TaskForce szybko konwertuje wiadomości e-mail Gmaila na zadania

Reklama

Jak traktuje Cię Twoja skrzynka odbiorcza? Jeśli jesteś podobny do mnie, odpowiedź brzmi: „Nie dobrze”. Dostaję dużo e-maili przez cały dzień, a wiele z nich jest dość ważnych, ponieważ zawierają one elementy akcji i rzeczy, które będę musiał kontynuować.

Gmail oczywiście ułatwia cały proces integracja z przeglądarką 4 sposoby ustawienia Gmaila jako domyślnego adresu e-mail w przeglądarcePonieważ użytkownicy powoli migrują dane do chmury, posiadanie konta poczty internetowej stało się oczywistością, a Google Mail jest najlepszym wyborem. Nie zmienia to faktu, że Windows nadal łączy hiperłącza do wiadomości e-mail (np. ... Czytaj więcej , inteligentne etykiety Gmail Labs wprowadza zautomatyzowane filtrowanie za pomocą inteligentnych etykiet [Wiadomości] Czytaj więcej , wyszukiwanie załączników Jak szybko znajdować wiadomości z załącznikami w GmailuGmail i załączniki są ze sobą powiązane. Znajdź i zarządzaj wszystkimi dużymi załącznikami za pomocą tych wskazówek. Czytaj więcej i zdolność do

wydrukuj z mojego urządzenia mobilnego Jak drukować z telefonu za pomocą Gmaila dla urządzeń mobilnych i Google Cloud Print Czytaj więcej , ale w końcu to wszystko zależy ode mnie, by być na szczycie koperty przychodzących e-maili, a ja, w przeciwieństwie do Google'a, jestem po prostu człowiekiem. Gdybym tylko miał grupę zadaniową do wsparcia mnie…

Co to jest TaskForce?

Mówiąc prosto, TaskForce to rozszerzenie dostępne dla Chrome, Firefox i Safari, które zamienia e-maile w zadania dla Ciebie. Dzięki TaskForce możesz organizować zadania w proste listy, które sam tworzysz. Integruje się z Gmailem, ale istnieje jako niezależna ramka w interfejsie, którą można przeciągać i zmieniać w zależności od potrzeb.

Misja TaskForce jest prosta:

„Naszą misją jest zwiększenie produktywności, ułatwienie życia zawodowego, a w końcu oszczędność czasu i pieniędzy. Mocno wierzymy w budowanie rzeczy, które są niezwykle przydatne, i chcemy zakłócać aplikacje, które nie są ”.

Jak rozpocząć korzystanie z TaskForce?

Aby dodać TaskForce do Gmaila, po prostu przejdź na ich stronę główną [Usunięto uszkodzony adres URL] i kliknij Dodaj do Gmaila przycisk. Jeśli używasz platformy e-mail innej niż Gmail, możesz zamiast tego wybrać tę opcję.

Po kliknięciu przycisku pojawi się monit o podanie adresu e-mail. Wpisz go w polu i kliknij Zapisz się do strony pobierania. Jeśli jesteś użytkownikiem Chrome (tak jak ja), zostaniesz przekierowany do Chrome Web Store, aby pobrać rozszerzenie.

Po zainstalowaniu TaskForce pojawi się przy następnym logowaniu do konta Gmail.

Teraz możesz przekonwertować dowolne wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej na zadania, klikając przycisk Konwertuj na nowe zadanie przycisk bezpośrednio pod tematem wiadomości e-mail. Możesz ustawić datę zadania i dodać go do istniejącej listy zadań, jeśli chcesz, lub utworzyć nową listę.

Oprócz konwersji otwieranych wiadomości e-mail możesz także dodawać zadania, klikając znak plus w aplikacji TaskForce. Wszystkie twoje zadania zostaną dodane do „Lista bieżących zadań”Domyślnie, ale możesz zdecydować o dodaniu ich do jednej z twoich wcześniej utworzonych list. Możesz także dodać opis do swoich zadań, aby zapewnić kontekst. TaskForce rozdzieli zadania według Aktywny, ukończony, i Opóźniony automatycznie.

Kolejną interesującą funkcją TaskForce jest możliwość powiadomienia nadawcy, że zamieniłeś jego e-mail na zadanie. Po zakończeniu zadania do nadawcy wysyłane jest powiadomienie zawierające link, aby nadawca mógł dodać komentarz do zadania, jeśli sobie tego życzy. Możesz także zapraszać osoby do współpracy przy zadaniu.

Wniosek

TaskForce był dla mnie ratownikiem. Nie muszę już oznaczać e-mailem gwiazdką ani etykietą i próbować je zapamiętać później. Mogę po prostu odnieść się do mojej listy zadań dla wszystkich moich elementów akcji, a następnie przejrzeć je jeden po drugim. Jest to również dobry sposób na jednoczesne wyświetlenie wszystkiego, co jest na talerzu, dzięki czemu możesz zachować skupienie.

Jeśli interesują Cię rozszerzenia Gmaila, polecam również sprawdzenie 0boxer. Zapewnia poziom konkurencji w przechodzeniu przez ładowanie poczty e-mail, szczególnie jeśli zaangażujesz innych przyjaciół / współpracowników do rywalizacji. Mała konkurencja nigdy nikomu nie zaszkodzi.

Czy spróbujesz TaskForce? Bez jakich innych rozszerzeń wydajności Gmaila nie możesz żyć?