Reklama
Podczas pracy ważne jest, aby skupić się na zadaniu i nie przeszkadzać mu sygnał dźwiękowy i szum smartfona, tabletu i komputera.
Zaszliśmy tak daleko, aby wam pokazać jak wyłączyć rozpraszające powiadomienia Jak wyłączyć rozpraszające powiadomienia techniczne prawie wszędzieW dzisiejszych czasach jesteśmy ciągle zasłaniani aktualizacjami e-mail, alertami systemowymi i irytującymi wiadomościami od hipotetycznych sąsiadów o imieniu Brad o tym, jak ponownie wetknął swoją szynszylę zwierzaka w otwór wentylacyjny suszarki. Ale z jakiegoś powodu ... Czytaj więcej . Istnieje jednak błędne założenie leżące u podstaw tego rodzaju podejścia: zakłada, że wszystkie powiadomienia mają równą (i nieistotną) wartość.
Po prostu tak nie jest - przyjrzyjmy się bardziej szczegółowemu tematowi.
Wszelka komunikacja nie jest równa
Są ludzie, z którymi chcę się skontaktować w dowolnym momencie, niezależnie od tego, co robię, gdziekolwiek jestem na świecie. Lista jest bardzo krótka - moja rodzina i bliscy przyjaciele. Jeśli do mnie zadzwonią - tak, po to są telefony - istnieje prawdopodobieństwo, że jest to ważny powód.
Są też ludzie, do których chcę dotrzeć w określonym czasie. Kiedy pracuję, stale komunikuję się z moimi redaktorami. Z drugiej strony, tak miły facet jak Saikat to, że kiedy robię sobie wolne, jestem znacznie bardziej zainteresowany wiadomościami od moich znajomych na temat tego, do jakiego baru będziemy.
Potem rzeczy wypadają. Powiadomienia z mediów społecznościowych, komunikaty prasowe, e-maile od czytelników i wszelka inna komunikacja to wszystko, co chcę zobaczyć, ale tylko w swoim czasie. Nie chcę widzieć powiadomień z mediów społecznościowych, chyba że zaloguję się do usługi; reagowanie na wszystkie najnowsze tweety to gra głupców.
Spójrzmy więc, jak możemy to zrobić w praktyce. Te pomysły działają najlepiej, gdy są stosowane zarówno w komunikacji zawodowej, jak i osobistej. Polecam podzielenie wszystkiego na trzy poziomy.
Te pomysły działają najlepiej, gdy są stosowane zarówno w komunikacji zawodowej, jak i osobistej. Polecam podzielenie wszystkiego na trzy poziomy.
Poziom pierwszy: Zawsze i niezamówiony
Komunikacja pierwszego poziomu to wysoki priorytet.
To oni docierają do ciebie o każdej porze dnia i nocy. Oprócz bezpośredniej komunikacji, polecam, abyś używał pierwszego poziomu, aby dzwonić na Twój osobisty numer. Poziom pierwszy dotyczy sytuacji kryzysowych. Mimo że nie lubię przerywania, jeśli coś wymaga pilnej uwagi, nie chcę tego przegapić, ponieważ mój telefon był wyłączony.
Możesz łatwo zmienić swój telefon w wielopoziomowe urządzenie komunikacyjne. W iOS 7, Apple wprowadzono tryb Nie przeszkadzać Każda sztuczka z iOS 7, której potrzebujesz do iPhone UtopiaOd umieszczania folderów w stacji dokującej do blokowania połączeń przychodzących, istnieje wiele wskazówek i funkcji iOS, których wielu nowych i doświadczonych użytkowników wciąż nie jest świadomych. Czytaj więcej - jedyne powiadomienia wysyłane przez telefon to połączenia z numerów z listy Ulubionych. Możesz to zrobić podobnie z Androidem Cichy przewodnik: nie pozwól, aby Twój robot przeszkadzał Ci w nocyUrządzenia mobilne zapewniają wiele narzędzi, które pozwalają osiągnąć znacznie wyższą wydajność niż kiedykolwiek wcześniej. Bez względu na to, gdzie jesteś, możesz natychmiast połączyć się ze światem zewnętrznym, rozwiązać problemy ... Czytaj więcej . Oznacza to, że możesz utworzyć krótką listę osób, które zawsze mogą się z Tobą skontaktować. Dostęp do tej listy powinien być wyłączny. Poza połączeniami telefonicznymi od osób z listy telefon będzie wyłączony.
Kroki działania
- Zrób listę osób, z którymi chcesz się cały czas skontaktować. Może to obejmować rodzinę, bardzo bliskich przyjaciół, sąsiada i innych w zależności od okoliczności.
- Użyj funkcji Nie przeszkadzać na iOS - lub jednej z opcji na Androida - spraw, aby każde połączenie telefoniczne z tej krótkiej listy mogło się z tobą skontaktować w dowolnym momencie.
- Aktywuj tryb Nie przeszkadzać w telefonie, gdy pracujesz, śpisz lub w inny sposób nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.
Poziom drugi: często i niezamówiony
Komunikacja drugiego poziomu to istotne sytuacyjnie.
Nie chcesz otrzymywać korespondencji osobistej podczas pracy ani komunikacji służbowej podczas urlopu. Ważną rzeczą w komunikacji drugiego poziomu jest to, że powinny być izolowane. Praca i komunikacja osobista powinny mieć swój własny kanał: używam Slacka i poczty e-mail do pracy, a iMessage lub WhatsApp do rzeczy osobistych.
Kiedy pracuję użyj Slacka do czatu grupowego w czasie rzeczywistym Dzięki Slack komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejszaGrupowe wiadomości e-mail mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. Czytaj więcej i utrzymuj moje służbowe konto e-mail otwarte przy użyciu mojego telefonu na stronie Nie przeszkadzać. Moi koledzy mogą do mnie dotrzeć, tak jak moi znajomi z pierwszego poziomu, ale nikt inny. Kiedy przestaję pracować, zdejmuję telefon Nie przeszkadzać i zamykam Slacka i pocztę lotniczą - moje ulubiony klient e-mail Airmail dla Mac OS X znów sprawia, że e-mail jest pięknyKiedy po raz pierwszy usłyszałem o Airmail, muszę przyznać, że zapytałem, czy naprawdę potrzebuję nowego sposobu na sprawdzenie mojej poczty e-mail. Podobnie jak wiele osób, Mail.app spełnił wszystkie moje wymagania dotyczące poczty e-mail i walczyłem ... Czytaj więcej . Teraz wszyscy moi przyjaciele mogą do mnie dotrzeć, ale moi koledzy nie mogą.
Kroki działania
- Zobacz, jak komunikujesz się ze współpracownikami i przyjaciółmi. Spróbuj izolować je, aby oddzielić kanały komunikacji.
- Kiedy pracujesz, miej otwarte kanały pracy, ale kanały osobiste zamknięte. W zależności od tego, co robisz, „otwarte” może oznaczać sprawdzanie wiadomości e-mail co godzinę lub może oznaczać wyświetlanie jej na dedykowanym ekranie.
- Gdy przestaniesz pracować, wyłącz wszystkie komunikaty służbowe i włącz kanały osobiste.
Poziom trzeci: Okazjonalny i zarządzany
Poziom trzeci jest nieco za ważna komunikacja.
To jest do pracy lub komunikacji osobistej. Powinno to dotyczyć rzeczy, które nadal chcesz otrzymywać, ale tylko na własnych warunkach.
Dla mnie są to takie informacje jak komunikaty prasowe, biuletyny, które lubię, powiadomienia z mediów społecznościowych i pytania czytelników. Dla większości osób będzie to połączenie masowych powiadomień e-mail i powiadomień z mediów społecznościowych. Są to rzeczy, o których powinieneś zostać powiadomiony tylko wtedy, gdy zdecydujesz się je sprawdzić.
Kroki działania
- Przejrzyj profile w mediach społecznościowych i wyłącz wszystkie powiadomienia e-mail i smartfony. W przypadku kont e-mail wyłącz również wszystkie powiadomienia na smartfonie i komputerze.
- Każdego dnia - lub jak często decydujesz - poświęć trochę czasu na te usługi i załatw wszystkie powiadomienia.
Podsumowanie
Aby ten system działał, musisz zminimalizować ilość otrzymywanej niechcianej komunikacji. E-mail jest zły do tego - pisałem wcześniej o tym, jak to zrobić radzić sobie z problemami skrzynki odbiorczej 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero esencji e-mailiSkrzynka odbiorcza Zero to jedno z najpopularniejszych słów z buzza. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. Czytaj więcej .
Musisz także zachować możliwie jak najbardziej odrębne kanały.
Jeśli Twoi współpracownicy i przyjaciele używają iMessage do skontaktowania się z Tobą, będziesz miał problem z rozdzieleniem tych dwóch. Chociaż skupiłem się na korzystaniu z różnych usług, możesz to zrobić w ramach tych samych usług. Na przykład możesz mieć adresy e-mail poziomu pierwszego, drugiego i trzeciego.
Zamiast sztywnego podejścia, starałem się rozwiązać problem powiadomień w bardziej szczegółowy sposób. To podejście sprawdziło się dla mnie dobrze.
Czy użyłeś czegoś podobnego? Masz problemy z konfiguracją? Porozmawiajmy w komentarzach.
Źródło zdjęcia: Zajęty biznesmen Via Shutterstock, Prośba o przyjaciela przez Shutterstock
