Mail vs. Outlook: która aplikacja e-mail jest dla Ciebie odpowiednia w systemie Windows 10?

Reklama

Microsoft oferuje dwóch klientów poczty e-mail w systemie operacyjnym Windows 10 -Poczta i Perspektywy.

Ale jakie są różnice między Mail a Outlookiem? Jakie są ich zalety i wady? A która aplikacja jest odpowiednia dla Twojej sytuacji?

Czytaj dalej, gdy próbujemy ustalić, która aplikacja jest najlepszym klientem poczty e-mail dla systemu Windows.

Czy program Outlook jest bezpłatny?

Dla ciebie i innych użytkowników być może najważniejszą różnicą między pocztą a programem Outlook będzie koszt.

Poczta jest całkowicie darmowa we wszystkich wersjach systemu Windows 10; jest wstępnie zainstalowany w systemie operacyjnym. Chociaż Mail to samodzielna aplikacja w systemie operacyjnym, w rzeczywistości jest dostępna jako podwójna aplikacja o nazwie Mail and Calendar w sklepie Microsoft Store. Nie ma sposobu, aby zainstalować jeden bez drugiego.

Outlook jest aplikacją płatną, odkąd po raz pierwszy została dołączona do pakietu Microsoft Office w 1997 roku. Obecnie jest dystrybuowany z Office 365 Personal i Office 365 Home. To nie jest częścią pakietu Office 365 Student.

Jeśli mieszkasz w USA, abonament podstawowy Office 365 Personal kosztuje $69.99 na rok.

Mail vs. Outlook: Korzystanie z poczty e-mail

Najważniejszym aspektem każdego klienta poczty e-mail jest - oczywiście - sposób obsługi wiadomości.

Oczywiście obie aplikacje Microsoftu są w stanie zrobić podstawy, ale jeśli zagłębisz się nieco głębiej, istnieją między nimi dwie zasadnicze różnice. W zależności od funkcjonalności, której potrzebujesz od aplikacji, mogą one stanowić przełom.

Z tych dwóch programów Outlook jest bardziej bogaty w funkcje. Jest to wspólny temat wszystkich kategorii, które omówimy.

Na przykład program Outlook oferuje możliwość wysyłania wiadomości e-mail jako zwykły tekst, droga do oczyść wątki e-mail, e-mail kategorie, an Ignorować funkcja i wsparcie dla IRMwiadomości. To wszystko jest nieobecne w Mail.

Program Outlook oferuje również unikalne oferty zasady skrzynki odbiorczej, lokalna pamięć e-maili zdolność do wysyłać e-maile ze wspólnej skrzynki odbiorczej.

Z drugiej strony, jeśli chcesz korzystać z urządzenia dotykowego, Poczta jest lepszą opcją. Oferuje konfigurowalne gesty machnięcia które nie są częścią programu Outlook.

Dostęp do kontaktów i zarządzanie nimi

Oprócz podstawowego zarządzania pocztą e-mail, dwie inne podstawowe funkcje klienta poczty e-mail to kontakty i kalendarz.

Poczta pobiera listę kontaktów z natywnej aplikacji do kontaktów w systemie Windows 10 -Ludzie. Możesz dodać swoje istniejące Outlook.com, Relacja na żywo, Hotmail, Gmail, Wieśniak, Wymieniać się, i iCloud kont, a aplikacja automatycznie zaimportuje Twoje kontakty i zintegruje je z istniejącą listą. Dodanie innych kont IMAP i POP3 jest również łatwe.

Musisz wykonywać zadania zarządzania kontaktami za pośrednictwem aplikacji Ludzie; nie można edytować danych kontaktowych w samej aplikacji Mail.

Pamiętaj, że ludzie też mają Sworzeń funkcja. Wyświetli listę wszystkich ostatnich interakcji z każdym kontaktem, w tym ostatnie e-maile, spotkania i udostępnione pliki.

Z kolei program Outlook może pobierać dane kontaktowe z połączonych kont, ale umożliwia także przechowywanie lokalne na komputerze.

Kalendarze w programie Outlook vs. Poczta

Jak wspomniano na początku tego artykułu, część kalendarza aplikacji Mail jest częścią tej samej instalacji roota.

Zostaną wyświetlone kalendarze ze wszystkich połączonych kont, przy założeniu, że masz odpowiednie uprawnienia. Nie można jednak wyświetlić kalendarza z poziomu Poczty; musisz osobno otworzyć aplikację Kalendarz.

Mimo że można uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem oddzielnego portalu, w aplikacji Kalendarz nie brakuje funkcji. Po raz kolejny nie ma profesjonalnych narzędzi programu Outlook, ale może sobie z tym poradzić CalDAV pliki i subskrypcje kalendarzy chmurowych bez trudności.

Lista funkcji kalendarza unikalnych dla programu Outlook jest skierowana wprost do użytkowników biznesowych.

Zawierają sposób na proponować nowe czasy na wydarzenia, udostępnianie kalendarza, zdolność do otwórz kalendarze współpracowników (w zależności od uprawnień), spedycja spotkaniakalendarz wydawniczykalendarz grupy, widoczne informacje o każdym z nich dostępność uczestnika, a nawet a znajdź pokój konferencyjny. Łatwo zsynchronizuj program Outlook z kalendarzem Google 7 narzędzi do synchronizacji Microsoft Outlook z Kalendarzem GoogleAby zsynchronizować Kalendarz Outlooka z Google, potrzebujesz dobrych narzędzi. Pokażemy najlepsze z nich, aby synchronizować oba kalendarze. Czytaj więcej .

Ponadto kalendarz w Outlooku jest częścią głównej aplikacji; możesz uzyskać do niego dostęp za pomocą zakładki w dolnej części okna.

Czy Mail i Outlook integrują się z innymi aplikacjami?

Poczta nie oferuje żadnej integracji z aplikacjami innych firm. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do usług takich jak Dysk Google, Evernote lub Todoist, musisz przejść do innego okna. Co ważne, nie ma również integracji z pakietem Microsoft Office.

Jedynymi aplikacjami, które są w jakikolwiek sposób „zintegrowane”, są Kalendarz, Ludzie i stale udoskonalany program Microsoft do zrobienia 10 wskazówek, jak zamienić Microsoft z zadań w poważnego menedżera zadańMicrosoft To-Do poprawił się niezmiernie. Skorzystaj z tych wskazówek, aby po raz drugi spojrzeć i zmienić go w potężnego menedżera zadań. Czytaj więcej . W praktyce aplikacja Mail zawiera tylko linki do nich; nadal są zewnętrzni.

Perspektywa jest odwrotna. Nie tylko zapewnia płynne działanie z innymi aplikacjami produkcyjnymi Microsoft, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, ale jest też długa lista dodatków do Outlooka dostępna za pośrednictwem Microsoft AppSource sklep.

Na przykład możesz dodać MicrosoftTłumacz, Siły sprzedaży, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendeski wiele innych. Wszystkie dodatki wprowadzają funkcje odpowiednich aplikacji bezpośrednio do programu Outlook; możesz z nimi wchodzić w interakcje bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.

Którą aplikację e-mailową wybrać?

Trudno zaprzeczyć, że na papierze Outlook jest lepszą z dwóch aplikacji. Jest to narzędzie klasy biznesowej, które ma znacznie więcej funkcji.

Ale więcej funkcji niekoniecznie oznacza, że ​​aplikacja jest odpowiednia dla wszystkich. Nawet doświadczeni użytkownicy programu Outlook nie mogliby znaleźć przypadku użycia dla każdej funkcji, którą oferuje aplikacja.

Rzeczywiście złożoność programu Outlook może być dla wielu odrażająca. Większość ludzi po prostu nie potrzebuje takiego poziomu szczegółowości (i związanej z tym złożoności, która idzie w parze z konfiguracją wszystkich dodatkowych funkcji).

Jeśli Twój przypadek użycia jest „normalny” - i przez to rozumiemy, że chcesz centralnego centrum dla swoich kont e-mail i kalendarzy, ale nie prowadzisz sieci użytkowników ani dużej firmy - natywna aplikacja Mail to prawie na pewno spełni twoje potrzeby.

Użytkownicy domowi powinni rozważyć korzystanie z programu Outlook tylko wtedy, gdy są maniakami wydajności. Użytkownicy profesjonalni są rynkiem docelowym.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu pocztą e-mail w systemie Windows

Obie aplikacje poczty e-mail firmy Microsoft są świetne na swój sposób, ale nie są to jedyne programy w mieście.

Kilka firm zewnętrznych opracowało doskonałe narzędzia do obsługi poczty e-mail. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź nasz artykuł na stronie najlepszy stacjonarny klient poczty e-mail dla systemu Windows 5 najlepszych darmowych klientów e-mail na komputer stacjonarnyChcesz najlepszego darmowego klienta e-mail? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza. Czytaj więcej .