsze widoczne. Ta funkcja jest naprawdę przydatna, jeśli próbujesz robić notatki podczas połączenia konferencyjnego lub chcesz zanotować pomysły podczas pracy w innych aplikacjach. Zaznacz notatkę, którą chcesz przypiąć, a następnie kliknij Widok> Zawsze na wierzchu.
• Ważne, szybkie notatki można przeciągać i upuszczać w innych notatnikach.

Aby uzyskać dostęp do wszystkich szybkich notatek, kliknij link u dołu listy notatników.

3. Kalkulator

Aplikacja kalkulatora systemu Windows 10 9 Zaniedbanych funkcji kalkulatora Windows, aby zaoszczędzić Twój dzień (i pieniądze)Klasyczny kalkulator systemu Windows zawiera wiele przeoczonych funkcji. Dajemy im światło i pokazujemy, jak możesz używać tej aplikacji do szybszego wykonywania zadań matematycznych, przetwarzania nietypowych obliczeń i oszczędzania pieniędzy. Czytaj więcej od czasu premiery spotkał się z krytyką; nie jest tak szybka i responsywna jak starsze wersje.

Na szczęście ty, porzuć to i wykonaj wszystkie obliczenia z poziomu OneNote. Wpisz równanie, które chcesz i naciśnij Wchodzić - wynik zostanie automatycznie dodany na końcu twojej sumy.

4. Weź wycinki ekranu

Podobnie jak Evernote, OneNote jest w komplecie z Maszynka do strzyżenia. Ale czy wiesz, że może również brać klipy ekranowe?

Tak długo, jak aplikacja działa w tle, możesz naciskać Klawisz Windows + Shift + S. aby aktywować narzędzie.

Przeciągnij kursor nad obszarem ekranu, który chcesz przyciąć, a następnie wybierz, kiedy chcesz zapisać notatkę z wyskakującego okna.

5. Zbuduj Wiki

Istnieje wiele powodów, dla których chcesz stwórz wiki Jak utworzyć osobistą wiki za pomocą Microsoft OneNoteWiki to świetny sposób na przechowywanie i udostępnianie dużej ilości informacji. Oto, jak łatwo jest utworzyć wiki za pomocą OneNote. Czytaj więcej ; może pracujesz nad dużym projektem i chcesz dodać proste linki do wielu różnych list i pomysłów, być może chcesz stwórz swój własny dziennik życia Ponad 20 zabawnych sposobów na rozpoczęcie cyklu życia w 2016 rokuIstnieje więcej sposobów niż kiedykolwiek, aby rozpocząć lifelogging w 2016 roku, dlatego przyjrzymy się niektórym z najlepszych aplikacji, usług i gadżetów, które mogą Ci pomóc. Czytaj więcej , a może chcesz utworzyć spis treści dla konkretnego notatnika.

Program OneNote ułatwia łączenie notatek. Przejdź do miejsca, w którym chcesz utworzyć łącze, i umieść nazwę notesu, do którego chcesz utworzyć łącze, między podwójnym nawiasem kwadratowym (na przykład [[Vacation 2012]])

Możesz także utworzyć link, klikając stronę prawym przyciskiem myszy i wybierając Skopiuj link do stronyi wklejanie do notatnika.

Możesz nawet edytować tekst kotwicy linku. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i przejdź do Edytuj link.

Pochodzisz z Evernote?

Oto trzy dodatkowe wskazówki dla użytkowników, którzy zrobili skok z Evernote.

1. Wyślij notatki e-mailem do siebie

Podobnie jak Evernote, OneNote umożliwia wysyłanie notatek do siebie. Jednak w przeciwieństwie do Evernote, nie otrzymasz spersonalizowanego losowego adresu e-mail. Zamiast tego musisz dodać konta e-mail, z których chcesz wysłać, do swojego konta OneNote.

To proste - po prostu odwiedź OneNote.com/EmailSettings w twojej przeglądarce. Wszystkie posiadane adresy e-mail Microsoft (takie jak @ outlook.com, @ hotmail.com i @ live.com) zostaną automatycznie wyświetlone. Aby dodać wiadomość e-mail inną niż Microsoft, kliknij Dodaj inny adres.

Po ich skonfigurowaniu wszystkie wiadomości e-mail wysyłane na adres [email protected] zostaną automatycznie zapisane w aplikacji.

2. Sortuj chronologicznie

Natywnie OneNote pozwala sortować notatki według ostatniej modyfikacji, autora, tytułu i sekcji. Obecnie nie ma możliwości sortowania według daty utworzenia.

Aby posortować według ostatniej modyfikacji, przejdź do Historia> Ostatnie zmiany> Wszystkie strony posortowane według daty i zmień menu rozwijane na Wyszukaj wszystkie zeszyty.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi do sortowania, sprawdź wtyczka Onetastic. Deweloperem jest Omer Atay, który należy do zespołu OneNote, ale został wydany jako jego własne dzieło. Oprócz zaawansowanych narzędzi do sortowania oferuje mnóstwo przydatnych dodatkowych funkcji, takich jak strona ulubionych, narzędzia do edycji obrazów i wspólne kalendarze.

3. Oznaczanie notatek

Tagowanie to świetny sposób na zarządzanie notatkami w wielu notatnikach. Ułatwia to wyszukiwanie powiązanych tematów.

Działa to jednak zupełnie inaczej w OneNote w porównaniu do Evernote. W tym drugim przypadku możesz wpisać dowolne tagi dla każdej nuty. W OneNote musisz je utworzyć i edytować osobno, zanim zastosujesz je do notatek indywidualnie. Ta metoda ma zalety - znacznie łatwiej jest kontrolować i zarządzać, ale może być myląca dla nowych konwersji.

Aplikacja oferuje kilka domyślnych tagów lub możesz utworzyć własne. Aby dodać tag, zaznacz żądaną notatkę i przejdź do Strona główna> Tagi. Aby stworzyć własny, rozwiń listę znaczników i kliknij Dostosuj> Nowy tag.

Jeśli uważasz, że domyślne tagi Microsoft są denerwujące, możesz je usunąć. Jeszcze raz idź do Dostosuj, a następnie zaznacz tag, który chcesz usunąć, i kliknij ikonę krzyżyka.

Na koniec, aby znaleźć swoje tagi, po prostu przejdź do Strona główna> Znajdź tagi. Zostanie wyświetlone podsumowanie wszystkich oznaczonych tagów.

Co uważasz za mylące?

Te osiem wskazówek to tylko punkt wyjścia. Istnieją tysiące porad i wskazówek ukrytych w oprogramowaniu - możesz nawet uzasadnić powołanie OneNote na najpotężniejszą aplikację w pakiecie Microsoft Office.

Jeśli jesteś nowicjuszem z Evernote lub po prostu po raz pierwszy masz do czynienia z aplikacjami do robienia notatek, chętnie się odezwę.

Co lubisz? Co cię frustruje? I z czym się zmagasz? Daj mi znać, a zobaczę, czy mogę pomóc.