Jak scalić pliki PST Microsoft Outlook: 5 łatwych metod

Reklama

Plik PST programu Microsoft Outlook zawiera wszystkie dane do skrzynki odbiorczej. Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail w programie Outlook, będziesz mieć także wiele plików PST. Może się okazać, że będziesz musiał scalić wiele plików PST, aby utworzyć ujednolicone konto. Ale jak scalić wiele plików PST programu Outlook?

Dlaczego musisz łączyć pliki PST programu Outlook?

Dobre pytanie. Dlaczego miałbyś łączyć wiele plików PST programu Outlook? Istnieje kilka przypadków, w których najlepszym rozwiązaniem jest połączenie istniejących plików PST w nowy plik danych:

• Scalanie wielu starych kont
• Łączenie pracy i kont społecznych
• Tworzenie kopii zapasowych istniejących kont
• Odbieranie plików od zespołu lub członka rodziny
• Migracja do innej usługi lub wymiany

To tylko kilka powodów, dla których scalasz pliki PST. Jestem pewien, że możesz wymyślić więcej przypadków użycia.

1. Łącz pliki PST programu Outlook w programie Outlook

Możesz łączyć wiele programów Outlook PST (akronim od Osobisty stół do przechowywania

) w programie Outlook. Łączenie plików PST w programie Outlook to szybkie zadanie, które działa ze wszystkimi wersjami programu Outlook od 2007 roku do chwili obecnej. Jest to proces dwuetapowy.

Najpierw tworzysz zupełnie nowy pusty plik PST. Następnie zaimportuj istniejące pliki PST. Oto jak to działa.

1. Wybierz swój Dom tab Nowe elementy> Więcej elementów> Pliki danych programu Outlook. Nadaj nazwę pustemu plikowi danych i zapisz go.
2. Teraz idź do Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj> Importuj z innego programu lub pliku. Na następnym ekranie wybierz Plik danych programu Outlook (.pst).
3. Przejdź do pliku PST, który chcesz zaimportować. Możesz teraz zastąpić duplikaty plików, zezwolić na tworzenie duplikatów lub odmówić importu duplikatów plików. Twój wybór tutaj zależy od importowanych plików PST. W tym przykładzie wybierz Nie importuj duplikatów. (Pamiętaj, że potrzebujesz hasła do każdego importowanego pliku PST).
   
4. Po zakończeniu importu możesz ponownie rozpocząć proces importowania dowolnej liczby plików PST do jednego nowego pliku PST.

Zobacz, jakie to było łatwe. Tu są 10 innych niesamowitych funkcji Outlooka, których nie używasz 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Outlook, które są rzadko używaneMicrosoft Outlook ma mnóstwo funkcji. Skorzystaj z mniej znanych funkcji programu Outlook i popraw przepływ pracy poczty e-mail Czytaj więcej !

Scal pliki PST to bezpłatne narzędzie, którego można użyć do scalenia wielu plików PST jednocześnie. Scal pliki PST bazuje na ręcznym procesie scalania PST w powyższej sekcji, umożliwiając dokonanie kompleksowego wyboru.

Na przykład Scal pliki PST pozwala filtrować scalanie PST według typu folderu, na przykład tylko importowanie kontaktów lub folderów kalendarza z różnych plików PST.

Scal pliki PST jest bezpłatny do użytku niekomercyjnego. Jednak „nie będzie działać w środowisku domeny”. Dzieje się tak, ponieważ Merge PST Files to produkt opracowany przez ReliefJet Essentials, który jest doskonałym narzędziem do zarządzania programem Outlook.

Pobieranie: Scal pliki PST dla Windows (Wolny)

Od darmowego narzędzia do narzędzia premium. Co za różnica? Cóż, ReliefJet Essentials dla Microsoft Outlook zawiera wszystkie funkcje darmowego programu Merge PST Files, ale dostajesz także szeroki zakres dodatkowych narzędzi Outlooka.

Na przykład ReliefJet Essentials umożliwia:

• Importuj i eksportuj dowolny element programu Outlook
• Wyeksportuj kontakty do formatu vCard
• Znajdź, usuń lub przenieś zduplikowane elementy i załączniki programu Outlook z raportowaniem o wszelkich duplikatach
• Wyodrębnij adresy e-mail i adresy URL z nagłówków i tekstu wiadomości e-mail

Oraz ogromna lista dodatkowych narzędzi. To obok możliwości łączenia lub łączenia wielu plików PST jednocześnie.

Jeśli chodzi o narzędzia, ReliefJet Essentials z pewnością zawiera więcej niż większość. Wersja Premium sprzedaje za 49,95 USD za jeden system, w tym za każde narzędzie ReliefJet Essential. Oferują jednak również licencję Single Utility za 14,95 USD. Licencja Single Utility pozwala na zainstalowanie jednego narzędzia - w tym przypadku PST Merge - w twoim systemie.

Pobieranie: Relief Jet Essentials dla Windows (Za darmo) | Windows (14,95 USD za jedno narzędzie) | Windows (49,95 USD Licencja osobista)

Datavare to freemium Outlook Scalanie PST. Darmowa wersja ma jedno znaczące ograniczenie; możesz scalić tylko dwa pliki PST jednocześnie. Pod tym względem darmowa wersja jest podobna do ręcznego łączenia plików PST lub korzystania z bezpłatnego narzędzia Scal pliki PST powyżej.

Licencja premium zawiera kilka dodatków scalających PST, w szczególności łączących więcej niż dwa pliki PST jednocześnie. Możesz użyć kilku dużych plików PST i szybko je scalić. Możesz również wybrać różne pliki z każdego pliku PST, aby połączyć je w nowy plik PST, kolejna przydatna funkcja.

Pobieranie: Scalanie PST programu Outlook dla Windows (Za darmo) | Windows (29 USD Licencja osobista)

Stellar Merge Mailbox dla programu Outlook to kolejne narzędzie freemium. Ponownie, darmowa wersja Stellar Merge Mailbox ogranicza cię do łączenia dwóch plików PST jednocześnie.

Stellar wyróżnia się spośród narzędzi freemium z kilku powodów. Po pierwsze, interfejs użytkownika jest bardzo łatwy w użyciu i wydaje się bardziej „nowoczesny” niż niektóre alternatywy. Po drugie, wersja premium umożliwia dołączanie do plików PST, a nie ich łączenie.

Zamiast dodawać całe pliki PST do jednego dużego nowego pliku PST, możesz dodać pliki PST jako oddzielną strukturę folderów. Przydatne, jeśli masz szczegółowe struktury plików, których nie chcesz utracić podczas tworzenia nowego pliku PST.

Ponadto Stellar Merge Mailbox połączy chronione hasłem pliki PST bez konieczności podawania hasła. Nadal będziesz potrzebować hasła, aby uzyskać dostęp do plików w nowym pliku PST, ale możesz dokonać scalenia.

Pobieranie: Stellar Merge Mailbox dla Windows (Za darmo) | Windows (39 USD Licencja osobista)

Scalanie plików PST programu Outlook, prosty sposób

Masz pięć metod łączenia plików PST programu Outlook. Opcja ręczna jest podstawowa, ale spełnia swoje zadanie. Może to zająć dużo czasu, jeśli masz wiele plików PST, które wymagają scalenia.

Jeśli masz ogromne zaległości plików PST do scalenia, rozważ jedną z opcji premium. Stellar Merge ma przyzwoity interfejs użytkownika i kilka przydatnych ustawień, a ReliefJet Essentials zawiera wszystko i więcej w jednym pakiecie (choć w nieco wyższej cenie).

Spędzasz cały czas w Outlooku? Tu są narzędzia ułatwiające życie w programie Outlook 5 najlepszych narzędzi dla Microsoft OutlookBrakuje Ci funkcji w Microsoft Outlook? Oto narzędzia programu Outlook, które dodają przydatne funkcje lub zapewniają szybki dostęp do jego ustawień i funkcji. Czytaj więcej .