6 sposobów na śledzenie miesięcznych wydatków (i utrzymanie budżetu)

Reklama

Przy wyborze menedżera wydatków należy wziąć pod uwagę wiele kwestii. Czy chcesz ręcznie śledzić swoje wydatki, czy chcesz połączyć swoje konto bankowe z kontem online? Czy wolisz, aby informacje były całkowicie offline? Szukasz aplikacji, która pobiera wszystkie te dane i zamienia je w wizualny wykres? Bez względu na twoje potrzeby, istnieje system dla Ciebie.

1. Śledź płatności cykliczne: Pieniądze Clarity

Clarity Money stosuje bardzo proste podejście do śledzenia wydatków.

Gdy po raz pierwszy połączysz swoje konto bankowe z aplikacją, pulpit nawigacyjny będzie od razu pełen przydatnych informacji. Możesz wyświetlić listę swoich transakcji i trendy w wydatkach w bieżącym i poprzednim miesiącu lub tygodniu, w podziale na kategorie.

Jedną z najlepszych funkcji Clarity Money jest możliwość sprawdzenia, ile wydałeś w tym roku na określone usługi subskrypcyjne, restauracje i inne. (Wygląda na to, że informują o tym usługi lub sklepy / restauracje, na które często wydajesz):

Kiedy po raz pierwszy zarejestrujesz się w Clarity Money, będziesz musiał poświęcić trochę czasu na ponowną kategoryzację swoich wydatków i oznaczenie wydatków cyklicznych jako takich. Pozwoli ci to uzyskać o wiele więcej z aplikacji.

Podczas korzystania z Clarity Money aplikacja rozpozna cykliczne subskrypcje i płatności, które możesz chcieć anulować.

Pobieranie: Clarity Money for Android (Za darmo) | iOS (Wolny)

2. Kalendarz płatności cyklicznej: Dolarowy Ptak

Dollar Bird odróżnia się od innych wymienionych tutaj usług, polegając na internetowym interfejsie kalendarza do śledzenia wydatków. Jest to również jedna z opcji, w których musisz ręcznie wprowadzać swoje transakcje. Dodając transakcje, możesz je kategoryzować i dodawać płatności cykliczne.

Zaczniesz od wprowadzenia salda, a następnie możesz dodać wydatki wraz z etykietą. Dollar Bird użyje tej etykiety do automatycznego kategoryzowania wydatków, ale powinieneś przejrzeć kategorie, aby upewnić się, że aplikacja je poprawnie. Możesz także tworzyć własne kategorie.

Dollar Bird jest dość gołe. Ale widok kalendarza jest przydatny do uzyskania zrozumienia równowagi w dowolnym momencie. Oprócz widoku kalendarza możesz także zobaczyć swoje trendy w wydatkach w danym okresie.

Inne podobnie proste aplikacje to Krówka (która zawiera listę Twoich transakcji zamiast przedstawiać je w kalendarzu),

3. Śledź zakupy online: Paypal, Amazon

Jeśli większość zakupów online dzieje się na Amazon, możesz łatwo się dowiedzieć ile wydajesz na stronę zakupów Jak zobaczyć dokładnie to, co wydałeś na Amazon w zeszłym roku (lub cały czas)Jak myślisz, ile wydałeś na Amazon w zeszłym roku? Oto jak się dowiedzieć. Ale uwaga, odpowiedź może cię zszokować! Czytaj więcej na dowolny okres. Po prostu idź do swojego Strona raportów historii zamówień Amazon i podaj szczegóły zakresu dat, który Cię interesuje.

Jako typ raportu wybierz Przedmiotów jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego zakupionego produktu. Jeśli interesuje Cię tylko przegląd, możesz wybrać Zamówienia i przesyłki aby zobaczyć dane w podziale na zamówienia. (Oznacza to, że nie zobaczysz, jakie konkretne elementy były zawarte w każdym zamówieniu).

Gdy arkusz kalkulacyjny Excel jest gotowy, możesz pobrać go na swój komputer. Znajdziesz wiele niepotrzebnych informacji, które możesz usunąć. Wystarczy zachować datę zamówienia, tytuł, kategorię i sumę pozycji. (Suma obejmuje podatki i inne opłaty, dzięki czemu masz poczucie, ile dokładnie wydałeś na dany czas).

Możesz przewinąć w dół do końca arkusza kalkulacyjnego, a poniżej pozycji ogółem użyj Excela Auto Sum funkcja, aby szybko obliczyć, ile wydałeś na Amazon w tym okresie.

Utrzymanie tej kategorii na liście pozwoli Ci również odfiltrować arkusz kalkulacyjny i zobaczyć, ile wydajesz na daną kategorię produktów. Na karcie Dane kliknij przycisk Filtruj, aby włączyć funkcję. (Być może trzeba będzie najpierw naprawić lub dodać niektóre kategorie).

Jeśli masz tendencję do dokonywania większości płatności online przy użyciu Paypal, możesz śledzić swoje wydatki i subskrypcje online, przechodząc do karty Aktywność i klikając Sprawozdania. Wybierz Niestandardowe wyciągi, i pod typ transakcji, Wybierz Zrealizowane transakcje i wprowadź interesujący Cię okres, a Paypal wygeneruje plik CSV Twoich wydatków.

Gdzie jeszcze robisz zakupy online? Zastanów się, gdzie wydajesz większość swoich pieniędzy online i sprawdź, czy oferują one sposób śledzenia historii zamówień.

4. Zachowaj w banku: internetowe konto bankowe

Większość dużych banków oferuje narzędzia do budżetowania online, więc jeśli nie masz ochoty na połączenie z kont bankowych na rzecz osoby trzeciej, prawdopodobnie masz dostęp do narzędzi do śledzenia wydatków z własnego konta Bank.

Mój bank pozwala mi przeglądać wydatki z mojego rachunku czekowego, konta oszczędnościowego i karty kredytowej. Mogę wybrać konta do wyświetlenia w moim przeglądzie jako wykres kołowy w podziale na kategorie. I oczywiście widzę moje wydatki jako indywidualne transakcje.

Wiele narzędzi bankowości internetowej automatycznie kategoryzuje wydatki, ale nie zawsze jest to w 100 procentach dokładne, ale ich przegląd i naprawa powinny rozwiązać przyszłe błędne kategoryzacje.

Jeśli masz wiele kont w różnych bankach, prawdopodobnie możesz dodać wszystkie konta do narzędzie do bankowości internetowej, które oferuje najlepsze funkcje i wykorzystuje je jako centralne narzędzie do śledzenia Twojego konta wydatki.

Dowiedz się więcej o dlaczego bankowość internetowa jest tak przydatna 7 najlepszych funkcji bankowości internetowej dla uproszczenia życiaCzy zarządzanie pieniędzmi cię stresuje? Co jeśli możesz bez wysiłku złagodzić stres na dobre? Bankowość internetowa oferuje wiele korzyści, które mogą pomóc uprościć problemy finansowe. Czytaj więcej a także niektóre z ryzyko związane z bankowością internetową Czy bankowość internetowa jest bezpieczna? Przeważnie, ale oto 5 zagrożeń, o których powinieneś wiedziećBankowość internetowa ma wiele do życzenia. Jest to wygodne, może uprościć twoje życie, możesz nawet uzyskać lepsze stopy oszczędności. Ale czy bankowość internetowa jest tak bezpieczna, jak powinna być? Czytaj więcej .

5. Śledzenie offline: arkusz kalkulacyjny

Jeśli nie zgadzasz się z użyciem narzędzi online do swoich wydatków, możesz zamiast tego skorzystać z arkusza kalkulacyjnego. Excel ma szablon na każdą okazję Szablon Excela na każdą okazjęPomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. Czytaj więcej a śledzenie wydatków i budżetowanie nie są wyjątkiem.

Możesz też poszukać Szablony Arkuszy Google 4 sposoby na znalezienie najlepszych szablonów Arkuszy GoogleSzukasz szablonów Arkuszy Google? Skorzystaj z tych wskazówek, aby znaleźć odpowiednie szablony Arkuszy Google i użyć ich do swojej pracy. Czytaj więcej i zapisz plik na komputerze. Szablony Google obejmują narzędzie do monitorowania budżetu miesięcznego i rocznego z miejscem do dość szczegółowego śledzenia wydatków.

Arkusze kalkulacyjne są wstępnie wypełnione formułami, które będą zawierały codzienne wprowadzane informacje:

I stwórz przegląd, aby lepiej zrozumieć swoje wydatki:

Arkusz Smartsheet ma również wiele różnych szablony budżetu arkusza kalkulacyjnego które możesz otworzyć w Arkuszach Google. Jeśli chcesz rejestrować wydatki, możesz zmodyfikować szablon raportu budżetu wydatków lub jeśli chcesz dołączyć planer budżetu do arkusza kalkulacyjnego, możesz wybrać prosty szablon budżetu.

Aby uzyskać całkowicie spersonalizowany moduł do śledzenia budżetu i wydatków, wystarczy utwórz program do śledzenia wydatków od zera za pomocą programu Excel Wykonaj osobisty budżet za pomocą Microsoft Excel w 4 łatwych krokachCzy masz tak wiele długów, że spłacenie potrwa dekady? Wykonaj budżet i skorzystaj z tych wskazówek Excela, aby wcześniej spłacić swój dług. Czytaj więcej .

6. Śledzenie i budżet: Mennica lub YNAB

Istnieje wiele aplikacji do planowania budżetu, ale szczególnie zalecane są dwie: Mint i YNAB. Te popularne aplikacje do budżetowania łączą się bezpośrednio z Twoim kontem bankowym, automatycznie śledząc Twoje zwyczaje związane z wydatkami.

Choć nie jest bezpłatny, YNAB jest popularnym narzędziem do budżetowania, do którego jest przeznaczony pomagając stworzyć budżet YNAB ułatwia ustalenie budżetu i trzymanie się goCzy twoje konto czekowe przypomina ci o zadłużonym kraju Europy Południowej? Potrzebujesz budżetu. Wiemy, że trudno jest śledzić wydatki. YNAB może pomóc. Czytaj więcej i pokazując, jak oszczędzać pieniądze. W porównaniu do mennicy YNAB jest opisany jako system budżetowania Bitwa o budżet online: Mennica vs. Potrzebujesz budżetu (YNAB)Jeśli chodzi o budżetowanie online i śledzenie wydatków, istnieje wiele rozwiązań, ale dwie z największych marek w branży to Mint i You Need a Budget (YNAB). Czytaj więcej zamiast aplikacji budżetowej.

Różnią się na kilka bardzo konkretnych sposobów:

• Mięta jest darmowa, a YNAB jest 6,99 USD / miesiąc po 34-dniowym bezpłatnym okresie próbnym.
• Kiedy po raz pierwszy połączysz swoje konta bankowe, przeszłe transakcje nie zostaną uwzględnione w YNAB, natomiast Mint pobierze transakcje z ostatnich 90 dni. Oznacza to, że nie będziesz mógł zagłębić się bezpośrednio w moduł monitorowania wydatków YNAB.
• Mint oferuje również funkcję wyszukiwania, która jest przydatna, gdy patrzysz wstecz na swoje wydatki.

Obie platformy ułatwiają sprawdzenie Twoich nawyków związanych z wydatkami.

Dzięki Mennicy możesz zobaczyć listę swoich wydatków w zakładce Transakcje i zobacz ogólny widok swoich nawyków związanych z wydatkami w obszarze Trendy patka.

YNAB's Raporty wydatków pokaż także, w jaki sposób wydajesz na każdą kategorię, jakie są trendy wydatków i nie tylko:

Jeśli Twoim głównym zmartwieniem jest śledzenie wydatków, Mint prawdopodobnie najlepiej spełni twoje oczekiwania. Jeśli naprawdę potrzebujesz solidnego narzędzia budżetowego z kompleksowym pulpitem nawigacyjnym, YNAB może być szybszy.

YNAB i Mint są bez wątpienia popularne. Ale inne narzędzia do budżetowania online, takie jak Kapitał osobisty warto też wziąć pod uwagę Mvelopy z wypalonym śledzeniem wydatków.

Jeśli szukasz jeszcze więcej opcji, nie brakuje aplikacje ukierunkowane na łatwe śledzenie wydatków 15 fajnych narzędzi do łatwego śledzenia wydatków i budżetowaniaŚledzenie wydatków i budżetowanie to dwie kluczowe części zdrowia finansowego. Te 15 aplikacji ułatwia wykonywanie obu tych czynności. Czytaj więcej . Możesz nawet myśleć nieszablonowo. Trello, które nie są przeznaczone do śledzenia wydatków, ale mogą służyć twojemu celowi jeśli nie znosisz zarządzania finansami 6 łatwych narzędzi dla osób, które nienawidzą zarządzania finansamiCzy nienawidzisz zarządzać swoimi finansami? Czy spisywanie budżetu budzi lęk? Sprawdź te proste narzędzia, dzięki którym proces jest znacznie łatwiejszy i przyjemniejszy. Czytaj więcej .