W jaki sposób SkyDrive i aplikacja internetowa OneNote mogą pomóc w badaniach online

Reklama

Przez lata przeprowadzałem wiele badań zarówno offline, jak i online. Istnieją dwa duże problemy z przeprowadzeniem tak wielu badań. Pierwszy polega na tym, że gromadzisz wiele informacji o różnych formach. Drugi problem polega na tym, że chyba że masz sprytny sposób na uporządkowanie wszystkich tych informacji - co może przybierać formę zdjęć, linków internetowych, tekstu i nie tylko - możesz stracić orientację w miejscu, w którym umieszczasz rzeczy.

Pamiętam, kiedy po raz pierwszy zacząłem badać historie, miałem kiedyś około 15 plików tekstowych wypełnionych wszelkiego rodzaju przypadkowymi notatkami i linkami. Po pewnym czasie naprawdę ciężko było znaleźć informacje, które znałem, gdybym gdzieś wyskoczył, pochowany w jednym z wielu plików tekstowych.

Przez lata nauczyłem się kilku małych sztuczek, aby lepiej się organizować, oraz kilku prostych zasad, dzięki którym wszystko będzie w zasięgu ręki. Nie zrozumcie mnie źle, to nie było coś, co wcześnie wymyśliłem. Mam na myśli, że czasami wciąż wracam do swoich starych zwyczajów i używam takich aplikacji komputerowych jak

Tonika Organizuj wszystko w jednym miejscu i łącz do plików na komputerze za pomocą KeyNote NF [Windows]Jednym z najtrudniejszych aspektów prowadzenia tak wielu projektów naraz - między pisarstwem, właścicielem blogu, inżynierem i programistą - jest uporządkowanie i uporządkowanie wszystkiego. Jedną rzeczą, która ... Czytaj więcej do przechowywania informacji. Mimo to zawsze wracam do rozwiązań online, ponieważ dostęp do informacji można uzyskać z dowolnego miejsca. I nie brakuje opcji, takich jak FetchNotes lub Moredays i wiele innych.

Jednak jednym z odkrytych przeze mnie rozwiązań jest to, co najlepsze ze wszystkich, to stosunkowo nowa oferta Office Web Apps dla Microsoft SkyDrive.

SkyDrive Office Web Apps

Tutaj, w MUO, obserwujemy SkyDrive bardzo uważnie, dzięki niedawnemu ogłoszeniu przez Dave'a aplikacji komputerowych i mobilnych SkyDrive.

Jednak naprawdę podekscytowałem się tym, że SkyDrive zapewnia bezpłatną aplikację internetową OneNote, dzięki której możesz robić wszystko, co robisz z aplikacją OneNote na komputery. Jeśli chodzi o tworzenie cyfrowej „szafki na dokumenty”, w której można przechowywać każdą formę informacji odkrytą podczas badań, to właśnie ona.

SkyDrive sam w sobie jest szafką na dokumenty, jak widać powyżej, ale jeśli zauważysz, istnieje szereg aplikacji internetowych które są dostępne, gdzie możesz natychmiast utworzyć dokument Word, plik Excel, prezentację Powerpoint lub OneNote plik.

Skupię się na aplikacji internetowej OneNote, ponieważ jest to najlepsze rozwiązanie do organizowania wszystkich badań online, gdy tylko je odkryjesz. Najlepsze jest to, że możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików, linków i notatek bez względu na to, gdzie logujesz się do Internetu. Kliknij link OneNote i utwórz nowy folder badawczy.

SkyDrive otworzy aplikację internetową OneNote iw tym widoku patrzysz na pojedynczy plik, który będzie zawierał całą kolekcję informacji, które chcesz w nim umieścić. Wyobraź sobie tytuł pliku, w moim przypadku jest to „TI_Research” jako etykieta w pliku głównym.

Wewnątrz tego pliku utworzysz wszelkiego rodzaju karty lub „sekcje”, aby uporządkować wszystkie zawarte w nim informacje. Najpierw nagrywam ważną rozmowę telefoniczną, w której ustaliłem trzy ważne kontakty.

Następnie utworzyłem kolejną sekcję zawierającą informacje o potencjalnym oszustu, którego śledziłem. Możesz wstawiać pliki zmieszane z notatkami tekstowymi, po prostu podświetlając tekst, który chcesz przekonwertować na link, a następnie kliknij ikonę „link”.

Możesz także osadzać zdjęcia w notatkach. Używam tego cały czas, gdy buduję profil w tle na kimś, kogo badam. który zwykle obejmuje przynajmniej zdjęcie profilowe wstawione bezpośrednio u góry sekcji.

OneNote pozwala także osadzić prosty stół na swojej stronie. Używam tego do organizowania mojej listy zadań do wykonania, ale możesz być tak kreatywny, jak chcesz, w jaki sposób możesz użyć tabeli do uporządkowania swoich informacji. Po prostu zaznacz liczbę kolumn i wierszy, które chcesz dla tabeli, a natychmiast pojawi się na stronie notatek.

Wystarczy wypełnić komórki. Pamiętaj, że nadal możesz podświetlić dowolny tekst w tych komórkach, wstawiać zdjęcia i cokolwiek lubisz.

Gdy wrócisz do swojego konta SkyDrive, zobaczysz, że nowy plik „badań” jest wyświetlany jako pojedynczy plik. Właśnie to uwielbiam w tej konfiguracji - wszystko tych informacji, które zebrałeś, w tym wszystkie swoje notatki, zdjęcia, linki i tabele, są po prostu zwijane i przechowywane w tym jednym pliku. To tak, jakby mieć ogromną szafkę z plikami wypełnioną tyloma plikami badań, ile tylko chcesz.

Jeśli chcesz otworzyć te pliki za pomocą OneNote, zobaczysz opcje po prawej stronie SkyDrive, które możesz kliknij „Otwórz w OneNote” lub „Pobierz”, za pomocą którego możesz pobrać plik na komputer, aby go otworzyć i edytować lokalnie. Naprawdę nie byłoby powodu, aby to zrobić, ale istnieje opcja. Pamiętaj, że potrzebujesz aktualnej wersji OneNote z funkcją synchronizacji z aplikacją internetową. Starsze wersje nie mogą tego zrobić.

Ponadto nie ma nic do powiedzenia, że ​​OneNote musi być Twoim jedynym narzędziem do organizowania badań. Masz również dostęp do aplikacji internetowych Word, Excel i PowerPoint. Jeśli współpracujesz z grupą naukowców, zawsze możesz złożyć razem program PowerPoint prezentację dla nich, a następnie udostępnij ją wszystkim członkom zespołu, aby poinformować ich o twoich badaniach postęp.

Wiem, że w dzisiejszych czasach piętno jest przeciwko produktom Microsoft. Nie ma nic do powiedzenia, że ​​nie można używać Dokumentów Google do tego samego rodzaju organizacji badawczej, ale niewiele innych aplikacji internetowych oferuje taką intuicyjną organizację, jaką oferuje OneNote. Fakt, że jest teraz oferowany jako aplikacja internetowa i dołączany do internetowej wersji innych produktów biurowych w SkyDrive, to tylko wisienka na torcie.

Czy korzystasz z OneNote lub dowolnej aplikacji sieci Web pakietu Office? Jakie jest Twoje zdanie na temat internetowej oferty Microsoft? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.

Kredyty obrazkowe: Mysz do laptopa i komputer w ShutterStock