Zarządzaj swoją firmą dla lepszych wyników dzięki Intellinote

Intellinote jest kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, współpracy i organizacji Intellinote: umieść swoje zadania, pliki, wiadomości i spotkania online w jednym miejscuIntellinote ułatwia zarządzanie, współpracę i lepszą komunikację z zespołem, kolegami oraz klienci z kompleksowym połączeniem udostępniania plików, organizacji oraz wideo i tekstu w czasie rzeczywistym czat. Czytaj więcej dla firm, właścicieli, menedżerów i specjalistów. Można go wykorzystać do zwiększenia produktywności, zwiększenia zaangażowania pracowników lub klientów i zmniejszenia kosztów operacyjnych.

Platforma obraca się wokół systemu pojedynczych obszarów roboczych, które zapewniają pionowy poziom dostępności pracownikom, członkom zespołu, a nawet klientom, którzy potrzebują dostępu, nie rozpraszając uwagi tych, którzy nie.

Chociaż uruchomienie i uruchomienie Intellinote jest dość proste, skuteczne korzystanie z dowolnej platformy zależy od tego, jak dokładnie ją najlepiej wykorzystać. Opracowaliśmy kilka rzeczywistych scenariuszy użytkowania, w których zespoły biznesowe i pracownicy, którzy regularnie współpracują, mogą skorzystać z oferowanych usług.

Zarządzaj swoją firmą dla lepszych wyników dzięki Intellinote

Uchwyć wszystko (tylko o)

Jako platforma współpracy Intellinote dąży do zastąpienia wielu platform i rozdrobnionych narzędzi jednym rozwiązaniem. Robi to za pomocą konfigurowalnych obszarów roboczych - gotowych do wdrożenia hubów do notatek, dyskusji i zarządzania zadaniami. Każdy obszar roboczy może służyć do tworzenia tych elementów i nie ma ograniczeń co do liczby obszarów roboczych, które można utworzyć.

Notatki, zadania i dyskusje są najważniejszym medium dla wszystkiego, co jest istotne dla Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy chcesz dzielić się badaniami i współpracować z nimi, prowadź sesje burzy mózgów między nimi różne działy lub przypisuj różne zadania i role różnym członkom twojego zespołu, Intellinote mogę to zrobić.

Rzeczywiste przykłady nie są trudne do wyobrażenia: zamiast wysyłać wiadomości e-mail za każdym razem, gdy zmieniasz zasady, po prostu aktualizuj odpowiednią notatkę i przypisz do niej członków swojego zespołu. Utwórz obszar roboczy tylko dla sesji pomysłów grupowych i za każdym razem publikuj wyniki w nowej notatce. Czy używasz tablicy, by podskakiwać pomysły w pokoju? Zrób zdjęcie i dołącz je do odpowiedniej dyskusji w celu bezpiecznego przechowywania. Lista jest praktycznie nieograniczona.

Odwiedzając obszar roboczy, zawsze jesteś gotowy, aby dodać treść za pomocą obszaru „Dodaj szybką notatkę”, po prostu zacznij pisać i naciśnij Enter, aby zapisać swoje myśli. W przypadku zadań lub dokumentów z Dysku Google naciśnij zapraszający przycisk Dodaj nowy.

Wiele organizacji korzysta z poczty e-mail do dyskusji, wciąż polegając na zewnętrznych narzędziach do zarządzania projektami i organizacyjnych, co często skutkuje nadmiernym poleganiem na wiadomości e-mail przy podejmowaniu decyzji. Chociaż w większości organizacji zawsze będzie miejsce na pocztę e-mail, wiele dyskusji rozkwita wraz z innymi istotnymi notatkami i załącznikami.

Miejsce na wszystko związane z pracą

Dlatego głównym celem Intellinote jest zorganizowane repozytorium tego, co najważniejsze dla Twojej organizacji, projektu lub firmy. Aby naprawdę wykorzystać platformę, należy jej używać do przechowywania absolutnie wszystko - a obszary robocze są kluczem do utrzymania porządku i porządku.

The Osobisty obszar roboczy oferuje nawet członkom twojego zespołu miejsce do tworzenia własnych notatek i zadań, które nie zapełniają przestrzeni roboczych innych członków i są prywatne dla tego użytkownika. Takie materiały zwykle kończą się na osobistych kontach Evernote lub aplikacjach do notatek na iPadzie, a nie w miejscu odpowiednim dla projektu lub samej firmy. Dzięki Intellinote każdą notatkę można szybko przenieść z obszaru roboczego do obszaru roboczego lub edytować przez innych członków.

Aby zmienić przynależność elementu do obszaru roboczego lub określić, czy element może być edytowany przez innych członków, najpierw wybierz go, a następnie kliknij przycisk Informacje, który pojawia się jako „ja“. Następnie możesz zmienić, kto może wprowadzać zmiany, zaznaczając Zezwalaj członkom obszaru roboczego na edycję lub kliknij Obszar roboczy pole, aby ponownie przypisać element w innym miejscu.

Załączniki również odgrywają dużą rolę w systemie Intellinote, a każda notatka umożliwia użytkownikom przesyłanie plików ze swoich komputerów lub kont Dysku Google. Korzystanie z aplikacji mobilnych (dostępne dla obu iOS i Android) można nawet dodawać zdjęcia lub dowolny plik na urządzeniu mobilnym - bezpośrednio ze smartfona lub tabletu do notatki.

Mając wszystko pod jednym dachem, zaskakujące jest, jak łatwo jest ograniczyć liczbę wiadomości e-mail wysyłanych w trakcie wysyłania może po prostu zmienić notatkę lub komentarz do zadania w linii - w końcu każda notatka, zadanie lub dyskusja ma swój własny komentarz Sekcja.

Przywiązanie jest dobre

Intellinote ma nadzieję na wchłonięcie wszystkich twoich luźnych plików, zapewniając bardzo przyjazne dla załączników środowisko dla plików związanych z pracą. W notatkach, dyskusjach i zadaniach można przypiąć wiele plików, a więc można dodawać komentarze do tych elementów. To, co kiedyś byłoby wymianą wiadomości e-mail na temat zadania, staje się skoncentrowaną na pracy dyskusją w produktywnym środowisku.

Pozwala to robić ciekawe rzeczy, takie jak omawianie poprawionych wersji produktów z klientami bezpośrednio w samym Intellinote, w obszarze roboczym utworzonym specjalnie dla tego klienta. Oprócz tego istnieje wiele innych makiet, które mogłeś już zdyskontować, zapisy dyskusji, minuty ze spotkań i nagrania rozmów konferencyjnych, które są specyficzne dla tego klienta.

Intellinote jest rozliczane jako repozytorium wszystkich elementów związanych z pracą, ponieważ tak działa najlepiej.

Organizuj i udostępniaj wszystko za pomocą kontekstu

Gmail był rewolucją w e-mailach potrzebnych Internetowi w 2004 roku, ale dzięki połączeniu efektywnego wyszukiwania i organizacji z pozornie nieograniczone miejsce na wiadomości e-mail, Google stworzyło coś, od czego wielu z nas obecnie zależy od pracy zadania Choć może to być niezbędne, poczta e-mail nie jest idealną platformą do współpracy, organizacji lub zarządzania projektami. Pomimo konieczności korzystania z poczty elektronicznej przez wiele lat, prawdopodobnie możesz przenieść większość swoich dyskusji na bardziej odpowiednią i produktywną platformę.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do konta Gmail lub konta Google Apps, Twoja zdolność do samodzielnego organizowania jest ograniczona do liczby posiadanych filtrów i używanych wyszukiwanych haseł. Nawet jeśli jesteś dobrze zorganizowany i biegły w wyszukiwaniu tego, czego szukasz, skrzynka odbiorcza poczty e-mail jest powszechnie uważana za bardzo niezorganizowaną przestrzeń.

Częste rozpraszanie wiadomości e-mail kosztuje firmy na całym świecie setki milionów dolarów rocznie - lub więcej osobista notatka, godziny twojego produktywnego dnia - więc możesz powiedzieć coś o unikaniu skrzynki odbiorczej możliwy. Korzystanie z poczty e-mail jako narzędzia do dzielenia się pomysłami, burzy mózgów, a nawet komunikacji z klientami lub dostawcami musi się skończyć, jeśli chcesz lepiej wykorzystać swój czas.

Porządkowanie notatek, zadań i dyskusji

Dwie rzeczy, które czynią Intellinote idealnym do organizowania pomysłów, zadań do wykonania i pomysłów współpracy obszary robocze i tagi.

Obszary robocze są węzłami kontekstowymi i można je dostosować do dowolnych bieżących potrzeb. To dość potężne narzędzie organizacyjne, szczególnie biorąc pod uwagę, że każda Notatka, Zadanie lub Dyskusja jest związana w szczególności z jednym obszarem roboczym. Ze swej natury obszary robocze ułatwiają organizację, wiążąc treści z odpowiednim kontekstem.

Te elementy mogą być udostępniane w pionie każdemu w Twojej organizacji lub, dodając użytkowników do obszaru roboczego, możesz mieć pewność, że zobaczą wszystkie odpowiednie materiały tam udostępnione. Powoduje to również mniej zagracony obszar roboczy dla członków, którzy nie potrzebują dostępu do absolutnie wszystkiego. A ponieważ możesz utworzyć tyle obszarów roboczych, ile potrzebujesz, konteksty mogą się bardzo różnić.

Twórz przestrzenie robocze dla całych działów, pojedynczych projektów, klientów lub dostawców i dowolnych dowolnych grup, których potrzebujesz. Używaj tymczasowych obszarów roboczych do corocznych audytów, które można archiwizować, dopóki nie będziesz ich potrzebować, ale zawsze są dostępne z tej samej lokalizacji.

W każdym obszarze roboczym Ustawienia na stronie znajdziesz opcję dla Grupa Workspace. Zapewnia to organizację wyższego szczebla, której można użyć do grupowania uśpionych projektów, zakończonych umów lub zarchiwizowanych obszarów roboczych, których już nie potrzebujesz. Możesz utworzyć tyle grup, ile potrzebujesz, po prostu wpisz nową nazwę w polu.

Obszary robocze są już dość zorganizowane, ale dzięki tagom możliwe jest jeszcze skuteczniejsze filtrowanie treści. Tagi istnieją w obszarach roboczych, w tym Osobisty obszar roboczy i pozwalają grupować różne różne zadania, dyskusje lub notatki. Tagi są zaprojektowane do organizowania na poziomie osobistym, podczas gdy obszary robocze pomagają organizować wszystko na znacznie większą skalę.

Śledź tylko to, czego potrzebujesz

Intellinote zapewnia pełny przegląd obszarów roboczych, do których należysz, wraz z podsumowaniami za pośrednictwem poczty e-mail i przeglądami działań, aby nadążyć za ostatnimi zmianami. Jednak mogą istnieć przedmioty, które chcesz śledzić w pierwszej kolejności i w tej sytuacji powinieneś postępować zgodnie z notatką.

Aby śledzić element, kliknij (lub dotknij) podobny do RSS Podążać Ikona. Notatki, które obserwowałeś, pojawiają się pod Następujący w Ujednolicony obszar roboczy.

Następujące elementy są domyślnie filtrowane według Notatki, Zadania i Dyskusji. Mogą to być najważniejsze elementy, nad którymi obecnie pracujesz, dla często używanych obszarów roboczych lub mogą być innym sposobem na śledzenie Notatki, Zadania lub Dyskusji bez konieczności subskrybowania obszaru roboczego w nim całość.

Spraw, aby spotkania były znów przydatne

Technologia pozwoliła nam na więcej spotkań niż kiedykolwiek, więc dlaczego uważamy, że nasz czas nie jest dobrze wykorzystywany? Spotkania są podstawą efektywnej pracy grupowej, ale zbyt często stają się frustrującymi ograniczeniami czasu, które zajmują dużą część twoich dni pracy. Gorzej, jeśli weźmiesz pod uwagę, że te wydarzenia często wiążą się z rundami nieefektywnego ping-ponga przed i po nim - wybaczono by Ci, że nie chcesz ponownie uczestniczyć w kolejnym spotkaniu.

Kluczem do płynnych spotkań jest planowanie, a to wymaga zastanowienia się, co możesz zrobić przed, w trakcie i po zakończeniu spotkania. Wiele nieszczęść związanych ze spotkaniami wynika z niewłaściwego obchodzenia się z programami, minutami - i większością z czasem materiały te są zakopywane w skrzynkach odbiorczych, a nie są łatwo dostępne w razie potrzeby im.

Możliwe jest nawet, że spotkania są nieefektywne i wprowadzają element opóźniający do pracy - na przykład tworzenie list rzeczy do zrobienia, a nie tylko ich wykonywanie.

Sprawia, że ​​spotkania są mniej nieszczęśliwe

Natychmiastowość platformy Intellinote sprawia, że ​​idealnie nadaje się ona do zmiany sposobu prowadzenia spotkań. Jako organizator spotkania możesz utworzyć dyskusję w odpowiednim obszarze roboczym, przedstawiając plan spotkania, który będzie automatycznie widoczny dla wszystkich członków odpowiedniego działu.

Taki program powinien określać cele, takie jak elementy wymagające dyskusji, a jednocześnie przyjmować sugestie od zespołu, wykorzystując zdolność Intellinote do komentowania wszystkiego. Jeśli masz jakieś propozycje, dokumenty, obrazy, makiety lub inne pliki do rozpowszechnienia, możesz to zrobić po prostu dołączając je do notatki.

Kliknij mały ja Przycisk „informacja” na notatce, aby edytować jego widoczność i umożliwić innym członkom twojego zespołu również edycję.

Intellinote może być używany podczas spotkania do tworzenia i przypisywania zadań bezpośrednio członkom zespołu. Zamiast tworzyć listę rzeczy do zrobienia po zakończeniu spotkania, możesz od razu zacząć organizować swój zespół - tworzyć nowe przestrzenie robocze na bieżąco dla nowego projektu, rozpocząć dyskusję wątki na tematy nie na temat, które pojawiają się, publikując nowe rozmowy w odpowiednich działach lub wykorzystując umiejętności organizacyjne platformy, aby szybko odnosić się do harmonogramów spotkań, celów i minuty.

Minuty są koniecznym złem, którego nawet nagrania audio lub wideo nie mogą zastąpić. Wpisywanie minut bezpośrednio w Intellinote nie sprawi, że cały proces będzie przyjemniejszy jest zdolność do natychmiastowego dzielenia się owocami wspólnej pracy z odpowiednią grupą ludzi bezcenny. Nawet jeśli nie przewodniczysz spotkaniu, Intellinote Osobisty obszar roboczy zapewnia skoncentrowaną, zorientowaną na pracę lokalizację na własne notatki.

Po zakończeniu spotkania Intellinote ułatwia wykonywanie zadań, które zostały przez ciebie przypisane (lub były przypisane), zadawane pytania, dyskusje nie na temat, które zostały przeniesione gdzie indziej i ustalają datę i godzinę dla twojego następnego zespołu zebranie.

Zespoły zdalne? Trzymaj je w pętli

Intellinote pozwala pozostać w kontakcie, niezależnie od tego, czy chodzi o okazjonalne podróże służbowe, czy utrzymywanie kontaktu z pracownikami, którzy są regularnie poza biurem przez określony czas. Może również obsługiwać zespoły składające się w całości ze stałych telepracowników rozrzuconych po całym świecie, z którymi nigdy nie spotkałeś się osobiście.

Praca zdalna może być samotną pracą, ale jeśli jesteś częścią zespołu, może być jeszcze gorzej; istnieje realne niebezpieczeństwo poczucia wyobcowania i wyjścia z pętli w miarę postępów pod Twoją nieobecność. Chociaż e-mail jest jednym ze sposobów utrzymywania kontaktu z kolegami, prawdopodobnie nie sprawi, że poczujesz się, jakbyś miał palec na pulsie. To także niezwykle nieefektywne i rozpraszające medium.

Menedżerowie i inni pracownicy biurowi również muszą pozostać w kontakcie z telepracownikami. Internet zlikwidował wiele ograniczeń i faktycznie granic, ale jednocześnie wprowadził przeszkody, które należy pokonać - jak organizowanie zespołu, współpraca przy projektach, omawianie pomysłów, przydzielanie zadań i mnóstwo innych rzeczy Intellinote może ci pomóc z.

Znaczenie poczucia łączności

Oprócz tego, że jest platformą skoncentrowaną na pracy zaprojektowaną z myślą o współpracy, Intellinote jest dostępny z dowolnej przeglądarki internetowej i na większości urządzeń mobilnych. Utrzymywanie kontaktu może oznaczać korzystanie z dowolnej dostępnej przeglądarki internetowej lub uruchamianie aplikacji na telefonie iPhone, iPadzie lub urządzeniu z Androidem.

The UnifiedObszar roboczy zwraca uwagę pracowników na istotne przedmioty z innych miejsc pracy, ułatwiając „nadrobienie zaległości” lub śledzenie zmian w czasie podróży. Zadania są zapisywane w ramach tych, które musisz wykonać, i tych, które ustawiłeś, a każdy obszar roboczy ma swój własny Dom ekran, który zapewnia użyteczny przegląd ostatnich zmian, uzupełnień, komentarzy i innych działań.

Podczas gdy normalnie byłbyś zalewany pocztą e-mail dla każdego małego żądania, zadania lub zapytania poza biurem, Intellinote zapewnia kontekstowe centra dla zadań związanych z pracą. Nie tylko ogranicza to przepływ e-maili, ale także skupia pracowników i zawiera dyskusje. The Ujednolicony obszar roboczy konsoliduje te dyskusje w jednym obszarze, dzięki czemu możesz poświęcić czas na komunikację ze swoim zespołem bez uciekania się do wiadomości e-mail.

Zdalni pracownicy będą mogli także śledzić poszczególne notatki, zadania lub dyskusje dotyczące konkretnego dobrodziejstwa poza biurem. Ta funkcja pozwala użytkownikom trzymać określone materiały pod ręką, bez zagłębiania się we wszystko inne, skupiając uwagę tam, gdzie powinna, usuwając rozproszenia.

Nawet jeśli wymagająca podróż przeniesie Cię w inną strefę czasową niż reszta twoich kolegów, Intellinote nigdy nie śpi - asynchronicznie metoda pracy wprowadzona przez nasze wymagania XXI wieku, która wymaga rozwiązania XXI wieku, takiego jak Intellinote, aby osiągnąć pełnię potencjał.

Logowanie

Istnieje uniwersalny Aplikacja na iOS na iPhone'a i iPada, a także niedawno wydany Aplikacja na Androida która korzysta również z większych rozmiarów ekranu. Obie te aplikacje bardzo przypominają samą aplikację internetową i możesz zrobić prawie wszystko z aplikacji mobilnej, którą możesz zrobić w przeglądarce, z wyjątkiem tworzenia nowych dokumentów na Dysku Google.

Ostatnią zaletą, z której korzystają użytkownicy Intellinote, jest całkowicie oparte na przeglądarce podejście. Jeśli wypchnie się push, możesz złapać dowolnego laptopa, PC lub Maca i zalogować się za pośrednictwem strony głównej Intellinote, bez żadnego oprogramowania.

Uproszczone zarządzanie dostawcami

Jak omówiliśmy ad nauseum, e-mail jest często postrzegany jako podstawa wielu organizacji, firm i zgromadzeń produktywnych umysłów. Dostawcy - znani również jako dostawcy, podwykonawcy, przyjaciele lub po prostu ludzie, którzy muszą gonić za rzeczami, które należało już zrobić - również mają tendencję do komunikowania się za pomocą tej metody.

Śledzenie tych dyskusji, umów, terminów i wszelkich materiałów pomocniczych wykorzystujących wyłącznie pocztę elektroniczną jest trudne. Nawet jeśli korzystasz już z narzędzi do współpracy, takich jak Dysk Google, do arkuszy kalkulacyjnych lub do udostępniania dokumentów, Twój dyskusje prawdopodobnie odbywają się gdzie indziej i prawdopodobnie używasz innego narzędzia oprócz tego, aby śledzić terminy i terminy zadania

Rozwiązywanie problemów z dostawcami

Jest łatwiejszy sposób. Konfigurując przestrzeń roboczą dla tych, których musisz regularnie ścigać, możesz pomieścić cały ten materiał i użyć jednego narzędzia do zarządzania nim wszystkim. Firmy zewnętrzne nie powinny długo czekać na dostosowanie się do nowej metody robienia rzeczy, a korzyści z organizacyjnego punktu widzenia są ogromne.

Jeśli regularnie zamawiasz produkt lub zamawiasz usługę, przypisanie zadania do tego dostawcy z dokładnymi wymaganiami ułatwia obu stronom śledzenie zaległych umów. Zamiast uciekać się do wiadomości e-mail, omawiaj zamówienia w Intellinote za pomocą komentarzy, a na bieżąco zapisujesz wszelkie umowy, w których jest to najważniejsze. Możesz nawet pozwolić swoim dostawcom tworzyć i przypisywać ci zadania - aby nie musieli uciekać się do rozdrobnionej komunikacji i działań następczych.

Jeśli chodzi o ściganie tych wcześniejszych ustaleń lub rzeczy do zrobienia, wizyta w odpowiednim miejscu pracy lub przeglądanie Zadania, które wyznaczyłem w Ujednolicony obszar roboczy ułatwia obu stronom.

Firmy często mają istniejące umowy dotyczące odpowiedzialności, założeń, stawek wynagrodzeń lub warunków. Notatki można wykorzystać do przechowywania tych dokumentów w odpowiednim środowisku przed oznaczeniem. Dyskusje dotyczące Zadań lub plików dołączonych do Notatek są wreszcie logicznie zorganizowane na jednej platformie - nie trzech lub czterech.

Użyj zbyt szablonów

Szablony to kolejna część Intellinote, która ułatwia rozpoczęcie pracy z nowymi obszarami roboczymi. Zamiast konfigurować nowy obszar roboczy za każdym razem dla każdego nowego dostawcy, poświęć czas na dostosowanie jednego obszaru roboczego, który można dopasować do wszystkich, a następnie możesz go przekształcić w szablon. Notatki opisujące Twoje oczekiwania, dane kontaktowe i dyskusje mające na celu sprawienie, że piłka zacznie się toczyć, mogą być opracowywane raz za razem przy użyciu tej metody.

Możesz zmienić dowolny obszar roboczy w szablon, odwiedzając go i klikając Ustawienia a następnie zaznaczenie zaznaczonego pola Zezwalaj na używanie tego obszaru roboczego jako szablonu. Następnie możesz kliknąć Klonuj przestrzeń roboczą przycisk, który pojawia się poniżej, aby szybko tworzyć kopie, a obszar roboczy pojawi się również na liście szablonów.

Po utworzeniu obszaru roboczego dla określonego procesu biznesowego (takiego jak planowanie wydarzenia) możesz go przekształcić w plik szablon, aby Twoi pracownicy i członkowie zespołu mogli z łatwością śledzić go za każdym razem, bez konieczności ponownego tworzenia koło.

Trzymaj swoich klientów blisko

Intellinote nie jest kompletnym narzędziem do obsługi relacji z klientami, ale może przyjąć kilka ról często związanych z praktyką. W zależności od potrzeb i potrzeb klientów może to zaoszczędzić pieniądze na płaceniu za oddzielny CRM Rozwiązanie i kompleksowe podejście zapewnia, że ​​rzeczy są tam, gdzie oczekujesz, że będą dostępne z tego samego miejsce.

Podobnie jak zarządzanie dostawcami jest ważne dla firmy konsumującej produkty lub usługi, ważne jest utrzymywanie dobrych relacji z klientami, a kluczem do tego jest często jasna komunikacja. Ważne jest, aby być na bieżąco z odpowiedziami, dlatego bardzo ważne jest, aby móc się zorganizować.

Dyskusje to świetny sposób na komunikację. Obsługują nie tylko załączniki i formatowanie, podobnie jak stare dobre wiadomości e-mail, ale są powiązane z odpowiednimi obszarami roboczymi i nie są rozproszone w skrzynkach odbiorczych. Jest nawet obszar o nazwie Moje dyskusje na Ujednolicony obszar roboczy co pozwala łatwo nadążyć za bieżącymi rozmowami.

Używanie Intellinote w ten sposób zapewnia Twojemu klientowi „bazę domową”, niezależnie od tego, kim jesteś dostarczając im, co, miejmy nadzieję, zapewni im narzędzia, których potrzebują, aby nadal czuć się blisko projekt. Jednocześnie masz pełną kontrolę nad środowiskiem i interakcjami klienta, dzięki czemu możesz szybko zwrócić na nie uwagę poprzez tworzenie notatek, udostępnianie plików, przypisywanie ty zadania lub po prostu rozpoczęcie nowego wątku dyskusji.

Wzmocnij swoich klientów

Tworzenie obszarów roboczych dla każdego klienta nie jest trudne, jeśli poświęcisz trochę czasu na skonfigurowanie nowego szablonu, po czym zajmie to tylko kilka kliknięć. Dla Twoich klientów proces jest równie prosty; rejestracja konta Intellinote nie trwa długo.

Jeśli naprawdę chcesz skorzystać z całej oferty Intellinote, zachęć klientów do przydzielania zadań. Poproś ich o ustalenie terminów, napisanie pełnych opisów, dodanie plików pomocniczych jako załączników i wykorzystanie komentarzy do omówienia przedmiotu. Po przypisaniu zadania obie strony mogą nadążyć za postępem.

The Zadania przypisane do mnie i Zadania, które wyznaczyłem sekcje Ujednolicony obszar roboczy ułatwiają jednostkom nadążanie za zadaniami bez względu na przestrzeń roboczą, przydatne w kontaktach z wieloma klientami, pracowitych porach roku lub nadrabiania zaległości w podróży.

Oczywiście ten system działa w obie strony, a jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, płatności lub czegoś innego od klienta lub klienta, po prostu stwórz nowe zadanie i przypisz je do odpowiedniej osoby. Wszystko jest tam, gdzie musi być - w obszarze roboczym klienta (lub projektu).

Trzymaj konkurentów bliżej

Nie jest możliwe, aby każda firma zawsze wiedziała, na czym polega konkurencja, ale z pewnością można stworzyć obraz tego, co mają już osiągnięty. Ewolucja strategii biznesowej w odpowiedzi na działania konkurentów gwarantuje, że zachowujesz świeżość i innowacyjność, niezależnie od tego, co robisz. Intellinote jest gotowy do zadania.

Śledzenie obecności konkurencji jest jednym ze sposobów dotrzymywania kroku. Każda wzmianka, którą widzisz na blogach, w materiałach reklamowych lub w mediach społecznościowych, może być zapisywana w notatce, którą przechowujesz w tej konkretnej firmie, grupie lub osobie. Udostępnienie tej notatki lub dodanie członków zespołu do obszaru roboczego sprawia, że ​​jest to wysiłek grupy. Możesz nawet skonfigurować Alerty Google i przesyłać wiadomości e-mail dotyczące konkurentów bezpośrednio do Intellinote.

Aby przekazać wiadomość e-mail na konto Intellinote. po prostu wyślij wiadomość e-mail na adres [email protected] z zarejestrowanego adresu Intellinote, a twoja notatka zostanie zapisana w Moje notatki sekcja twojego Osobisty obszar roboczy. Dodaj #tag lub @ „Workspace” do wiersza tematu do celów organizacyjnych. A jeśli dodasz „+ zadanie” do wiersza tematu, twoja notatka stanie się Zadaniem w programie Intellinote.

Dzięki tym informacjom wpływającym do Intellinote możesz rozpocząć oznaczanie notatek w celu ich uporządkowania według firm, przekonwertuj je na Zadania i przypisz do członków zespołu, aby kontynuowali i rozpocznij dyskusje w celu sformułowania odpowiedzi Możliwość konwertowania elementów między notatkami i zadaniami, przypisywania do różnych członków zespołu i współpracy w badaniach rynku w taki sposób pomaga stworzyć pełny obraz konkurencji.

Konkurencja jest dobra

Każda firma musi reagować na konkurencję. Nie tylko zachęca to do innowacji, ale zapewnia również, że bezpośrednie odwoływanie się do klientów pozostaje głównym celem strategii biznesowej. Jeśli przegrasz z konkurentem, możesz śledzić i zarządzać swoją odpowiedzią w notatce i kontynuować bez wysiłku, korzystając z zadań przydzielonych członkom zespołu.

Dyskusje wykorzystane do sformułowania odpowiedzi na konkurencyjne kampanie mogą być przydatne jako odniesienia przy następnym zmuszeniu Cię do dostosowania. Nowi członkowie zespołu mogą natychmiast uzyskać dostęp do bogactwa wiedzy na temat samych osób, które będą konkurować przeciw, a jako firma aktywnie obserwujesz konkurencję i budujesz coraz bardziej szczegółowe obrazek.

Wyobraź sobie, że robiłeś to przez lata. Nie tylko miałbyś listę strategii konkurenta na określony czas, ale także żywy obraz tego, jak reagujesz jako firma na takie zagrożenia. Dostęp do tego materiału ułatwia krytykowanie szerszej strategii, podejmowanie udanych decyzji z przeszłości lub jeszcze lepiej, unikanie podwójnych błędów.

Deleguj skutecznie

Jest mało prawdopodobne, aby każdy członek Twojej organizacji był w stanie dotrzymać kroku wszystkim konkurencjom, ale prawdopodobnie będziesz chciał utrzymać wysokie zaangażowanie. Zapraszając wszystkich do współtworzenia przestrzeni roboczej, każdy może zanotować kampanie, wzmianki lub promocje.

Może to być bardzo korzystne dla Twojej organizacji, ale możesz pójść dalej. Delegując określone firmy lub obszary zainteresowań osobom fizycznym, mogą one korzystać z narzędzia Obserwuj, aby być na bieżąco z tymi priorytetowymi elementami, jednocześnie przyczyniając się do uzyskania szerszego obrazu. Przedmioty pojawiają się w ich Ujednolicony obszar roboczy pod Następujący, jednocześnie uwzględnione w podsumowaniach wiadomości e-mail.

Zrozumieć Dysk Google

Dysk Google (wcześniej Dokumenty) oferuje cały zestaw narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym do przetwarzania tekstów, przechowywania danych, obsługi danych, prezentacji i nie tylko. Przyciągnięcie niedrogiego i sprawdzonego rozwiązania zwiększającego wydajność jest zrozumiałe dla grupy lub grupy perspektywa biznesowa, ale oznacza to również, że Dysk Google to dodatkowa platforma, której będziesz musiał radzić sobie z.

Korzyści z jednego z najbardziej dumnych osiągnięć Google często przeważają nad negatywnymi, ale frustracje wciąż istnieją: system organizacji, który polega na foldery, komentarze, które pojawiają się w linii i są trudne do śledzenia, oraz przytłaczające uczucie fragmentacji, gdy dodajesz kolejny produkt do swojej firmy przybory.

Powiązanie tych dokumentów z odpowiednimi członkami zespołu i działem często wiąże się z udostępnianiem adresów URL, błędów „i potrzebujesz uprawnień do uzyskania dostępu do tego elementu” oraz przeprowadzanych rozmów w ciągu dokument trudny do prześledzenia, a jeszcze trudniejszy do prześledzenia. Intellinote to klej kontekstowy, który utrzymuje dokumenty na Dysku Google w odpowiednim kontekście.

Rozwiązywanie problemu z Dyskiem Google

Mówiąc wprost, Intellinote zapewnia kontekstowy interfejs użytkownika dla zawartości Dysku Google, organizując dokumenty współpracy wraz z istniejącymi notatkami, zadaniami i dyskusjami. Nie musisz już nawet odwiedzać Dysku Google, ponieważ Twoje dokumenty pojawią się w odpowiednich obszarach roboczych, co oznacza, że ​​nie będziesz musiał radzić sobie z niechlujnym systemem folderów Google.

Dysk Google powoduje również problemy dla użytkowników w odniesieniu do wielu kont: chyba że używasz w przeglądarce z wieloma profilami, będziesz musiał przełączać konta za każdym razem, gdy chcesz uzyskać dostęp do dokument. Jeśli jednak połączysz Intellinote ze swoim kontem „służbowym”, możesz uzyskać dostęp do dokumentów swojej firmy za jego pośrednictwem bez ciągłe wylogowywanie się z osobistego Dysku Google.

Przenieś dyskusje poza dokumenty i do obszaru roboczego, dzięki czemu można je natychmiast wyszukiwać i zawsze dostępne z jednego miejsca. Twórz nowe wersje pomysłów, pobierając i załączając pliki, rozwiązując problemy z uprawnieniami lub duplikując problemy z plikami.

Treść otaczająca dokumenty na Dysku Google pomaga zapewnić kontekst z Zadaniami i Notatkami do dokumenty pomocnicze lub istotne informacje umieszczone obok arkuszy kalkulacyjnych Google i prezentacje. Dyskusje przejmują komentarze w linii, ułatwiając członkom organizacji dzielenie się przemyśleniami z odpowiedniego obszaru roboczego.

Wreszcie, jeśli masz do czynienia z klientami, którzy używają innych typów plików, takich jak .DOCX i .PDF, Intellinote sprawia, że ​​jest to możliwe jest trzymanie tych zasobów pod ręką w postaci załączników do notatek lub komentarzy wraz z własnym Google dokumenty Intellinote został zaprojektowany, aby wszystko trzymać razem, w jednym miejscu.

Zabrać się do pracy!

Chociaż żaden produkt nie jest dobry we wszystkim, Intellinote ma być prosty. Oznacza to, że jest elastyczny i można go dostosować do użycia w różnych sytuacjach. Dzięki stworzeniu prostego systemu notatek, zadań i dyskusji przypiętego do wielozadaniowych obszarów roboczych możliwe jest organizowanie wszystkiego; od całych działów po pojedyncze wydarzenia.

Podstępem w rękawie Intellinote jest organizacja, która w tym kontekście oznacza więcej niż po prostu przeniesienie kilku dokumentów we właściwe miejsce. Spróbuj przenieść całą dyskusję związaną z pracą ze skrzynki odbiorczej i bezpośrednio do odpowiednich działów. Udostępniaj pliki przełożonym, dołączając je bezpośrednio do przydzielonego zadania. Zamiast wysyłać e-maile o tym makiecie lub propozycji, uświadomisz sobie, że komentowanie bezpośrednio na samym produkcie jest bardziej produktywnym sposobem pracy.

Kiedy sobie to uświadomisz, alternatywy nie wydają się tak pożądane. Utrata czasu, koncentracji i pieniędzy na polu wyszukiwania Gmaila nie jest dokładnie biznesplanem.

Darmowe do spróbowania

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz od małego startupu i chcesz zbudować swój biznes, nie licząc pułapek polegania e-mailem na wszystko lub po prostu dowiadujesz się, jak Twoja ustabilizowana organizacja może skorzystać z takiego system; możesz wypróbuj Intellinote za darmo (na zawsze), aby sprawdzić, czy pasuje do twoich wymagań.

Zespoły liczące do pięciu osób mogą utworzyć do dziesięciu obszarów roboczych z 2 gigabajtami miejsca na użytkownika na potrzeby przesyłania plików. Te konta początkowe są bezpłatne na zawsze i mają pełną obsługę Dysku Google, dostępu mobilnego i integracji poczty e-mail. W przypadku szczególnie małych startupów Intellinote jest zasadniczo darmowy. Profesjonalne ceny sprawiają, że Intellinote kosztuje 10 USD na użytkownika miesięcznie, z 5 GB miejsca w chmurze dostępnym dla każdego członka i możliwością tworzenia nieograniczonej liczby obszarów roboczych.

Niezależnie od potrzeb - niezależnie od tego, czy jest to firma, czy inna firma - Intellinote wspiera osoby korporacyjne, techniczne i kreatywne, które potrzebują wydajnego, współpracującego rozwiązania, aby wykonać zadanie.

Zarejestruj się już dziś na Intellinote.net

Kredyty obrazkowe: Połóż to