Przyszłość jest tutaj

Reklama

Bez papieru - termin, który jest obecnie używany dość często teraz. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia pomimo postępu technologicznego, więc jak możemy iść całkowicie bez papieru?

Prawda jest taka, że ​​prawdopodobnie zawsze będzie jakaś forma papieru, ale problem nie polega na samym użyciu papieru, ale na tym, że świadomość za zastosowaną ilość i metody, do których jest używany. Wersja internetowa instagram na komputery i komputery instagram Przeglądaj Instagram z najlepszym doświadczeniem.

Podsumowując, pomimo e-papierowych wskazówek, które są przedstawione w tym artykule, ostatecznie to od Ciebie zależy, czy to się stanie. Więc podczas czytania zastanów się, jak możesz to zrobić w swoim życiu. Jeśli jest coś, co Twoim zdaniem prawdopodobnie nie jest dla Ciebie, zamiast całkowicie zamknąć drzwi, spróbuj zastanowić się, co może się stać, aby tak się stało. Często początkowa myśl jest taka, że ​​to nie działa, ale zwykle po poważnych przemyśleniach i głębszych badaniach możesz odkryć fajne sposoby, aby to osiągnąć.

Alternatywy dla drukowania i notatek papierowych

Drukowanie może być korzystne, nie ma co do tego wątpliwości. Czasami miło jest mieć dokument pod ręką, a czasem jest niezbędny również. W takim przypadku ważne jest, aby wiedzieć jak utrzymać koszty drukowania na jak najniższym poziomie Jak utrzymać koszty drukowania na jak najniższym poziomieWyjaśnijmy to prosto - drukowanie wiadomości e-mail i dokumentów jest pierwotne! Nie tylko kosztuje, ale także marnuje zasoby, przestrzeń dyskową i czas. W rzeczywistości połowa wszystkich wydrukowanych stron nigdy nie jest używana ... Czytaj więcej . Często jednak po prostu klikamy przycisk Drukuj bez zastanowienia. Co naprawdę zrobimy z tym potwierdzeniem ze sklepu internetowego, który właśnie wydrukowaliśmy? Fajnie jest mieć to do nagrania, ale robi to naprawdę potrzebujesz wydrukować? Prawdopodobnie nie.

Drukuj do pliku PDF

„Drukowanie” do pliku PDF można wykonać za pomocą różnych narzędzi - niektóre z nich to wtyczki do przeglądarek, a inne to programy. Udostępniliśmy na MakeUseOf kilka sposobów, aby to zrobić PDF995 Konwertuj wszystko na format PDF za pomocą PDF995 Czytaj więcej i Drukuj na stronach w przeglądarce Firefox Drukuj strony do pliku PDF: Używaj Firefoksa do drukowania stron internetowych do plików PDF Czytaj więcej . Osobiście używam Nitro PDF i bardzo polecam go jako czytnik PDF. Zawiera także aplikację „drukuj do PDF”.

Jednak nie możesz nawet potrzeba program, który to robi. Google Chrome może zapisać to, co drukujesz, bezpośrednio do pliku PDF.

Inne opcje to użycie Google Cloud Print w Google Chrome do zapisywania na Dysku Google. Mogę również zauważyć, że Microsoft OneNote ma również funkcję, którą komputer rozpoznaje jako drukarkę i może tam wysłać dokument.

Zapisz jako WWF, Save A Tree

Być może znasz World Wild Fund for Nature (WWF). W ich Ruch „Pomyśl zanim wydrukujesz”rozwiązali poważny problem - niepotrzebne drukowanie. Jasne, że możesz zacząć korzystać z papieru, ale jak możesz zapewnić, że inni też zaczną?

Stworzyli format pliku o nazwie WWF - PDF, którego nie można wydrukować. Po zainstalowaniu oprogramowania będziesz mógł zapisywać pliki w tym formacie. Format można otworzyć za pomocą dowolnego pliku PDF, ale oczywiście nie jest drukowany.

Dokumenty podpisuj elektronicznie

Jeśli podpisywanie dokumentów jest ważnym powodem, dla którego drukujesz dokumenty, możesz rozważyć podpisanie ich na komputerze. Istnieją urządzenia, które możesz w tym celu kupić, oraz programy, które pomogą ci to łatwo zrobić. Wiele czytników PDF, takich jak Nitro PDF lub Adobe (eSignatures), ma wbudowane funkcje. Ale istnieje wiele innych narzędzi, które mogą to zrobić.

Zawierające Ale nie ograniczone do: Hellofax Brak faksu? Nie ma problemu - łatwo podpisuj i wysyłaj faksy z komputeraDo dnia, w którym będziemy mogli wreszcie zabić tę przestarzałą maszynę z przeszłości, być może będziesz musiał wysyłać faks co jakiś czas, ale znajdziesz się bez faksu. Wypróbuj HelloFax. Czytaj więcej , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Stwórz swój podpis online Czytaj więcej , DocShaker, MiddlePost, DocuSign i SignNow Signnow: Proste i bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego Czytaj więcej . Wybór zależy od tego, czego użyjesz, ale zachęcam do przyjrzenia się temu, jeśli robisz to często. Jeśli jest to coś więcej niż „raz na niebieskim księżycu”, kompromis może nie być tak duży, ale jeśli naprawdę jesteś chcąc przejść całkowicie bez użycia papieru i ułatwiłoby to porządkowanie dokumentów, to polecam to.

Używaj smartfona do robienia notatek

Być może nie masz smartfona (ja też nie), a jeśli nie, z doświadczenia z pierwszej ręki powiem, że przejście całkowicie bez papieru jest często trudne. Jeśli jednak masz smartfona, możesz naprawdę skorzystać z jego „funkcji bez papieru”. Pierwszą zaletą posiadania smartfona jest to, że zawsze go masz. Oznacza to, że nie musisz robić karteczek i przyklejać ich po całym obszarze roboczym. Po prostu stwórz notatkę w telefonie (istnieje wiele aplikacji, które to robią) i nie musisz się martwić zapominając o kawałku papieru, który zostawiłeś na biurku z listą zakupów, a więc i numer telefonu, itp.

Ponadto często istnieje możliwość ustawienia przypomnienia o notatkach w smartfonie - notatek samoprzylepnych nie da się tego zrobić, zwłaszcza jeśli zgubisz je lub zapomnisz zabrać ze sobą.

Oczywiście to samo można zastosować również do tabletów, jednak pomimo ich przenośnych zalet, nie są one tak mobilne jak smartfon.

Przycinaj strony internetowe zamiast je drukować

Wreszcie, Evernote Web Clipper jest bardzo przydatnym narzędziem do zapisywania informacji. Później rozwinę Evernote, ale to narzędzie jest doskonałe. Jest dostępny jako rozszerzenie przeglądarki i bookmarklet, ale oczywiście potrzebujesz konta Evernote, aby z niego korzystać - co powinieneś dostać! Web Clipper może wykrywać i zapisywać artykuły lub zaznaczony tekst. Oznacza to, że możesz zapisać tylko to, co chcesz przeczytać, i nic więcej.

Ograniczanie poczty

Jest tak wiele rzeczy, które zagracają skrzynkę pocztową, które prowadzą do zagracenia biurka lub stołu kuchennego - wyciągi bankowe, rachunki, czasopisma, gazety, nie wspominając o biuletynach i zwykłej niechcianej poczcie. Jak się tego pozbyć? Istnieje kilka sposobów na ograniczenie poczty, przychodzących i wychodzących.

Uzyskaj wyciągi bankowe za pośrednictwem poczty elektronicznej

Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to powiadomić swój bank, że chcesz otrzymywać wyciągi pocztą elektroniczną. Nie wiem o twoim, ale mój bank stale to promuje - nawet osobom takim jak ja, które już to umożliwiły. Prawdopodobnie nie będziesz nawet musiał rozmawiać ze swoim bankiem, ale powinieneś mieć dostęp do ustawień na swoim koncie bankowym online.

Wypełniaj formularze online

Zamiast drukowania formularzy, wypełniania informacji i wydawania przesyłek pocztowych, wiele usług, nawet organizacji rządowych, oferuje możliwość wypełniania formularzy i wysyłania ich online. Wiele razy tak wolą, więc zanim przejdziesz do tych zatłoczonych budynków rządowych, spróbuj sprawdzić, czy możesz wykonać zadanie w zaciszu własnego domu.

Faktury e-mail (dla firm)

Jeśli jesteś właścicielem firmy, prawdopodobnie masz o wiele więcej papieru do czynienia niż przeciętny właściciel domu. Jednym ze sposobów radykalnego ograniczenia tego jest zmniejszenie ilości poczty wychodzącej, np. faktury. Oczywiście istnieje również wiele innych dokumentów, ale faktury wydają się być jednym z głównych. Twoi klienci prawdopodobnie docenią również Twoje wysiłki bez dokumentów papierowych.

Pobierz wiadomości i informacje online

Zamiast otrzymywać codzienną gazetę, spróbuj zdobyć tylko cotygodniowy dodatek. Albo jeszcze lepiej, wytnij to całkowicie. Piękno sieci polega na tym, że mamy nieskończoną ilość informacji na wyciągnięcie ręki. Możesz sprawdzić wszystkie duże witryny z wiadomościami i uzyskać informacje na ich temat wolny, więc po co za to płacić?

Jeśli jednak nadal chcesz gazetę (ponieważ ma to swoje zalety), wielu głównych wydawców pozwala subskrybować wersję elektryczną. Dotyczy to także czasopism.

Jako bonus, jeśli masz czytnik e-booków, prawdopodobnie możesz go od razu wysłać do niego! Tak naprawdę napisał artykuł o MakeUseOf Jak zapisać artykuły internetowe do późniejszego przeczytania na swoim Kindle innym niż tabletWszyscy tam byliśmy - surfujesz po Internecie i znajdujesz świetny artykuł, który chciałbyś przeczytać. Ale jest tyle do zrobienia i wiesz, że nie powinieneś poświęcać czasu na czytanie ... Czytaj więcej po wysyłaniu artykułów internetowych (które mogą nawet całkowicie zastąpić potrzebę twoich czasopism) do twojego Kindle.

Anuluj subskrypcję list mailowych

Wierz lub nie, możesz pozbyć się dużej ilości tej poczty. Niestety może to zająć trochę czasu, ale jest doskonały zasób na WikiHow wyjaśnia to różne sposoby zrobienia tego - numery do połączenia, organizacje do pisania i techniki, o których należy pamiętać.

Zapłać rachunki online

Wreszcie, ale na pewno nie mniej ważne, jest płacenie rachunków. Jest to prawdopodobnie jeden z największych sposobów na ograniczenie zużycia papieru i oszczędność czasu. Często zamiast wiadomości wysyłane są przypomnienia e-mailowe od firm, a nawet można zautomatyzować ten proces więc nie musisz nawet myśleć o dokonywaniu płatności - po prostu upewnij się, że masz przy sobie pieniądze konto.

Skanuj istniejące i nowe dokumenty

Najlepszym sposobem na konwersję istniejących dokumentów do pliku cyfrowego jest zeskanowanie ich. Zalecam używanie formatu PNG, ponieważ format JPEG ma niższą jakość. Jeśli masz duży skaner, świetnie, ale jeśli wszystko, co masz, to smartfon, nie martw się - w rzeczywistości możesz zacząć preferować go od tradycyjnych skanerów.

Dostępnych jest wiele aplikacji do skanowania dokumentów. Dlaczego nie możesz po prostu zrobić zdjęcia aparatem telefonu? Możesz jednak zauważyć, że wiele aplikacji stworzonych specjalnie do skanowania ma więcej funkcji, dzięki którym dokument będzie lepiej zeskanowany.

Użyj Organizatora plików, najlepiej z OCR

Teraz, gdy skanujesz zarówno istniejące, jak i nowe dokumenty, musisz nimi zarządzać. Zdecydowanie jest kilka technik i metod, których musisz użyć, aby to zrobić, i napisałem o tym artykuł na MakeUseOf. Konieczne jest, aby przejść na tryb bez papieru, aby mieć pewność, że zaczniesz od samego początku - nawet jeśli do tej pory nie byłeś zbyt dobry w organizowaniu.

Po zapoznaniu się z podstawami organizacji oprogramowanie będzie znacznie bardziej korzystne. Polecam kilka różnych programów. Jednym z nich jest słynny Evernote. Moim zdaniem jest świetnie. To nie jest właśnie program do pracy bez papieru, to program na cokolwiek zechcesz - właśnie to w nim uwielbiam - jest uniwersalny i odpowiada ty praca.

Jedną z głównych cech Evernote jest jego zdolność do wykrywania tekstu w obrazach - znanego również jako OCR lub optyczne rozpoznawanie znaków. Oznacza to, że jeśli zeskanujesz dokument i zapiszesz go jako obraz, a następnie poszukasz czegoś w dokumencie, Evernote zeskanuje i znajdzie tekst w obrazie.

Niedawno opublikowaliśmy całość przewodnik po korzystaniu z Evernote Jak korzystać z Evernote: nieoficjalny podręcznikNauka samodzielnego korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni korzystać z najważniejszych funkcji Evernote. Czytaj więcej , więc polecam to sprawdzić, a także zapoznać się z innymi artykułami na ten temat na MakeUseOf.

Drugim narzędziem jest Doxo. Koncentruje się na pomocy w przejściu na papier i jest doskonałym narzędziem do tego.

Synchronizuj dokumenty na wszystkich urządzeniach

Prawdopodobnie masz więcej niż jedno urządzenie, a jedną z korzyści płynących z przejścia na papier jest brak konieczności noszenia ze sobą papierowej notatki lub dokumentu. Jednak konieczność kopiowania i wklejania dokumentu z urządzenia na urządzenie jest prawie uciążliwa. Na szczęście istnieje wiele usług w chmurze do wyboru, aby pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Od SugarSync SugarSync: najbardziej wszechstronna usługa bezpłatnego tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji plikówKopia zapasowa plików w żaden sposób nie jest nową rozmową ani tematem. Jeśli wyszukujesz w Google hasło „kopia zapasowa plików”, prawdopodobnie będziesz przytłoczony usługami i artykułami na ten temat. To ogromna ... Czytaj więcej do Box to „wielka trójka” - Dysk Google, SkyDrive i Dropbox Dropbox vs. Dysk Google vs. OneDrive: która pamięć w chmurze jest dla Ciebie najlepsza?Czy zmieniłeś sposób myślenia o pamięci w chmurze? Do popularnych opcji Dropbox, Google Drive i OneDrive dołączyły inne. Pomagamy odpowiedzieć na pytanie, z której usługi przechowywania w chmurze należy skorzystać. Czytaj więcej , masz wiele do wyboru.

Wniosek: pomocne metody przyjęcia

Oprócz tych różnych rzeczy, które możesz zrobić, w rzeczywistości wszystko zależy od ciebie, aby przejść bez użycia papieru. Podobnie jak zarządzanie plikami, jeśli nie podejmiesz wysiłku i nie podejmiesz właściwych działań, nie zadziała to bardzo dobrze. Chciałbym cię odesłać ten artykuł o LifeHack co rozwiązuje to jeszcze bardziej. Uważam, że ustalenie tego przed wypróbowaniem jakichkolwiek technik lub innych metod jest bardzo ważne.

Inne rzeczy, które możesz zrobić, aby przejść na papier bez użycia papieru, to po prostu pójść do biblioteki i pożyczyć książkę zamiast ją kupować. Recykling jest bardzo ważny i można to zrobić nie tylko w tradycyjny sposób, ale także przy użyciu obu stron papieru zamiast nowego arkusza. Ponowne użycie go jako papieru na zadrapania lub innych celów jest również świetne.

Pamiętaj, aby nie nadrukowywać. Pamiętaj - „pomyśl zanim wydrukujesz”. Ponadto przed wydrukowaniem dokumentu sprawdź, czy dostosowanie rozmiaru i typu czcionki oraz marginesów strony zmniejsza liczbę stron. Oczywiście niektóre dokumenty, do celów szkolnych lub zawodowych, wymagają określonego formatu i układu. Tych rzeczy nie da się uniknąć, ale pamiętaj, aby odnieść się do artykułu Tiny, o którym wspominałem wcześniej, o tym, jak obniżyć koszty drukowania.

Inne sposoby obniżenia kosztów podczas drukowania z Internetu to korzystanie ze stron internetowych takich jak PrintWhatYouLike i Drukuj przyjaźnie aby usunąć wszystko ze strony, takie jak reklamy, dodatkowe obrazy lub linki itp. dzięki czemu masz tylko to, czego chcesz na stronie.

Wreszcie musisz wykonać kopię zapasową. Teraz. Nie odkładaj tego Ci faceci nie utworzyli kopii zapasowych swoich plików, teraz spójrz, co się stałoJeśli czegoś się nauczyłem podczas wczesnych lat pracy z komputerami (i ludźmi, którzy ich używają), to, jak ważne jest nie tylko zapisywanie ważnych rzeczy, ale także ... Czytaj więcej . Jedną z zalet przejścia na papier bez dokumentów jest mający kopie zapasowe na wypadek, gdyby coś się stało z oryginalnym plikiem, więc nie odkładaj tego.

Pomyślałem, że ten film może być bardzo pomocny w rozpoczęciu korzystania z wersji papierowej. Film pochodzi od SmallBusinessDoer [No Longer Available] i założyciela DocumentSnap.

Czy poszedłeś już bez papieru? Jeśli tak, to jak zmieniło to twoje życie? Jakie są twoje ogólne przemyślenia na temat przejścia na papier bez dokumentów?

Kredyty obrazkowe: Książki na laptopie za pośrednictwem Shutterstock, Klawisz klawiatury bez użycia papieru przez Shutterstock, Podpis elektroniczny za pośrednictwem Shutterstock, Notatnik na smartfona za pośrednictwem Shutterstock, Płać rachunki za pośrednictwem Shutterstock, Wiadomości-śmieci za pośrednictwem Shutterstock, Wiadomości online za pośrednictwem Shutterstock, Transformacja papieru za pomocą Shutterstock, Pliki w chmurze za pośrednictwem Shutterstock, Bankowość internetowa za pośrednictwem Shutterstock, WWF