Jak pokonać uzależnienie od e-maili, śledząc nawyki skrzynki odbiorczej

Reklama

Ty: Pozwól mi sprawdzić mój e-mail po raz ostatni.

Ten nieznośny wewnętrzny głos: Jeszcze raz?

E-mail przejmuje kontrolę nad twoimi dniami i jest podstępny. Ale kto powiedział, że nie możesz odzyskać kontroli nad swoim czasem? Wszystko, co musisz zrobić, to dowiedzieć się, ile czasu poświęcasz teraz na wysyłanie e-maili, a następnie znaleźć sposoby na skrócenie tego.

Dzięki aplikacjom takim jak Mailstrom, bardzo pożądana skrzynka odbiorcza zero Pochowany w e-mailach? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki MailstromPrzez lata oferowaliśmy szereg rozwiązań w zakresie zarządzania kontem Gmail i uporządkowania zaśmieconej skrzynki odbiorczej. Nic nie jest wygodniejsze niż centralne rozwiązanie online, takie jak Mailstrom. Czytaj więcej nie jest już trudny do osiągnięcia. Dotarłem do niego dawno temu. Nie powstrzymało mnie to od patrzenia przez cały dzień na moją pustą skrzynkę odbiorczą, czekania wyczekiwanego na mój następny e-mail, w gotowości do natychmiastowego zapchania go i utrzymania czystości. Wygląda na to, że zachowuje się analnie, ale taka obsesja na punkcie e-maili jest dość powszechna dla wielu z nas. O ile możemy temu zaprzeczyć, uzależnienie jest słowem, które pasuje do tego, co mamy.

Podobnie jak inne nałogi, tym można się również zająć, gdyby rozumiesz, co go wyzwala i zrób coś, aby temu przeciwdziałać.

Oszczędność czasu = zarobiony czas

Wiesz, kiedy coś jest dla ciebie złe. Ale dopóki nie zmierzysz negatywnych skutków, trudno ci będzie przejść na lepsze nawyki.

W przypadku wiadomości e-mail, jeśli sprawdzasz ją między zadaniami, zaczyna się czuć, jak brak zadania. Czas spędzany w ten sposób to nie więcej niż kilka minut, co sprawia, że ​​łatwo zignorować jego skumulowany efekt. W dzisiejszych czasach e-mail wydaje się być złem koniecznym, ale to nie znaczy, że musisz pozwolić mu żyć, lub że nie możesz znaleźć sposobu, aby uzyskać z niego jak najwięcej.

O ile nie spojrzysz na stracony czas w perspektywie, procedura sprawdzania poczty e-mail będzie w dalszym ciągu wydawać się nieszkodliwa w większej skali. Czy nie ma żadnych aplikacji do rejestrowania czasu e-mail? Myślałem że nigdy nie zapytasz. Oczywiście że są.

Istnieją różne aplikacje zaprojektowane, aby pomóc Ci śledzić czas poświęcony na poszczególne działania online. Użyj ich, aby śledzić swoje nawyki e-mail i zobaczyć wyniki w liczbach. Powiedzą ci, gdzie dobrze sobie radzisz i gdzie się popsułeś.

Oto kilka aplikacji, które mogą pomóc Ci zrozumieć, jak mija dzień, kiedy wszyscy jesteście pochłonięci rozmową ze swoją skrzynką odbiorczą.

Crisply

Jeśli zbyt wiele e-maili tam iz powrotem pochłania godziny pracy Twojego zespołu, automatyczne narzędzie do śledzenia czasu, takie jak Crisply, może być dokładnie tym, czego potrzebuje Twój zespół. Śledź dokładną ilość czasu, którą członkowie zespołu muszą spędzić, przeglądając swoją skrzynkę odbiorczą, i wykorzystaj te dane, aby ustalić lepszy przepływ pracy, który nie wymaga tak dużej ilości wiadomości e-mail. Jeszcze lepiej, przejdź do usługi współpracy zespołu Dzięki Slack komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejszaGrupowe wiadomości e-mail mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. Czytaj więcej jak Slack, tak jak my w MakeUseOf.

Crisply jest bezpłatny do użytku osobistego. Smaki Team i Enterprise są wycenione.

Timery Pomodoro

Jeśli jesteś fanem techniki Pomodoro, możesz sprawić, by śledziła twoje nawyki e-mailowe, mierząc czas każdej sesji sprawdzania e-maila i sumując ich czas trwania. Istnieje wiele doskonałych aplikacji Pomodoro pływających w Internecie. Polecamy Pomidory, oparty na przeglądarce zegar Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es to proste zarządzanie czasemNie możesz się skupić? Idź teraz do pracy. Tomato.es to darmowy licznik czasu Pomodoro, którego można używać bezpośrednio w przeglądarce - i prawdopodobnie najlepsza taka aplikacja, z jakiej kiedykolwiek korzystałem. Technika Pomodoro jest prosta: ... Czytaj więcej to upraszcza zarządzanie czasem. Nie wymaga rejestracji, ale jeśli połączysz ją ze swoim kontem na Twitterze, otrzymasz szczegółowe statystyki dotyczące sesji Pomodoro. Przeanalizuj te statystyki, aby zobaczyć, ile czasu poświęcasz na czytanie i odpowiadanie na e-maile.

Windows Prochowiec. Linux Android. iOS. Możesz zainstalować popularną aplikację do śledzenia czasu Toggl na wszystkich tych platformach lub uzyskać do niej dostęp z poziomu interfejsu online. Zarejestruj się, aby rozpocząć pomiar zużycia poczty e-mail.

RescueTime (nasza recenzja Dokładnie śledzić, co robisz na komputerze i jak długo z RescueTimeJeśli spędzasz dużo czasu pracując przy komputerze bez Korporacyjnego Wielkiego Brata, aby monitorować to, co robisz, może się okazać, że spędzasz nieco więcej czasu, niż powinieneś ... Czytaj więcej ) jest kolejnym niesamowitym międzyplatformowym narzędziem do śledzenia czasu. Daje dostęp do szczegółowych raportów na temat nawyków komputera. Przeczytaj je, aby dowiedzieć się, czy jesteś tak produktywny, jak myślisz. Jak wygląda korzystanie z poczty e-mail? Nie tak minimalny, jak byś chciał? Postaw cel, aby go zmniejszyć i popracować nad nawykami e-mailowymi, korzystając z prostych wskazówek przedstawionych w następnym rozdziale.

Co teraz?

Gdy zrozumiesz, ile czasu dziennie spędzasz na poczcie e-mail i o ile przekracza ona twoją wartość uznając to za konieczne, możesz podjąć skuteczne środki, aby przejść do inteligentniejszego przepływu pracy poczty e-mail. Oto kilka kroków, które pomogą Ci zacząć.

Zamknij skrzynkę odbiorczą w 5, 4, 3…

Jeśli utrzymujesz skrzynkę odbiorczą otwartą przez cały dzień, nie możesz się powstrzymać przed przejściem do niej między zadaniami. Zastosuj koncepcję dzielenia 8 niezręcznych zadań, które można połączyć, aby zwiększyć produktywnośćWielozadaniowość to zabójca uwagi. „Chunking” to inny rodzaj wielozadaniowości. Nie jest nowy i od dawna istnieje pod naukowym terminem przetwarzania wsadowego. Czytaj więcej do zadań związanych z pocztą e-mail i podejmuj je w określonych godzinach. Tylko raz dziennie jest świetny, jeśli możesz go zdjąć, dwa razy jest rozsądny, trzykrotnie może być odrobinę za dużo. Ustal limit czasu na sesje sprawdzania skrzynki odbiorczej na podstawie średniej liczby wiadomości e-mail, z którymi masz do czynienia codziennie. Przed zanurzeniem się w tej skrzynce odbiorczej ustaw alarm przypominający o czasie i słuchaj go bez wyjątku.

Trzymaj się z dala od skrzynki odbiorczej przez kilka godzin po przebudzeniu i jeszcze kilka, zanim pójdziesz spać. Zapisz działania związane z pocztą e-mail na takie czasy popołudnie po lunchu 8 sposobów na efektywne pokonanie popołudniowych zapaści podczas samotnej pracyPomagają dobre nawyki żywieniowe i senne. Planowane nawyki pracy pomagają nieuchronnie jeszcze bardziej. Oto osiem prostych obejść, gdy produktywność pełznie, twoje oczy błyszczą i tłumisz ziewanie. Czytaj więcej , kiedy poświęcisz kawałek swojej pracy na cały dzień i gdy nie będziesz wystarczająco czujny, aby skoncentrować się na prawdziwej pracy.

Włączyć powiadomienia na pulpicie? Nie, dziękuję.

Powiadomienia na żywo zakłócają przepływ, wymuszają nieplanowane przerwy i powodują niechęć do powrotu do pracy. Obwiniaj swoją ciekawość, aby dowiedzieć się, co czeka na Ciebie skrzynka odbiorcza. Powiedz „nie” tym natychmiastowym powiadomieniom. Zamiast pozwolić sobie na łaskę skrzynki odbiorczej, ty zdecyduj, kiedy chcesz otrzymać posiadane informacje.

Wróć do pulpitu

Sprzedawcy e-maili ulepszają swoje strategie, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem gadżetów mobilnych, ponieważ liczba osób zmieniających komputery stacjonarne na urządzenia mobilne w celu czytania wiadomości e-mail rośnie.

Jeśli bierzesz udział w tych statystykach i chcesz pokonać uzależnienie od poczty e-mail, odinstaluj aplikację pocztową ze swojego urządzenia inteligentnego i przełącz się z powrotem na pulpit, aby sprawdzić pocztę e-mail. Może to wprowadzić wysiłek, którego nie ma, gdy masz do czynienia z gadżetem takim jak smartfon, i może to mieć pozytywny wpływ na nawyki związane z pocztą e-mail. Wygląda na to, że zadziałało dobrze dla Jake Knapp, który założył wolny od zakłóceń eksperyment na iPhonie rok temu.

Zaprogramuj swój mózg

W jego książce Jak zawieść w prawie wszystkim i wciąż wygrywać duże, Twórca Dilbert, Scott Adams, nazywa ludzki umysł wilgotnym robotem, który można zaprogramować. Możesz zaprogramować swój, aby ograniczyć sprawdzanie poczty e-mail do minimum. Zrób to, zamieniając uzależnienie e-mailem na inny, choć taki, który będzie miał pozytywny wpływ na twoje życie. Mówię o HabitRPG. Zobacz jak HabitRPG sprawia, że ​​poprawianie się uzależnia HabitRPG sprawia, że ​​poprawianie się naprawdę uzależniaZmień swoje nawyki na lepsze, łącząc je w wyzwania w grze RPG. Zdobywaj kolejne poziomy za robienie rzeczy, o których wiesz, że powinieneś i tracisz punkty życia za oddawanie się nawykom, które znasz ... Czytaj więcej i używaj go do grywalizacji nawyków e-mail i kierowania nimi w dobrym kierunku.

Gotowy do przecięcia przewodu?

Dzięki dostępnemu dla wszystkich podejściu e-mail odegrał ważną rolę w eliminowaniu barier geograficznych, ale zamieniło się również w kwitnące odwrócenie uwagi, które powstrzymuje cię od ważniejszych rzeczy w tobie życie. Dobrą wiadomością jest to, że jeśli uda ci się odciąć kabel e-mail, odzyskasz więcej czasu po dniu, a nawet możesz znajdź czas na osobiste projekty Co za pracowity dzień: 10 błyskotliwych sposobów na znalezienie czasu na osobiste projektyCzy masz pasję, która potajemnie pulsuje w twojej głowie? Co cię powstrzymuje? Być może zegar wyczerpuje się po wyczerpującym dniu pracy i godzinie dojazdy. Ukradnijmy czas. Czytaj więcej .

Jak śledzisz swoje nawyki skrzynki odbiorczej? Czy zmieniają się na lepsze?

Kredyty obrazkowe: Młody student zestresowany przez Shutterstock, seier + seier przez Walkacc, amsfrank przez Walkacc, matthias-uhlig.photography przez Walkacc // Wszystkie obrazy są pochodnymi