Jak przestać zmieniać aplikacje do zrobienia (i znajdź tę, którą pokochasz)

Reklama

Lista aplikacji do zrobienia na rynku jest nieograniczona. Oba duże sklepy z aplikacjami są wypełnione oprogramowaniem do zarządzania zadaniami, które twierdzi, że rozwiązuje twoje problemy z listą rzeczy do zrobienia.

Dla początkujących istnieje zdrowy wybór do wyboru. Ale dla tych, którzy mają zwyczaj przełączania aplikacji do wykonania, problem tylko zwiększa złożoność.

Przejście na listę zadań do wykonania pod wpływem kaprysu stało się rutyną dla wielu, a to nie jest dobre dla naszej produktywności. Poznajmy wady przełączania aplikacji i dowiedz się, jak znaleźć dla siebie idealną listę zadań do wykonania.

Czy masz zespół błyszczących nowych zabawek?

Są szanse, że jeśli zainstalowałeś listę zadań do wykonania, to nie byłaby twoja pierwsza.

Popularne rozwiązania do zarządzania zadaniami to TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do i wiele innych. Zmiana listy zadań do wykonania nie jest przestępstwem. Ale to musi być uregulowane.

Zwykłe przełączniki ze względu na funkcję mogą być szkodliwe dla przepływu pracy. Wiele osób porównuje przeprowadzkę do nowej aplikacji do przeprowadzki. Wszystkie twoje dane, informacje i zadania przyniesione ze sobą. A kiedy już będziesz w środku, zmień wszystkie pokoje według własnych upodobań. Przenoszenie aplikacji może być czasochłonne!

Może to zatrzymać twoją produktywność. Zatrzymując się i uruchamiając, możesz wywrzeć presję na swój czas. Ale to nie wszystko przeznaczenie i mrok. Wiele osób się zmieniło bardzo udane wyniki Przepływ pracy w narzędziu do zwiększania wydajności systemu iOS jest teraz bezpłatny: dlaczego warto się tym przejmowaćApple kupiło potężny workflow produktywności na iOS i udostępniło go za darmo w App Store, co jest świetną wiadomością, jeśli chcesz zrobić więcej z iPhonem lub iPadem w mniejszym stopniu. Czytaj więcej . A w niektórych przypadkach jest to potrzebne!

Chodzi o ocenę potrzeby zmiany. Tutaj możesz zdecydować, czy przełączniki są potrzebne i odpowiednie do pracy. A to jest cenne, gdy posuwasz się naprzód za pomocą dowolnego oprogramowania zwiększającego wydajność.

Jak znaleźć moją idealną listę rzeczy do zrobienia?

Pomagamy fanom aplikacji zwiększających wydajność codzienne podejmowanie decyzji dotyczących aplikacji jest częścią naszej rutyny.

Jeśli chodzi o menedżerów zadań, widziałem, jak ludzie zobowiązują się płacić za drogie oprogramowanie, zaledwie tydzień później, widząc wadę i zmianę aplikacji. Przerażające wydaje się pieniądze. W większości przypadków decyzje podejmowane są w pośpiechu. Właściwe decyzje mogą zaoszczędzić pieniądze.

Potrzebujesz tylko trzech kluczy, aby znaleźć swoją listę rzeczy do zrobienia:

Pierwszym kluczem jest cierpliwość. Cierpliwość może pomóc w podejmowaniu decyzji. Błędem numer jeden jest impulsywne eksperymentowanie przed zapoznaniem się z pełnym zestawem funkcji.

Drugi klucz to twoje potrzeby. Jakie są twoje potrzeby Dlaczego szukasz nowej aplikacji do zrobienia? Czy to w pracy, czy w życiu osobistym, czy jedno i drugie? Krótka lista oparta na twoich potrzebach przyniesie dywidendy.

Trzeci i ostatni klucz to testowanie. Lekkie testowanie aplikacji przez okres jednego tygodnia zapewni lepszy wgląd. Spędzanie godzin na ustawianiu optymalnego układu niczego nie rozwiąże. Wszystko powinno dotyczyć twojego procesu, a nie wszystkiego innego. To udowodni, czy twoje rozwiązanie przetrwa próbę czasu.

Krok 1: Poznaj swoje potrzeby

Określenie, jakiego rodzaju zasobów potrzebujesz, jest dobrym punktem wyjścia. Te cztery typy pomagają odróżnić styl funkcji. Nie ma tutaj idealnego celu, chodzi o to, co działa dla Ciebie w bieżącym scenariuszu na czas.

• Light Personal: Idealny do prostego tworzenia list i bez potrzeby udostępniania.
• Light Professional: Idealny do podstawowego zarządzania zadaniami z udostępnianiem członkom zespołu.
• Ciężki osobisty: Idealny dla zaawansowanych użytkowników, bez możliwości udostępniania.
• Heavy Professional: Idealny do zarządzania projektami w zespołach.

Ten podział pomoże potwierdzić to, czego szukasz, zanim wskoczysz. Oczywiście z czasem będziesz się zmieniać wraz z rozszerzaniem lub zmniejszaniem wykorzystania oprogramowania do zarządzania zadaniami.

Przeanalizujmy przykłady dla każdego stylu aplikacji, z kilkoma innymi godnymi uwagi zaleceniami.

Zadania Google zapewniają wszystko, czego potrzebujesz do dodawania prostych zadań. Dodaj terminy, podzadania i notatki z zadań. Dzięki swojej prostocie jest świetnym lekkim osobistym produktem. Możesz uzyskać dostęp do Zadań za pośrednictwem aplikacji na iOS i Androida lub w Gmailu dla Internetu. Jeśli szukasz wyjątkowo prostego menedżera zadań, jest to jeden z twoich najlepszych zakładów!

Inne zalecenia dla lekkich menedżerów zadań osobistych:

• Microsoft do zrobienia
• Jasny
• Przypomnienia Apple Użyj Przypomnień Siri i Apple, aby uzyskać najlepsze listy zakupów na telefonie iPhoneSzukasz najlepszego rozwiązania dla listy zakupów iPhone? Sprawdź, jak Siri ułatwia tworzenie list zakupów w iOS. Czytaj więcej

Light Professional: Trello

Trello to ulubiona aplikacja zwiększająca wydajność, z której codziennie korzystają miliony. Wspaniałą rzeczą w Trello jest sposób, w jaki możesz zarządzaj dowolnym zadaniem w swoim życiu. Uporządkuj je w „karty”, a następnie z łatwością utwórz plansze dla swoich projektów. Jeśli chodzi o udostępnianie zespołom, po prostu udostępnij swoją tablicę.

Inne zalecenia dla lekkich profesjonalnych menedżerów zadań:

• MeisterTask
• Każdy. ZROBIĆ
• Zenkit

Things 3 to jedna z najlepiej zaprojektowanych aplikacji do zrobienia na rynku. Rzeczy 3 ożywają dzięki reaktywnemu projektowi i gamie funkcji. Podbił serca wielu użytkowników komputerów Mac i iOS jako świetny sposób na organizowanie zadań. Dzięki możliwości wdrażania takich rzeczy jak GTD jest to ulubione narzędzie zwiększenie wydajności osobistej. Koniecznie sprawdź nasze porównanie Rzeczy vs. OmniFocus jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac.

Inne godne uwagi zalecenia dla menedżerów „ciężkich osobistych” obejmują:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Heavy Professional: Todoist

Todoist jest jednym z więcej zaawansowane aplikacje listy rzeczy do zrobienia tam. Funkcje obejmują terminy, podzadania, projekty, etykiety, a nawet filtry. Możesz bardzo łatwo udostępniać zadania współpracownikom! To właściwie moja wybrana aplikacja do zrobienia. To bardzo wszechstronne rozwiązanie idealne dla wielu profesjonalistów, a nawet studentów.

Inne zalecenia dla „ciężkich profesjonalnych” menedżerów zadań:

• Asana
• Nozbe
• Stół powietrzny

Krok 2: Czas na krótką listę

Gdy znajdziesz swój typ zasobu. Następnie znajdują się rzeczywiste funkcje narzędzi. Zależy to w dużej mierze od tego, jakich funkcji potrzebujesz, aby załatwić sprawę. Czy tradycyjnie dobrze współpracujesz? tablice Kanban? A może nawet etykiety pomagające organizować zadania?

Jedna osoba może być zainteresowana jedną funkcją, podczas gdy inne wolą inną. Jest całkowicie otwarty na dyskusję.

Po pierwsze, poświęć trochę czasu na krótką listę pięć najlepszych aplikacji pasujące do potrzebnych funkcji. Wykorzystaj papier w pięciu najlepszych zaletach i wadach dla swoich potrzeb, dla każdej aplikacji.

To ćwiczenie pomoże ci wyciągnąć początkowe wady z mieszania wyników badań twojej witryny.

• Przykłady zalet: Mocny design, w zestawie zegar Pomodoro, etykiety, zdolność do zadań podrzędnych, tania premia.
• Przykłady wad: Działa tylko na Androidzie, zablokowany pod premium, złe recenzje wsparcia, brak tagów priorytetowych, stałe menu.

Na podstawie tej analizy powinieneś uzyskać wszechstronną opinię o zaletach i wadach. Czas na wybór.

Krok 3: Wypróbuj przez cały tydzień

Wybór zasobu z najlepszymi zaletami i najsłabszymi wadami może być trudniejszy niż się wydaje.

Gdy już tam będziesz, czas na próbę jeden pełny tydzień roboczy.

Tydzień roboczy pomoże umieścić Twoją aplikację w centrum uwagi. Zwracanie uwagi na przełomowe wady lub zmagania. Ten pełny 5-dniowy okres powinien pomóc Ci zebrać opinie na temat aplikacji bez angażowania się w zasób.

Większość głównych list rzeczy do zrobienia ma jakąś wersję próbną za swoją premię, co daje wystarczająco dużo czasu na przeprowadzenie tego małego eksperymentu. Używaj aplikacji, aż cały tydzień się zakończy.

Czas ćwiczeń.

Weź długopis i papier i napisz ponownie swoje zalety i wady na podstawie twojego tygodniowego doświadczenia.

Następnie przejdź do następnej aplikacji na liście pięciu najlepszych. Po kolejnym tygodniu napisz zalety i wady tej aplikacji. Umieść te dwie aplikacje względem siebie, aby określić, co będziesz robić.

Ustalenie między tymi dwoma pomoże tylko ułożyć perspektywę. Jeśli ci dwaj nie dokonają cięcia, zbadaj tylko jedną aplikację. Jeśli znalazłeś się w pierwszej trójce, najprawdopodobniej będziesz musiał powtórzyć badania dotyczące tego, który typ jest dla Ciebie odpowiedni.

Uzyskiwanie najlepszych wyników wyszukiwania

Im więcej czasu zainwestujesz w badania, tym lepiej.

Poświęcenie czasu na zbadanie zalet i wad ograniczy impulsywną passę, pomoże ci usprawnić podejmowanie decyzji i doprowadzi do długoterminowego rozwiązania. Czas zaoszczędzony na przerwie w badaniach pozwoli zaoszczędzić godziny w przyszłości, zmieniając zasoby.

Te ostatnie wskazówki i zalecenia powinny pomóc w rozpoczęciu wyszukiwania:

• Youtube: Wizualne oglądanie aplikacji oszczędza czas. Istnieje niezliczona liczba filmów online obejmujących aplikacje i oprogramowanie. Wiele z nich wyraża opinie i wgląd w osobiste doświadczenia, co jest idealne.
• Pióro i papier: Jeśli nie masz aplikacji listy rzeczy do zrobienia przed rozpoczęciem. Kontynuuj obliczanie listy zadań na papierze. Ta usługa bez uprzedzeń pomoże Ci się skoncentrować i uniknąć
• Koledzy: Po pierwszym tygodniu pracy z aplikacją poproś znajomych i współpracowników o ich doświadczenia z aplikacją, jeśli już mieli. Pomoże to uzupełnić wszelkie problemy lub notatki.

Najważniejszym elementem tego procesu jest zmiana sposobu myślenia przy przełączaniu. Przełączania należy dokonać tylko wtedy, gdy jesteś pewien i przeprowadziłeś swoje badania. To się opłaci w dłuższej perspektywie. Od kogoś, kto jest z aplikacją listy rzeczy do zrobienia od pięciu lat, opłaca się to oceniać tak szczegółowo.

A pod koniec dnia przeskakiwanie z aplikacji listy rzeczy do zrobienia do aplikacji listy rzeczy do zrobienia to nic innego jak marnujący czas nawyk, który musisz zabić 10 marnujących czas nawyków, które powinieneś rzucić dzisiajMinuta tu czy tam nie ma wiele, ale to wszystko się składa! Czy to możliwe, że marnujesz czas na bezsensowne nawyki? Pokażemy Ci codzienne zadania, które możesz rzucić. Czytaj więcej . Znajdź taki, który Ci odpowiada, a następnie trzymaj się go!